Содержание
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Как оформить презентацию
Как сэкономить время благодаря шаблонам
Хотите, чтобы все слайды были выдержаны в едином стиле, а ваш бренд выглядел профессионально? Используйте шаблоны.
Как использовать шаблон из галереи шаблонов
- На компьютере откройте Google Документы, Таблицы, Презентации, Формы или Сайты.
- Нажмите Галерея шаблонов в правом верхнем углу экрана.
- Выберите нужный шаблон.
- Откроется копия этого шаблона.
Примечание. Если рядом с названием шаблона написано "Дополнение", то для работы с ним, возможно, потребуется установить специальный инструмент. Подробнее о дополнениях…
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Как использовать шаблон с элементами фирменного стиля организации
- Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
- В левом верхнем углу экрана нажмите "Шаблоны"
.
- Справа выберите нужный шаблон.
Примечание. Шаблоны доступны, только если ваш администратор разрешил их использовать.
Как создать слайды шаблона с помощью конструктора тем
Хотите, чтобы презентация была визуально согласованной? Создайте слайды шаблона с помощью конструктора тем в Google Презентациях. Вы можете изменить фон, тему, макет и другие элементы для всех слайдов.
- Добавьте логотип компании или другие фирменные элементы оформления на каждый слайд.
- Обеспечьте согласованность размера и цвета текста.
- Создавайте уникальные компоновки, которые можно использовать повторно.
- Откройте Презентации.
- Выберите нужный вариант:
- Откройте существующую презентацию.
- Создайте презентацию, нажав на значок "Создать"
.
- Чтобы переименовать презентацию, нажмите Новая презентация и введите новое название.
- Чтобы добавить слайды, нажмите Слайд
Новый слайд.
- Нажмите Вид
- Вы также можете выбрать существующую тему справа.
- На панели инструментов выберите нужные параметры, чтобы настроить шаблон.
- Когда все будет готово, в верхней части слайда нажмите "Закрыть"
.
Как копировать темы и стили из других презентаций
Если вам нравится оформление уже готовой презентации или вы хотите, чтобы все материалы компании были выполнены в едином стиле, вместо создания слайдов и тем с чистого листа вы можете импортировать их с помощью Google Презентаций.
- Обучайте сотрудников удаленно.
- Презентуйте клиентам идеи по проектам.
- Проводите виртуальные конференции и делитесь идеями с участниками.
- Показывайте коллегам из зарубежных офисов заметки к встрече, проекты, планы и исследования.
- Готовьте коммерческие предложения совместно с удаленными участниками команды.
Как импортировать тему из другой презентации
Внимание! Импортировать темы можно только из существующих презентаций Google и PowerPoint. Подробнее о том, как применить свое фоновое изображение для всей презентации…
- Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
- В верхней части экрана нажмите Слайд
Сменить тему.
- В правом нижнем углу экрана выберите Импорт темы.
- Нажмите дважды на нужную презентацию.
- Выберите тему.
- Нажмите Импортировать тему.
Сменить тему.Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Как импортировать слайды из другой презентации
- Откройте презентацию.
- Нажмите Файл
- Выберите презентацию с Диска или загрузите с компьютера.
- Нажмите Выбрать.
- Выделите слайды, которые хотите импортировать. Чтобы выделить все слайды, нажмите Все рядом с пунктом "Выбор слайдов".
- Установите флажок Сохранять оригинальную тему, если хотите импортировать слайды без изменений. Если вы хотите перенести только контент, сохранив оформление текущей презентации, снимите этот флажок.
- Нажмите Импорт слайдов.
Как расширить функции сервисов с помощью дополнений и скриптов
Готовые дополнения позволяют расширить функции Gmail, Google Документов, Таблиц, Презентаций и Форм. Кроме того, вы можете создавать собственные скрипты в любом редакторе Документов с помощью Google Apps Script.
- Добавляйте в таблицы данные Google Аналитики.
- Добавляйте в документы словарные подборки.
- Добавляйте в Документы ответы формы, чтобы создать опрос.
- Добавляйте интерактивные вопросы в презентации.
- Управляйте продажами и взаимодействием с клиентами прямо в Gmail.
- Добавляйте пользовательские пункты меню и окна с помощью Google Apps Script.
Как установить дополнение
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Выберите Расширения
Дополнения
- Чтобы посмотреть краткую информацию о дополнении, наведите на него курсор. Чтобы ознакомиться с полным описанием, нажмите на дополнение.
- Выберите Установить
- Для работы большинства дополнений требуются данные вашего аккаунта, поэтому перед установкой вы увидите запрос на доступ к ним. Прочтите сообщение, а затем нажмите Разрешить.
