전문 제품군을 무료로 사용하여 사업 운영하기
중요한 문제를 해결하려면 적합한 도구가 필요합니다. 자격 조건에 부합하는 비영리단체용 Google Workspace를 사용하여 뛰어난 보안성으로 데이터를 안전하게 보호하고 연중무휴 지원을 제공하는 동시에 보다 효율적으로 의사소통하고 어디에서나 공동작업할 수 있습니다. Gmail, Calendar, Drive와 같은 도구를 활용하여 조직은 IT 관리가 아니라 근본적인 활동에 집중할 수 있습니다. G Suite Business 및 G Suite Enterprise 버전에 제공되는 기타 할인 혜택도 있습니다. 자세한 내용은 Google Workspace for Nonprofits 활성화하기를 참고하세요.
이 페이지의 내용
- 리소스를 한곳에 정리하기
- 효과적인 프레젠테이션 만들기
- 눈에 띄는 지원금 제안서 작성하기
- 다른 시간대의 사용자와 소통하기
- 중요한 이메일 놓치지 않기
- 신규 직원 또는 자원봉사자 온보딩하기
- 자원봉사자 모집 및 커뮤니케이션 간소화하기
- 원격 근무자 또는 자원봉사자 교육하기
- 인력 이탈 시에 조직의 파일 유지하기
- 포괄적인 마케팅 캠페인 배포하기
리소스를 한곳에 정리하기
중요한 문서들이 여러 곳에 저장되어 있어 소재를 파악하기 어려우세요? 콘텐츠를 Google 드라이브나 공유 드라이브로 이전하면 간편하게 직원, 자원봉사자, 이사회 구성원, 기부자와 파일을 공유할 수 있습니다. 특정 콘텐츠를 찾으려면 드라이브에서 검색하여 원하는 문서나 폴더를 몇 초 내에 찾을 수 있습니다.
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효과적인 프레젠테이션 만들기
효과적인 프레젠테이션을 디자인하고, 작성하고, 발표하는 방법을 알아보세요. 훌륭한 프레젠테이션을 위한 도움말을 참고하세요. 원격 근무 중인 팀원과 작업하는 경우 Google Meet 화상 회의 중에 화면을 공유하여 아이디어를 발표하세요. 회의를 녹화하여 회의가 끝난 후 다른 사용자에게 보낼 수도 있습니다.
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눈에 띄는 지원금 제안서 작성하기
Google 문서를 사용하여 효과적인 지원금 제안서를 작성합니다. 사진을 추가하고 지도를 삽입하여 제안서의 디자인과 느낌을 더욱 전문성 있게 만들 수 있습니다. 문서를 공유하고 타겟팅된 댓글을 통해 실시간으로 동료 의견을 수집합니다. 초안을 여러 개 만들 필요 없이, 업데이트 기록을 사용하여 문서를 누가 언제 변경했는지 확인하거나 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 마지막으로 제안서를 내보내 바로 PDF로 만들어 세련된 디자인과 분위기를 만듭니다.
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다른 시간대의 사용자와 소통하기
Google 캘린더에서 팀 캘린더를 만들어 동료, 자원봉사자, 이사회 구성원과 공유하고 일정을 손쉽게 조정할 수 있습니다. Google Meet을 사용해 얼굴을 마주하고 소통하며 개인적 연대감을 강하게 유지하세요. Google Workspace 제품에서 원활하게 제공되는 모바일 옵션을 활용하여 이동 중에도 팀과 지속해서 소통할 수 있습니다.
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중요한 이메일 놓치지 않기
받은편지함에 읽지 않은 메시지가 너무 많나요? Gmail의 필터와 라벨을 사용하여 발신자나 내용에 따라 수신 메일을 정리하면 지원금 제안서, 기부자, 핵심 프로그램 업무와 관련된 이메일을 다시는 놓치지 않을 수 있습니다. 또한 Gmail에서 템플릿을 사용하여 자주 사용하는 메일 답변을 작성하는 데 소요되는 시간을 줄이세요.
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신규 직원 또는 자원봉사자 온보딩하기
새로운 직원이나 자원봉사자가 올 때마다 온보딩 프로세스를 새로 마련하고 있나요? 사이트 도구를 사용하면 모든 필요한 정보를 호스팅하는 내부 웹사이트나 외부 웹사이트를 만들어 신규 채용자와 공유할 수 있습니다. Google 드라이브의 Google 문서를 삽입하고 Google 설문지를 사용해 연락처 정보를 수집하거나 교육 완료를 인증합니다. 새 사용자를 각각 해당하는 그룹(재무, 자원봉사자 등)에 추가하여 역할별 자료 및 이메일 목록에 액세스하도록 권한을 부여합니다.
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자원봉사자 모집 및 커뮤니케이션 간소화하기
다가오는 행사를 지원할 자원봉사자를 모집해야 하는 경우 Google 설문지에서 정보를 수집할 설문지를 만듭니다. 이 양식을 웹사이트에 게시하거나 설문지 링크를 보내 응답을 수집합니다. Google 스프레드시트에 응답을 내보내 데이터를 필터링하고 추세를 분석합니다. 마지막으로 그룹스를 사용하여 자원봉사자가 의사소통하고 공동작업할 수 있도록 새로운 그룹을 만듭니다. 그런 다음, 사이트 도구를 사용하여 구축한 자원봉사자 웹사이트로 연결되는 링크를 포함한 환영 이메일을 보냅니다.
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원격 근무자 또는 자원봉사자 교육하기
교육 대상자의 기반 지역이 서로 다른 경우 사이트 도구를 사용하여 원스톱 교육 웹사이트를 만듭니다. 모든 온보딩 업무, 조직 정책, 기타 문서를 Google 드라이브나 공유 드라이브에 저장합니다. 그런 다음 교육 사이트에 파일을 삽입합니다. Google Meet를 사용하여 전 세계적으로 실시간 교육을 진행함으로써 시간과 이동 비용을 절약할 수 있습니다. 교육을 녹화하고 YouTube 채널에 게시하여 교육 대상인 자원봉사자가 시청할 수 있도록 합니다.
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인력 이탈 시에 조직의 파일 유지하기
조직을 떠난 직원이나 자원봉사자가 소유자인 지원금, 데이터 또는 보고서에 액세스하기 어려운 경우가 있습니다. 공유 드라이브를 사용하여 공유 공간을 만들면 다른 팀들이 손쉽게 콘텐츠를 저장, 검색, 공유할 수 있고 인력이 조직을 떠나더라도 공유된 콘텐츠를 공유 드라이브에 유지할 수 있습니다.
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포괄적인 마케팅 캠페인 배포하기
Google 문서를 사용하여 마케팅 캠페인 개요를 만들고 내부 이해관계자와 공유한 다음, 메시지를 퍼뜨리세요. 자격 조건에 부합하는 비영리단체는 현물지원 광고를 제공하는 Google Ads 프로그램인 Ad Grants를 이용할 수 있습니다. YouTube를 설정하고 동영상 콘텐츠를 시작하여 단체의 스토리를 전달하세요. 조직의 사이트 도구 페이지에서 캠페인을 홍보하고 삽입된 Google 설문지를 통해 조직 구성원에게 혁신적인 아이디어를 공유하고 참여하도록 유도하세요.
방법 알아보기
Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.