Google Workspace kullanıcısı olmayan kişilerle çalışmak için başlıca 10 ipucu

 

1

Etkinlik ve görüntülü toplantılar planlayın Takvim'de, Google Workspace hesapları olmayan kullanıcılarla, etkinlik ve görüntülü toplantı planlayabilirsiniz. Davetliler bir e-posta davetiyesi alır ve buna yanıt verebilir. Davetiyedeki bağlantıyı tıklayan veya meet.google.com sayfasına toplantı kodunu giren herhangi bir davetli, Google Meet kullanarak toplantıya katılabilir. Not: Başka bir kuruluşun toplantısına girebilir veya bir Google Workspace hesabınız olmasa bile görüntülü toplantılara katılabilirsiniz. Ancak, bir katılımcının katılma isteğinizi onaylaması gerekebilir. Nasıl yapılır? Takvim Google Meet

2

Office'iniz olmasa bile Microsoft Office dosyalarıyla çalışın Google Workspace kullanarak Office'iniz olmasa bile Office dosyalarıyla çalışabilirsiniz. Office dosyalarını Chrome tarayıcıda veya Chromebook'ta düzenleyebilir, Google dosya biçimlerine dönüştürebilir ve benzer pek çok işlemi yapabilirsiniz. Nasıl yapılır? Office dosyalarını Drive'a ekleme Office dosyalarınızı Drive'a ekleyin. Ardından bu dosyaları düzenlemek, paylaşmak ve üzerlerinde birlikte çalışmak için Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'ı kullanın. Dosyalar orijinal Office biçiminde kaydedilir.  Drive'ı açın. Yeni Dosya yükleme'yi tıklayın. Yüklemek istediğiniz Office dosyasını seçin. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da Office dosyalarını düzenleme Yalnızca Chrome Tarayıcı Yüklenmişse Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için Office Belgeleri Düzenleme uzantısını kaldırın: Chrome Tarayıcıyı açın ve sağ üst köşedeki Diğer Diğer Araçlar Uzantılar'ı tıklayın. Office Belgeleri Düzenleme uzantısını görüyorsanız Kaldır'ı tıklayın. Office dosyaları artık Chrome uzantısı yerine Office Belgeleri Düzenleme uzantısı kullanılarak açılır. Drive'da, bir Office dosyasını sağ tıklayın Birlikte aç Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'ı tıklayın. Dosyayı düzenleyebilir ve üzerinde ortak çalışma yapabilirsiniz. Yaptığınız tüm değişiklikler orijinal Office dosyasına kaydedilir. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da Office dosyalarına yorum yapma Drive'ı açın ve bir Office dosyasını çift tıklayın. Yorum eklemek istediğiniz metni, hücreyi veya bölümü seçin. Yorum ekle'yi tıklayın. Yorumunuzu yazın. Yorumunuzu belirli bir kişiye yönelik olarak girmek istiyorsanız, yorum metninde bu kişinin e-posta adresini, başına + ekleyerek yazın. Örneğin: [e-mail]. Yorum'u tıklayın. Ofis’te çalışma ve dosyaları Drive'a senkronize etme (Office gereklidir) Henüz yapmadıysanız Masaüstü için Google Drive'ı bilgisayarınıza yükleyin. Bu işlem, Google Drive klasörünüzü bilgisayarınıza ekler. Bilgisayarınızda, Office dosyanızı Google Drive klasörünüze ekleyin. Office'te DosyaAç'ı tıklayın ve Google Drive klasörünüzü bulun. Office dosyanızı ve sonra Aç'ı tıklayın. Dosyanızı düzenleyin. Dosyanızda Office'te yaptığınız değişiklikler Drive'a senkronize edilir. Bir dosyanın kopyasını Office biçiminde paylaşma Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da dosyayı açın. DosyaE-posta eki olarak gönder'i tıklayın. Ekleme türü: altında, Microsoft Word, Microsoft Excel veya Microsoft PowerPoint'i seçin. E-posta adresini, konuyu ve iletiyi girin. (İsteğe bağlı) Bir kopya da bana gönder kutusunu işaretleyin. Gönder'i tıklayın.

