نصائح لتبادل الأفكار

في هذه الصفحة

• مشاركة محتوى الفريق باستخدام عنوان واحد
• تبادل الأفكار معًا في مستند مشترك
• تخزين مستندات تبادل الأفكار في مكان واحد
• إعداد أعضاء الفريق للاجتماعات
• مناقشة الأفكار في اجتماع فيديو
• التصويت للأفكار المتميزة
• تتبُّع الأفكار والمهام
• إنشاء موقع إلكتروني لتبادل الأفكار
• مشاركة عرض تقديمي ترويجي فعّال

               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

توسيع الكل  |  تصغير الكل

مشاركة محتوى الفريق باستخدام عنوان واحد

هل تريد مشاركة المعلومات نفسها مع أعضاء فريقك في جميع أنحاء العالم؟ يمكنك تسهيل التواصل وتبادل الأفكار والتطورات من خلال إنشاء قائمة عناوين بريد إلكتروني لفريقك في "مجموعات Google". بعد ذلك، بدلاً من إرسال رسائل إلكترونية إلى المستخدمين بشكل فردي، يمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة لإرسال تعديلات الحالة لجميع المستخدمين ومشاركة الموارد، مثل تقاويم الفريق في "تقويم Google" ومستندات تبادل الأفكار في Google Drive.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إرسال رسالة إلكترونية إلى مجموعة

1. في Gmail، على يمين الصفحة، انقر على رمز "إنشاء" .
2. بجانب إلى، بدلاً من إضافة عنوان البريد الإلكتروني لكل عضو في الفريق إلى البريد الإلكتروني، أدخِل فقط عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.

إنشاء تقويم للفريق

لا يمكنك إنشاء تقاويم جديدة إلا من متصفّح وليس من تطبيق "تقويم Google". وبعد إنشاء التقويم، يمكنك العثور عليه في متصفّحك وفي التطبيق.

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
2. على يمين الصفحة بجانب "التقاويم الأخرى"، انقر على رمز إضافة تقاويم أخرى  إنشاء تقويم جديد.
3. أضِف اسمًا ووصفًا إلى تقويمك.
4. انقر على إنشاء تقويم.
5. إذا كنت ترغب في مشاركة تقويمك، انقر عليه في الشريط على اليمين ثم اختر المشاركة مع أشخاص محددين.

مشاركة ملف من Drive

1. على جهاز كمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
3. انقر على رمز المشاركة .

تعرَّف على المزيد في مركز مساعدة "مجموعات Google"

 

 

تبادل الأفكار معًا في مستند مشترك

تسهُل عملية تبادل الأفكار عندما يتمكن الجميع من مشاركة المعلومات في مكان واحد وتقديم ملاحظات فورية. يمكنك إنشاء مستند يُعد بمثابة لوحة فارغة يضع فيها فريقك أفكارهم باستخدام "مستندات Google". يمكنك تحديد المعلومات المُراد جمعها في المستند ومشاركتها مع جميع المستخدمين (مثلاً من خلال عنوان البريد الإلكتروني في "مجموعات Google"). يمكنك أنت والآخرين التعديل في الوقت الفعلي والدردشة داخل الملفات والحصول على ملاحظات مستهدَفة باستخدام التعليقات والاقتراحات. بعد ذلك، يمكنك دعوة كل عضو في الفريق إلى وضع علامة على ثلاث أفكار يفضلونها، والفكرة الفائزة هي التي تحصل على أكبر عدد من الأصوات.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء مستند

لإنشاء مستند جديد:

1. على الكمبيوتر، افتح الشاشة الرئيسية لتطبيق "مستندات Google" على الرابط docs.google.com.
2. في أعلى يمين الشاشة، انقر على رمز مستند فارغ تحت "بدء مستند جديد".

يمكنك أيضًا إنشاء مستندات جديدة من عنوان URL التالي docs.google.com/create.

