ในหน้านี้
- แชร์เนื้อหาของทีมโดยใช้อีเมลเดียว
- ระดมความคิดร่วมกันในเอกสารที่แชร์
- จัดเก็บเอกสารการระดมความคิดไว้ในที่เดียว
- เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุม
- พูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดในการประชุมทางวิดีโอ
- โหวตให้แนวคิดที่คุณชื่นชอบ
- ติดตามแนวคิดและงานต่างๆ
- สร้างเว็บไซต์ระดมความคิด
- นำเสนอการเสนอขายอย่างมีประสิทธิภาพ
แชร์เนื้อหาของทีมโดยใช้อีเมลเดียว
หากต้องแชร์ข้อมูลเดิมกับสมาชิกทีมทั่วโลก เพียงทำให้การสื่อสารแนวคิดและการพัฒนาง่ายขึ้นโดยสร้างรายชื่ออีเมลกลุ่มใน Google Groups ให้กับทีม จากนั้นใช้อีเมลของกลุ่มส่งการอัปเดตสถานะให้กับทุกคนและแชร์ทรัพยากรต่างๆ เช่น ปฏิทินของทีมใน Google ปฏิทินและเอกสารการระดมความคิดใน Google ไดรฟ์ แทนการส่งอีเมลเป็นรายบุคคล
ส่งอีเมลถึงกลุ่ม
- ใน Gmail ให้คลิกเขียน
ทางด้านซ้าย
- ถัดจากถึง ป้อนอีเมลของกลุ่มแทนการเพิ่มอีเมลของสมาชิกในทีมแต่ละคน
สร้างปฏิทินของทีม
คุณสร้างปฏิทินใหม่ได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น แต่สร้างจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้ เมื่อสร้างปฏิทินแล้ว คุณจะใช้ปฏิทินได้ทั้งในเบราว์เซอร์และแอป
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิก "เพิ่มปฏิทินอื่น" ถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ" ทางด้านซ้าย
สร้างปฏิทินใหม่
- เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับปฏิทิน
- คลิกสร้างปฏิทิน
- หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้คลิกที่แถบด้านซ้ายแล้วเลือกแชร์กับบุคคลที่ระบุ
สร้างปฏิทินใหม่แชร์ไฟล์จากไดรฟ์
- ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์
ระดมความคิดร่วมกันในเอกสารที่แชร์
การระดมความคิดจะง่ายขึ้นเมื่อทุกคนแชร์ข้อมูลไว้ในที่เดียวและแสดงความคิดเห็นแบบทันทีได้ ใช้ Google เอกสารสร้างเอกสารเปล่าเพื่อเก็บบันทึกแนวคิดของทีม สรุปข้อมูลที่ต้องรวบรวมไว้ในเอกสารและแชร์กับทุกคน (เช่น ทางอีเมลของกลุ่มใน Groups) แก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายโดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ จากนั้นเชิญให้สมาชิกในทีมเลือกแนวคิด 3 ข้อที่ชื่นชอบที่สุด แนวคิดที่มีคะแนนโหวตมากที่สุดจะชนะ
สร้างเอกสาร
- เปิดหน้าจอหลักของเอกสารที่ docs.google.com จากคอมพิวเตอร์
- คลิกว่าง
ในส่วน "เริ่มต้นเอกสารใหม่" ที่ด้านซ้ายบน
ในส่วน "เริ่มต้นเอกสารใหม่" ที่ด้านซ้ายบนแชร์เนื้อหากับกลุ่ม
- สร้างไฟล์ใน Google ไดรฟ์ หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
- ในไฟล์ ให้คลิกแชร์
- ป้อนที่อยู่ของกลุ่มในช่องเชิญบุคคลอื่น
- เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้กลุ่ม ได้แก่: แก้ไขได้ แสดงความคิดเห็นได้ หรือดูได้
- คลิกเสร็จสิ้น
จัดเก็บเอกสารการระดมความคิดไว้ในที่เดียว
หากต้องการวิธีง่ายๆ ในการจัดเก็บและแชร์ทรัพยากรการระดมความคิดของทีมอย่างปลอดภัย เพียงบันทึกไฟล์ทั้งหมดของทีมไว้ในโฟลเดอร์เดียวในไดรฟ์ จากนั้นแชร์ไฟล์ในอีเมลของทีมใน Groups ได้ทันที เมื่อมีคนแก้ไขไฟล์ ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง สมาชิกทีมจะเข้าถึงไฟล์ล่าสุดจากระยะไกลได้อย่างปลอดภัยทุกเมื่อ ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด
เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์
อัปโหลดจาก drive.google.com หรือจากเดสก์ท็อปได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ก็ได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกใหม่
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด
วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่
แชร์เนื้อหากับทีมของคุณ
- สร้างไฟล์ใน Google ไดรฟ์ หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
