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Dicas para fazer apresentações incríveis

Guia de produtividade do Google Workspace

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Criar uma apresentação

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Usar modelos para um início rápido

Independentemente de você estar criando um modelo que sua equipe possa reutilizar ou mantendo seu branding externo consistente, use modelos que deixem suas apresentações mais bonitas e profissionais.

 

Usar o Criador de tema para criar modelos de slide

Você quer definir um tema para sua apresentação? Use o editor de tema emApresentações Google para criar modelos de slides. Você pode mudar o plano de fundo, o tema, o layout e muito mais em todos os seus slides.

  • Adicione o logotipo da sua empresa ou outro branding a cada slide.
  • Mantenha o tamanho e a cor do texto consistentes.
  • Crie layouts exclusivos que possam ser reutilizados.

 

Importar temas de outras apresentações

Gostou do tema de uma apresentação? Precisa de estilos e branding consistente em todas as apresentações da sua equipe? Em vez de criar apresentações ou temas do zero, importe-os usando o Apresentações Google.

  • Treine novos funcionários remotamente.
  • Compartilhe ideias de projetos com clientes.
  • Faça conferências virtuais e apresente ideias.
  • Compartilhe atas de reuniões, projetos, roteiros e pesquisas com pessoas no mundo todo.
  • Discuta ideias e edite propostas com membros da equipe que trabalhem remotamente.

 

Fazer mais com complementos e scripts

Use os complementos prontos para fazer mais com o Gmail e com o Documentos, o Planilhas, o Apresentações e o Formulários. Também é possível criar seus scripts em qualquer editor do Documentos Google com o Google Apps Script.

  • Adicione o Google Analytics à sua planilha.
  • Adicione um dicionário ao seu documento.
  • Adicione respostas a formulários no Documentos para criar uma pesquisa.
  • Adicione perguntas interativas à apresentação.
  • Gerencie as vendas e os relacionamentos com clientes diretamente no Gmail.
  • Adicione menus e janelas personalizados com o Google Apps Script.

 

Dicas para criar uma apresentação

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Analisar dados da apresentação com gráficos

Se a apresentação tiver muitos dados, ajude o público a vê-los com facilidade transformando as informações em gráficos. Basta criar um gráfico no Planilhas e adicioná-lo à sua apresentação. O gráfico é vinculado aos dados do Planilhas para que todas as alterações nos dados sejam atualizadas automaticamente na apresentação.

Inserir um gráfico.

 

Otimizar sua apresentação com imagens e vídeos

Se você estiver discutindo processos complexos na sua apresentação, use imagens para facilitar o entendimento do conteúdo. Se sua organização tiver Gemini para Google Workspace, use o Gemini nas Apresentações para criar imagens com base no seu conteúdo. Se o vídeo for a melhor maneira de apresentar suas ideias, use o Google Vids para criar, escrever, produzir, editar e compartilhar vídeos.

Inserir uma imagem.

 

Adicionar transições e animações

As transições tornam a mudança de um slide para outro um pouco mais interessante, esmaecendo o slide ou deslizando para o próximo slide. As animações criam formas, imagens ou caixas de texto dinâmicas. Elas podem esmaecer, aparecer e desaparecer ou deslizar com o clique de um botão.

 

Adicionar fluxogramas e diagramas

Fluxogramas e diagramas facilitam o entendimento de conceitos complexos. Crie-os no seu navegador com o Desenhos Google, sem precisar de um software.

 

Espaçar as linhas e colunas de uma tabela no Apresentações de maneira uniforme

No Apresentações Google, é possível redimensionar as linhas e colunas da tabela para que cada uma tenha um espaçamento uniforme.

 

Adicionar texto usando a voz

Apenas para navegadores Chrome (exige microfone)

Você pode digitar e editar texto falando nos Documentos Google ou nas anotações do apresentador das Apresentações Google. Tudo que você falar será transcrito. Você também pode gravar voz e vídeo com o Google Vids.

  • Está na correria? Fale observações, edições e feedback para adicionar essas informações a arquivos.
  • Use comandos de voz para alterar estilos de fonte, adicionar tabelas, inserir links e muito mais.

 

Mudar como o texto se ajusta às caixas e aos marcadores

Quando você estiver digitando texto em uma apresentação, poderá personalizar como ele se ajusta aos marcadores e às caixas de texto. Por exemplo, você pode redimensionar um marcador de acordo com o tamanho do texto ou ajustar o texto com base no tamanho de uma caixa.

 

Atualizar apresentações em qualquer lugar

Edite apresentações no seu dispositivo móvel com o app Apresentações. Esteja você a caminho do aeroporto ou visitando um cliente, é fácil atualizar módulos de treinamento, apresentações de argumento de venda e outros materiais. As alterações são sincronizadas automaticamente em todos os dispositivos para você estar sempre em dia.

 

Dicas ao apresentar

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Apresentar para públicos remotos

Você pode usar o Google Meet para mostrar um arquivo do Apresentações e compartilhar links de materiais de referência usando o chat integrado. Se você estiver apresentando em uma sala de reunião do escritório, use o modo companion ao apresentar no seu laptop para evitar eco.

 

Lembrar os pontos principais com as anotações do apresentador

Apresentações podem ser longas, detalhadas e complexas. Use as anotações do apresentador no Apresentações para facilitar a recapitulação de tópicos. Se você precisar falar sobre vários tópicos, use o recurso do contador para controlar o tempo da apresentação.

 

Direcionar a atenção do público com um apontador laser integrado

Sua apresentação tem muitas informações detalhadas? Direcione a atenção do público para partes específicas dos seus slides usando o mouse como apontador laser. Ajude seu público a saber para onde olhar e quando.

 

Pular os slides que você não quer mostrar

Você pode pular os slides que não quer mostrar para outras pessoas na sua apresentação. As pessoas com quem você tiver compartilhado o slide ainda poderão vê-lo.

 

Ativar legendas

Você pode usar legendas automáticas durante a apresentação para exibir suas palavras em tempo real na parte inferior da tela.

O microfone do computador precisa estar ativado e funcionando, e você precisa usar o Chrome. Esse recurso está disponível apenas em inglês.

Saiba como na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Envolver o público com sessões de perguntas e respostas interativas

Em vez de falar sozinho, envolva o público conduzindo uma sessão de perguntas e respostas no Apresentações. Os membros do público podem enviar perguntas em tempo real e votar nelas durante a apresentação. 

Dicas

  • Se não for possível responder a todas as perguntas, responda apenas àquelas mais votadas pelo público.
  • Você quer saber no que as pessoas estão interessadas antes de fazer uma apresentação? Envie o link do conteúdo para que as pessoas possam enviar perguntas antes da apresentação.
  • Incentive os mais tímidos a interagir enviando perguntas anonimamente em tempo real.


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