أهم 10 نصائح للعمل مع مستخدمين ليس لديهم حسابات على Google Workspace

 

1

تحديد مواعيد الأحداث واجتماعات الفيديو في تقويم Google، يمكنك تحديد مواعيد الأحداث واجتماعات الفيديو مع المستخدمين الذين ليس لديهم حسابات على Google Workspace. سيتلقّى المدعوون دعوة بالبريد الإلكتروني ويمكنهم الرد عليها. باستخدام Google Meet، يمكن لأي مدعو الانضمام إلى اجتماعك من خلال النقر على الرابط الوارد في الدعوة أو إدخال رمز الاجتماع على meet.google.com. ملاحظة: في حال الدخول إلى اجتماع مؤسسة أخرى أو إذا لم يكن لديك حساب على Google Workspace، سيظل بإمكانك الانضمام إلى اجتماعات الفيديو. ومع ذلك، قد يتطلب الأمر موافقة أحد المشاركين على طلب انضمامك. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك. التقويم Google Meet

2

العمل على ملفات Microsoft Office، حتى إذا لم يكن لديك برنامج Office في Google Workspace، يظل بإمكانك العمل على ملفات Office، حتى إذا لم يكن لديك Office. يمكنك تعديل ملفات Office في متصفِّح Chrome أو Chromebook، وتحويل الملفات إلى تنسيقات Google، وغير ذلك. التعرُّف على طريقة إجراء ذلك إضافة ملفات Office إلى Drive يمكنك إضافة ملفات Office إلى Drive، ثم استخدِم "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" لتعديل الملفات والتعاون فيها ومشاركتها. يتم حفظ الملفات بتنسيق Office الأصلي.  افتَح Drive. انقر على "جديد" تحميل ملف. اختَر ملف Office الذي تريد تحميله. تعديل ملفات Office في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" متصفح Chrome فقط إزالة الإضافة تعديل ملفات Office في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" إذا كانت مثبّتة: افتح متصفّح Chrome، وفي أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد المزيد من الأدواتالإضافات. في حال ظهور إضافة تعديل ملفات Office في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، انقر على إزالة. يتم الآن فتح ملفات Office باستخدام إضافة "تعديل ملفات Office" بدلاً من إضافة Chrome. في Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف Officeفتح باستخداممستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google. تعديل الملف والتعاون في العمل عليه. يتم حفظ جميع التغييرات في ملف Office الأصلي. إضافة تعليقات على ملفات Office في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" افتَح Google Drive وانقر مرّتين على ملف Office. اختَر النص أو الخلية أو القسم الذي تريد التعليق عليه. انقر على رمز إضافة تعليق . أدخِل التعليق. ولتوجيهه إلى مستخدم محدد، أدخِل + وبريده الإلكتروني في نص التعليق. مثلاَ: [e-mail]. انقر على تعليق. العمل باستخدام Office و مزامنة الملفات مع Drive (يجب توفّر Office) في حال عدم إجراء ذلك من قبل، ثبّت Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب على جهاز الكمبيوتر. يؤدي ذلك إلى إضافة مجلد Google Drive إلى الكمبيوتر. على الكمبيوتر، أضِف ملف Office إلى مجلد Google Drive. في ملف Office، انقر على ملففتح، وابحث عن مجلد Google Drive. انقر على ملف Office وانقر على فتح. عدِّل ملفك. أي تغييرات تجريها على ملفك في Office تتم مزامنتها في Drive. مشاركة نسخة من ملف بتنسيق Office في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google، افتَح الملف. انقر على ملفإرسال بالبريد الإلكتروني كمرفق. ضمن إرفاق بتنسيق، اختَر Microsoft Word، أو Microsoft Excel، أو Microsoft PowerPoint. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني والموضوع والرسالة. (اختياري) ضَع علامة في المربع بجانب إرسال نسخة إلىّ. انقر على إرسال.

