Conseils pour les médias et les divertissements

Sur cette page

• Créez et gérez des ressources numériques
• Obtenez des commentaires sur les nouveaux produits
• Créez des sites Web aux couleurs de votre marque
• Gérez les opérations multimédias
• Suivez vos plannings et vos tâches
• Améliorez la collaboration entre les fournisseurs
• Recrutez et intégrez des candidats
• Formez les nouvelles recrues quand et où vous le souhaitez
• Consolidez les données d'entreprise importantes

               

Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités Google Workspace avancées
pour votre entreprise ?

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Créez et gérez des ressources numériques

Vous recherchez une solution simple pour stocker et utiliser en toute sécurité vos actifs numériques ? Enregistrez des fichiers et des dossiers professionnels dans Google Drive ou dans des Drive partagés, et partagez-les instantanément avec des agences de publicité et des fournisseurs externes. Lorsque des personnes ajoutent des commentaires ou des approbations, Drive vous indique les fichiers qui ont été modifiés. Mieux encore, vous et vos clients pouvez accéder à distance et de manière sécurisée aux dernières versions des fichiers depuis n'importe quel appareil.

Témoignage de client

BMJ

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Ajoutez des fichiers à votre Drive

Si vous utilisez la dernière version du navigateur Chrome ou de Firefox, vous pouvez faire glisser des fichiers ou des dossiers de votre ordinateur vers un dossier Drive. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau Importer un fichier ou Importer un dossier, puis sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

 

 

Obtenez des commentaires sur les nouveaux produits

Vous recherchez une manière innovante de recueillir les commentaires d'utilisateurs sur les nouvelles promotions de produits ? Créez un sondage dans Google Forms pour que les clients puissent voter pour leurs produits préférés. Partagez vos conclusions dans une présentation Google Slides.

Découvrir comment

Créer un formulaire

1. Accédez à forms.google.com.
2. Cliquez sur Vide .
3. Nommez votre formulaire sans titre.

Partager une présentation

Important : Si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous ne serez peut-être pas en mesure de partager des fichiers en dehors de votre organisation.

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager Partager .
3. Saisissez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager des contenus. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez le partager avec les destinataires suggérés.
   • Conseil : Pour désactiver les destinataires suggérés, accédez aux paramètres Drive . Décochez la case "Afficher les destinataires suggérés dans la boîte de dialogue de partage".
4. Déterminez comment les utilisateurs peuvent utiliser votre fichier en leur attribuant un des rôles suivants :
   • Lecteur
   • Commentateur
   • Éditeur
5. Si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire éligible, cliquez sur Ajouter une date d'expiration pour en définir une.
6. Lorsque vous partagez un fichier, chaque adresse e-mail reçoit un e-mail :
   • Facultatif : Ajoutez un message à votre e-mail de notification.
   • Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
7. Cliquez sur Envoyer ou Partager.

 

 

Créez des sites Web aux couleurs de votre marque

Vous souhaitez impressionner vos clients et vos partenaires avec des supports de communication et de promotion d'aspect professionnel ? Ciblez des clients spécifiques avec des fichiers, des documents et des plannings estampillés à votre marque, stockés et partagés de manière sécurisée dans Drive ou dans des Drive partagés. Intégrez ensuite ces informations dans un site Web Google Sites et partagez-le avec vos clients.

Témoignage de client

• ITV
• Haymarket Media

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Ajoutez des fichiers à votre Drive

Sur votre ordinateur, vous pouvez importer des fichiers à partir de drive.google.com ou de votre bureau dans des dossiers privés ou partagés.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau  Importer un fichier ou Importer un dossier.
3. Choisissez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

Intégrer un fichier à votre site

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
2. À droite, cliquez sur Insérer.
3. En bas du menu, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez ajouter (par exemple, Docs, Slides, Sheets, Forms ou graphique).
4. Choisissez un fichier Insérer.
5. Pour publier vos modifications, cliquez sur Publier en haut à droite.