- После завершения установки нажмите Готово.
Дополнения Как создать скрипт
- Откройте файл в Документах, Таблицах, Презентациях или Формах.
- В Документах, Таблицах или Презентациях нажмите Инструменты
- В Формах нажмите в правом верхнем углу экрана "Ещё"
- Создайте скрипт.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Советы по созданию презентации
Анализируйте данные презентации с помощью диаграмм
В презентации много данных? Упростите их восприятие для зрителей, создайте диаграмму в Таблицах и вставьте ее в слайд. Все последующие изменения данных в связанном файле Таблиц будут автоматически отображаться в презентации.
Как добавить диаграмму Google Таблиц в презентацию
- Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
- Нажмите Вставка
Диаграмма
- Выберите таблицу с нужной диаграммой и нажмите Выбрать.
- Нажмите на диаграмму.
- Если не нужно сохранять связь диаграммы с таблицей, снимите соответствующий флажок.
- Нажмите Импортировать.
Диаграмма Как изменить данные диаграммы из слайда
- Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
- Выберите диаграмму или таблицу.
- Нажмите на стрелку вниз
в правом верхнем углу диаграммы или таблицы
- Измените данные в исходном файле.
в правом верхнем углу диаграммы или таблицы Как обновить диаграмму
Если вам потребуется что-то изменить в таблице, важно обновить соответствующую диаграмму в презентации.
- Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
- Нажмите Обновить в правом верхнем углу диаграммы, таблицы или слайда.
Используйте визуальные материалы
Если вы описываете в презентации сложные процессы, добавьте изображения, чтобы их было проще понять.
Как добавить в презентацию изображение
- Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
- Нажмите Вставка
- Укажите нужный источник.
- Загрузить с компьютера: вставьте изображение, которое хранится на вашем устройстве.
- Найти в Интернете: выполните поиск изображения в интернете.
- GIF и стикеры: вставьте GIF-файл или стикер.
- Добавить с Google Диска: вставьте изображение, которое хранится у вас на Google Диске.
- Добавить из Google Фото: используйте изображение из своей галереи Google Фото.
- Вставить URL: добавьте ссылку на изображение или GIF-файл.
- Нажмите Вставить или Открыть.
Подробнее о том, как добавлять изображения в Таблицах…
Как добавить переход или анимацию
Переходы делают переключение между слайдами интереснее благодаря анимации. При этом фигуры, изображения и текстовые поля становятся подвижными: они могут появляться и исчезать с различными эффектами.
Как добавить анимацию для текста или изображения
- Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
- Нажмите на текст или изображение.
- Выберите Вставка
Как добавить переход между слайдами
- Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
- В левой части экрана выберите слайд, на который будет выполняться переход.
- Нажмите Слайд
Как изменить добавленные эффекты
- Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
- Нажмите Вид
- Выберите нужный вариант.
- Чтобы изменить скорость эффекта, перетащите ползунок по шкале.
- Чтобы показывать по одному пункту списка, установите флажок "По абзацу".
Как добавлять блок-схемы и диаграммы
Блок-схемы и диаграммы упрощают восприятие материала. Создайте их с помощью Google Рисунков прямо в браузере – никакого специального ПО не требуется.
Как создать блок-схему, диаграмму или другой рисунок
- Откройте документ в браузере на компьютере.
- В левом нижнем углу нажмите Вставка
- Выберите нужный рисунок.
- Нажмите Выбрать.
Как добавить рисунок в презентацию
- Откройте документ в браузере на компьютере.
- В левом нижнем углу нажмите Вставка
- Выберите нужный рисунок.
- Нажмите Выбрать.
Вставленный рисунок будет связан с исходным рисунком.
- Чтобы изменить рисунок, нажмите на него и в правом верхнем углу выберите Обновить.
- Чтобы отменить связь с рисунком на Диске, нажмите на него, а затем на значок "Отменить связь"
.
.Как добавить диаграмму в презентацию
Внимание! Диаграммы можно вставлять в презентации на любом языке, использующем латинский алфавит.
- Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
- Перейдите к нужному слайду.
- Вверху на странице нажмите Вставка
- Выберите стиль, количество уровней и шаблон.
- Диаграмма будет добавлена на слайд, и вы сможете изменить ее.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Как настроить размер всех строк или столбцов таблицы в Презентациях
В Google Презентациях можно задать ширину всех столбцов или высоту всех строк.
Как настроить размер всех строк или столбцов таблицы в Презентациях
- Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Нажмите на таблицу правой кнопкой мыши.
- Выберите Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Голосовой ввод
Только для браузера Chrome, требуется микрофон
Вы можете вводить и редактировать текст в Google Документах или заметки докладчика в Google Презентациях с помощью голосовых команд. Все, что вы скажете, будет преобразовано в текст.
