Ofis dışındayken işlerinizle ilgili yetki verme

Öğrenecekleriniz

Ofisten ayrılmadan önce bildirim ayarlama ve görevler için yetki verme. Ayrıca, işe geri döndüğünüzde gelişmelerden hızlıca haberdar olma.

Gerekenler

10 dakika

Google Workspacehesabı: Hesabınız yok mu? 14 günlük deneme sürümünüzü hemen kullanmaya başlayın.

Bu eğiticide

İş arkadaşlarınızı bilgilendirme İşleri hazırlama ve atama İşleri takip etme

1 İş arkadaşlarınızı bilgilendirme

Tümünü genişlet  |  Tümünü daraltTümünü daralt

Ofis dışında bilgilerinizi paylaşma

Yazdığınız kişiye uygun iletişim aracını seçin (ör. patronunuza e-posta gönderin veya ekip arkadaşlarınıza kısa mesaj gönderin).

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sol üstte, E-posta oluştur'u tıklayın.
3. Alıcıları "Alıcı" alanına ekleyin. Şu alanlara da alıcı ekleyebilirsiniz:
   • "Cc" ve "Bcc" alanlarına.
   • İleti oluştururken metin alanına "+ işareti" veya "@bahis" ifadesi ile kişinin adını yazın.
4. Bir konu ekleyin.
5. İletinizi yazın.
6. Sayfanın en altındaki Gönder'i tıklayın.

İpucu: Oluşturduğunuz bireysel alıcıları ve kişi gruplarını etiketlerle eklemek için Alıcı: ifadesini tıklayın. 

Bir kullanıcıya doğrudan mesaj gönderme:

1. Google Chat veya Gmail hesabınıza gidin.
2. Ad hâlihazırda "Sohbet" bölümünde değilse Sohbet başlat'ı tıklayın.
3. Ad veya e-posta adresi girin. Siz metin girerken öneriler gösterilir.
   • Kuruluşunuzun dışından birisine bire bir mesaj göndermek için bu kişinin e-posta adresini girin.
4. Mesaj göndermek istediğiniz kişiyi tıklayın.
5. Bir mesaj girin ve Gönder'i tıklayın.

Grup görüşmesi başlatma:

1. Google Chat veya Gmail hesabınıza gidin.
2. "Sohbet" bölümünde, mevcut bir grup görüşmesini tıklayın, bir mesaj girin Gönder'i tıklayın.
3. Grup görüşmesi "Sohbet" bölümünde değilse Sohbet başlatın Grup görüşmesi başlat'ı tıklayın.
4. Ad veya e-posta adresi girin. Siz metin girerken öneriler gösterilir.
5. Bitti'yi tıklayın.
6. Bir mesaj girin ve Gönder'i tıklayın.

Takviminize ofis dışında tarihleri ekleme

Ofis dışındaysanız iş arkadaşlarınızın iş yeri dışında olduğunuzu bilmeleri için Google Takvim'inizi güncelleyin.

Durumunuzu ofis dışında olarak belirttiğinizde takviminiz bu süreçteki tüm toplantıları otomatik olarak reddeder.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Takviminizin üst kısmında, ofis dışında olacağınız ilk tarihi tıklayın.
3. Ofis dışında seçeneğini tıklayın.
4. Ofis dışında olacağınız tarihleri seçin. Ayrıca bir saat de belirtebilirsiniz.
5. İsteğe bağlı: Tekrarlanan ofis dışında etkinlikleri planlamak için seçtiğiniz gün ve saatin altında, "Tekrarlanmaz"ın yanında bulunan açılır menüyü tıklayın ne sıklıkla tekrarlanacağını seçin.
6. İsteğe bağlı: Reddetme ayarlarınızı değiştirin ve reddetme mesajınızı düzenleyin.
7. Kaydet'i tıklayın.

Toplantıları iptal etme veya yeniden planlama

Toplantıları reddettiğinizden veya yeniden planladığınızdan emin olmanız gerekir. Ofiste olmadığınızı açıklamak veya bir toplantıyı yeniden planlamak için davetlilere not gönderebilirsiniz.

Davetlilere not gönderin:

1. Takviminizde etkinliği tıklayın.
2. "Belki" "seçeneğinin yanında, Yukarı ok Not ekle'yi tıklayın.
3. Notunuzu girin.
   İpucu: "Katılıyor musunuz?" sorusunun yanında LCV yanıtınızı da seçebilirsiniz.
4. Kaydet'i tıklayın.