مشاركة المحتوى مع مجموعة

1. أنشِئ ملفًا في Google Drive أو افتَح المستند الحالي.
2. في الملف، انقر على مشاركة.
3. في الحقل دعوة مستخدمين، أدخِل عنوان المجموعة.
4. حدّد مستوى الوصول إلى المستند الذي تريد تقديمه للمجموعة: إمكانية التعديل أو إمكانية التعليق أو إمكانية العرض.
5. انقر على تم.

 

 

تخزين مستندات تبادل الأفكار في مكان واحد

هل تريد طريقة سهلة لتخزين موارد تبادل الأفكار الخاصة بفريقك ومشاركتها بشكل آمن؟ يمكنك حفظ جميع ملفات فريقك في مجلد واحد في Drive أو مساحات التخزين السحابي المشتركة، ثم مشاركتها على الفور باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بفريقك في "مجموعات Google". عندما يُجري مستخدم تغييرًا، يعرض لك Drive الملفات التي تم تغييرها. ويمكن لأعضاء الفريق الوصول بأمان إلى أحدث الملفات عن بُعد على أي جهاز وفي أي وقت.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إضافة الملفات إلى Drive

على الكمبيوتر، يمكنك التحميل من drive.google.com أو سطح المكتب. يمكنك تحميل الملفات إلى مجلدات خاصة أو مشتركة.

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد   تحميل ملف أو تحميل مجلد.
3. اختَر الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.

إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة

يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
3. في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
4. انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر. 

يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.

مشاركة المحتوى مع فريقك

1. أنشِئ ملفًا في Google Drive أو افتَح المستند الحالي.
2. في الملف، انقر على مشاركة.
3. في الحقل دعوة مستخدمين، أدخِل عنوان المجموعة.
4. حدّد مستوى الوصول إلى المستند الذي تريد تقديمه للمجموعة: إمكانية التعديل أو إمكانية التعليق أو إمكانية العرض.
5. انقر على تم.

تعرَّف على المزيد في مركز مساعدة Google Drive

 

 

إعداد أعضاء الفريق للاجتماعات

يمكنك إعداد أعضاء الفريق من خلال منحهم فرصة لمعاينة الملفات ذات الصلة قبل جلسات تبادل الأفكار. عند إرسال دعوة لحضور اجتماع إلى زملائك في العمل في "تقويم Google"، يمكنك إرفاق المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وجداول الأعمال وغير ذلك، حتى يكون كل عضو في الفريق على استعداد لتقديم الأفكار.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إرفاق ملفات بدعوة اجتماع

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح "تقويم Google".
2. أنشئ حدثًا أو افتح حدثًا حاليًا.
3. إذا أنشأت حدثًا جديدًا، انقر على خيارات إضافية.
4. في أسفل مربع الوصف، انقر على رمز إضافة مرفقات .
5. اختَر ملفًا في حسابك على Google Drive. لإضافة ملف من جهاز الكمبيوتر، انقر على تحميل.
6. عند الانتهاء من ذلك، انقر على اختيار أو تحميل.

تعرَّف على المزيد في مركز مساعدة "تقويم Google"

 

 

مناقشة الأفكار في اجتماع فيديو

هل تريد تبادل الأفكار مباشرةً مع أعضاء الفريق عن بُعد؟ يمكنك بدء اجتماع فيديو عبر Google Meet. ويمكنك منح جميع الأشخاص فرصة التحضير للاجتماع مسبقًا من خلال مشاركة مستند يوضح بنود جدول الأعمال. وأثناء الاجتماع، يمكنك عرض فكرة من خلال مشاركة شاشتك. يمكنك استخدام لوح معلومات افتراضي يسهّل محو الكتابة منه عن طريق إنشاء لوح في Google Jamboard حتى يتمكن كل شخص في اجتماع الفيديو من تقديم اقتراحات في الوقت الفعلي. من خلال Meet، يمكنك استخدام الغرف المصغّرة لتقسيم المشاركين إلى مجموعات أصغر. يمكن لأعضاء الفريق المشاركة في مناقشات المجموعات الأصغر قبل إعادة الانضمام إلى الاجتماع الأصلي.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