- ในไฟล์ ให้คลิกแชร์
- ป้อนที่อยู่ของกลุ่มในช่องเชิญบุคคลอื่น
- เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้กลุ่ม ได้แก่: แก้ไขได้ แสดงความคิดเห็นได้ หรือดูได้
- คลิกเสร็จสิ้น
เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุม
ให้สมาชิกทีมดูตัวอย่างไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อเตรียมความพร้อมก่อนถึงช่วงเวลาการระดมความคิด แนบเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ กำหนดการ และอื่นๆ ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ส่งถึงเพื่อนร่วมงานในปฏิทิน เพื่อให้ทุกคนในทีมพร้อมที่จะร่วมให้ข้อมูล
แนบไฟล์ในคำเชิญเข้าร่วมประชุม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- สร้างกิจกรรม หรือเปิดกิจกรรมที่มีอยู่
- หากคุณสร้างกิจกรรมใหม่ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- คลิกเพิ่มไฟล์แนบ
ในช่องรายละเอียดที่ด้านล่าง
- เลือกไฟล์ที่อยู่ใน Google ไดรฟ์อยู่แล้ว หากต้องการเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์ ให้คลิกอัปโหลด
- เมื่อดําเนินการเสร็จ ให้คลิกเลือกหรืออัปโหลด
ในช่องรายละเอียดที่ด้านล่าง
พูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดในการประชุมทางวิดีโอ
ต้องการระดมความคิดแบบสดร่วมกันกับสมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกลใช่ไหม ให้เริ่มการประชุมทางวิดีโอผ่าน Google Meet แชร์เอกสารสรุปวาระการประชุมเพื่อให้ทุกคนเตรียมพร้อมล่วงหน้า และแสดงแนวคิดของแต่ละคนโดยแชร์หน้าจอในระหว่างการประชุม ใช้ไวท์บอร์ดดิจิทัลโดยเปิดใช้ Google Jamboard เพื่อให้ทุกคนในการประชุมทางวิดีโอแสดงความคิดเห็นได้แบบเรียลไทม์ คุณสามารถใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Meet เพื่อแบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มเล็กๆ ได้ ซึ่งช่วยให้สมาชิกของทีมได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันในกลุ่มเล็กๆ ก่อนที่จะกลับมาเข้าร่วมการประชุมหลักอีกครั้ง
สร้างห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้าในปฏิทิน
สําหรับการประชุมใหม่
- สร้างกิจกรรมใหม่ใน Google ปฏิทิน
- คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet
- เพิ่มผู้เข้าร่วม
- คลิกเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม
- คลิกห้องกลุ่มย่อย
ทางด้านซ้าย
- เลือกจํานวนห้องกลุ่มย่อย แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- ลากผู้เข้าร่วมไปที่ห้องอื่น
- ป้อนชื่อในห้องแชทโดยตรง
- คลิกสับเปลี่ยน
เพื่อสลับลำดับกลุ่ม
- คลิกบันทึก
เพื่อสลับลำดับกลุ่มสําหรับการประชุมที่มีอยู่
- เปิดกิจกรรมใน Google ปฏิทินที่มีอยู่
- คลิกแก้ไขกิจกรรม
- คลิกเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม
ในส่วนรายละเอียดกิจกรรม
- คลิกห้องกลุ่มย่อย
- เลือกจํานวนห้องกลุ่มย่อย แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- ลากผู้เข้าร่วมไปที่ห้องอื่น
- ป้อนชื่อในห้องแชทโดยตรง
- คลิกสับเปลี่ยน
- คลิกบันทึก
สร้างห้องกลุ่มย่อยระหว่างการประชุมทางวิดีโอ
- เริ่มการประชุมในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรรม
ห้องกลุ่มย่อย
- เคล็ดลับ: หากต้องการป้องกันไม่ให้นักเรียน/นักศึกษาสร้างห้องกลุ่มย่อยได้ ผู้ดูแลระบบควรสงวนสิทธิ์ในการสร้าง Meet ไว้สำหรับคณาจารย์หรือบุคลากรเท่านั้น
- เลือกจำนวนห้องกลุ่มย่อยในแผงการสร้างห้องกลุ่มย่อย โดยจะสร้างห้องกลุ่มย่อยได้ไม่เกิน 100 ห้องต่อการประชุมแต่ละครั้ง
- ระบบจะแบ่งผู้เข้าร่วมประชุมให้กระจายไปยังห้องต่างๆ หากต้องการย้ายผู้เข้าร่วมไปห้องต่างๆ ด้วยตนเอง สามารถเลือกทำได้ดังนี้
- ป้อนชื่อผู้เข้าร่วมลงในห้องกลุ่มย่อยโดยตรง
- ลากและวางชื่อผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยอื่นที่ต้องการ
