Уведомление

Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Наразі ця сторінка недоступна вашою мовою. Ви можете вибрати іншу мову внизу екрана або миттєво перекласти будь-яку веб-сторінку потрібною мовою за допомогою вбудованої функції перекладу Google Chrome.

10 советов по совместной работе с теми, у кого нет аккаунта Google Workspace

 

серая полоса

1

Планируйте мероприятия и видеовстречи" "

Календарь позволяет планировать мероприятия и видеовстречи с людьми, у которых нет аккаунтов Google Workspace. Они получат по электронной почте приглашения, на которые можно дать ответ. С помощью Google Meet любой пользователь может присоединиться к вашей встрече, перейдя по ссылке в полученном приглашении или указав код встречи на сайте meet.google.com.

Примечание. Если вы хотите принять участие в видеовстрече, но она проводится другой организацией или у вас нет аккаунта Google Workspace, необходимо, чтобы ваш запрос на присоединение одобрил участник встречи.

Инструкции

серая полоса

2

Работайте с файлами Microsoft Office, даже если у вас не установлен пакет Office" "

В Google Workspace можно работать с файлами Microsoft Office, даже если этот пакет у вас не установлен. Вы можете редактировать файлы Office в браузере Chrome или на устройстве Chromebook, конвертировать файлы в форматы Google и выполнять другие действия.

Инструкции

Как добавить файлы Office на Диск

Вы можете добавить файлы Office на Диск. Это позволит вам редактировать их, предоставлять к ним доступ и совместно работать над ними в Google Документах, Таблицах и Презентациях. Файлы сохраняются в исходном формате Office.

  1. Откройте Диск.
  2. Нажмите а затем Загрузить файлы.
  3. Выберите файл Office, который хотите загрузить.

Как редактировать файлы Office в Документах, Таблицах и Презентациях

Только браузер Chrome

  1. Удалите расширение Редактирование файлов Office, если оно установлено.
    1. Откройте браузер Chrome и в правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" а затемДополнительные инструментыа затемРасширения.
    2. Если вы видите в списке расширение "Редактирование файлов Office", нажмите Удалить.

    В Документах теперь есть встроенная функция для редактирования файлов Office, и специальное расширение не требуется.

  2. На Диске нажмите правой кнопкой мыши на файл Officeа затемОткрыть с помощьюа затемGoogle Документы, Google Таблицы или Google Презентации.
  3. Редактируйте файл в одиночку или совместно с коллегами. Все изменения будут сохранены в исходном файле Office.

Как оставлять комментарии в файлах Office в Документах, Таблицах и Презентациях

  1. Откройте Диск и дважды нажмите на файл Office.
  2. Выделите текст, ячейку или раздел, которые хотите прокомментировать.

  3. Нажмите "Добавить комментарий" .
  4. Введите комментарий. Чтобы адресовать его конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и добавьте адрес электронной почты, например +irina@vash_domen.ru.
  5. Нажмите Комментировать.

Как работать в Office и синхронизировать файлы с Диском (требуется пакет Office)

  1. Если вы ещё не сделали этого, установите на компьютере приложение "Google Диск для компьютеров".

    На компьютер будет добавлена папка "Google Диск".

  2. Добавьте файл Office в папку "Google Диск" на компьютере.
  3. В редакторе Office нажмите Файл а затем Открыть и найдите папку "Google Диск".
  4. Выберите файл Office и нажмите Открыть.
  5. Отредактируйте содержимое.

    Все изменения, внесенные в файл Office, синхронизируются с Диском.

Как поделиться копией файла в формате Office

  1. Откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Нажмите Файл а затем Отправить по электронной почте.
  3. В меню Прикрепить как выберите Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.

  4. Введите адрес электронной почты, тему и текст сообщения.
  5. При необходимости установите флажок Отправить мне копию.
  6. Нажмите Отправить.

серая полоса

3

Делитесь файлами из Google Документов в формате Office" "

Если человек, с которым вы сотрудничаете, использует Office, можно отправить ему копии ваших файлов из Документов, Таблиц и Презентаций в формате Office. Например, можно создать файл в Документах, а затем отправить его по электронной почте любому получателю в виде файла Microsoft Word.

Инструкции

Документы, Таблицы и Презентации

серая полоса

4

Добавляйте комментарии в файлы Office на Диске" "

Комментируйте файлы разных форматов, включая Office и Adobe PDF, прямо на Диске. Пользователи, с которыми вы сотрудничаете, могут отвечать на комментарии, даже если не пользуются Google Workspace. Например, открыв документ Word, ваш коллега сможет увидеть ваши комментарии и ответить на них.

Инструкции

Диск

серая полоса

5

Откройте доступ для просмотра файлов Google любому пользователю" "

Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам на Диске любому лицу, даже если у него нет аккаунта Google*. Для этого в настройках доступа достаточно указать его адрес электронной почты. Пользователи, у которых нет аккаунта Google, получат приглашение по электронной почте (с PIN-кодом), чтобы работать над файлом или папкой с коллегами. Выполнив вход с помощью PIN-кода, пользователи могут просматривать, комментировать и изменять файлы и папки, а также предлагать к ним правки. 

*Убедитесь, что в вашей организации включен гостевой доступ. Подробнее…

Инструкции

Диск

серая полоса

6

Импортируйте и преобразуйте документы, таблицы и презентации в форматы Google" "

Документы, таблицы и презентации в форматах сторонних приложений можно импортировать в Google Документы, Таблицы и Презентации. У вас есть возможность редактировать импортированные файлы в исходном формате или преобразовать их в формат Google. Например, можно преобразовать файл Word в формат Документов, чтобы вносить в него изменения и комментарии одновременно со всеми коллегами. Если в исходном файле имеются комментарии или отслеживаемые изменения, в Документах они преобразуются в комментарии и предложения.

Инструкции

серая полоса

7

Разместите свои сетевые файлы на Google Диске" "

Если сейчас вы делитесь файлами в частной сети или через Microsoft OneDrive, можно перенести их на Диск, где с ними смогут работать и пользователи Google Workspace.

Инструкции

Диск

серая полоса

8

Делитесь большими файлами" "

Отправка больших файлов по электронной почте не всегда возможна, так как у разных сервисов электронной почты приняты разные ограничения на размеры прикрепляемых файлов. Гораздо удобнее поделиться файлом с помощью Диска. Перейдя по ссылке в письме, пользователь получит доступ к онлайн-файлу, даже если не использует Google Workspace или аккаунт Google.

Инструкции

Диск, общие диски

серая полоса

9

Защитите общие файлы" "

Функции управления и предоставления доступа к файлам на Диске позволят вам сделать совместную работу с партнерами простой и безопасной. Например, предоставляя доступ к конфиденциальным файлам, можно запретить их скачивание, печать и копирование. Кроме того, можно установить срок действия доступа для внешних партнеров или агентств, чтобы те не могли обращаться к файлам после завершения проекта.

Если нужно скачать файл с внешнего ресурса, Диск сначала проверит его на наличие вирусов. При обнаружении угрозы скачивание будет отменено.

Инструкции

серая полоса

10

Делитесь файлами с группами пользователей" "

Благодаря Google Группам вы можете открывать доступ к календарям, сайтам и документам Google нескольким пользователям сразу. Каждый участник группы получает доступ ко всем файлам, которыми вы поделились с группой. Это могут быть люди из вашей организации или сторонние пользователи. Вы можете добавлять пользователей в группу и удалять их из нее, чтобы предоставлять и закрывать им доступ к материалам.

Инструкции

Группы

серая полоса


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
15641068838725664576
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
false
false