Not: Tüm davetliler, 200'den fazla davetli bulunan veya tüm gün süren etkinlikler haricinde yeni bir zaman önerebilir.

Bir toplantıyı yeniden planlama:

Not: Etkinliği düzenleyen kişi size etkinliği değiştirme izni verdiyse doğrudan yeni bir zaman önermeden etkinliği yeniden planlayabilirsiniz.

1. Takviminizde etkinliği tıklayın.
2. "Belki" seçeneğinin yanındaki Yukarı oku Yeni bir zaman öner'i tıklayın.
3. Farklı bir saat veya gün seçin.
   İpucu: Zaman önerinize mesaj da ekleyebilirsiniz.
4. Teklif Gönder'i tıklayın.

Otomatik yanıtlayıcı kurma

İş arkadaşlarınıza müsait olmadığınızı bildirmek için Gmail'de gelen iletilere otomatik bir yanıt oluşturun.

Otomatik yanıtlayıcınızı etkinleştirme veya devre dışı bırakma:

Not: Otomatik yanıtlayıcıyı kullanabilmeniz için hesabınızın en az 24 saat önce oluşturulmuş olması gerekir.

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. Otomatik yanıtlayıcı'ya ilerleyin ve Otomatik yanıtlayıcı açık veya Otomatik yanıtlayıcı kapalı'yı seçin.
4. Otomatik yanıtlayıcıyı etkinleştirdiyseniz, ofis dışında olacağınız tarihleri girin ve bir mesaj ekleyin. Ardından yanıt gönderilecek kişileri seçin.
5. En altta, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

2 İşleri hazırlama ve atama

Geçiş dokümanı oluşturma

Google Dokümanlar veya Google Drive'da bir geçiş dokümanı oluşturun. Ofis dışında olduğunuzu belirtin, işleri devralan kişileri ve ilgili proje dosyalarını listeleyin.

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar ana ekranını açın.
2. Oluştur simgesini tıklayın.

Ayrıca, şablondan da doküman oluşturabilirsiniz.

İş arkadaşlarınızı arama

Bir projeyi devrediyorsanız ve kuruluşunuzdaki incelemeciler veya yöneticiler gibi kişileri bulmanız gerekiyorsa Google Cloud Search'te kullanıcı arayabilirsiniz.

1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

   Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi
2. Bir kullanıcıyı adını girerek arayın.
3. Sonuç kartında, e-posta göndermek için kullanıcının e-posta adresini tıklayın.
4. Diğer iletişim seçeneklerini veya diğer bağlı çalışma bilgilerini almak için kişinin adını tıklayarak profil bilgileri sayfasını açın. 
5. Profil bilgileri sayfasında, ilgili seçeneği tıklayarak bu kişiyle nasıl iletişime geçmek istediğinizi seçin:
   • E-posta göndermek için E-posta'yı veya kişinin e-posta adresini tıklayın.
   • Toplantı planlamak için Planla'yı tıklayın.
   • Sohbet etmek için Hangout'u tıklayın.
   • Görüntülü görüşme başlatmak için Görüntülü görüşme simgesini tıklayın.
6. Profil bilgileri sayfasını açmak ve kişinin yöneticisiyle veya bağlı çalışanlarıyla iletişime geçmek için yöneticinin ya da bağlı çalışanın adını tıklayın.

Görevleri atama ve iş arkadaşlarınızla dosya paylaşma

Proje planındaki görevleri atama:

1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yorum eklemek istediğiniz metni seçin.
2. Yorum ekle'yi tıklayın.
3. Yorumunuzu kutuya girin.
4. (İsteğe bağlı) Görev veya yorumunuzu belirli bir kişiye yönelik olarak girmek istiyorsanız, yorum metninde bu kişinin e-posta adresini, başına artı işareti (+) ekleyerek yazın. İstediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilirsiniz. Her kullanıcıya yorumunuzu ve dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.
5. (İsteğe bağlı) Yorumu belirli bir kullanıcıya atamak için Şu kullanıcıya ata: kutusunu işaretleyin.
6. Yorum yap veya Ata'yı tıklayın.

Not: Bir dosya maksimum yorum sayısına ulaşırsa dosyanın kopyasını yorumları kopyalamadan oluşturabilirsiniz.

Belirli kullanıcılarla dosya veya klasör paylaşma:

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
3. Kişi ve gruplarla paylaş bölümünde, paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini girin.

