Используйте профессиональный набор инструментов для ведения деятельности – бесплатно
Чтобы решать серьезные проблемы, нужны подходящие инструменты. Google Workspace for Nonprofits помогает некоммерческим организациям, которые соответствуют нашим требованиям, эффективнее взаимодействовать и сотрудничать, обеспечивая при этом безопасность данных и круглосуточную поддержку. Пакет включает такие инструменты, как Gmail, Календарь и Диск, позволяя сосредоточиться на результатах, а не на администрировании. Также доступны скидки на пакеты G Suite Business и G Suite Enterprise. Более подробную информацию можно найти в статье Активация Google Workspace for Nonprofits.
Содержание
- Организуйте централизованное управление ресурсами
- Создавайте эффектные презентации
- Создавайте убедительные заявки на гранты
- Поддерживайте связь с пользователями в разных часовых поясах
- Не пропускайте важные письма
- Проводите адаптацию новых сотрудников и волонтеров
- Оптимизируйте привлечение волонтеров и взаимодействие с ними
- Обучайте работающих дистанционно сотрудников и волонтеров
- Сохраняйте файлы организации, когда люди ее покидают
- Проведите всестороннюю маркетинговую кампанию
Организуйте централизованное управление ресурсами
Упускаете из виду важные документы, хранящиеся в разных местах? Перенесите свой контент на Google Диск или общий диск, где можно предоставить доступ к файлам сотрудникам, волонтерам, донорам и руководителям. Выполнив поиск на Диске, вы можете найти нужный документ или папку за несколько секунд.
Инструкции
Создавайте эффектные презентации
Научитесь создавать эффектные презентации и показывать их, воспользовавшись советами по созданию презентаций. Если некоторые участники команды работают дистанционно, вы можете показать им свой экран во время видеовстречи Google Meet. Вы можете даже создать запись встречи, чтобы затем отправить ее пользователям.
Инструкции
Создавайте убедительные заявки на гранты
В Документах можно создавать заявки на гранты. Чтобы они выглядели профессионально, добавьте изображения или карты. Предоставьте общий доступ к заявке и обсуждайте ее в режиме реального времени, используя адресные комментарии. И забудьте о многочисленных черновиках: в истории изменений видно, кто и когда внес каждую правку, так что вы всегда можете вернуться к одной из предыдущих версий. Наконец, экспортируйте заявку в PDF-файл, чтобы придать ей солидность.
Инструкции
Поддерживайте связь с пользователями в разных часовых поясах
В Google Календаре создайте общий календарь для сотрудников, волонтеров и руководства, чтобы упростить планирование. Общайтесь с ними лицом к лицу в Google Meet. Используйте версии продуктов Google Workspace для мобильных устройств, чтобы продолжать работу даже во время путешествий.
Инструкции
Не пропускайте важные письма
Слишком много непрочитанных писем в почтовом ящике? Фильтры и ярлыки в Gmail позволяют упорядочить входящие сообщения по отправителю или содержанию, так что вы не пропустите письма о заявках на гранты, донорах или основных программах. Наконец, вы можете использовать шаблоны ответов в Gmail, чтобы быстрее отвечать на сообщения.
Инструкции
Проводите адаптацию новых сотрудников и волонтеров
Вам приходится заново изобретать процесс адаптации для каждого нового сотрудника или волонтера? С помощью Сайтов можно создать внутренний или внешний веб-сайт и разместить на нем всю необходимую информацию для новичков. На этом сайте можно публиковать документы с Диска, фиксировать контактную информацию или подтверждать завершение обучения в Формах. Добавляйте новых людей в Группы (сотрудников, волонтеров и т. д.), чтобы предоставить им доступ к материалам для определенных ролей и спискам рассылки.
Инструкции
Оптимизируйте привлечение волонтеров и взаимодействие с ними
Если вам нужно найти волонтеров для предстоящего проекта, создайте анкету для сбора информации с помощью Форм. Опубликуйте форму на своем сайте или отправьте ссылку на нее для сбора ответов. Экспортируйте ответы в Таблицы для фильтрации данных и анализа тенденций. Наконец, с помощью Групп создайте новую группу для общения и совместной работы с волонтерами. Отправьте пригласительное письмо со ссылкой на веб-сайт для волонтеров, созданный с помощью Google Сайтов.
Инструкции
Обучайте работающих дистанционно сотрудников и волонтеров
Если вам нужно обучить людей из разных городов и стран, создайте единый учебный веб-ресурс с помощью Google Сайтов. Храните задания для новых сотрудников, правила организации и другие важные документы на Диске или общих дисках, а также добавляйте эти файлы на учебный сайт. Не тратьте время и деньги на командировки – проводите международные семинары в Google Meet. Сделайте запись семинара и разместите ее на канале YouTube, чтобы охватить волонтеров.
Инструкции
Сохраняйте файлы организации, когда люди ее покидают
Не можете получить доступ к грантам, данным или отчетам сотрудника или волонтера, покинувшего организацию? Используйте общие диски, которые позволяют разным командам хранить и искать контент, а также делиться им. При этом все материалы остаются на общем диске, даже если люди покидают вашу организацию.
Инструкции
Проведите всестороннюю маркетинговую кампанию
Создайте обзор маркетинговой кампании в Документах и поделитесь им с внутренними заинтересованными лицами, а затем распространите эту идею дальше. Некоммерческие организации, соответствующие нашим требованиям, могут участвовать в программе Ad Grants, которая позволяет размещать некоммерческие объявления в Google Рекламе. Создайте канал YouTube и разместите видеоматериалы, описывающие историю вашей организации. Продвигайте свою кампанию на странице организации в Google Сайтах – побуждайте участников сообщества делиться своими идеями и принимать участие в проектах через Формы.
Инструкции
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.