Gebruik kosteloos een reeks professionele tools voor uw bedrijfsvoering
Als u grote problemen moet oplossen, heeft u de juiste tools nodig. Met Google Workspace for Nonprofits kunnen in aanmerking komende non-profitorganisaties efficiënter communiceren en overal samenwerken, terwijl hun gegevens beveiligd blijven en ze 24/7 support kunnen krijgen. Met tools als Gmail, Agenda en Drive kunt u zich richten op de impact die uw organisatie kan hebben in plaats van op IT-beheer. Andere abonnementen met korting zijn beschikbaar voor G Suite Business en G Suite Enterprise. Zie Google Workspace for Nonprofits activeren voor meer informatie.
Op deze pagina
- Organiseer bronnen op één plek
- Maak krachtige presentaties
- Zorg dat financieringsvoorstellen opvallen
- Communiceer in verschillende tijdzones
- Mis nooit belangrijke e-mails
- Help nieuwe medewerkers of vrijwilligers aan de slag
- Stroomlijn de werving en communicatie van vrijwilligers
- Train externe medewerkers of vrijwilligers
- Bewaar de bestanden van uw organisatie wanneer mensen de organisatie verlaten
- Implementeer een allesomvattende marketingcampagne
Organiseer bronnen op één plek
Bent u het overzicht kwijt over belangrijke documenten die op verschillende plaatsen zijn opgeslagen? Migreer uw content naar Drive of een gedeelde Drive, waar u eenvoudig bestanden kunt delen met werknemers, vrijwilligers, bestuursleden en donateurs. Als u specifieke content wilt vinden, zoekt u in Drive en vindt u binnen enkele seconden de gewenste documenten of mappen.
Meer informatie
Maak krachtige presentaties
Leer hoe u krachtige presentaties ontwerpt, maakt en presenteert. Ga naar Tips voor mooie presentaties. Als u met teamleden op afstand werkt, kunt u uw scherm delen tijdens een Google Meet-videovergadering om ideeën te presenteren. U kunt zelfs de vergadering opnemen om deze daarna naar anderen te sturen.
Meer informatie
Zorg dat financieringsvoorstellen opvallen
Maak effectieve subsidievoorstellen met Documenten. Vergroot de professionele uitstraling van een voorstel door afbeeldingen toe te voegen of kaarten in te sluiten. Deel het document en ontvang in realtime feedback van uw collega's via gerichte reacties. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over meerdere concepten. Gebruik de revisiegeschiedenis om te zien wie wanneer wijzigingen heeft aangebracht of om documenten terug te zetten op een eerdere versie. Exporteer het voorstel tenslotte rechtstreeks naar een pdf zodat het er nog professioneler uitziet.
Meer informatie
Communiceer in verschillende tijdzones
Gebruik Agenda om een teamagenda te maken en te delen met collega's, vrijwilligers en bestuursleden om eenvoudiger te kunnen plannen. Onderhoud contacten face-to-face via Google Meet. Gebruik de krachtige mobiele opties voor Google Workspace-producten, zodat u altijd en overal kunt werken, zelfs onderweg.
Meer informatie
Mis nooit belangrijke e-mails
Staan er te veel ongelezen berichten in uw inbox? Gebruik filters en labels in Gmail om binnenkomende berichten te ordenen op basis van afzender of content en mis nooit meer e-mails over subsidieaanvragen, donateurs of belangrijke programma's. Gebruik daarnaast templates in Gmail om minder tijd kwijt te zijn aan het typen van veelgebruikte antwoorden.
Meer informatie
Help nieuwe medewerkers of vrijwilligers aan de slag
Moet u steeds opnieuw bedenken hoe u nieuwe personeelsleden of vrijwilligers aan de slag kunt helpen? Met Sites kunt u een interne of externe website maken waarop u alle relevante informatie kunt hosten om deze te delen met nieuwe personeelsleden en vrijwilligers. Sluit documenten in vanuit Drive. Verzamel contactgegevens en controleer of mensen een training hebben gevolgd met Formulieren. Voeg nieuwe mensen toe aan relevante Groepen (financiën, vrijwilligers etc.) om ze toegang te geven tot rolspecifiek materiaal en e-maillijsten.
Meer informatie
Stroomlijn de werving en communicatie van vrijwilligers
Als u vrijwilligers wilt werven voor een aankomend evenement, kunt u in Formulieren een vragenlijst maken waarmee u informatie kunt vastleggen. Plaats het formulier op uw website of stuur een link naar het formulier om reacties te verzamelen. Exporteer de reacties naar Spreadsheets om gegevens te filteren en trends te analyseren. Gebruik daarnaast Groepen om een nieuwe groep te maken waarin uw vrijwilligers met elkaar kunnen communiceren en samenwerken. Stuur een welkomstbericht met een link naar uw website voor vrijwilligers in Sites.
Meer informatie
Train externe medewerkers of vrijwilligers
Als u mensen op verschillende locaties wilt trainen, kunt u een centrale trainingswebsite maken met Sites. Sla al uw trainingstaken, organisatiebeleid en andere documenten op in Drive of gedeelde Drives. Sluit deze opgeslagen bestanden vervolgens in op de trainingssite. Organiseer een live training over de hele wereld met Google Meet om tijd en reiskosten te besparen. Neem de training op en plaats deze op uw YouTube-kanaal om alle vrijwilligers te bereiken.
Meer informatie
Bewaar de bestanden van uw organisatie wanneer mensen de organisatie verlaten
Moet u steeds achter mensen aangaan om subsidieaanvragen, gegevens of rapporten te krijgen waarvan een werknemer of vrijwilliger die uw organisatie heeft verlaten de eigenaar is? Gebruik gedeelde Drives om gedeelde ruimten te maken waar verschillende teams eenvoudig content kunnen opslaan, doorzoeken en delen. De content blijft in de gedeelde Drive staan, zelfs als mensen uw organisatie verlaten.
Meer informatie
Implementeer een allesomvattende marketingcampagne
Maak een overzicht van een marketingcampagne met Documenten en deel deze met interne belanghebbenden. Deel de campagne vervolgens met de hele wereld. Non-profitorganisaties die hiervoor in aanmerking komen, hebben toegang tot Ad Grants, een programma dat in natura-advertenties biedt via Google Ads. Stel YouTube in en lanceer videocontent om het verhaal van uw non-profitorganisatie te vertellen. Promoot uw campagne op de Sites-pagina van uw organisatie. Moedig leden aan innovatieve ideeën te delen en betrokken te raken via ingesloten Formulieren.
Meer informatie
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.