İzin dönüşü çok hızlı şekilde adapte olun

Öğrenecekleriniz

Çalışmaya döndüğünüzde hızlı bir şekilde üretken olmak için Google Workspace özelliklerini kullanma.

Gerekenler

10 dakika

Google Workspacehesabı: Hesabınız yok mu? 14 günlük deneme sürümünüzü hemen kullanmaya başlayın.

Bu eğiticide

Bildirimleri ve otomatik yanıtlayıcıyı sıfırlama Neleri kaçırdığınızı görme Çalışmaya başlama

1 Bildirimleri ve otomatik yanıtlayıcıyı sıfırlama

Tümünü genişlet  |  Tümünü daraltTümünü daraltTümünü daralt

Google Workspace bildirimlerini tekrar etkinleştirme

Ofis dışındayken Google Workspace hizmetlerinizle ilgili bildirimleri devre dışı bıraktıysanız bu özelliği tekrar etkinleştirin.

Google Takvim etkinlik bildirimlerini etkinleştirme:

1. Takvim'de, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
2. Solda Genel bölümünde Etkinlik ayarları'nı tıklayın.
3. Bildirimler'i tıklayın ve bir seçenek belirleyin:

   • Devre Dışı
   • Masaüstü bildirimleri
   • Uyarılar

4. (İsteğe bağlı) Gelen bildirimleriniz için ses ayarlamak istiyorsanız Bildirim sesleri çal kutusunu işaretleyin.
5. (İsteğe bağlı) Bildirimlerinizi yönetmek için solda, takviminizi Genel bildirimler'i tıklayın.
6. Her seçeneğin yanındaki Aşağı oku tıklayın ve Yok veya E-posta'yı seçin.

Google Chat bildirimlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma:

Chat'teki mesajlar için:

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar Tüm ayarları görüntüleyin'i tıklayın.
3. En üstte, Sohbet ve Toplantı sekmesini tıklayın.
4. "Sohbet bildirimi ayarları" bölümünde Sohbet ayarlarını yönet'i tıklayın.
5. Google Chat mesajlarıyla ilgili bildirimleri etkinleştirmek için "Masaüstü bildirimleri" bölümünde, "Sohbet bildirimlerine izin ver" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

Gmail'deki Chat mesajları için:

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar Tüm ayarları görüntüleyin'i tıklayın.
3. En üstte, Sohbet ve Toplantı sekmesini tıklayın.
4. "Sohbet bildirimi ayarları" bölümünde Sohbet ayarlarını yönet'i tıklayın.
5. Google Chat mesajlarıyla ilgili bildirimleri etkinleştirmek için "Masaüstü bildirimleri" bölümünde, "Sohbet bildirimlerine izin ver" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

Otomatik yanıtlayıcınızı devre dışı bırakma

Not: Otomatik yanıtlayıcıyı kullanabilmeniz için hesabınızın en az 24 saat önce oluşturulmuş olması gerekir.

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. Otomatik yanıtlayıcı'ya ilerleyin ve Otomatik yanıtlayıcı açık veya Otomatik yanıtlayıcı kapalı'yı seçin.
4. Otomatik yanıtlayıcıyı etkinleştirdiyseniz, ofis dışında olacağınız tarihleri girin ve bir mesaj ekleyin. Ardından yanıt gönderilecek kişileri seçin.
5. En altta, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

2 Ne kaçırdığınızı görme

Yeni toplantı davetiyelerini yanıtlama

Bir etkinlik daveti aldığınızda bu davet takviminizde görünür. E-posta bildirimlerine abone olduysanız davetiyeleri e-postayla da alırsınız. Gmail kullanıcısıysanız davetiyeyi doğrudan e-postadan yanıtlayabilirsiniz.

Bir davetiyeyi yanıtlama:

1. Takvim tablosunda ilgili etkinliği tıklayın.
2. Altta, Katılıyor musunuz? seçeneğinin yanında, Evet, Hayır veya Belki'yi tıklayın.

İpucu: Etkinliğe Gmail'den yanıt vermek için ilgili e-postayı açın ve Katılıyor musunuz? seçeneğinin yanında, Evet, Hayır veya Belki'yi tıklayın. 

