Udostępnianie ostatecznej wersji dokumentu

 Czego się nauczysz

Udostępnianie ostatecznej wersji dokumentu współpracownikom. Ustawianie uprawnień zapobiegających edytowaniu ostatecznej wersji dokumentu.

Co będzie Ci potrzebne

10 minut

Konto  Google Workspace account — jeszcze go nie masz? Rozpocznij 14-dniowy okres próbny.

W tym samouczku

Przed udostępnieniem ostatecznej wersji dokumentu Udostępnianie dokumentu Po udostępnieniu dokumentu

1. Przed udostępnieniem ostatecznej wersji dokumentu

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystkoZwiń wszystko

1.1 Znajdowanie współpracowników za pomocą Cloud Search

Zdecyduj, komu chcesz udostępnić plik, i znajdź współpracowników za pomocą Cloud Search.

1. Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.

   Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
2. Wyszukaj imię i nazwisko osoby.
3. Aby wysłać e-maila, na karcie wyników kliknij adres e-mail osoby.
4. Aby uzyskać dostęp do innych możliwości kontaktu lub dodatkowych informacji o zależnościach służbowych, kliknij nazwisko tej osoby w celu otwarcia jej strony z informacjami profilowymi. 
5. Na stronie z informacjami profilowymi wybierz, jak chcesz skontaktować się z tą osobą:
   • Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila  lub kliknij adres e-mail tej osoby.
   • Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj .
   • Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout .
   • Aby rozpocząć rozmowę wideo, kliknij Rozmowa wideo .
6. Aby otworzyć stronę z informacjami profilowymi i skontaktować się z menedżerem lub bezpośrednimi podwładnymi tej osoby, kliknij nazwisko menedżera lub podwładnego.

1.2 Decydowanie, skąd udostępnić dokument

Jeśli udostępniasz dokument konkretnym osobom, możesz dodać go do swojego Dysku i tam go udostępnić.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z dysków współdzielonych, możesz dodać dokument do takiego dysku i udostępnić wszystkim osobom, które mają do niego dostęp.

Aby udostępnić dokument całej organizacji lub udostępnić go publicznie, dodaj go do Witryn Google.

Dodawanie dokumentu do Dysku:

Jeśli używasz komputera, pliki możesz przesyłać za pomocą strony drive.google.com albo z poziomu pulpitu. Pliki możesz przesyłać do folderów prywatnych i udostępnionych.

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. W lewym górnym rogu kliknij Nowy  Prześlij plik lub Prześlij folder.
3. Wybierz plik lub folder, który chcesz przesłać.

 

Dodawanie dokumentu do dysku współdzielonego:

Wymagane są uprawnienia co najmniej współtwórcy

Wszystkie dodane przez Ciebie pliki należą do zespołu. Gdy opuścisz dysk współdzielony, Twoje pliki na nim pozostaną.

1. Po lewej kliknij dysk współdzielony.
2. Przeciągnij istniejący plik (należący do Ciebie*) z komputera lub Mojego dysku na dysk współdzielony. Możesz też kliknąć Nowy  u góry Dysku i wykonać jedną z tych czynności:

   • Aby utworzyć plik, wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć, na przykład plik Dokumentów Google.
   • Aby przesłać plik, kliknij Prześlij plik. Przejdź do pliku i otwórz go.

3. Aby otworzyć i zmodyfikować plik, kliknij go dwukrotnie.

* Jeśli plik nie należy do Ciebie, ale masz uprawnienia edytora na Dysku, możesz go przenieść na dysk współdzielony, jeśli zezwolił na to administrator.

Uwaga: aby przechowywać pliki na komputerze i mieć na nim dostęp do nich, użyj usługi Dysk Google na komputer. Więcej informacji znajdziesz w artykule Czynności, które można wykonywać w Transmisji plików z Dysku.

 

Dodawanie dokumentu do Witryn:

1. Otwórz Witryny Google, a w nich otwórz witrynę i stronę, do której chcesz dodać plik.
2. Kliknij Wstaw  Dokumenty, Prezentacje lub Arkusze, by wybrać plik z Dysku.

Umieść dowolny plik z Dysku lub zawartość folderu zapisanego na Dysku. Jeśli wprowadzisz zmiany w plikach na Dysku, zostaną one automatycznie odzwierciedlone w Witrynach.

