Wskazówki dotyczące analizowania danych

Informacje dostępne na tej stronie

• Filtrowanie danych arkusza kalkulacyjnego
• Tworzenie podsumowań danych za pomocą tabel przestawnych
• Wizualizowanie danych na wykresach
• Poruszanie się po danych za pomocą linków
• Przeszukiwanie dużych zbiorów danych za pomocą funkcji QUERY
• Szybkie obliczenia za pomocą formuł
• Blokowanie nagłówków podczas przewijania

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Filtrowanie danych arkusza kalkulacyjnego

Jeśli pracujesz z innymi osobami nad arkuszem kalkulacyjnym w Arkuszach, możesz utworzyć widok filtra, który zmieni tylko Twój widok danych. Możesz też utworzyć filtry, których używać będą Twoi współpracownicy.

Możesz zapisać i nazwać wiele widoków filtra, by mieć do nich szybki dostęp. Widoki możesz też udostępnić, by ułatwić innym wyświetlanie najważniejszych informacji.

• Udostępniać różnym osobom linki do różnych widoków filtra, aby każda osoba mogła zobaczyć informacje najistotniejsze dla siebie
• Zapisz i nazwij wiele widoków filtra, aby móc później je szybko otwierać i filtrować.
• Utwórz kopię lub utwórz inny widok z podobnymi regułami.
• Nie masz uprawnienia do edycji arkusza kalkulacyjnego, ale chcesz go filtrować lub sortować? Utwórz tymczasowy widok filtra.

Więcej informacji

Tworzenie widoku filtra widocznego tylko dla Ciebie

Na komputerze możesz filtrować dane (przefiltrowany widok danych arkusza kalkulacyjnego jest widoczny tylko dla Ciebie). Zmiany widoku filtra są zapisywane automatycznie.

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Kliknij Dane Widoki filtrów Utwórz nowy widok filtra.
3. Posortuj i przefiltruj dane.
4. Aby zamknąć widok filtra, w prawym górnym rogu kliknij Zamknij .
5. Widok filtra zostanie zapisany automatycznie.

Tworzenie filtra widocznego dla współpracowników

Uwaga: gdy dodasz filtr, będą go widzieć wszystkie osoby, które mają dostęp do Twojego arkusza kalkulacyjnego. Każdy, kto ma uprawnienia do edycji Twojego arkusza kalkulacyjnego, będzie mógł zmodyfikować filtr.

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Aby utworzyć filtr, wybierz opcję:
   • Wybierz zakres komórek i kliknij Dane  Utwórz filtr.
   • Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę lub zakres komórek, a następnie kliknij Utwórz filtr.
3. Aby wyświetlić opcje filtra, u góry zakresu kliknij Filtruj .
   • Filtrowanie wg warunku: wybierz warunki lub wpisz własne formuły niestandardowe.

     Przykładowe formuły niestandardowe

     Znajdowanie unikalnych wartości w zakresie danych

     • Wybierz Niestandardowa formuła to
     • Wpisz =LICZ.JEŻELI(zakres; zakres)=1

     Znajdowanie tekstu pasującego do wartości „Dobry” lub „Świetny” w zakresie danych

     • Wybierz Niestandardowa formuła to
     • Wpisz =LUB(REGEXMATCH(zakres; "Dobry"); REGEXMATCH(zakres; "Świetny"))
   • Filtrowanie według wartości: aby ukryć punkty danych, odznacz pola obok nich i kliknij OK.
     • Aby utworzyć filtr i filtrować według wartości komórki, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Filtruj według wartości komórki.
   • Wyszukiwanie: szukaj punktów danych, wpisując określone wartości w polu wyszukiwania.
   • Filtrowanie według koloru: wybierz kolor tekstu lub wypełnienia, według którego chcesz filtrować dane. Możesz filtrować według kolorów formatowania warunkowego, ale nie według zmiennych kolorów.
4. Aby usunąć filtr, wybierz jedną z opcji:
   • Kliknij Dane Usuń filtr.
   • Kliknij prawym przyciskiem dowolną komórkę, a następnie Usuń filtr.

Po odfiltrowaniu danych w prawym dolnym rogu użytkownicy mogą sprawdzić liczbę wyświetlanych wierszy w stosunku do łącznej liczby wierszy w tabeli.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

 

Tworzenie podsumowań danych za pomocą tabel przestawnych

Tabele przestawne w Arkuszach pomagają podsumowywać dane, znajdować wzorce i porządkować informacje. Tabele przestawne możesz dodawać na podstawie sugestii w Arkuszach Google lub możesz tworzyć je ręcznie. Po utworzeniu tabeli przestawnej możesz dodawać i przenosić dane, dodawać filtry, przechodzić do widoku szczegółów obliczeń, grupować dane oraz wykonywać inne czynności.

• Podsumuj tysiące wierszy danych (np. wielkość sprzedaży z poszczególnych lat z podziałem na regiony).
• Przejdź do bardziej szczegółowego widoku, aby przeanalizować dane dotyczące regionu. Użyj tabeli przestawnej, aby zobaczyć łączną wielkość sprzedaży z każdego regionu. Następnie wyświetl dane z podziałem na poszczególne osoby, aby zobaczyć, jaką miały sprzedaż w tym regionie.
• Wypróbuj teraz: szablon tabel przestawnych.