الإنشاء المُسبَق لغرف مصغّرة في "تقويم Google"

في calendar.google.com، يمكنك الاختيار مما يلي:

بالنسبة إلى الاجتماعات الجديدة:

1. أنشِئ حدثًا جديدًا في "تقويم Google".
2. انقر على إضافة اجتماع فيديو عبر Google Meet.
3. أضِف مشاركين.
4. انقر على رمز تغيير إعدادات مكالمة الفيديو .
5. على يمين الصفحة، انقر على رمز الغرف المصغّرة .
6. اختَر عدد الغرف المصغّرة، ثم اختَر أحد الخيارات التالية:
   • سحب المشاركين إلى غرف مختلفة
   • إدخال أسمائهم مباشرةً في غرفة
   • النقر على رمز الترتيب العشوائي لتوزيع المشاركين على المجموعات عشوائيًا
7. انقر على حفظ.

بالنسبة إلى الاجتماعات الحالية:

1. افتح حدثًا حاليًا في "تقويم Google".
2. انقر على رمز تعديل الحدث .
3. ضمن "تفاصيل الحدث"، انقر على رمز تغيير إعدادات مكالمة الفيديو .
4. على يمين الصفحة، انقر على رمز الغرف المصغّرة .
5. اختَر عدد الغرف المصغّرة، ثم اختَر أحد الخيارات التالية:
   • سحب المشاركين إلى غرف مختلفة
   • إدخال أسمائهم مباشرةً في غرفة
   • النقر على رمز الترتيب العشوائي لتوزيع المشاركين على المجموعات عشوائيًا
6. انقر على حفظ.

إنشاء غرف مصغّرة أثناء اجتماع فيديو

1. ابدأ اجتماعًا على جهاز الكمبيوتر. 
2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز الأنشطة   الغرف المصغّرة.
   • ملاحظة: لمنع الطلاب من إنشاء غرف مصغّرة، على المشرفين حجز امتيازات الإنشاء في Google Meet لأعضاء هيئة التدريس أو الموظفين فقط.
3. في لوحة "الغرف المصغّرة"، اختَر عدد الغرف المصغّرة. يمكنك إنشاء ما يصل إلى 100 غرفة مصغّرة في المكالمة الواحدة. 
4. يتم بعد ذلك توزيع المشاركين في المكالمة على جميع الغرف. لنقل الأشخاص يدويًا إلى غرف مختلفة، يمكنك تنفيذ أي مما يلي:
   • إدخال اسم المشارك مباشرةً في غرفة مصغّرة.
   • سحب اسم المشارك وإفلاته في غرفة مصغّرة أخرى. 
   • النقر على رمز الترتيب العشوائي لترتيب المجموعات عشوائيًا.
5. في أسفل يسار الصفحة، انقر على فتح الغرف.

تعرَّف على المزيد في مركز مساعدة Google Meet

 

 

التصويت للأفكار المتميزة

بعد اختيار أفضل الأفكار في جلسة تبادل الأفكار، يمكنك أن تطلب من فريقك التصويت للفكرة المتميزة في استطلاع رأي على "نماذج Google". يمكنك عرض إجابات الاستطلاع في "نماذج Google" أو "جداول بيانات Google"، حيث تسهّل الرسومات البيانية والملخصات المدمجة عن البيانات معرفة الأفكار الأكثر رواجًا.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء نموذج أو اختبار

1. انتقِل إلى forms.google.com.
2. انقر على رمز "فارغ" .
3. اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.

مشاهدة الردود في جداول البيانات

1. افتح نموذجًا في نماذج Google.
2. في أعلى يمين الشاشة ضمن "الردود"، انقر على ملخص.
3. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد  اختيار وجهة الردود.
4. اختر خيارًا مما يلي: 
   • إنشاء جدول بيانات جديد: لإنشاء جدول بيانات للردود في "جداول بيانات Google"
   • تحديد جدول بيانات حالي: لاختيار أحد جداول بياناتك الحالية في "جداول بيانات Google" لتخزين الردود
5. انقر على إنشاء أو اختيار.