2. Udostępnianie dokumentu

2.1 Udostępnianie dokumentu z Dysku

Udostępnianie pliku lub folderu wybranym użytkownikom:

1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
3. Wpisz adresy e-mail użytkowników lub grup dyskusyjnych Google, którym chcesz udostępnić folder.
4. Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
5. Jeśli Twoje konto spełnia wymagania, możesz dodać datę ważności dostępu.
6. Określ, czy chcesz powiadomić innych o udostępnieniu im elementu.
   • Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im elementu, zaznacz pole Wyślij powiadomienie. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości.
   • Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
7. Kliknij Wyślij lub Udostępnij.

Udostępnianie linku do pliku lub folderu:

1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
3. W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół .
4. Wybierz Każda osoba mająca link.
5. Aby wybrać rolę innych osób, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
6. Kliknij Skopiuj link.
7. Kliknij Gotowe.
8. Wklej link w e-mailu lub w innym miejscu, w którym chcesz go udostępnić.

Osoby, które nie są zalogowane na konto Google, są wyświetlane w pliku jako anonimowi użytkownicy. Więcej informacji o anonimowych użytkownikach

2.2 (Opcjonalnie) Ustawianie limitu ważności dokumentu

1. Otwórz plik na Dysku Google, w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Udostępnij  znajdź użytkownika, któremu chcesz przyznać tymczasowe uprawnienia.
   • Jeśli plik nie został jeszcze udostępniony tej osobie, dodaj jej adres e-mail i kliknij Wyślij lub Udostępnij. W prawym górnym rogu dokumentu kliknij ponownie Udostępnij.
3. Obok nazwy użytkownika kliknij strzałkę w dół   Dodaj datę ważności.
4. Obok „Dostęp wygasa” kliknij datę, którą chcesz ustawić jako datę ważności. Wybierz datę, która przypada nie później niż za rok od bieżącego dnia.
5. Kliknij Zapisz.

2.3 Blokowanie edytorom możliwości ponownego udostępniania pliku i zmieniania uprawnień dostępu do niego

Jeśli używasz pliku razem z innymi osobami, właściciel i każdy użytkownik z uprawnieniami do edycji może udostępnić plik oraz zmienić dotyczące go uprawnienia. Aby uniemożliwić innym udostępnianie Twojego pliku:

1. Otwórz plik na Dysku Google, w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
3. U góry kliknij Ustawienia .
4. Odznacz Edytorzy mogą udostępniać pliki i zmieniać uprawnienia do nich.

Ważne: jeśli zablokujesz udostępnianie folderu, będzie to dotyczyło samego folderu. Aby zablokować udostępnianie znajdujących się w nim plików, musisz zmienić ustawienia tych plików.

2.4 Uniemożliwianie pobierania, drukowania i kopiowania pliku osobom z uprawnieniami do komentowania i wyświetlania

Aby uniemożliwić przeglądającym i komentującym drukowanie, kopiowanie lub pobieranie pliku:

1. Znajdź plik lub folder na Dysku Google albo w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
2. Wybierz co najmniej jeden plik, dla którego mają obowiązywać ograniczenia.
3. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
4. U góry kliknij Ustawienia .
5. Odznacz Przeglądający i komentujący mają dostęp do opcji pobierania, drukowania i kopiowania plików.

Ważne: możesz ograniczyć sposoby udostępniania, drukowania, pobierania i kopiowania plików przez inne osoby na Dysku Google oraz w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google, ale nie możesz uniemożliwić im udostępniania treści plików na inne sposoby.

3. Po udostępnieniu dokumentu

3.1 Oznaczanie dokumentu jako ostatecznego i tylko do wyświetlania

Możesz zmienić nazwę dokumentu, aby oznaczyć go jako ostateczny, a następnie zmienić uprawnienia do tego pliku na „tylko wyświetlanie”. Użytkownicy będą mogli wyświetlać treść, ale nie będą mogli wprowadzać zmian.

Zmienianie nazwy pliku w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach w celu oznaczenia go jako ostatecznego:

1. Otwórz plik i kliknij jego nazwę u góry.
2. Przed nazwą pliku wpisz [Final] lub [Archived].
3. Naciśnij Enter.

Zmienianie uprawnień dostępu do dokumentu na „tylko wyświetlanie”:

Jeśli plik został udostępniony określonym osobom lub grupie:

1. Na Dysku Google kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Udostępnij .
2. Po prawej stronie osoby lub grupy, którą chcesz zmienić, kliknij strzałkę w dół   Przeglądający.
3. Kliknij Zapisz.