- Продиктуйте заметку, правку или комментарий прямо на ходу, и они будут добавлены в документ.
- С помощью голосовых команд также можно изменять шрифт, добавлять таблицы, вставлять ссылки и многое другое.
Как ввести текст в Google Документах
- Убедитесь, что микрофон работает.
- Откройте документ Google в браузере Chrome.
- Нажмите Инструменты
- Нажмите на него, когда будете готовы говорить.
- Произнесите текст четко, спокойно и достаточно громко. О том, как добавить знаки препинания, рассказано ниже.
- Чтобы завершить ввод, нажмите на значок микрофона ещё раз.
Как продиктовать заметки докладчика в Google Презентациях
- Убедитесь, что микрофон работает.
- Откройте презентацию Google в браузере Chrome.
- Нажмите Инструменты
- Нажмите на него, когда будете готовы говорить.
- Произнесите текст четко, спокойно и достаточно громко. О том, как добавить знаки препинания, рассказано ниже.
- Чтобы завершить ввод, нажмите на значок микрофона ещё раз.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Как изменить настройки автомасштабирования для текстовых заполнителей и полей
При наборе текста презентации вы можете менять настройки автомасштабирования для текстовых заполнителей и полей. Например, вы можете подгонять размер текстового заполнителя под объем вводимого текста или размер шрифта этого текста под размер текстового поля.
Как настроить автомасштабирование для текстовых заполнителей и полей
- Откройте Презентации.
- Откройте файл презентации или создайте новый слайд (
- Выберите текстовый заполнитель или текстовое поле.
- Нажмите на значок рядом с выделенной областью и выберите один из вариантов:
- Не применять автомасштабирование, чтобы вводимый текст мог выходить за границы поля.
- Уменьшать размер перекрывающего текста, чтобы размер шрифта изменялся в зависимости от размера заполнителя или текста, вводимого в поле.
- Подгонять поле под размеры текста, чтобы изменять размеры заполнителя или поля в зависимости от объема текста.
Как задать настройки по умолчанию для новых текстовых полей
Вы можете изменить настройки для создаваемых текстовых полей. Это не повлияет на настройки заполнителей и полей, присутствующих в шаблонах.
- Откройте файл презентации или создайте новый слайд (
- Выберите Инструменты
- Установите флажок Использовать собственные настройки автомасштабирования.
- В разделах Текстовые заполнители из темы и Новые текстовые поля выберите Не применять автомасштабирование, Уменьшать размер перекрывающего текста или Подгонять поле под размеры текста.
- Нажмите ОК.
Редактируйте презентации на ходу
Установите мобильное приложение Презентации, чтобы редактировать файлы в любой момент – даже по пути в аэропорт или за несколько минут до встречи с клиентом. Изменения будут автоматически синхронизироваться со всеми устройствами, и вам всегда будет доступна актуальная версия файла.
Как использовать приложение "Google Презентации"
- Откройте Play Маркет.
- Введите Google Презентации в строке поиска.
- Нажмите Установить. Приложение "Google Презентации" появится на главном экране устройства.
Советы по показу презентации
Проводите презентации на расстоянии
Вы можете показывать презентации Google и отправлять ссылки на дополнительные материалы во встроенном чате Google Meet. Если вы проводите презентацию с ноутбука в офисном конференц-зале, подключитесь в режиме Companion – тогда не будет возникать эхо.
Как управлять материалами Презентаций в Google Meet
При использовании Google Meet с помощью совместимого рабочего или учебного аккаунта можно управлять материалами Google Презентаций в рамках видеовстречи Google Meet. Остальных участников видеовстречи можно назначить содокладчиками.
Важно! Управлять материалами Google Презентаций в рамках видеовстречи Google Meet можно только в браузере Chrome на компьютере.
- Откройте нужный файл Презентаций на вкладке или в окне в браузере Chrome.
- Присоединитесь к видеовстрече Google Meet в другом окне браузера Chrome.
- В нижней части экрана видеовстречи нажмите "Начать показ"
- Показ можно выполнять как на вкладке, в которой открыт сервис Google Meet, так и непосредственно на вкладке с презентацией.
- Выберите вкладку с файлом Презентаций и нажмите Поделиться.
- Нажмите Начать слайд-шоу в нижней части экрана в Google Meet.
- Важно! Управлять презентацией в Google Meet можно только в режиме слайд-шоу.
- Панель управления в правом нижнем углу показываемого экрана позволяет выполнять следующие действия:
- Переходить к следующему или предыдущему слайду при помощи кнопок со стрелками.
