Советы по проведению мозговых штурмов

Содержание

• Делитесь контентом с командой, используя единый адрес
• Проводите мозговые штурмы с помощью документа с коллективным доступом
• Храните документы в общей папке
• Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам
• Обсуждайте идеи на видеовстречах
• Голосуйте за лучшие идеи
• Отслеживайте идеи и задачи
• Создайте сайт для мозгового штурма
• Создайте убедительную презентацию

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Развернуть все  |  Свернуть все

Делитесь контентом с командой, используя единый адрес

Нужно отправить одну и ту же информацию коллегам из разных стран? В этом вам поможет общий список рассылки для команды, который можно создать в Google Группах. Вместо пересылки писем каждому из коллег вы можете отправлять нужные материалы на единый электронный адрес вашей группы. Тогда приглашения Google Календаря, ссылки на Диск и прочие ресурсы будут получать все участники сразу.

Инструкции

Как отправить группе сообщение по электронной почте

1. В Gmail нажмите кнопку "Написать" слева.
2. В поле Кому укажите адрес электронной почты группы, а не адреса для всех пользователей отдельно.

Как создать календарь для команды

Создавать календари можно только в веб-версии сервиса; в приложении эта функция недоступна. Как только календарь будет создан, вы увидите его и в браузере, и в приложении.

1. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
2. На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок "Добавить другие календари" Создать календарь.
3. Введите название и описание календаря.
4. Нажмите кнопку Создать календарь.
5. Если вы хотите открыть доступ к календарю, нажмите на него в списке слева и выберите Доступ для отдельных пользователей.

Как предоставить доступ к файлу на Диске

1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
2. Выберите нужный файл.
3. Нажмите на значок "Открыть доступ" .

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Групп.

 

 

Проводите мозговые штурмы с помощью документа с коллективным доступом

Коллективное обсуждение станет намного эффективнее, если все смогут обмениваться информацией в одном документе и моментально делиться комментариями. С этой целью можно использовать Google Документы. Укажите, какая информация будет содержаться в документе, и откройте к нему общий доступ (например, с помощью списка рассылки в Группах). Коллеги смогут вместе редактировать документы в режиме реального времени, дискутировать в чате и обмениваться комментариями и предложениями. Затем предложите каждому участнику команды выделить три самых удачных идеи и выберите самую лучшую по количеству набранных голосов.

Инструкции

Как создавать файлы на основе шаблонов

Чтобы создать новый документ, выполните следующие действия:

1. Откройте страницу docs.google.com на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана под заголовком "Создать документ" выберите "Пустой файл" .

Вы также можете создать документ, перейдя по ссылке docs.google.com/create.

Как поделиться контентом с группой

1. Создайте файл на Google Диске или откройте существующий.
2. Для файла выберите Открыть доступ.
3. В поле Пригласить людей введите адрес группы.
4. Выберите нужный уровень доступа: Редактирование, Комментирование или Просмотр.
5. Нажмите Готово.

 

 

Храните документы в общей папке

Если вы хотите обеспечить безопасность документов, которые используются во время коллективных обсуждений, используйте Диск. Сохраните все общие файлы в одной папке, а затем предоставьте к ним общий доступ с помощью списка рассылки в Группах. Когда кто-то вносит правки, на Диске сразу видно, какие файлы изменены. Пользователи могут безопасно открывать актуальные версии файлов с любого устройства, когда им это необходимо.

Инструкции

Как добавить файлы на Google Диск

На компьютере загружать файлы в личные и общие папки можно на странице drive.google.com, а также в приложении "Google Диск".

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. В левом верхнем углу страницы нажмите СоздатьЗагрузить файлы или Загрузить папку.
3. Выберите файлы или папку.

Как добавить файлы на общий диск

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
4. Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

Как делиться контентом с командой

1. Создайте файл на Google Диске или откройте существующий.
2. Для файла выберите Открыть доступ.
3. В поле Пригласить людей введите адрес группы.
4. Выберите нужный уровень доступа: Редактирование, Комментирование или Просмотр.
5. Нажмите Готово.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Диска.

 

 

Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам

Вы можете помочь коллегам подготовиться к рабочей встрече, отправив им нужную информацию. Отправляя приглашение на мероприятие в Календаре, прикрепите к нему документы, таблицы, презентации, повестки и другие необходимые материалы.

Инструкции

Как прикрепить файл к приглашению на встречу

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
3. Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры.
4. Нажмите на значок "Добавить файл" в поле с описанием в нижней части страницы.
5. Выберите нужный файл на Google Диске. Чтобы прикрепить файл с компьютера, нажмите Загрузить.
6. После этого нажмите Выбрать или Загрузить.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.

 

 

Обсуждайте идеи на видеовстречах

Хотите обсудить новый продукт с коллегами из других подразделений? Создайте видеовстречу Google Meet, заранее предоставив всем доступ к документу с повесткой. Во время встречи покажите свой экран с презентацией. Используйте Google Jamboard, чтобы каждый мог записать свои предложения на виртуальной доске. Если нужно выработать больше идей, разделите аудиторию на подгруппы, а затем вернитесь к исходному обсуждению со всеми участниками.

Инструкции

Как запланировать сеансы подгрупп в Календаре

Перейдите на страницу calendar.google.com и выполните указанные ниже действия.