3

Google Dokümanlar düzenleyicileri dosyalarını Office dosyası biçiminde paylaşın Birlikte çalıştığınız kişi Office kullanıyorsa ona Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarınızın bir kopyasını Office dosyası biçiminde gönderebilirsiniz. Örneğin, Dokümanlar'da bir dosya oluşturabilir ve daha sonra bu dosyayı birine Microsoft Word dosyası olarak gönderebilirsiniz. Nasıl yapılır? Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar

4

Office dosyalarına Drive'dan yorum yapın Office dosyaları, Adobe PDF dosyaları ve daha pek çok dosya biçimine doğrudan Drive'dan yorum yapabilirsiniz. Birlikte çalıştığınız kişiler, Google Workspace kullanmıyor olsa bile yanıt verebilir. Örneğin, bir iş arkadaşınız Word kullanarak dosyayı açtığında yorumlarınızı görür ve yanıt verebilir. Nasıl yapılır? Drive

5

Google dosyalarını herkesin erişebilmesi için paylaşın Drive dosyalarını veya klasörlerini, Google Hesabı'na sahip olup olmamasına bakılmaksızın herhangi bir kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.* Dosyayı, kullanıcının e-posta adresiyle paylaşmanız yeterlidir. Google Hesabı olmayan kullanıcılar, paylaşılan dosya veya klasörde ortak çalışma gerçekleştirmeleri için bir e-posta davetiyesi alır. Kullanıcılar PIN ile oturum açtıktan sonra dosya ve klasörleri görüntüleyebilir, bunlara yorum yapabilir, düzenleme önerileri ekleyebilir ve söz konusu dosya ve klasörleri doğrudan düzenleyebilir.  *Kuruluşunuz için ziyaretçi paylaşımı etkin olmalıdır. Ziyaretçilerle doküman paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin. Nasıl yapılır? Drive

6

Dokümanları, e-tabloları ve sunuları içe aktarın ve Google biçimlerine dönüştürün Google dışı biçimlere sahip dokümanlar, e-tablolar veya sunular üzerinde çalışıyorsanız bunları Dokümanlar, E-Tablolar ya da Slaytlar'a aktarabilirsiniz. Daha sonra, bunları orijinal biçiminde düzenleyebilir veya bir Google biçimine dönüştürebilirsiniz. Örneğin, bir Word dosyasını Dokümanlar dosyasına dönüştürüp ekibinizle aynı anda düzenleyebilir ve dosyaya aynı anda yorum yapabilirsiniz. Dosyanızda yorumlar veya izlenen değişiklikler varsa bunlar Dokümanlar yorum ve önerilerine dönüştürülür. Nasıl yapılır? Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar Drive

7	Ağ dosyalarınızı Google Drive'dan paylaşın Özel bir ağ veya Microsoft OneDrive üzerinden paylaştığınız dosyaları Google Workspace kullanıcılarının da paylaşım yapabileceği Drive'a taşıyın. Nasıl yapılır? Drive

8

Büyük boyutlu dosyalar paylaşın Büyük dosyaları e-postayla göndermek her zaman mümkün olmaz. Farklı e-posta sağlayıcılarının, farklı ek boyutu sınırları olabilir. Büyük bir dosyayı e-postayla göndermek yerine dosyayı kullanıcıyla Drive'dan paylaşın. Kullanıcı e-postadaki bağlantıyı tıkladığında Google Workspace kullanmıyor veya bir Google Hesabı bulunmuyor olsa bile dosya web'de açılır. Nasıl yapılır? Drive, ortak Drive'lar

9

Paylaşılan dosyaları güvende tutun Drive'daki paylaşım özellikleri ve erişim denetimleri, harici iş ortaklarıyla çalışmayı basit ve güvenli hale getirir. Örneğin hassas dosyaları paylaşırken, kullanıcıların bunları indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleyebilirsiniz. Bir proje sona erdiğinde harici iş ortaklarının veya ajansların dosyalara erişmesini engellemek için bir son kullanma tarihi de belirleyebilirsiniz. Harici bir dosya indiriyorsanız, Drive önce çoğu dosyayı virüsler için tarar. Bir virüs algılanırsa dosya indirilmez. Nasıl yapılır? Drive Ortak Drive'lar

10

Dosyaları gruplarla paylaşın Google Gruplar'ı kullanarak Google takvimlerinizi, sitelerinizi ve dokümanlarınızı aynı anda birçok kullanıcıyla paylaşın. Gruptaki herkes, grupla paylaşılan tüm dosyalara erişebilir. Kişiler kuruluşunuzun içinden veya dışından olabilir. Gerektiğinde gruba kişi ekleyebilir veya artık erişimi olmayan bir kişiyi kaldırabilirsiniz. Nasıl yapılır? Gruplar

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}