 

 

تتبُّع الأفكار والمهام

يمكنك مواصلة إطلاع جميع الأعضاء في فريقك على آخر التحديثات بشأن جلسات تبادل الأفكار من خلال تتبُّع الأفكار وتحديد المهام. يمكنك استخدام "جداول بيانات Google لسرد الأفكار وتخصيص المهام لأعضاء الفريق أثناء انطلاق المشروع؛ والآن، يمكن للجميع الوصول إلى أحدث المفاهيم، والمهام، وتواريخ التسليم في مكان واحد والبقاء على علم بالأفكار الجديدة والجداول الزمنية المتغيرة.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء خطة مشروع

1. في Google Drive، انقر على جديد جداول بيانات Googleجدول بيانات فارغ.
2. انقر على جدول بيانات بلا عنوان، وأدخِل عنوانًا جديدًا لخطة المشروع.
3. أضِف عناوين الأعمدة. مثلاً، يمكنك تتبُّع المهام لأحد المشاريع وتضمين أعمدة لمالك المهمة وتاريخ إنجاز المهمة والحالة والتعليقات.
4. أضِف محتوًى إلى جدول البيانات لتتبُّع خطة المشروع. بعد مشاركة جدول البيانات، يمكن للأشخاص الآخرين إضافة محتوى أيضًا.

تعرَّف على المزيد في مركز تعلُّم Google Workspace

 

 

إنشاء موقع إلكتروني لتبادل الأفكار

هل تريد إدارة مشاريع مستقبلية ناتجة عن جلسات تبادل الأفكار لفريقك بشكل أفضل؟ يمكنك باستخدام "مواقع Google" تتبع المناقشات لتبادل الأفكار من خلال إنشاء موقع مخصّص لمشروع يمكن لأعضاء الفريق تعديله. ويمكنك بسهولة تضمين مستندات تبادل الأفكار وملاحظات الاجتماع والجداول الزمنية للمشاريع وغير ذلك حتى تتمكن من مراقبة مدى تطور المشروع بأكمله على مدار الوقت.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء موقع ويب

1. على جهاز كمبيوتر، افتَح الإصدار الجديد من "مواقع Google".
2. في أعلى الصفحة، ضمن بدء موقع إلكتروني جديد، اختَر أحد النماذج.
3. في أعلى يمين الصفحة، أدخِل اسم موقعك الإلكتروني واضغط على Enter.
4. يمكنك إضافة محتوى إلى موقعك الإلكتروني.
5. في أعلى يسار الصفحة، انقر على نشر.

تعرَّف على المزيد في مركز مساعدة "مواقع Google"

 

 

مشاركة عرض تقديمي ترويجي فعّال

هل تريد تقديم فكرة متميزة لفريقك في جلسة تبادل أفكار؟ هل لديك فكرة متميزة ولكن يجب الحصول على موافقة من الجهات المعنية الخارجية؟ يمكنك إنشاء عرض تقديمي فعال لتوصيل رسالتك عبر استخدام "العروض التقديمية من Google". ويمكنك إضافة الرسومات البيانية والصور والفيديوهات والروابط لإنشاء عرض تقديمي مؤثر. يمكنك مشاركة الأفكار مع فريقك والحصول على ملاحظات بنّاءة على الفور.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إضافة صورة إلى العرض التقديمي

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. انقر على إدراج  صورة.
3. اختَر المكان الذي ستحصل على الصورة منه:
   • التحميل من الكمبيوتر: إدراج صورة محفوظة على جهازك
   • البحث في الويب: البحث في الويب عن صورة.
   • ملفات GIF والملصقات: إدراج ملف GIF أو ملصقًا في الشريحة.
   • Google Drive: استخدام صورة محفوظة في Google Drive.
   • صور Google: استخدام صورة من مكتبة "صور Google"
   • باستخدام عنوان URL: إدراج رابط إلى الصورة أو إدخال ملف بتنسيق gif.
4. انقر على إدراج أو فتح.

تعرّف على كيفية إضافة صور في "جداول بيانات Google".

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}