Jeśli plik został udostępniony organizacji:

1. Na Dysku Google kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Udostępnij .
2. W sekcji Pobierz link po prawej kliknij strzałkę w dół   Przeglądający.
3. Kliknij Gotowe.

3.2 Przerywanie udostępniania dokumentu

Z Dysku:

Przerywanie udostępniania własnego pliku lub folderu:

1. Znajdź plik lub folder na Dysku Google albo w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
2. Otwórz lub wybierz plik albo folder.
3. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
4. Znajdź użytkownika, któremu nie chcesz już udostępniać danego elementu.
5. Po prawej stronie jego nazwy kliknij strzałkę w dół   Usuń dostęp.
6. Kliknij Zapisz.

Usuwanie linku do pliku lub folderu, którego jesteś właścicielem:

1. Znajdź plik lub folder na Dysku Google albo w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
2. Otwórz lub wybierz plik albo folder.
3. Kliknij Udostępnij  lub Udostępnij   Kopiuj link .
4. W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół .
5. Wybierz Ograniczone.
6. Kliknij Gotowe.

Z dysku współdzielonego:

Cofanie udostępniania plików w organizacji:

1. Znajdź plik lub folder na Dysku Google albo w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
2. Otwórz lub wybierz plik albo folder.
3. Kliknij Udostępnij  lub Udostępnij   Kopiuj link .
4. W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół .
5. Wybierz Ograniczone.
6. Kliknij Gotowe.

Cofanie udostępniania plików poszczególnym osobom:

1. Znajdź plik lub folder na Dysku Google albo w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
2. Otwórz lub wybierz plik albo folder.
3. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
4. Znajdź użytkownika, któremu nie chcesz już udostępniać danego elementu.
5. Po prawej stronie jego nazwy kliknij strzałkę w dół   Usuń dostęp.
6. Kliknij Zapisz.

Uwaga: ustawienia grupy mogą zastępować ustawienia poszczególnych użytkowników. Jeśli spróbujesz cofnąć udostępnianie pliku osobie, która należy do organizacji lub grupy z dostępem do pliku, ta osoba może nadal mieć dostęp.

3.3 Obsługiwanie nowych próśb o przyznanie dostępu

Jeśli inne osoby nie mają dostępu do dokumentu, zobaczą komunikat „Potrzebujesz uprawnień”. Taka osoba może kliknąć Poproś o dostęp, a Ty otrzymasz e-maila z prośbą o zatwierdzenie. Jeśli chcesz udostępnić dokument tej osobie, postępuj zgodnie z instrukcjami znajdującymi się w artykule Udostępnianie dokumentu.

Na Dysku Google możesz przeglądać prośby o dostęp i nimi zarządzać w sekcji Aktywność.

3.4 Sprawdzanie, kto wyświetlał dokument

Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników G Suite Business i G Suite Enterprise (jeśli pozwalają na to uprawnienia administratora G Suite).

1. Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach.

   Uwaga: aby wyświetlić dane w panelu aktywności, musisz mieć uprawnienia do edycji tego pliku.

2. Kliknij Narzędzia  Panel aktywności.
3. Możesz wyświetlić informacje o działaniach dotyczących pliku, w tym:

   • Karta Udostępnione dla: pokazuje osoby, którym został udostępniony plik. Możesz też wysłać e-maile do współpracowników.
   • Karta Wszyscy wyświetlający (organizacja): pokazuje osoby w organizacji, które wyświetliły ten plik.
   • Karta Trend dotyczący przeglądających: pokazuje wykres z informacjami o tym, jak wraz z upływem czasu zmieniała się liczba przeglądających.

4. (Opcjonalnie) Jeśli nie chcesz, aby historia wyświetlania pojawiała się w Panelu aktywności, kliknij Ustawienia prywatności i wybierz opcję:

   • Wyłącz historię wyświetlania wszystkich plików: w sekcji Ustawienia konta wyłącz Pokazuj moją historię wyświetlania wszystkich plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji.
   • Wyłącz historię wyświetlania jednego pliku: w sekcji Ustawienia dokumentu wyłącz Pokaż moją historię wyświetlania tego dokumentu.

5. Kliknij Zapisz.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}