Tips untuk berdiskusi

Di halaman ini

• Membagikan konten tim menggunakan satu alamat
• Berdiskusi bersama di dokumen bersama
• Menyimpan dokumen diskusi di satu tempat
• Menyiapkan anggota tim untuk rapat
• Mendiskusikan ide dalam rapat video
• Memberikan suara untuk ide juara
• Terus memantau ide dan tugas
• Membuat situs diskusi
• Menyajikan presentasi yang mengesankan

               

Ingin fitur lanjutan Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga.

 

 

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Membagikan konten tim menggunakan satu alamat

Perlu membagikan informasi yang sama kepada anggota tim di seluruh dunia? Permudah komunikasi tentang ide dan pengembangan dengan membuat milis Google Grup untuk tim Anda. Daripada mengirim email ke orang lain satu per satu, gunakan alamat email grup untuk mengirim pembaruan status kepada semua orang dan berbagi referensi—seperti kalender tim di Google Kalender dan mendiskusikan dokumen di Google Drive.

Pelajari caranya

Mengirim email ke grup

1. Di Gmail, di sebelah kiri, klik Tulis .
2. Di samping Kepada, cukup masukkan alamat email grup, daripada menambahkan tiap alamat email anggota tim ke email Anda.

Membuat kalender tim

Anda hanya dapat membuat kalender baru dari browser, bukan dari aplikasi Google Kalender. Setelah kalender dibuat, Anda dapat menemukannya di browser dan di aplikasi.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di sebelah kiri, di samping "Kalender lainnya", klik Tambahkan kalender lain  Buat kalender baru.
3. Tambahkan nama dan deskripsi kalender Anda.
4. Klik Buat kalender.
5. Jika ingin membagikan kalender Anda, klik pada kalender tersebut di kotak kiri, lalu pilih Bagikan dengan orang-orang tertentu.

Berbagi file dari Drive

1. Di komputer, buka Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
2. Klik file yang ingin Anda bagikan.
3. Klik Bagikan .

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Group.

 

 

Berdiskusi bersama di dokumen bersama

Mendiskusikan ide akan lebih mudah jika semua orang dapat berbagi informasi di satu tempat dan memberikan masukan secara langsung. Buat dokumen menggunakan Google Dokumen yang berfungsi sebagai kanvas kosong untuk menuliskan ide dari tim Anda. Uraikan informasi untuk dikumpulkan dalam dokumen dan dibagikan kepada semua orang (misalnya melalui alamat email Grup Anda). Edit bersama-sama secara real time, lakukan chat dalam file, dan dapatkan masukan yang ditargetkan menggunakan komentar dan saran. Lalu, ajak setiap anggota untuk menandai tiga ide yang paling mereka sukai–ide yang mendapat suara terbanyak adalah pemenangnya.

Pelajari caranya

Membuat dokumen

Untuk membuat dokumen baru:

1. Di komputer, buka layar utama Dokumen di docs.google.com.
2. Di kiri atas, pada bagian "Mulai dokumen baru", klik Kosong .

Anda juga dapat membuat dokumen baru dari URL docs.google.com/create.

Berbagi konten dengan grup

1. Buat file di Google Drive atau buka dokumen yang ada.
2. Pada file, klik Bagikan.
3. Masukkan alamat grup di kolom Undang orang.
4. Pilih tingkat akses yang ingin Anda berikan ke grup: Dapat mengedit, Dapat mengomentari, atau Dapat melihat.
5. Klik Selesai.

 

 

Menyimpan dokumen diskusi di satu tempat

Ingin tahu cara yang mudah untuk menyimpan dan membagikan materi diskusi tim dengan aman? Di Drive atau drive bersama, simpan semua file tim Anda di satu folder, lalu bagikan dalam sekejap menggunakan alamat email Grup tim. Saat seseorang membuat perubahan, Drive akan menampilkan file apa yang telah diubah. Anggota tim dapat mengakses file terbaru dengan aman dari jarak jauh di perangkat apa pun, kapan pun.

Pelajari caranya

Menambahkan file ke Drive

Di komputer, Anda dapat mengupload dari drive.google.com atau desktop. Anda dapat mengupload file ke folder pribadi atau folder bersama.

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di kiri atas, klik Baru   Upload File atau Upload Folder.
3. Pilih file atau folder yang ingin diupload.

