Op deze pagina
- Bestanden op één plek opslaan
- Productontwikkeling volgen
- Productinformatie consolideren op één website
- Nieuwe productideeën tonen
- Productfeedback van klanten verzamelen
- Samenwerken aan documenten
- Videovergaderingen voeren met uw team
- Communiceren met collega's via één adres
- Vergaderingen en productupdates beheren
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Bestanden op één plek opslaan
Wanneer u met een team samenwerkt om een product op de markt te brengen, kunt u uw werk bewaren op een centrale plaats waar alle teamleden veilig de bestanden kunnen opslaan en openen die ze nodig hebben. Productmanagers en ontwerpers kunnen makkelijk samenwerken aan productontwerpen, kwaliteitsrichtlijnen, Key Performance Indicators (KPI's) en conceptbestanden in een beveiligde werkruimte via Drive of een gedeelde Drive. Wanneer iemand feedback en goedkeuringen opneemt, kunt u in Drive zien welke bestanden zijn gewijzigd. U en uw externe klanten hebben bovendien vanaf elk apparaat beveiligd toegang tot de nieuwste versies van de bestanden.
Voeg bestanden toe aan Drive
Als u de nieuwste Chrome-browser of Firefox gebruikt, kunt u bestanden of mappen van uw computer naar een Drive-map slepen. U kunt ook klikken op Nieuw Bestand uploaden of Map uploaden en het bestand of de map kiezen die u wilt uploaden.
Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive
Minstens de rol Bijdrager vereist
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
- Klik linksboven op Nieuw.
- Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.
Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan.
Productontwikkeling volgen
Houd sourcingactiviteiten voor nieuwe producten bij door een gedeelde takenlijst te maken in Spreadsheets. Maak checklists om nieuwe producten en processen te controleren en wijs vervolgens taken toe aan teamleden. Teamleden van over de hele wereld kunnen de takenlijst in realtime updaten zonder dat iedereen steeds zijn e-mail moet doorzoeken naar updates van anderen. Aangezien iedereen toegang heeft tot dezelfde spreadsheet en deze bijwerkt, is het gemakkelijker om taken te verdelen en het ontwikkelingsproces te beheren in alle fasen van de productcyclus.
Een checklist maken in Spreadsheets
- Klik in Google Drive op
Nieuw
Google Spreadsheets
- Klik op Naamloze spreadsheet en voer een nieuwe titel in voor het projectplan.
- Voeg kolomkoppen toe. Als u de taken van een project bijhoudt, kunt u kolommen toevoegen voor de verantwoordelijke persoon voor de taak, deadline, status en opmerkingen.
- Voeg content toe aan de sheet om de projectplanning bij te houden. Zodra u de sheet heeft gedeeld, kunnen andere mensen ook content toevoegen.
Productinformatie consolideren op één website
Het kan veel tijd kosten om nieuwe productplanningen en bestanden goed bij te houden, vooral als u met verschillende productteams werkt. Houd uw productinformatie, ontwerpen, KPI's, budgetkosten en documenten op één plaats bij met een Sites-website. Nu kan iedereen binnen uw organisatie (ongeacht de werklocatie) op de hoogte blijven van het productontwikkelingsproces.
Uw site maken en een naam geven
De naam die u hier maakt, is de documentnaam die in Google Drive wordt weergegeven. De naam van het document is alleen zichtbaar voor u.
-
Kies een optie:
- Klik bovenaan de homepage van Sites op Leeg of klik op Templategalerij en selecteer een template.
- Klik in Google Drive op Nieuw
- Geef linksboven een documentnaam voor uw site op en druk op Enter.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Google Sites.
Nieuwe productideeën tonen
Wilt u een nieuw idee delen voor een product of proces? Overtuig uw organisatie snel met een presentatie in Presentaties waarin u details beschrijft, strategieën voor marktonderzoek uiteenzet, budgetten en belangrijke tijdlijnen vaststelt en nog veel meer. Maak uw presentatie nog dynamischer door visuele elementen toe te voegen zoals afbeeldingen, diagrammen en video's.
Een presentatie maken
- Open het startscherm van Presentaties in Google Presentaties.
- Klik in de linkerbovenhoek onder Een nieuwe presentatie starten op Nieuw
. Er wordt een nieuwe presentatie gemaakt en geopend.
. Er wordt een nieuwe presentatie gemaakt en geopend.Je kunt ook nieuwe presentaties maken via de URL https://slides.google.com/create.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
Productfeedback van klanten verzamelen
Wanneer een product de eerste ontwikkelingsfasen doorloopt, kunt u een enquête voor marktonderzoek maken in Formulieren om gebruikersfeedback te verzamelen. Productmanagers kunnen de resultaten vervolgens sorteren, organiseren en analyseren in Spreadsheets om de productkwaliteit te verbeteren. Sluit de resultaten in op een interne website die u maakt in Sites zodat het hele team op de hoogte is van de beste manier om het product verder te ontwikkelen.
Een formulier maken
- Ga naar forms.google.com.
