1 |
ใช้เอกสารเพื่อหาฉันทามติเกี่ยวกับคำบรรยายลักษณะงาน
การสรรหาบุคลากรมักจะล้มเหลวในช่วงแรกสุด ซึ่งก็คือการสร้างคำบรรยายลักษณะงาน เมื่อผู้จัดการและทีมสรรหาบุคลากรเห็นพ้องกันว่าผู้สมัครที่เหมาะสมควรมีลักษณะอย่างไร คุณก็จะค้นหาบุคคลที่ตรงกับงานได้ง่ายขึ้น ใช้เอกสารในทีมเพื่อสร้างเนื้อหาในเวลาเดียวกัน ให้ความคิดเห็นที่เจาะจงผ่านฟีเจอร์การแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ และสร้างคำบรรยายลักษณะงานจากมุมมองของทุกคน ดูวิธีการ |
2 |
เพิ่มความน่าสนใจและประสิทธิภาพในการสรรหาบุคลากรที่งานมหกรรมอาชีพโดยใช้ Google Meet และ Chromebook
การนำเสนอองค์กรในงานมหกรรมอาชีพได้เป็นอย่างดีจะช่วยดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด แต่การทำให้ผู้สมัครยอมสละเวลาหรือเดินทางระยะไกลเพื่อมาเข้าร่วมนั้นอาจเป็นเรื่องยาก ขอแนะนำให้สร้างทีมเสมือนจริงด้วย Google Meet และ Chromebook เพื่อสนับสนุนบรรดาตัวแทนนอกสถานที่และคว้าโอกาสในการจ้างงานจากทุกที่ในโลก ดูวิธีการ |
3 |
ปรับปรุงการทำงานร่วมกันในกลุ่มผู้สัมภาษณ์ด้วยเอกสาร
การสัมภาษณ์อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนได้หากมีผู้สมัครจำนวนมาก มีหลายตำแหน่งที่เปิดรับ และมีผู้สัมภาษณ์หลายคน โดยกิจกรรมทั้งหมดเกิดขึ้นในวันเดียว เมื่อมีการดำเนินการหลายส่วนเช่นนี้ การสัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลจึงเป็นสิ่งสำคัญ เก็บบันทึกการสัมภาษณ์ไว้ในเอกสารและแชร์กับเจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร เพื่อให้เจ้าหน้าที่ดูความคิดเห็นในแบบเรียลไทม์และระบุประเด็นที่ผู้สัมภาษณ์คนถัดไปควรมุ่งเน้นได้ เมื่อทีมสัมภาษณ์มีข้อมูลมากขึ้นและการสัมภาษณ์มีประสิทธิภาพดีขึ้น กระบวนการที่ซับซ้อนนี้ก็จะง่ายขึ้นเล็กน้อย ดูวิธีการ |
4 |
ติดตามอัปเดตและสถานะของไปป์ไลน์การสัมภาษณ์ด้วยชีต
การอัปเดตทีมสรรหาบุคลากรและบรรดาผู้มีผลประโยชน์ร่วมอย่างทันท่วงทีนั้นทำได้ยาก หากคุณต้องจัดการไปป์ไลน์ของผู้สมัครหลายคน ต้องอัปเดตกระบวนการบ่อยๆ และมีวิธีการรายงานหลายวิธี ขอแนะนำให้ใช้ชีตติดตาม ตรวจสอบ และรายงานสถานะของไปป์ไลน์ เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้ในที่เดียวและตั้งคำถามที่เจาะจงงานได้ในสเปรดชีต ดูวิธีการ |
5 |
เพิ่มอัตราการจ้างงานด้วยการประชุมทางวิดีโอใน Google Meet
เมื่อตัดสินใจที่จะว่าจ้างผู้สมัคร คุณจะต้องมีข้อเสนอที่ดีกว่าบริษัทอื่นที่ผู้สมัครพิจารณาอยู่ แทนที่จะยื่นข้อเสนอทางโทรศัพท์ ลองใช้ Google Meet เพื่อพูดคุยแบบเห็นหน้า ข้อเสนอของคุณจะได้น่าจดจำและน่าตอบรับยิ่งขึ้น เช่น ขอให้ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร ผู้แนะนำ ผู้สัมภาษณ์ และเพื่อนร่วมงานในอนาคตยื่นข้อเสนอการจ้างงานในการประชุมทางวิดีโอแบบกลุ่ม เพื่อแสดงออกถึงแรงสนับสนุนและความกระตือรือร้นที่จะร่วมงานด้วย ดูวิธีการ |
6 |
จัดการสัมภาษณ์ทางไกลให้ได้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นโดยการใช้ Google Meet ร่วมกับเอกสาร