Menambahkan file ke drive bersama

Memerlukan setidaknya akses Kontributor

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di sebelah kiri, klik Drive bersama dan klik dua kali salah satu drive bersama Anda.
3. Di kiri atas, klik Baru.
4. Klik jenis file atau folder yang ingin Anda buat atau upload dari komputer. 

File apa pun yang Anda tambahkan akan menjadi milik tim. Jika Anda keluar dari drive bersama, file tersebut akan tetap ada.

Berbagi konten dengan tim Anda

1. Buat file di Google Drive atau buka dokumen yang ada.
2. Pada file, klik Bagikan.
3. Masukkan alamat grup di kolom Undang orang.
4. Pilih tingkat akses yang ingin Anda berikan ke grup: Dapat mengedit, Dapat mengomentari, atau Dapat melihat.
5. Klik Selesai.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Drive

 

 

Menyiapkan anggota tim untuk rapat

Siapkan anggota tim dengan memberikan kesempatan kepada mereka untuk melihat pratinjau file yang relevan sebelum sesi diskusi. Saat Anda mengirim undangan rapat ke rekan kerja di Kalender, lampirkan dokumen, spreadsheet, presentasi, agenda, dan lainnya—agar semua orang di tim siap menyumbang ide.

Pelajari caranya

Melampirkan file ke undangan rapat

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Buat acara, atau buka acara yang sudah ada.
3. Jika Anda membuat acara baru, klik Opsi lainnya.
4. Dalam kotak deskripsi di bagian bawah, klik Tambahkan lampiran .
5. Pilih file yang sudah ada di Google Drive Anda. Untuk menambahkan file dari komputer, klik Upload.
6. Setelah selesai, klik Pilih atau Upload.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Kalender

 

 

Mendiskusikan ide dalam rapat video

Ingin berdiskusi secara live dengan anggota tim jarak jauh? Mulailah rapat video Google Meet. Persiapkan semua orang di awal dengan membagikan dokumen yang menguraikan item agenda. Selama rapat, tampilkan ide dengan membagikan layar. Mulai gunakan Google Jamboard untuk memanfaatkan papan tulis virtual agar semua orang di rapat video dapat memberikan saran secara real time. Dengan Meet, Anda dapat menggunakan ruang kerja kelompok untuk membagi peserta ke dalam grup yang lebih kecil. Anggota tim dapat berpartisipasi dalam diskusi grup sebelum bergabung kembali ke rapat seperti semula.

Pelajari caranya

Membuat ruang kerja kelompok terlebih dahulu di Google Kalender

Di calendar.google.com, pilih:

Untuk rapat baru:

1. Buat acara Google Kalender baru.
2. Klik Tambahkan konferensi video Google Meet.
3. Tambahkan peserta.
4. Klik Ubah setelan konferensi .
5. Di sebelah kiri, klik Ruang kerja kelompok .
6. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu pilih salah satu opsi:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda.
   • Masukkan nama langsung ke dalam ruang.
   • Klik Acak untuk menggabungkan grup.
7. Klik Simpan.

Untuk rapat yang ada:

1. Buka acara Google Kalender yang ada.
2. Klik Edit acara .
3. Di bagian Detail Acara, klik Ubah setelan konferensi .
4. Di sebelah kiri, klik Ruang kerja kelompok .
5. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu pilih salah satu opsi:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda
   • Masukkan nama langsung ke dalam ruang
   • Klik Acak untuk menggabungkan grup
6. Klik Simpan.

Membuat ruang kerja kelompok selama rapat

1. Di komputer Anda, mulai rapat. 
2. Di kanan bawah, klik Aktivitas   Ruang kerja kelompok.
   • Tips: Agar siswa tidak dapat membuat ruang kerja kelompok, admin harus memastikan hak istimewa pembuatan Meet hanya ditujukan untuk pengajar atau staf.
3. Di panel pembuatan Ruang kerja kelompok, pilih jumlah ruang kerja kelompok. Anda dapat membuat maksimal 100 ruang kerja kelompok dalam satu panggilan. 
4. Para peserta panggilan akan didistribusikan di seluruh ruang. Untuk memindahkan peserta ke ruang yang berbeda secara manual, Anda dapat:
   • Memasukkan nama peserta secara langsung ke ruang kerja kelompok.
   • Tarik lalu lepas nama peserta ke ruang kerja kelompok lainnya. 
   • Klik Acak untuk mengacak grup.
5. Di kanan bawah, klik Buka ruang.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Memberikan suara untuk ide juara

Setelah Anda mempersempit pilihan ide-ide unggulan dari sesi diskusi, minta tim untuk memilih ide terbaik di survei Google Formulir. Lihat respons survei di Formulir atau Google Spreadsheet—ringkasan data bawaan dan diagram akan memudahkan Anda mengetahui ide yang paling populer.