Tüm davetliler, 200'den fazla davetli bulunan veya tüm gün süren etkinlikler haricinde yeni bir zaman önerebilir.

Tatil sonrası görevlerden bir yapılacaklar listesi oluşturma

E-postadan görev oluşturma:

1. Gmail'e gidin.
2. Sağda, Görevler'i tıklayın.
3. Görev olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı bulun.
4. E-postayı yan panele sürükleyip bırakın.
5. Tarih ve saat eklemek için Tarih/saat'i tıklayın.

Önemli yapılacaklar öğelerini belirleme

Google Drive dosyalarında veya diğer Google Workspace hizmetlerindeki (ör. Takvim ya da Gmail'deki Görevler) yapılacaklar öğelerinde yapılan önemli değişiklikleri atlamadığınızdan emin olun.

Drive'da oluşturulan veya Drive'a yüklenen öğelerde yapılan değişiklikleri takip edebilirsiniz. Dosyalarınız ve klasörleriniz hakkında belirli bilgileri de görebilirsiniz. Belirli bir dosya veya klasördeki etkinlikleri görüntülemek için dosya ya da klasörü seçip bilgi simgesini tıklayın.

Drive'daki işlemleri Etkinlik sekmesinde görme:

Drive'ınızdaki dosyalarda yapılan değişikliklere erişebilir ve bu değişiklikleri kimlerin yaptığını takip edebilirsiniz. Aşağıdaki durumlarda değişiklikler yapabilirsiniz:

• Dosyadaki düzenlemeler veya yorumlar
• Bir dosya veya klasör yeniden adlandırıldığında
• Bir dosya veya klasör taşındığında veya kaldırıldığında
• Bir klasöre yeni dosya yüklendiğinde
• Bir öğe paylaşıldığında veya öğenin paylaşımı geri alındığında

Önemli: Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'daki sürüm geçmişi; Drive'da depolanan .pdf dosyaları, resimler ve diğer dosyaların geçmişinden farklıdır. Google dosyalarına ilişkin değişiklik geçmişini nasıl göreceğinizi öğrenin. 

Drive'daki işlemleri Ayrıntılar sekmesinde görme:

1. Drive'da, Etkinlik bölmesinin üst tarafındaki Ayrıntılar'ı tıklayarak aşağıdakilere benzer bilgileri ve değişiklikleri görüntüleyebilirsiniz:

   • Dosya türü ve sahibi.
   • Klasör boyutu ve öğe sayısı.
   • Öğeyi en son değiştiren, oluşturan veya açan kişi.

2. Bir öğenin açıklamasını eklemek için Düzenle'yi tıklayın.

Görevler'i bir web tarayıcısında görüntüleme:

Bazı Google Workspace uygulamalarında yan panele görev ekleyebilirsiniz.

1. Gmail'e, Takvim'e, Chat'e, Drive'a veya Google Dokümanlar, E-Tablolar ya da Slaytlar'da bir dosyaya gidin.
   • Önemli: Görevler uygulamasını göremiyorsanız paneli genişletmek için ekranın sağ alt tarafındaki oku tıklayın.
2. Sağda, Görevler'i tıklayın.

İpucu: Gmail alanlarında grup görevleri oluşturabilir, atayabilir, düzenleyebilir, tamamlayabilir ve silebilirsiniz.

Dosyalarınızdaki değişiklikleri inceleme

Değişiklikleri bir bakışta görme:

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Drive'ım bölümünü tıklayın.
3. Sağ üstteki Bilgi'yi tıklayın.
4. Son değişikliklere erişmek için Etkinlik'i tıklayın.
5. Belirli bir dosyadaki veya klasördeki etkinliklere erişmek için ilgili dosyayı veya klasörü tıklayın.
6. Daha yeni değişikliklere erişmek için sağ tarafta kaydırarak aşağı doğru ilerleyin.