Для новой встречи:

1. Создайте мероприятие Google Календаря.
2. Нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet.
3. Добавьте участников.
4. Нажмите "Изменить настройки видеовстречи" .
5. Слева нажмите "Сеансы подгрупп" .
6. Укажите число подгрупп и добавьте участников одним из способов:
   • Перетащите их в подгруппы.
   • Введите имена в подгруппах.
   • Чтобы сформировать подгруппы случайным образом, нажмите "Перемешать" .
7. Нажмите Сохранить.

Для существующей встречи:

1. Откройте мероприятие Google Календаря.
2. Нажмите на значок "Изменить" .
3. Нажмите "Изменить настройки видеовстречи" .
4. Слева нажмите "Сеансы подгрупп" .
5. Укажите число подгрупп и добавьте участников одним из способов:
   • Перетащите их в подгруппы.
   • Укажите имена в подгруппах.
   • Чтобы сформировать подгруппы случайным образом, нажмите "Перемешать" .
6. Нажмите Сохранить.

Как создать сеанс подгрупп во время видеовстречи

1. Начните встречу на компьютере.
2. В правом нижнем углу нажмите на значок "Действия" Сеансы подгрупп.
   • Совет. Чтобы учащиеся не могли сами создавать сеансы подгрупп, администраторам следует дать разрешение на создание видеовстреч только преподавательскому составу и администрации.
3. На панели создания сеансов подгрупп выберите количество сеансов. На встрече можно создать до 100 сеансов подгрупп.
4. Участники звонка будут разделены на подгруппы. Вы можете вручную изменить состав подгрупп одним из следующих способов:
   • Указать имя участника непосредственно в подгруппе.
   • Перетащить имя участника в нужную подгруппу.
   • Чтобы распределить участников по подгруппам случайным образом, нажмите на значок "Перемешать" .
5. В нижнем правом углу нажмите Создать сеансы подгрупп.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet.

 

 

Голосуйте за лучшие идеи

Отобрав самые удачные результаты мозгового штурма, организуйте опрос с помощью Google Форм и предложите коллегам выбрать лучшую идею. Ответы коллег можно просматривать в Формах или Таблицах, а встроенные сводки данных и графики помогут выявить лидера голосования.

Инструкции

Как создать форму или тест

1. Перейдите на страницу forms.google.com.
2. Выберите "Пустой файл" .
3. Укажите название формы.

Как посмотреть ответы в Таблицах

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Перейдите на вкладку "Ответы" и выберите Сводка в левой верхней части экрана.
3. Справа вверху нажмите на значок с тремя точками Выберите, где будут сохраняться ответы.
4. Доступны следующие варианты:
   • Новая таблица. В Google Таблицах будет создан файл для ответов.
   • Существующая таблица. Ответы будут храниться в уже имеющемся файле.
5. Нажмите Создать или Выбрать.

 

 

Отслеживайте идеи и задачи

Держите коллег в курсе последних событий, отслеживая новые идеи и распределяя задачи. На начальном этапе работы над проектом с помощью Таблиц вы можете перечислить все результаты обсуждений и назначить задачи участникам команды. Каждый из них сможет в любой момент ознакомиться с последними предложениями, задачами и сроками и всегда будет в курсе всех изменений.

Инструкции

Как создать план проекта

1. Откройте Google Диск и нажмите Создать Google Таблицы Создать пустую таблицу.
2. Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
3. Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
4. Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.

Дополнительные сведения можно найти в Центре обучения Google Workspace.

 

 

Создайте сайт для мозгового штурма

Хотите максимально эффективно работать с проектами, которые рождаются в процессе мозгового штурма? Создайте для каждого проекта отдельный сайт на платформе Google и по ходу обсуждения сохраняйте там всю полезную информацию: размещайте документы, заметки, расписание этапов проекта и прочие материалы. Так вам будет удобно следить за развитием проекта.

Инструкции

Как создать сайт

1. Откройте новую версию Google Сайтов на компьютере.
2. В верхней части страницы под надписью Создать сайт выберите шаблон.
3. Введите название сайта в левом верхнем углу экрана и нажмите клавишу Ввод.
4. Добавьте контент.
5. Нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Сайтов.

 

 

Создайте убедительную презентацию

Хотите представить свою идею на совещании в наилучшем свете? Стремитесь получить одобрение внешних партнеров? Подготовьте убедительные демонстрационные материалы и донесите свою мысль до аудитории с помощью Презентаций. Для наглядности добавьте графики, изображения, видеоматериалы и ссылки. Обменивайтесь идеями с коллегами и получайте мгновенные отзывы.

Инструкции

Как добавить в презентацию изображение

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вставка Изображение.
3. Укажите нужный источник.
   • Загрузить с компьютера: вставьте изображение, которое хранится на вашем устройстве.
   • Найти в Интернете: выполните поиск изображения в интернете.
   • GIF и стикеры: вставьте GIF-файл или стикер.
   • Добавить с Google Диска: вставьте изображение, которое хранится у вас на Google Диске.
   • Добавить из Google Фото: используйте изображение из своей галереи Google Фото.
   • Вставить URL: добавьте ссылку на изображение или GIF-файл.
4. Нажмите Вставить или Открыть.

Подробнее о том, как добавлять изображения в Таблицах…

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}