- Открывать определенный слайд, нажав на его номер или выбрав нужный слайд из списка.
- Выбирать содокладчиков.
- Нажмите "Добавить содокладчика"
. Рядом с именем нужного пользователя нажмите на значок
- Нажмите "Добавить содокладчика"
- При необходимости вы можете нажать в Google Meet на значок "Показать заметки докладчика"
, если они вам нужны. Когда заметки открыты, вы можете использовать значок "Скрыть заметки докладчика"
- Открывать ссылки или воспроизводить медиаконтент, встроенный в презентацию.
- Если нажать на значок
, появится список ссылок и медиаконтента, которые содержатся на текущем слайде.
- Если нажать на значок
- Завершить слайд-шоу, нажав "Закончить слайд-шоу"
.
, появится список ссылок и медиаконтента, которые содержатся на текущем слайде.
Добавьте ключевые моменты презентации в заметки докладчика
Иногда приходится проводить долгие и сложные по содержанию презентации. Чтобы не упустить ни одной важной детали, воспользуйтесь заметками докладчика в Презентациях. А если вам нужно многое сказать и при этом уложиться в отведенное время, включите таймер.
Просмотр с заметками докладчика
- Откройте файл в Google Презентациях.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на стрелку вниз
рядом с кнопкой "Смотреть"
.
- Выберите Режим докладчика.
- Нажмите Заметки докладчика.
рядом с кнопкой "Смотреть"
Подчеркивайте важные моменты с помощью указки
В вашей презентации много важных деталей? Используйте мышь в качестве лазерной указки, чтобы обращать внимание аудитории на ключевые моменты. Это поможет зрителям ничего не упустить.
Как использовать другие возможности во время презентации
На панели инструментов в нижней части презентации представлен ряд функций. Вы можете:
- выбрать слайды из списка;
- перейти в режим докладчика;
- включить лазерную указку;
- распечатать презентацию;
- скачать ее в формате PDF или PPTX.
Пропустите слайды, которые вы не хотите показывать
Во время презентации вы можете скрыть слайды, которые не хотите показывать, но пользователи, с которыми вы поделились этим файлом, все равно смогут их увидеть.
- Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
- Слева нажмите правой кнопкой мыши на слайды, которые вы хотите пропустить.
- Выберите Пропустить слайд.
- Чтобы отменить действие, ещё раз нажмите Пропустить слайд.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Включите субтитры
Во время презентации вы можете использовать автоматические субтитры, которые будут дублировать то, что вы говорите. Текст появляется в нижней части экрана в режиме реального времени.
Предварительно нужно убедиться, что вы используете Chrome и что микрофон вашего компьютера исправен и включен. Эта функция работает только с английским языком.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Взаимодействуйте со зрителями
Вместо того чтобы просто представить доклад, пригласите аудиторию к диалогу: устройте сеанс вопросов и ответов прямо в Презентациях. Слушатели могут задавать вопросы в режиме реального времени и голосовать за самые интересные из них.
Советы
- Вы можете сэкономить время на прослушивании всех вопросов и остановиться на тех из них, которые наберут большинство голосов аудитории.
- Хотите узнать, что интересует аудиторию, ещё до начала презентации? Отправьте зрителям ссылку, чтобы они могли заранее прислать свои вопросы.
- Чтобы никто не стеснялся вступить в дискуссию, разрешите задавать вопросы анонимно и в режиме реального времени.
В Google Презентациях можно в любой момент выступления показывать вопросы от аудитории на экране. Зрители могут отправлять вопросы с любых устройств.
Как начать сеанс вопросов и ответов
- Откройте презентацию.
- Нажмите на стрелку вниз
.
- Выберите Режим докладчика.
- Нажмите Инструменты аудитории в появившемся окне.
- Чтобы начать новый сеанс вопросов и ответов, выберите Начать новый.
- Чтобы вернуться к предыдущему сеансу, нажмите Продолжить последний.
- Если вы больше не хотите получать вопросы от аудитории, нажмите на переключатель в окне сеанса вопросов и ответов.
- Совет. Даже если вы не закончили сеанс вопросов и ответов, он закроется автоматически вместе с презентацией.
В начале сеанса в верхней части слайдов появится короткий URL презентации. Зрители могут ввести этот URL в браузере, чтобы отправить вопрос. Вопросы будут появляться в окне "Режим докладчика".
Как показать вопрос зрителям
Чтобы показывать полученные вопросы во время презентации, выполните следующие действия:
- Найдите нужный вопрос в разделе "Инструменты аудитории".
- Нажмите Показать.
- Чтобы перейти к другому вопросу, выберите его и нажмите Показать.
- Чтобы скрыть вопрос, нажмите Скрыть.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.