Pelajari caranya

Membuat formulir atau kuis

1. Buka forms.google.com.
2. Klik Kosong .
3. Beri nama formulir tanpa judul milik Anda.

Melihat respons di Spreadsheet

1. Buka formulir di Google Formulir.
2. Di kiri atas, di bagian “Respons”, klik Ringkasan.
3. Di kanan atas, klik Lainnya  Pilih tujuan respons.
4. Pilih salah satu opsi: 
   • Buat spreadsheet baru: Membuat spreadsheet untuk tanggapan di Google Spreadsheet
   • Pilih spreadsheet yang ada: Memilih dari spreadsheet yang ada di Google Spreadsheet untuk menyimpan respons
5. Klik Buat atau Pilih.

 

 

Terus memantau ide dan tugas

Berikan informasi terbaru kepada semua orang di tim tentang sesi diskusi dengan memantau ide dan menetapkan tugas. Gunakan Spreadsheet untuk mencantumkan ide dan mengalokasikan tugas ke anggota tim saat project dimulai. Kini, setiap orang dapat mengakses konsep, tugas, dan batas waktu terbaru di satu tempat dan terus mendapatkan informasi tentang ide-ide baru dan perubahan jadwal.

Pelajari caranya

Membuat rencana project

1. Di Google Drive, Klik Baru Google SpreadsheetSpreadsheet kosong.
2. Klik Spreadsheet tanpa judul, lalu masukkan judul baru untuk rencana project Anda.
3. Tambahkan judul kolom. Misalnya, Anda dapat memantau tugas untuk project dan menyertakan kolom untuk pemilik tugas, batas waktu, status, dan komentar.
4. Tambahkan konten ke sheet untuk memantau rencana project. Setelah Anda membagikan sheet, orang lain juga dapat menambahkan konten.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Pembelajaran Google Workspace

 

 

Membuat situs diskusi

Ingin mengelola project mendatang dari hasil sesi diskusi tim Anda dengan lebih baik? Dengan Google Sites, Anda dapat terus memantau diskusi dengan membuat situs project khusus yang dapat diperbarui oleh anggota tim. Sematkan dokumen diskusi, catatan rapat, jadwal project, dan lainnya dengan mudah agar Anda dapat melihat seluruh perkembangan project dari waktu ke waktu.

Pelajari caranya

Membuat situs

1. Di komputer, buka Google Sites baru.
2. Di bagian atas, pada bagian Mulai situs baru, pilih template.
3. Di kiri atas, masukkan nama situs Anda, lalu tekan Enter.
4. Menambahkan konten ke situs.
5. Di kanan atas, klik Publikasikan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Sites

 

 

Menyajikan presentasi yang mengesankan

Ingin menyajikan ide terbaik ke tim Anda dalam sesi diskusi? Sudah punya ide terbaik namun butuh dukungan persetujuan dari pihak eksternal? Dengan Slide, buat presentasi yang mengesankan agar pesan Anda tersampaikan. Tambahkan grafik, video, dan link untuk membuat presentasi yang berdampak. Bagikan ide dengan tim Anda dan dapatkan masukan yang membangun secara instan.

Pelajari caranya

Menambahkan gambar ke presentasi

1. Di komputer Anda, buka dokumen atau presentasi di Google Dokumen atau Slide.
2. Klik Sisipkan  Gambar.
3. Pilih sumber gambar Anda.
   • Upload dari komputer: Menyisipkan gambar yang disimpan di perangkat Anda.
   • Telusuri web: Menelusuri web untuk mencari gambar.
   • GIF dan stiker: Menyisipkan GIF atau stiker ke slide.
   • Drive: Menggunakan gambar yang disimpan ke Google Drive Anda.
   • Foto: Menggunakan gambar dari galeri foto Google Foto Anda.
   • Menurut URL: Menyisipkan link ke gambar Anda atau menyisipkan GIF.
4. Klik Sisipkan atau Buka.

Pelajari cara menambahkan gambar di Spreadsheet.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}