แม้ว่าคุณอาจขอตัวอย่างผลงานจากผู้สมัครได้ แต่คุณก็ต้องดูการเขียนโค้ดหรือเขียนโปรแกรมของผู้สมัครแบบเรียลไทม์จึงจะเข้าใจถึงความสามารถที่แท้จริงได้ อย่ารอที่จะทดสอบทักษะของผู้สมัครในขั้นตอนการสัมภาษณ์ช่วงสุดท้าย ในขั้นตอนการสรรหาบุคลากรช่วงแรก ให้แชร์เอกสารกับผู้สมัครระหว่างที่สัมภาษณ์จากทางไกลใน Google Meet และเมื่อผู้สมัครเขียนโค้ดหรือเนื้อหาอื่นในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ผู้สัมภาษณ์ก็จะดูกระบวนการคิดในการแก้ปัญหาได้ รวมถึงตั้งคำถามเพื่อทำความเข้าใจ และประเมินงานตัวอย่างสุดท้ายเพื่อตัดสินว่าผู้สมัครคนนั้นเหมาะสมกับงานหรือไม่ ดูวิธีการ |
7 |
ลดความซับซ้อนในกระบวนการเริ่มงานโดยโฮสต์ทรัพยากรการฝึกอบรมใน Sites
พนักงานใหม่ในบริษัทใหญ่หรือบริษัทแบบกระจายตัว (พนักงานไม่ได้ทำงานในที่เดียวกัน) มักจะจับต้นชนปลายไม่ถูก ซึ่งเป็นสาเหตุว่าทำไมพนักงานส่วนใหญ่จึงลาออกในช่วง 2 - 3 เดือนแรกหลังจากเริ่มงาน ขอแนะนำให้ใช้ Sites สร้างหน้าเว็บที่มีทรัพยากรสำหรับการฝึกอบรมและการเริ่มงาน เพื่อช่วยให้พนักงานเริ่มงานได้เร็วและหาข้อมูลอ้างอิงที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย ดูวิธีการ |
8 |
รวบรวมความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็วด้วยฟอร์มโดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์แบบสำรวจ
คุณอาจขอความคิดเห็นด่วนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน โครงการริเริ่ม และกิจกรรมอื่นๆ ได้ยาก หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมหรือไม่มีเวลาติดต่อกับเพื่อนร่วมงานทุกคน ฟอร์มจะช่วยให้คุณสร้างและส่งแบบสำรวจถึงกลุ่มคนจำนวนมากพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย ทั้งยังเพิ่มการสนับสนุนจากฝ่ายบริหารและทำให้อัตราการตอบกลับสูงขึ้นอีกด้วย ดูวิธีการ |
9 |
ปรับปรุงหลักสูตรให้ทันสมัยและสอดคล้องกันโดยเก็บไว้ในไดรฟ์
หากผู้สอนในองค์กรต้องสอนหลักสูตรเดียวกันทั่วโลก การใช้สื่อการสอนที่ทันสมัยอยู่เสมออาจเป็นเรื่องยุ่งยากได้ โดยปกติแล้วผู้คนจะแชร์เนื้อหาเวอร์ชันใหม่ๆ ในไฟล์แนบอีเมล แต่เมื่อเนื้อหาและเวอร์ชันเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ผู้สอนบางคนก็อาจพลาดการอัปเดตได้บ้าง (หรืออัปเดตผิดเวอร์ชัน) และใช้สื่อการสอนที่ล้าสมัย หากต้องการปรับปรุงเนื้อหาของหลักสูตรให้ทันสมัยอยู่เสมอ ให้เก็บเนื้อหาเหล่านั้นไว้ในโฟลเดอร์ของไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ และแชร์กับผู้สอนทั้งหมด หากมีคนแก้ไขเอกสารหรืองานนำเสนอ ผู้สอนคนอื่นจะเห็นการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มความคิดเห็นได้แบบเรียลไทม์ ระบบจะส่งการอัปเดตถึงทุกคนทันที ดังนั้นหลักสูตรก็จะทันสมัยและสอดคล้องกันในทุกชั้นเรียนทั่วโลก ดูวิธีการ |
10 |
สอนหลักสูตรได้ทุกที่ในโลกด้วยชั้นเรียนออนไลน์ใน Google Meet
เมื่อบริษัทขยายตัวขึ้น ต้นทุนและความต้องการการฝึกอบรมก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน แทนที่จะตั้งค่าโปรแกรมฝึกอบรมใหม่ในแต่ละสถานที่ ขอแนะนำให้เปลี่ยนโปรแกรมฝึกอบรมที่มีอยู่แล้วเป็นชั้นเรียนออนไลน์ เพื่อให้พนักงานที่ทำงานจากทางไกลเข้าร่วมการฝึกอบรมแบบออนไลน์ได้ทาง Google Meet หรือคุณจะบันทึกการฝึกอบรมไว้ใช้ได้ในภายหลังก็ได้ โปรดส่งเสริมให้ผู้เชี่ยวชาญขององค์กรสร้างชุดการฝึกอบรมของตนเองและแชร์กับพนักงานทุกคนทั่วโลก ดูวิธีการ |