Önceki bir sürüme bakma veya geri dönme:

1. Drive'da dosyanızı açın.
2. DosyaSürüm geçmişiSürüm geçmişini göster'i tıklayın.
3. Dosyanın daha önceki bir sürümünü görmek için bir zaman damgasını tıklayın. Zaman damgasının altında aşağıdakiler gösterilir:
   • Dokümanı düzenleyen kişilerin adları.
   • Her kişinin adının yanında bir renk. Kişinin yaptığı düzenlemeler bu renkte gösterilir.
4. (İsteğe bağlı) İlgili sürüme geri dönmek için Bu sürümü geri yükle'yi tıklayın.

Not: Sürüm geçmişini görmek için Sahip veya Düzenleyebilir erişimine sahip olmanız gerekir.

3 Çalışmaya başlama

Önemli ve yaklaşmakta olan işler hakkında güncel bilgi edinin

Güncel öncelikler veya yaklaşan planlarla ilgili bilgi almak için ekibinize bir e-posta gönderin ya da iş arkadaşlarınıza Chat'te mesaj gönderin.

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sol üstte, E-posta oluştur'u tıklayın.
3. Alıcıları "Alıcı" alanına ekleyin. Şu alanlara da alıcı ekleyebilirsiniz:
   • "Cc" ve "Bcc" alanlarına.
   • İleti oluştururken metin alanına "+ işareti" veya "@bahis" ifadesi ile kişinin adını yazın.
4. Bir konu ekleyin.
5. İletinizi yazın.
6. Sayfanın en altındaki Gönder'i tıklayın.

İpucu: Oluşturduğunuz bireysel alıcıları ve kişi gruplarını etiketlerle eklemek için Alıcı: ifadesini tıklayın. 

Bir kullanıcıya doğrudan mesaj gönderme:

1. Google Chat veya Gmail hesabınıza gidin.
2. Ad hâlihazırda "Sohbet" bölümünde değilse Sohbet başlat'ı tıklayın.
3. Ad veya e-posta adresi girin. Siz metin girerken öneriler gösterilir.
   • Kuruluşunuzun dışından birisine bire bir mesaj göndermek için bu kişinin e-posta adresini girin.
4. Mesaj göndermek istediğiniz kişiyi tıklayın.
5. Bir mesaj girin ve Gönder'i tıklayın.

Grup görüşmesi başlatma:

1. Google Chat veya Gmail hesabınıza gidin.
2. "Sohbet" bölümünde, mevcut bir grup görüşmesini tıklayın, bir mesaj girin Gönder'i tıklayın.
3. Grup görüşmesi "Sohbet" bölümünde değilse Sohbet başlatın Grup görüşmesi başlat'ı tıklayın.
4. Ad veya e-posta adresi girin. Siz metin girerken öneriler gösterilir.
5. Bitti'yi tıklayın.
6. Bir mesaj girin ve Gönder'i tıklayın.

Geçiş dokümanınızı inceleme

Siz ofis dışındayken iş arkadaşlarınızın kullanması için bir geçiş dokümanı oluşturduysanız güncellemeler veya değişiklikler yapılıp yapılmadığını kontrol edin.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Drive'ım bölümünü tıklayın.
3. Sağ üstteki Bilgi'yi tıklayın.
4. Son değişikliklere erişmek için Etkinlik'i tıklayın.
5. Belirli bir dosyadaki veya klasördeki etkinliklere erişmek için ilgili dosyayı veya klasörü tıklayın.
6. Daha yeni değişikliklere erişmek için sağ tarafta kaydırarak aşağı doğru ilerleyin.

Proje planında güncellemeler olup olmadığını kontrol edin

Size atanan veya belirli bir günde tamamlanması gereken görevleri görmek ister misiniz? E-Tablolar'da bir filtre görünümü oluşturun.

	En üstte, VeriFiltre görünümleriYeni filtre görünümü oluştur'u tıklayın.
	Sol üst köşede, Ad'ın yanını tıklayın ve filtre görünümü için bir ad girin.
	Sütun başlıklarındaki okları tıklayın ve verileri sıralama ve filtrelemeyle ilgili seçenekleri belirleyin.
	(İsteğe bağlı) Filtre görünümünün bağlantısını e-postayla göndermek için URL'yi kopyalayıp bir e-postaya yapıştırın.
	Filtre görünümünü kapatmak için sağ üstte, Kapat'ı tıklayın. Filtre görünümünüz otomatik olarak kaydedilir.

 

 

 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}