- คลิกสับเปลี่ยน
เพื่อสุ่มสลับกลุ่ม
- จากนั้นคลิกเปิดห้องที่ด้านขวาล่าง
ห้องกลุ่มย่อย
เพื่อสุ่มสลับกลุ่ม
โหวตให้แนวคิดที่คุณชื่นชอบ
เมื่อรวบรวมไอเดียอันดับต้นๆ จากการระดมความคิดแล้ว คุณจะขอให้ทีมเลือกแนวคิดที่ตนชื่นชอบที่สุดในแบบสำรวจของ Google ฟอร์มได้ ดูคำตอบแบบสำรวจในฟอร์มหรือ Google ชีต ซึ่งเป็นฟีเจอร์สรุปข้อมูลและแผนภูมิที่มากับโปรแกรมที่ช่วยให้คุณดูแนวคิดที่ได้รับความนิยมสูงสุดได้อย่างง่ายดาย
สร้างแบบฟอร์มหรือแบบทดสอบ
- ไปที่ forms.google.com
- คลิกว่าง
- ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ
ดูคำตอบในชีต
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกสรุปที่ด้านซ้ายบนในส่วน "คำตอบ"
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
เลือกปลายทางสําหรับคําตอบ
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างสเปรดชีตใหม่: สร้างสเปรดชีตสำหรับตอบใน Google ชีต
- เลือกสเปรดชีตที่มีอยู่: เลือกสเปรตชีตที่ใช้จัดเก็บคำตอบจากที่มีอยู่ใน Google ชีต
- คลิกสร้างหรือเลือก
เลือกปลายทางสําหรับคําตอบ
ติดตามแนวคิดและงานต่างๆ
ติดตามแนวคิดและการมอบหมายงานเพื่อให้ทุกคนในทีมได้รับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการระดมความคิด ใช้ชีตทำรายการแนวคิดและจัดสรรงานให้กับสมาชิกทีมเมื่อเริ่มโครงการ แล้วทุกคนจะเข้าถึงแนวคิดล่าสุด งาน และวันที่ครบกำหนดได้ในที่เดียว รวมถึงรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับแนวคิดใหม่ๆ และการเปลี่ยนกำหนดการอยู่เสมอ
สร้างแผนโครงการ
- คลิก
ใหม่
Google ชีต
- คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
- เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
- เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน
สร้างเว็บไซต์ระดมความคิด
หากต้องการจัดการโครงการในอนาคตที่เกิดจากการระดมความคิดของทีมให้ดีขึ้น เมื่อใช้ Google Sites คุณจะติดตามการพูดคุยเพื่อระดมความคิดได้โดยการสร้างเว็บไซต์สำหรับโครงการโดยเฉพาะเพื่อให้สมาชิกทีมอัปเดตข้อมูลได้ โดยสามารถฝังเอกสารการระดมความคิด บันทึกการประชุม กำหนดการของโครงการ และอื่นๆ ได้สะดวก เพื่อให้คุณดูความคืบหน้าของโครงการทั้งหมดได้อย่างต่อเนื่อง
สร้างเว็บไซต์
- ในคอมพิวเตอร์ ให้เปิด Google Sites แบบใหม่
- ในส่วนเริ่มเว็บไซต์ใหม่ที่ด้านบน ให้เลือกเทมเพลต
- ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเว็บไซต์และกด Enter
- เพิ่มเนื้อหาในเว็บไซต์
- คลิกเผยแพร่ที่ด้านบนขวา
นำเสนอการเสนอขายอย่างมีประสิทธิภาพ
ต้องการนำเสนอแนวคิดอันยอดเยี่ยมให้ทีมรับทราบในระหว่างการระดมความคิด หรือมีแนวคิดดีๆ อยู่แล้วแต่ต้องการการยอมรับจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายนอกใช่ไหม ขอแนะนำให้สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อสารโดยทั่วกันด้วยสไลด์ ใช้กราฟ รูปภาพ วิดีโอ และลิงก์เพื่อสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ แชร์แนวคิดและรับความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์ได้ทันที
เพิ่มรูปภาพในงานนำเสนอ
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกแทรก
- เลือกตำแหน่งที่บันทึกรูปภาพไว้
- อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์: แทรกรูปภาพที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์
- ค้นหาเว็บ: ค้นหารูปภาพในเว็บ
- GIF และสติกเกอร์: แทรก GIF หรือสติกเกอร์ในสไลด์
- ไดรฟ์: ใช้รูปภาพที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์
- Photos: ใช้รูปภาพจากคลังภาพของ Google Photos
- ใช้ URL: แทรกลิงก์ไปยังรูปภาพหรือแทรกไฟล์ GIF
- คลิกแทรกหรือเปิด
ดูวิธีเพิ่มรูปภาพในชีต
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง