10 conseils essentiels pour travailler avec des personnes qui n'utilisent pas Google Workspace

 

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Planifier des événements et des visioconférences Dans Agenda, vous pouvez planifier des événements et des visioconférences avec des personnes qui n'ont pas de compte Google Workspace. Les contacts concernés reçoivent une invitation par e-mail et peuvent y répondre. Grâce à Google Meet, les invités peuvent rejoindre votre réunion en cliquant sur le lien fourni dans leur invitation ou en saisissant le code de la réunion sur meet.google.com. Remarque : Si vous rejoignez la réunion d'une autre organisation, ou si vous ne possédez pas de compte Google Workspace, vous pouvez tout de même participer à la visioconférence. Toutefois, un participant devra peut-être approuver votre demande de participation. En savoir plus Agenda Google Meet

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Travailler sur des fichiers Microsoft Office, même si Office n'est pas installé Vous pouvez travailler sur des fichiers Office dans Google Workspace, même si Office n'est pas installé. À l'aide d'un navigateur Chrome ou d'un Chromebook, vous pouvez modifier des fichiers Office, les convertir aux formats Google, et bien plus. En savoir plus Pour ajouter des fichiers Office à Drive Ajoutez vos fichiers Office à Drive, puis utilisez Google Docs, Sheets ou Slides pour les modifier, collaborer et les partager. Les fichiers sont enregistrés au format Office d'origine. Ouvrez Drive. Cliquez sur  Nouveau  Importer un fichier. Sélectionnez le fichier Office à importer. Modifier des fichiers Office dans Docs, Sheets ou Slides Navigateur Chrome uniquement Supprimez l'extension Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides si elle est installée : Ouvrez le navigateur Chrome, puis cliquez sur Plus Plus d'outilsExtensions dans l'angle supérieur droit. Si l'extension Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides apparaît, cliquez sur Supprimer. Les fichiers Office s'ouvrent désormais à l'aide de l'éditeur Office au lieu d'utiliser l'extension Chrome. Dans Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier OfficeOuvrir avecGoogle Docs, Google Sheets ou Google Slides. Modifiez le fichier et travaillez dessus avec d'autres utilisateurs. Toutes les modifications sont enregistrées dans le fichier Office d'origine. Commenter des fichiers Office dans Docs, Sheets ou Slides Ouvrez Drive, puis double-cliquez sur un fichier Office. Sélectionnez le texte, la cellule ou la section que vous souhaitez commenter. Cliquez sur Ajouter un commentaire . Saisissez votre commentaire. Pour l'adresser à une personne en particulier, saisissez le signe "+" suivi de l'adresse e-mail correspondante dans le commentaire. Par exemple, [e-mail].  Cliquez sur Commenter. Travailler dans Office etsynchroniser les fichiers avec Drive (Office requis) Si ce n'est pas encore fait, installez Google Drive pour ordinateur sur votre ordinateur. Le dossier Google Drive est alors ajouté à votre ordinateur. Sur votre ordinateur, ajoutez votre fichier Office à votre dossier Google Drive. Dans Office, cliquez sur FichierOuvrir et accédez à votre dossier Google Drive. Cliquez sur votre fichier Office, puis sur Ouvrir. Modifiez votre fichier. Toutes les modifications apportées à votre fichier dans Office sont synchronisées dans Drive. Pour partager une copie d'un fichier dans un format Office Ouvrez le fichier dans Docs, Sheets ou Slides. Cliquez sur Fichier  Envoyer par e-mail en pièce jointe. Sous Joindre au format, sélectionnez Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint. Indiquez l'adresse e-mail, saisissez un objet et rédigez votre message. (Facultatif) Cochez l'option M'envoyer une copie. Cliquez sur Envoyer.

