Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen für Ihr Unternehmen nutzen?
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Stellenbeschreibungen mithilfe von Google Docs abstimmen
Personalbeschaffung scheitert häufig schon ganz am Anfang – mit der Ausarbeitung der Stellenbeschreibung. Sind sich die Personalverantwortlichen und die Personalabteilung einig, was einen geeigneten Kandidaten ausmacht, ist die Bewerberauswahl einfacher und die Stelle kann schneller besetzt werden. Mit Google Docs kann das gesamte Team gleichzeitig an der Datei arbeiten und über Kommentare in Echtzeit spezifisches Feedback geben. So lässt sich eine überzeugende Stellenbeschreibung erstellen, die allen Wünschen entspricht. Weitere InformationenDateien erstellen oder importieren |
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Mit Google Meet und Chromebooks die Präsenz und Wirkung auf Karrieremessen steigern
Durch einen starken Auftritt auf Karrieremessen lassen sich zwar geeignete Bewerber finden, für die Vertreter Ihrer Organisation ist das aber meist mit einem großen Zeitaufwand und langen Reisen verbunden. Mit Google Meet und Chromebooks können Sie ein virtuelles Team erstellen, das die Verantwortlichen vor Ort unterstützt. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, weltweit auf Personalsuche zu gehen – ein echter Vorteil. Weitere Informationen |
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Mithilfe von Google Docs die Zusammenarbeit zwischen Interviewern verbessern
Einstellungsgespräche sind oft komplex, beispielsweise, wenn es viele Bewerber, unterschiedliche zu besetzende Positionen und mehrere Interviewern pro Kandidat gibt – und das alles an einem einzigen Tag. Bei derart vielen Variablen ist eine effektive und effiziente Durchführung der Einstellungsgespräche besonders wichtig. In Google Docs können Sie Ihre Interviewnotizen speichern und an Personaler weiterleiten, damit sie Feedback in Echtzeit sehen und Bereiche identifizieren können, die in nachfolgenden Interviews berücksichtigt werden sollten. Je besser die einzelnen Interviewer vorbereitet sind, desto einfacher und schneller lassen sich produktive Bewerbungsgespräche durchführen. Weitere InformationenDateien freigeben und gemeinsam bearbeiten |
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Mit Google Tabellen den aktuellen Status von Bewerbungen verfolgen
Bei verschiedenen zeitgleich zu besetzenden Stellenausschreibungen, regelmäßigen Updates und unterschiedlichen Formen der Berichterstattung fällt es schwer, die jeweiligen Teams aus Recruitern, Mitarbeitern der Personalabteilung und Stakeholdern zeitnah über aktuelle Änderungen zu informieren. Mit Google Tabellen lässt sich der aktuelle Stand verfolgen und überwachen und es können Bericht erstellt werden. So haben alle Beteiligten die Möglichkeit, auf die neuesten Informationen zuzugreifen und in der Tabelle aufgabenspezifische Fragen zu stellen. Weitere InformationenWie erstelle ich Projektpläne mit Google Tabellen? |
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Mithilfe von Videokonferenzen in Google Meet die Annahmequote für Stellenangebote erhöhen
Wenn Sie einem Kandidaten ein konkretes Stellenangebot unterbreiten, möchten Sie natürlich, dass es sich im Vergleich zu etwaigen anderen Optionen des Bewerbers positiv abhebt. Anstatt Ihr Angebot telefonisch vorzustellen, bietet sich ein persönliches Gespräch über Google Meet an. So bleiben Sie eher im Gedächtnis. Sehr gut geeignet ist beispielsweise eine Videokonferenz gemeinsam mit dem Personalchef und weiteren Personen, die für Einstellungen verantwortlich sind, sowie mit künftigen Kollegen. Das zeigt dem Bewerber, dass er im neuen Team willkommen ist. Weitere Informationen |
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Mithilfe von Google Meet und Google Docs aufschlussreiche Ferninterviews führen
Besser als eingereichte Arbeitsproben Ihrer Bewerber sind Echtzeitpräsentationen ihres Könnens. Dazu müssen Sie nicht erst bis zu den Einstellungsgesprächen vor Ort warten. Während der über Google Meet geführten Bewerbungsgespräche in den frühen Phasen des Bewerbungsprozesses können Sie Docs für Bewerber freigeben. Der Bewerber trägt Code oder andere Inhalte in das freigegebene Dokument ein und Sie können seinen Gedankengang beim Lösungsprozess verfolgen, weiterführende Fragen stellen und eine endgültige Arbeitsprobe bewerten – für Rückschlüsse über die tatsächliche Eignung des Kandidaten. Weitere Informationen |
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Mithilfe von Schulungsressourcen in Google Sites die Einarbeitung vereinfachen
Neue Mitarbeiter gehen in großen oder verteilten Unternehmen oft unter. Die Personalfluktuation ist daher in den ersten paar Monaten besonders hoch. Erstellen Sie eine Website in Google Sites mit allen Einarbeitungs- und Schulungsressourcen, damit neue Mitarbeiter schnell auf dem neuesten Stand sind und wichtige Referenzmaterialien einfach finden. Weitere Informationen |
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Mithilfe von Google Formulare Feedback von Kollegen einholen – ganz ohne zusätzliche Umfragesoftware
Es kann schwierig sein, auf die Schnelle Feedback zur Leistung von Mitarbeitern, zu Projektinitiativen und zu anderen Aktivitäten zu erhalten, wenn Sie weder geeignete Tools noch genügend Zeit haben, um direkt an alle Kollegen heranzutreten. Mithilfe von Google Formulare lassen sich ganz einfach Umfragen erstellen und an große Gruppen von Personen gleichzeitig senden. Schaffen Sie Anreize für die Teilnahme und die Teilnehmerzahlen schnellen in die Höhe. Weitere Informationen |
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Mithilfe von Google Drive Lehrpläne aktuell und konsistent halten
Wenn die Ausbilder Ihrer Organisation weltweit nach demselben Lehrplan unterrichten sollen, müssen alle aktuelle Materialien verwenden. Das ist jedoch keine leichte Aufgabe. Meistens werden Versionen mit inhaltlichen Änderungen per E-Mail versendet. Je mehr Inhalte und Versionen hinzukommen, desto leichter kann es passieren, dass einzelne Ausbilder eine Neuerung übersehen oder eine falsche Version überarbeiten, sodass letztlich mit überholtem Material gearbeitet wird. Damit Ihre Kursinhalte aktuell bleiben, speichern Sie sie in Drive in einem Ordner oder in einer geteilten Ablage und geben Sie sie für alle Ausbilder frei. Wenn jemand ein Dokument oder eine Präsentation bearbeitet, können alle anderen die Änderungen sehen und in Echtzeit Feedback geben. So sind alle sofort über Aktualisierungen informiert und der Lehrplan bleibt immer auf dem neuesten Stand. Weitere Informationen |
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Mit virtuellen Klassenzimmern weltweit Kurse in Google Meet abhalten
Mit wachsender Unternehmensgröße steigen auch Schulungsbedarf und -kosten. Statt an jedem Standort neue Schulungsräume einzurichten, können Sie auf virtuelle Klassenzimmer setzen. So haben Mitarbeiter unabhängig vom Standort die Möglichkeit, über Google Meet an Schulungen teilzunehmen. Die Schulung lässt sich auch aufzeichnen und anderen nach Bedarf später zur Verfügung stellen. Vielleicht ermutigen Sie die Experten in Ihrer Organisation dazu, ihr Wissen als Schulungsreihe aufzuzeichnen und mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu teilen. Weitere Informationen |