   Not: Kuruluşunuzda ziyaretçi paylaşımı etkinse Google Hesabı olmayan kişileri Google Drive dosya ve klasörlerinizde ortaklaşa çalışmak için davet edebilirsiniz. Ziyaretçilerle doküman paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.

4. Kullanıcıların dosyanızda yapabileceği işlemleri değiştirmek için sağdaki Aşağı ok simgesini Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i tıklayın.
5. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçin:
   • Onlarla bir dosya paylaştığınızı kullanıcılara bildirmek istiyorsanız Kullanıcıları bilgilendir kutusunu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirirseniz girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız Kullanıcıları bilgilendir kutusunun işaretini kaldırın.
6. Paylaş veya Gönder'i tıklayın.

Dosya veya klasör bağlantısı paylaşma:

1. Drive'da, paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörü sağ tıklayıp Paylaş'ı  seçin.

   Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da, en üstteki Paylaş'ı tıklayın.

   Not: Yalnızca sahibi olduğunuz veya düzenleme erişiminiz olan dosyaları paylaşabilirsiniz.

2. (İsteğe bağlı) Dosyayı paylaştığınızda kullanıcıların dosyanızla ne yapabileceğini belirtmek için kuruluş adınızın altındaki Değiştir'i tıklayın:
   • İzni değiştirmek için sağdaki Aşağı oku  tıklayın ve Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
   • Bağlantının kuruluşunuzun dışında paylaşılmasına izin vermek için kuruluş adınızın yanındaki Aşağı oku  Herkese açık'ı tıklayın.

     Not: Bu seçeneği görmüyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.

3. Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
4. Bitti'yi tıklayın.
5. Bağlantıyı bir e-postaya, web sitesine veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.

İşlerinizi kimin üstlendiğini açıklama

İletişim kurmanız gereken kişileri belirledikten sonra paydaşlara bir e-posta veya mesaj gönderin.

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sol üstte, E-posta oluştur'u tıklayın.
3. Alıcıları "Alıcı" alanına ekleyin. Şu alanlara da alıcı ekleyebilirsiniz:
   • "Cc" ve "Bcc" alanlarına.
   • İleti oluştururken metin alanına "+ işareti" veya "@bahis" ifadesi ile kişinin adını yazın.
4. Bir konu ekleyin.
5. İletinizi yazın.
6. Sayfanın en altındaki Gönder'i tıklayın.

İpucu: Oluşturduğunuz bireysel alıcıları ve kişi gruplarını etiketlerle eklemek için Alıcı: ifadesini tıklayın. 

3 İşleri takip etme

Ofis dışındayken işlerinizi kontrol etme

Ofiste dışındayken projelerin nasıl ilerlediğini görmek için zaman zaman e-postayla veya doğrudan mesajla (DM) takip etmeniz gerekebilir.

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sol üstte, E-posta oluştur'u tıklayın.
3. Alıcıları "Alıcı" alanına ekleyin. Şu alanlara da alıcı ekleyebilirsiniz:
   • "Cc" ve "Bcc" alanlarına.
   • İleti oluştururken metin alanına "+ işareti" veya "@bahis" ifadesi ile kişinin adını yazın.
4. Bir konu ekleyin.
5. İletinizi yazın.
6. Sayfanın en altındaki Gönder'i tıklayın.

İpucu: Oluşturduğunuz bireysel alıcıları ve kişi gruplarını etiketlerle eklemek için Alıcı: ifadesini tıklayın. 

Bir kullanıcıya doğrudan mesaj gönderme:

1. Google Chat veya Gmail hesabınıza gidin.
2. Ad hâlihazırda "Sohbet" bölümünde değilse Sohbet başlat'ı tıklayın.
3. Ad veya e-posta adresi girin. Siz metin girerken öneriler gösterilir.
   • Kuruluşunuzun dışından birisine bire bir mesaj göndermek için bu kişinin e-posta adresini girin.
4. Mesaj göndermek istediğiniz kişiyi tıklayın.
5. Bir mesaj girin ve Gönder'i tıklayın.

Grup görüşmesi başlatma:

1. Google Chat veya Gmail hesabınıza gidin.
2. "Sohbet" bölümünde, mevcut bir grup görüşmesini tıklayın, bir mesaj girin Gönder'i tıklayın.
3. Grup görüşmesi "Sohbet" bölümünde değilse Sohbet başlatın Grup görüşmesi başlat'ı tıklayın.
4. Ad veya e-posta adresi girin. Siz metin girerken öneriler gösterilir.
5. Bitti'yi tıklayın.
6. Bir mesaj girin ve Gönder'i tıklayın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}