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Partager des fichiers créés avec les éditeurs Google Docs dans un format Office Si la personne avec qui vous travaillez utilise Office, vous pouvez lui envoyer une copie de vos fichiers Docs, Sheets et Slides au format Office correspondant. Par exemple, si vous avez créé un fichier dans Docs, vous pouvez l'envoyer par e-mail sous la forme d'un fichier Microsoft Word. En savoir plus Docs, Sheets et Slides

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Commenter des fichiers Microsoft Office dans Drive Commentez des fichiers Microsoft Office, Adobe PDF, et bien plus encore depuis Drive. Vos collaborateurs peuvent vous répondre, même s'ils n'utilisent pas Google Workspace. Par exemple, si l'un de vos collègues ouvre un fichier avec Word, il peut voir vos commentaires et y répondre. En savoir plus Drive

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Partager des fichiers Google avec n'importe quel contact Vous avez la possibilité de partager des fichiers ou des dossiers Drive avec tous vos contacts, qu'ils disposent ou non d'un compte Google*. Pour partager un fichier avec quelqu'un, il suffit de saisir son adresse e-mail. Les personnes qui ne possèdent pas de compte Google reçoivent une invitation par e-mail (avec un code) pour collaborer sur le fichier ou le dossier partagé. Une fois connectés à l'aide du code, les utilisateurs peuvent afficher, commenter et suggérer des modifications, et modifier directement les fichiers et les dossiers. *Le partage avec des invités doit être activé pour votre organisation. Consultez Partager des documents avec des visiteurs En savoir plus Drive

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Importer et convertir des documents, des feuilles de calcul et des présentations aux formats Google Lorsque vous travaillez sur des documents, des feuilles de calcul ou des présentations autres que Google, vous pouvez les importer dans Docs, Sheets ou Slides. Ensuite, libre à vous de les modifier dans leur format d'origine ou de les convertir dans un format Google. Par exemple, vous pouvez convertir un fichier Word en fichier Docs pour le modifier et le commenter en collaboration avec votre équipe. Si le fichier d'origine contient des commentaires ou des modifications suivies, tous ces éléments sont convertis en commentaires et suggestions Docs. En savoir plus Docs, Sheets et Slides Drive

7	Choisir Google Drive pour le partage de vos fichiers réseau Si vous partagez actuellement des fichiers via un réseau privé ou Microsoft OneDrive, transférez-les vers Drive afin que vos utilisateurs Google Workspace puissent les partager également. En savoir plus Drive

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Partager des fichiers volumineux Certains fichiers très volumineux ne peuvent pas être transmis par e-mail. Les limites applicables diffèrent selon les fournisseurs. Partagez ces fichiers dans Drive, plutôt que de les envoyer en pièce jointe d'un e-mail. Lorsque le destinataire clique sur le lien reçu par e-mail, il peut consulter le fichier correspondant sur le Web, même s'il n'utilise pas Google Workspace ou ne possède pas de compte Google. En savoir plus Drive, Drive partagés

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Stocker et partager vos fichiers en toute sécurité Les fonctionnalités de partage et les contrôles d'accès disponibles dans Drive vous permettent de travailler avec des partenaires externes de façon simple et sécurisée. Par exemple, lorsque vous partagez des fichiers sensibles, vous pouvez empêcher les utilisateurs concernés de télécharger, d'imprimer ou de copier ces fichiers. Vous pouvez également définir une date d'expiration sur vos fichiers de sorte que les partenaires ou les agences externes ne puissent plus y accéder une fois le projet terminé. Drive analyse également la plupart des fichiers externes que vous tentez de télécharger, afin d'y rechercher d'éventuels virus. Les fichiers infectés ne sont pas téléchargés. En savoir plus Drive Drive partagés

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Partager des fichiers avec des groupes Google Groupes vous permet de partager des agendas, des sites et des documents Google avec plusieurs personnes simultanément. Les fichiers ainsi partagés sont accessibles à tous les membres du groupe, qui peut être constitué de personnes appartenant à votre organisation et de personnes externes. Selon les besoins, vous pouvez ajouter des membres au groupe et exclure les personnes qui n'ont plus à y accéder. En savoir plus Groupes

               

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