Consultez le centre d'aide Google Drive pour en savoir plus

 

 

Gérez les opérations multimédias

Simplifiez vos processus en faisant passer en ligne vos activités de production et vos tâches administratives. Avec Forms, vous pouvez créer des formulaires électroniques attrayants pour gérer les lancements, les événements marketing, les demandes de congés, les acceptations de vos politiques d'entreprise, et bien plus encore. Vous pouvez ensuite consulter et mettre à jour facilement ces formulaires depuis n'importe quel appareil.

Témoignage de client

Journal Communications

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Créer un formulaire

1. Accédez à forms.google.com.
2. Cliquez sur Vide .
3. Nommez votre formulaire sans titre.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

 

 

Suivez vos plannings et vos tâches

Le suivi des tâches et des plannings sur plusieurs sites et pour plusieurs centaines de collaborateurs est une activité qui demande beaucoup de temps. Associez Google Sheets et Google Agenda pour créer un planning dynamique à partir duquel vous pourrez planifier et répartir les tâches, suivre leur progression, gérer les exceptions et bien plus encore. Vous avez besoin de recueillir des commentaires sur une tâche ou d'être informé de son avancement ? Vos collaborateurs peuvent ajouter instantanément des commentaires et mettre à jour leur emploi du temps dans Sheets.

Témoignage de client

Fairfax NZ

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Créer un plan de projet dans Sheets

1. Dans Google Drive, cliquez sur  Nouveau  Google Sheets  Feuille de calcul vierge.
2. Cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nouveau titre pour votre plan de projet.
3. Saisissez les en-têtes des colonnes. Par exemple, pour effectuer le suivi de chaque tâche, créez des colonnes intitulées "Propriétaire", "Date limite", "Statut" et "Commentaires".
4. Ajoutez à la feuille de calcul tout le contenu nécessaire pour suivre la progression du projet. Une fois que vous aurez partagé la feuille, les autres utilisateurs pourront également y ajouter du contenu.

En savoir plus dans le Centre de formation Google Workspace

 

 

Améliorez la collaboration entre les fournisseurs

Vous avez besoin de meilleurs outils pour développer et lancer vos produits ? Drive et les Drive partagés vous permettent de collaborer et de partager en toute sécurité vos conceptions de produit, les consignes relatives à la qualité de vos produits, vos indicateurs de performances clés et vos maquettes. Gérez les activités dans une liste de tâches partagée Google Sheets ou dans un agenda d'équipe. Organisez des visioconférences avec vos fournisseurs dans Google Meet pour améliorer et accélérer la communication entre les différentes parties.

Témoignage de client

• Fairfax NZ
• Thrillist Media Group
• Wegener Media

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Partager un fichier stocké dans Drive

1. Sur un ordinateur, accédez à Google Drive, Docs, Sheets ou Slides.
2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur Partager .

Partager un fichier stocké dans un Drive partagé

Les fichiers d'un Drive partagé sont automatiquement partagés avec ses membres. Si le partage n'est pas restreint, les membres du Drive partagé peuvent partager un fichier ou un dossier avec des personnes qui n'en sont pas membres. 

Si vous partagez un dossier ou un lien, découvrez les autorisations disponibles pour les fichiers et les dossiers :

• Comment partager un dossier dans un Drive partagé
• Fonctionnement du partage par lien dans un Drive partagé

Le processus de partage d'un fichier ou d'un dossier à partir d'un Drive partagé fonctionne de la même manière que le partage à partir de Drive.

Utiliser une liste de tâches dans Sheets

1. Dans Google Drive, cliquez sur  Nouveau  Google Sheets  Feuille de calcul vierge.
2. Cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nouveau titre pour votre plan de projet.
3. Saisissez les en-têtes des colonnes. Par exemple, pour effectuer le suivi de chaque tâche, créez des colonnes intitulées "Propriétaire", "Date limite", "Statut" et "Commentaires".
4. Ajoutez à la feuille de calcul tout le contenu nécessaire pour suivre la progression du projet. Une fois que vous aurez partagé la feuille, les autres utilisateurs pourront également y ajouter du contenu.