3

مشاركة ملفات "أدوات تحرير مستندات Google" بتنسيق Office إذا كان المستخدم الذي تعمل معه يستخدم Office، يمكنك إرسال نسخة من ملفاتك التي أنشأتها في مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google بتنسيق Office. مثلاً، يمكنك إنشاء ملف في مستندات Google، ثم إرساله بالبريد الإلكتروني إلى مستخدم كملف Microsoft Word. تعرَّف على الطريقة "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"

4

إضافة تعليقات إلى ملفات Office من Drive يمكنك إضافة تعليقات إلى ملفات Office، وملفات Adobe PDF، وغيرهما مباشرةً من Drive. ويمكن للمستخدمين الذين تعمل معهم الرد على هذه التعليقات، حتى وإن كانوا لا يستخدمون Google Workspace. مثلاً، في حال فتح زميل في العمل ملفًا باستخدام Word، ستظهر له تعليقاتك في الملف ويمكنه الرد. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك. Google Drive

5

مشاركة ملفات Google ليتمكّن أي مستخدم من الوصول إليها يمكنك مشاركة ملفات أو مجلدات Drive مع المستخدمين، سواءً كان لديهم حساب على Google أم لا. ما عليك سوى مشاركة الملف باستخدام عنوان البريد الإلكتروني. وسيتلقّى المستخدمون الذين ليس لديهم حساب على Google دعوة بالبريد الإلكتروني (باستخدام رقم تعريف شخصي) للتعاون في العمل على الملف أو المجلد المشترك. وبعد أن يسجِّل المستخدمون الدخول باستخدام رقم التعريف الشخصي، يمكنهم عرض الملفات والتعليق عليها واقتراح تعديلات عليها وتعديلها مباشرةً.  *يجب تفعيل مشاركة الزوّار لمؤسستك. راجِع مشاركة المستندات مع الزوّار. تعرَّف على الطريقة Google Drive

6

استيراد المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتحويلها إلى تنسيقات Google في حال كنت تعمل على مستندات أو جداول بيانات أو عروض تقديمية لا تتبع Google، يمكنك استيرادها إلى مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google. ويمكنك بعد ذلك تعديلها بتنسيقها الأصلي أو تحويلها إلى تنسيق Google. مثلاً، يمكنك تحويل ملف Word إلى مستندات Google، ثم تعديله وإضافة تعليق فيه في آنٍ واحد مع فريقك. في حال كان ملفك يحتوي على تعليقات أو تغييرات مُتعقَّبة، سيتم تحويله إلى تعليقات واقتراحات في مستندات Google. تعرَّف على الطريقة "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" Google Drive

7	مشاركة ملفات الشبكة من Google Drive بدلاً من ذلك إذا كنت تشارك ملفات حاليًا من شبكة خاصة أو على Microsoft OneDrive، يمكنك نقلها إلى Drive، حيث يمكن لمستخدمي Google Workspace مشاركتها أيضًا. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك. Google Drive

8

مشاركة الملفات الكبيرة الحجم يتعذر إرسال ملفات كبيرة الحجم بالبريد الإلكتروني في بعض الأحيان. يمكن أن يكون لمزوّدي خدمة البريد الإلكتروني الآخرين حدود مختلفة للمرفقات. بدلاً من إرسال ملف كبير الحجم إلى مستخدم بالبريد الإلكتروني، يمكنك مشاركة الملف من Drive. وعندما ينقر المستخدم على الرابط الوارد في الرسالة الإلكترونية، يتم فتحه على الإنترنت، حتى إذا لم يكن يستخدم Google Workspace أو ليس لديه حساب على Google. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك. Google Drive ومساحات Drive المشتركة

9

الحفاظ على الملفات المُشَاركة آمنة تسهم ميزات المشاركة وعناصر التحكم في الوصول في Google Drive في إضفاء البساطة والأمان على العمل مع الشركاء الخارجيين. مثلاً، عند مشاركة الملفات الحساسة، يمكنك منع المستخدمين من تنزيلها أو طباعتها أو نسخها. يمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للملفات حتى لا يكون بإمكان الوكالات أو الشركاء الخارجيين الوصول إليها بعد انتهاء المشروع. في حال تنزيل ملف خارجي، تفحص خدمة Drive معظم الملفات بحثًا عن الفيروسات أولاً. وفي حال رصد فيروس، لن يتم تنزيل الملف. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك. Google Drive مساحات Drive المشتركة

10

مشاركة الملفات مع المجموعات يمكنك مشاركة التقاويم والمواقع والمستندات من Google مع العديد من المستخدمين في آنٍ واحد باستخدام مجموعات Google. سيتمكن جميع المستخدمين في المجموعة من الوصول إلى جميع الملفات التي تمت مشاركتها مع المجموعة. ويمكن أن يكون المستخدمون من داخل مؤسستك أو خارجها. يمكنك إضافة مستخدمين إلى المجموعة حسب الحاجة، أو إزالة مستخدم لم يعد بإمكانه الوصول. تعرَّف على الطريقة مجموعات Google

               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}