Więcej informacji

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Wybierz komórki z danymi źródłowymi, których chcesz użyć. Ważne: każda kolumna musi mieć nagłówek.
3. W menu u góry kliknij Wstaw  Tabela przestawna. Kliknij arkusz tabeli przestawnej, jeśli nie został jeszcze otwarty.
4. W panelu bocznym obok pozycji „Wiersze" lub „Kolumny” kliknij Dodaj i wybierz wartość.
   • Czasami wyświetlane są zalecane tabele przestawne oparte na wybranych danych. Aby dodać tabelę przestawną, wybierz ją w obszarze „Sugerowane”.
   • Sugestie dotyczące tabel przestawnych o wysokim stopniu pewności zostaną automatycznie wstawione podczas tworzenia tabeli przestawnej.
   • Aby wyłączyć sugestie:
     1. U góry kliknij Narzędzia  Autouzupełnianie.
     2. Wyłącz opcję Włącz sugestie dotyczące tabel przestawnych.
5. W panelu bocznym obok pozycji „Wartości” kliknij Dodaj i wybierz wartość, która ma być wyświetlana nad wierszami lub kolumnami.
6. Możesz zmienić sposób wyświetlania, sortowania, podsumowywania i filtrowania danych – obok pozycji, którą chcesz zmienić, kliknij strzałkę w dół .

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

 

Wizualizowanie danych na wykresach

Podsumuj dane z arkusza kalkulacyjnego za pomocą wykresu.

• Wizualizuj dane tak, aby inni mogli je szybko zrozumieć.
• Na podstawie swoich danych twórz wykresy, których możesz później używać w raportach i prezentacjach.

Więcej informacji

Tworzenie wykresu

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Zaznacz komórki, które chcesz uwzględnić na wykresie.
3. Kliknij Wstaw Wykres.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Wstawianie wykresu w prezentacji

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Wstaw  Wykres  Z Arkuszy.
3. Kliknij arkusz kalkulacyjny z wykresem, który chcesz dodać, a następnie kliknij Wybierz.
4. Kliknij wykres, który chcesz dodać.
   • Jeśli nie chcesz, aby wykres był połączony z arkuszem kalkulacyjnym, odznacz pole „Link do arkusza kalkulacyjnego”.
5. Kliknij Importuj.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

 

Poruszanie się po danych za pomocą linków

Ułatw sobie przeglądanie danych w Arkuszach, dodając linki. Kliknięcie linku może przenieść bezpośrednio do określonego zakresu komórek. Możesz na przykład wstawić link do podsumowania tabeli sprzedaży z odpowiednimi danymi finansowymi, które chcesz wyróżnić.

Więcej informacji

Link do zakresu komórek

1. Otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Zaznacz komórkę, w której chcesz wstawić link.
3. Kliknij Wstaw Link.
4. Kliknij Wybierz zakres komórek, do których chcesz utworzyć link . 
5. Wybierz zakres komórek, do których link ma prowadzić.
6. Kliknij OK.
7. Kliknij Zastosuj.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

 

Przeszukiwanie dużych zbiorów danych za pomocą funkcji QUERY

Gdy w arkuszu kalkulacyjnym jest bardzo dużo danych, znalezienie potrzebnych informacji może być trudne. Funkcja QUERY w Arkuszach umożliwia filtrowanie, sortowanie, dodawanie i weryfikowanie wartości.

Więcej informacji

1. W Arkuszach otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. W pustej komórce wpisz =QUERY.
3. W nawiasie dodaj następujące specyfikacje rozdzielone przecinkami:

   • Rozdzielony dwukropkiem zakres komórek, na których ma zostać wykonane zapytanie.
   • Określone zapytanie do wykonania (przy użyciu Google Visualization API Query Language).
   • (Opcjonalnie) Wpisz cyfrę odpowiadającą liczbie wierszy nagłówka u góry danych.

4. Naciśnij Enter.

Więcej informacji i przykładów znajdziesz w temacie QUERY w Centrum pomocy dotyczącej edytorów Dokumentów Google.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

 

Szybkie obliczenia za pomocą formuł

Chcesz znaleźć wartość średnią, maksymalną lub minimalną w zbiorze danych? Możesz ją błyskawicznie obliczyć za pomocą odpowiedniej funkcji w Arkuszach. W przypadku analizy finansowej możesz monitorować ceny poszczególnych akcji i obserwować ich zmiany. Możesz też prognozować przyszłe trendy giełdowe za pomocą funkcji GOOGLEFINANCE.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

 

Blokowanie nagłówków podczas przewijania

Pracujesz z zespołem nad szczegółowym planem projektu lub wprowadzasz dużą ilość danych klientów? W Arkuszach możesz unieruchomić nagłówki kolumn, by zawsze wiedzieć, jakie dane przeglądasz.

Dowiedz się więcej w pierwszych krokach z Arkuszami w Google Workspace.

Powiązane artykuły

• 10 wskazówek dotyczących czyszczenia danych
• 10 wskazówek dotyczących usprawnienia pracy w organizacjach finansowych z wykorzystaniem Google Workspace

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}