Créer un agenda d'équipe

Vous ne pouvez créer un agenda que depuis un navigateur. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'application Google Agenda. Une fois l'agenda créé, il est visible à la fois dans un navigateur et dans l'application.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. À gauche, à côté de "Autres agendas", cliquez sur Ajouter d'autres agendas   Créer un agenda.
3. Attribuez un nom à votre agenda et ajoutez une description.
4. Cliquez sur Créer l'agenda.
5. Si vous souhaitez partager votre agenda, cliquez dessus dans la barre de gauche, puis sélectionnez Partager avec des personnes en particulier.

Créer un formulaire

1. Accédez à forms.google.com.
2. Cliquez sur Vide .
3. Nommez votre formulaire sans titre.

Démarrer une visioconférence

1. ​Accédez à Google Meet.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Sélectionnez une option :
   • Créez une réunion pour une date ultérieure :
     • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
     • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"  cliquez sur Participer.
   • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
   • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

 

 

Recrutez et intégrez des candidats

Vous voulez raccourcir et simplifier votre processus de recrutement et d'intégration ? Demandez aux candidats d'envoyer leur candidature avec Forms, puis menez des entretiens en ligne avec Meet où que vous soyez. Créez un site Web Google répertoriant les premières tâches que les nouveaux collaborateurs devront effectuer et des listes de contrôle à suivre afin d'optimiser le processus d'intégration.

Témoignage de client

• Blizoo
• Pinterest

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Créer un formulaire

1. Accédez à forms.google.com.
2. Cliquez sur Vide .
3. Nommez votre formulaire sans titre.

Démarrer une visioconférence

1. ​Accédez à Google Meet.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Sélectionnez une option :
   • Créez une réunion pour une date ultérieure :
     • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
     • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"  cliquez sur Participer.
   • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
   • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Créer un site Web

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

   • En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
   • Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau Plus  Google Sites.
2. En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.

 

 

Formez les nouvelles recrues quand et où vous le souhaitez

Vous avez besoin de former des professionnels de la communication dans des pays, à des horaires et sur des produits différents ? Créez un portail de formation en libre-service et stockez toutes vos vidéos, campagnes, promotions, politiques et procédures de sécurité dans Drive ou dans des Drive partagés. Intégrez ensuite ces fichiers stockés dans un site Web de formation Google Sites. Gagnez du temps et épargnez-vous des déplacements coûteux en organisant une formation en ligne diffusée dans le monde entier avec Meet. Vous pouvez même enregistrer une visioconférence pour que vos collaborateurs puissent y accéder ultérieurement.

How to record a video meeting in Google Meet

Témoignage de client

• The Weather Company
• Second City Communications

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Ajoutez des fichiers à votre Drive

Si vous utilisez la dernière version du navigateur Chrome ou de Firefox, vous pouvez faire glisser des fichiers ou des dossiers de votre ordinateur vers un dossier Drive. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau Importer un fichier ou Importer un dossier, puis sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

Intégrer un fichier à votre site

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
2. À droite, cliquez sur Insérer.
3. En bas du menu, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez ajouter (par exemple, Docs, Slides, Sheets, Forms ou graphique).
4. Choisissez un fichier Insérer.
5. Pour publier vos modifications, cliquez sur Publier en haut à droite.

 

 

Consolidez les données d'entreprise importantes

Regroupez l'ensemble des actualités internes, des articles de blog de la direction, des calendriers de projets, des rapports d'état, de la documentation produit, des formulaires en ligne, des supports de formation et bien plus encore sur un site Web Sites et dans un Drive partagé. Votre organisation possédera ainsi un répertoire unique centralisant toutes les informations importantes, auquel tous les employés (ou seulement une partie d'entre eux) peuvent accéder à tout moment et depuis n'importe quel appareil.

Témoignage de client

Thrillist Media Group

Découvrir comment

Intégrer un fichier à votre site

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
2. À droite, cliquez sur Insérer.
3. En bas du menu, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez ajouter (par exemple, Docs, Slides, Sheets, Forms ou graphique).
4. Choisissez un fichier Insérer.
5. Pour publier vos modifications, cliquez sur Publier en haut à droite.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

_{Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.}