Avisering

Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Tips för att slippa pappersdokument

 

grått fält

1

Skapa webbformulär istället för enkäter eller frågeformulär på papper ” ”

Skapa och distribuera enkelt webbformulär för eventsvar, maskinvaruförfrågningar, registreringar m.m. på bara några minuter med Formulär. När du skickat ut ett formulär får du svar i realtid. Du kan använda sammanfattningar och diagram i Formulär för att titta närmare på resultaten.

Läs mer

Formulär

grått fält

2

Spåra viktiga scheman och deadlines” ”

Håll reda på uppgifter genom att skapa en projektplan online i Kalkylark. Lista uppgifter och tilldela dem till teammedlemmar. Vem som helst kan direkt uppdatera uppgiftslistan online i realtid utan att behöva gå igenom igenom allas e-postuppdateringar. Använd sedan Kalender för att skapa en teamkalender online som alla kan komma åt och uppdatera när scheman eller deadlines ändras. När du schemalägger teammöten i Kalender bifogar du projektplanen till händelsen och ber om allas uppdateringar före mötet.

Läs mer

grått fält

3

Skapa, spara och dela innehåll online istället för att skriva ut det” ”

Spara och hantera bilder, videor, PDF-filer och andra filer med Drive. Drive synkroniseras sedan med molnet så att alla alltid får tillgång till det senaste innehållet. Delningsfunktionerna och åtkomstkontrollerna i Drive gör det enkelt och säkert att jobba med interna team och externa partner.

Du kan skapa nya dokument direkt i webbläsaren. I stället för att skriva ut massor av material inför nästa utbildningspass, skriver och delar du ut material online i Dokument. Du kan även dela diagram och presentationer online i Kalkylark eller Presentationer. Alla kan se den senaste versionen på sin dator, surfplatta eller telefon och lägga till feedback i realtid.

Läs mer

grått fält

4

Skapa en virtuell anslagstavla” ”

Behöver du dela meddelanden, kommande händelser eller den senaste projektutvecklingen med teamet? Du behöver inte skriva ut och skicka denna information. Använd Grupper för att skapa en e-postlista som fungerar som en virtuell anslagstavla och når allas inkorgar samtidigt.

Läs mer

Grupper

grått fält

5

Brainstorma och ge feedback online” ”

Det kan vara svårt att få feedback på arbetet om teamet är stort och det finns flera utskrivna utkast för granskning och delning. Skapa dina filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer online. Dela dem sedan med teammedlemmar och intressenter för att få riktade förslag.

Läs mer

Drive, Dokument, Kalkylark och Presentationer

grått fält

6

Dela resurser med ditt team på en intern webbplats” ”

Det kan vara tidskrävande att hålla ordning på resurser, framför allt om du hanterar team över hela världen. Ha alla resurser på ett ställe med Sites. Nu kan alla i organisationen, oavsett var de befinner sig, hålla sig uppdaterade med de senaste resurserna.

Läs mer

Sites

grått fält

7

Samla utkast i en enda fil och återgå till tidigare versioner när som helst” ”

Medan du arbetar med videor, bilder, PDF-filer och andra filer kan du behålla flera utkast som referenser. I Drive kan du lagra alla utkast i en enda fil för att hålla dig organiserad och du kan när som helst återgå till tidigare versioner.

Om du skapar nya objekt i Dokument, Kalkylark eller Presentationer sparas alla utkast automatiskt i samma fil. Använd bara versionshistoriken för att se ändringar och byta till tidigare versioner.

Läs mer

Drive

grått fält

8

Skanna fysiska dokument var du än befinner dig och lagra dem online” ”

Istället för att spara papperskvitton eller dokument kan du skanna dem med Drive-appen på din mobiltelefon. Nu har du direkt tillgång till PDF-filer över alla transaktioner.

Läs mer

Drive

grått fält

9

Skicka en PDF-version av ditt dokument eller kalkylark” ”

PDF-filer är lätta att ladda ned och öppna i befintliga program, men uppdateringar innebär ofta att skapa och dela flera versioner av samma fil. I stället för att konvertera filer till PDF varje gång skickar du en länk till en PDF-version av din fil i Dokument eller Kalkylark. När du uppdaterar källfilen behöver du inte skapa nya filer eller uppdatera länken du redan har delat. Ditt team öppnar automatiskt en PDF-fil med den senaste versionen.

Läs mer

Dokument, Kalkylark

grått fält

10

Utbilda nya anställda när och var som helst” ”

Har du personal på olika platser som behöver utbildning? Vill du sänka kostnaderna för lokal utbildning och tryckt material? Använd Google Meet för att genomföra virtuella utbildningar över hela världen och spara tid och resekostnader. Använd sedan Sites för att skapa en webbsida med alla dina utbildningsresurser så att andra enkelt kan hitta viktigt referensmaterial på ett ställe.

Läs mer

grått fält


               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
12825215537617496960
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true
false
false