- Klik op Leeg
- Geef het formulier een naam.
Een Spreadsheets-bestand toevoegen aan uw site
- Open op een computer een site in de nieuwe versie van Google Sites.
- Klik rechts op Invoegen.
- Selecteer onderaan het menu het type bestand dat je wilt toevoegen, bijvoorbeeld documenten, presentaties, spreadsheets, formulieren of diagrammen.
- Kies een bestand
Invoegen.
- Klik rechtsboven op Publiceren om je wijzigingen te publiceren.
Samenwerken aan documenten
Als uw organisatie nieuwe producten of processen ontwikkelt, heeft u een makkelijke manier nodig om de vereisten voor productdocumentatie te beheren. Met Documenten kunt u documenten maken voor productrichtlijnen, ontwerpaantekeningen, onderzoeksgegevens en meer. Wilt u met uw team brainstormen over een nieuw product? Maak een document en deel het meteen zodat iedereen hieraan kan bijdragen. Mensen kunnen samen in realtime documenten bewerken, chatten in bestanden en gerichte feedback ontvangen via opmerkingen en suggesties.
Uw document maken en een naam geven
- Open het startscherm van Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren op je computer.
- Klik op Maken
Je kunt ook een document maken op basis van een template.
Klik bovenaan de pagina op Naamloos document. Voer een nieuwe titel in en klik op OK.
Videovergaderingen voeren met uw team
Wilt u een vergadering plannen met een van uw internationale leveranciers? Organiseer instant videovergaderingen tussen ontwerpteams, leveranciers, sourcingteams, fabrikanten en meer in Google Meet. Of neem deel aan een videomeeting om te brainstormen over ideeën voor nieuwe producten, feedback te ontvangen over een product dat wordt ontwikkeld of rechtstreeks taakupdates met elkaar te delen. Iedereen in een productteam kan gemakkelijk en regelmatig met elkaar communiceren zonder te reizen en toch gebruikmaken van de voordelen van persoonlijk contact, gewoon vanaf een computer of mobiel apparaat.
- Ga naar Google Meet.
- Klik op Nieuwe vergadering.
- Selecteer een optie:
- Vergadering maken voor later:
- Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
- Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in
- Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
- Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.
- Vergadering maken voor later:
Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.
Communiceren met collega's via één adres
Wilt u minder tijd besteden aan het e-mailen van verschillende leden van productteams? Moet u dezelfde informatie delen met ontwerpers, leveranciers of fabrikanten over de hele wereld? Maak communicatie gemakkelijker door in Groepen een mailinglijst voor uw team te maken. In plaats van mensen afzonderlijk te e-mailen, kunt u het e-mailadres van de groep gebruiken om statusupdates te verzenden en bronnen met iedereen tegelijk te delen.
Een groep maken
- Log in bij Google Groepen.
- Klik bovenaan op Groep maken.
-
Geef informatie over en instellingen voor de groep op.Informatie over instellingen.
- Klik op Groep maken.
Wacht enkele minuten totdat de nieuwe groep actief is voordat je een bericht naar de groep stuurt. Als je dat niet doet, krijg je wellicht de melding dat het bericht niet kan worden bezorgd.
Vergaderingen en productupdates beheren
Als u met verschillende productteams op meerdere locaties en in verschillende tijdzones werkt, kan het lastig zijn bij te houden wanneer iedereen beschikbaar is. Met Agenda kunt u de agenda's van uw teamleden over elkaar leggen om te bekijken wanneer iedereen vrij is. U kunt ook meerdere gedeelde teamagenda's maken zodat iedereen op de hoogte is van belangrijke vergaderingen, trainingen, productupdates en deadlines.
Agenda's van anderen naast elkaar weergeven
Als u een afspraak maakt, kunt u de agenda's van gasten naast elkaar bekijken in de dagweergave. Deze optie moeten zijn aangezet via Instellingen 
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen.
- Begin iemands naam te typen en kies degene met wie je een afspraak wilt maken.
- Klik linksboven op Maken
- Klik op Tijdstip zoeken. Je kunt de agenda zien van de gast die je hebt uitgenodigd als die persoon de agenda met je heeft gedeeld. Gasten die als optioneel zijn gemarkeerd, worden niet weergegeven.
Opmerking: Klik op Ruimtes toevoegen of Locatie toevoegen om na te gaan of een ruimte beschikbaar is. Kies vervolgens een ruimte.
Een teamagenda maken en delen met anderen
Je kunt nieuwe agenda's alleen maken vanuit een browser en niet vanuit de Google Agenda-app. Nadat de agenda is gemaakt, zie je deze zowel in je browser als in de app.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik links naast Andere agenda's op Andere agenda's toevoegen
Nieuwe agenda maken.
- Voeg een naam en beschrijving voor je agenda toe.
- Klik op Agenda maken.
- Als je je agenda wilt delen, klik je in de linkerbalk op de agenda en selecteer je Delen met specfieke mensen.
Nieuwe agenda maken.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.