Atualizar-se quando voltar ao trabalho

O que você aprenderá

Veja como usar os recursos do Google Workspace para aumentar sua produtividade rapidamente quando você voltar ao trabalho.

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10 minutos

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Neste tutorial

Redefinir as notificações e a resposta automática de férias Ver o que você perdeu Começar a trabalhar

1  Redefinir as notificações e a resposta automática de férias

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Ativar as notificações do Google Workspace novamente

Se você desativou as notificações dos serviços do Google Workspace quando estava fora do escritório, ative-as novamente.

Ativar as notificações de eventos do Google Agenda:

1. Na Agenda, clique em Configurações Configurações.
2. À esquerda, em Geral, clique em Configurações de eventos.
3. Clique em Notificações e selecione uma opção:

   • Desativar
   • Notificações na área de trabalho
   • Alertas

4. (Opcional) Se você quiser configurar um som para as notificações recebidas, marque a caixa Reproduzir sons de notificação.
5. (Opcional) Para gerenciar as notificações, à esquerda, clique na sua agenda Notificações gerais.
6. Ao lado de cada opção, clique na seta para baixo e selecione Nenhuma ou E-mail.

Ativar ou desativar as notificações no Google Chat:

Para mensagens no Chat, siga estas etapas:

1. No computador, abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Na parte superior, clique na guia Chat e Meet.
4. Em "Configurações de notificação de chat", clique em Gerenciar configurações de chat.
5. Para ativar as notificações de mensagens do Chat, marque a caixa ao lado de "Permitir notificações de chat" em "Notificações na área de trabalho".

Para mensagens do Chat no Gmail:

1. No computador, abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Na parte superior, clique na guia Chat e Meet.
4. Em "Configurações de notificação de chat", clique em Gerenciar configurações de chat.
5. Para ativar as notificações de mensagens do Chat, marque a caixa ao lado de "Permitir notificações de chat" em "Notificações na área de trabalho".

Desativar sua resposta automática de férias

Observação: para usar a resposta automática de férias, sua conta precisa ter sido criada há pelo menos 24 horas.

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Role para baixo até Resposta automática de férias e selecione Resposta automática de férias ativada ou Resposta automática de férias desativada.
4. Se você tiver ativado a resposta automática de férias, digite as datas em que estará ausente e adicione uma mensagem. Em seguida, escolha quem receberá a resposta.
5. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

2  Ver o que você perdeu

Responda a novos convites para reuniões

Quando você recebe um convite para um evento, ele aparece na sua agenda. Você também receberá convites por e-mail se estiver inscrito nas notificações por e-mail. Se você estiver usando o Gmail, poderá responder ao convite no e-mail.

Para responder a um convite, siga estas etapas:

1. Na grade da agenda, clique no evento.
2. Na parte inferior, ao lado de Você vai?, clique em Sim, Não ou Talvez.

Dica: para responder ao evento do Gmail, abra o e-mail e clique em Sim, Não ou Talvez ao lado de Você vai?. 

Todos os convidados podem sugerir outro horário, exceto quando o evento tem mais de 200 pessoas ou dura o dia inteiro.

Crie uma lista de verificação de tarefas pós-férias

Criar uma tarefa usando um e-mail:

1. Acesse o Gmail.
2. À direita, clique em Tarefas .
3. Encontre o e-mail que você quer salvar como uma tarefa.
4. Arraste e solte o e-mail no painel lateral.
5. Para adicionar uma data e hora, clique em Data/hora.

Verifique itens pendentes importantes

Verifique se você não perdeu alterações importantes nos arquivos do Google Drive ou itens de tarefas em outros serviços do Google Workspace, como o Google Tarefas no Agenda ou no Gmail.

Você pode monitorar as mudanças nos itens criados ou salvos no Google Drive. Também é possível ver informações específicas sobre arquivos e pastas. Para ver a atividade de uma pasta ou um arquivo específico, selecione o item e clique em Informações .

Para ver a atividade do Drive na guia "Atividade", siga estas etapas:

Confira as alterações feitas nos arquivos do Google Drive e mantenha o controle de quem fez essas alterações. Você pode notar mudanças quando alguém:

• Edições ou comentários em um arquivo
• renomeia um arquivo ou uma pasta;
• move ou remove um arquivo ou uma pasta;
• faz o upload de um novo arquivo em uma pasta;
• compartilha ou cancela o compartilhamento de um item.

Importante: o histórico de versões do Documentos, Planilhas e Apresentações Google é diferente do histórico dos arquivos PDF, imagens e outros arquivos armazenados no Drive. Saiba como acessar o histórico das alterações nos arquivos do Google.

Ver a atividade do Drive na guia "Detalhes":

1. No Drive, na parte superior do painel "Atividade", clique em Detalhes para ver informações e alterações, como estas:

   • Tipo de arquivo e proprietário
   • Tamanho da pasta e número de itens
   • Quem modificou, criou ou abriu o item pela última vez

2. Clique em Editar para adicionar uma descrição do item.

Ver o Tarefas em um navegador da Web:

É possível adicionar tarefas ao painel lateral em alguns apps do Google Workspace.

1. Acesse o Gmail, Calendário, Chat, Drive ou um arquivo no GoogleDocumentos, Planilha ou Apresentações.
   • Importante: se o app Tarefas não aparecer, clique na seta no canto de baixo à direita da tela para abrir o painel.
2. À direita, clique em Tarefas .

Dica: nos espaços do Gmail, você pode criar, atribuir, editar, concluir e excluir tarefas em grupo.

Analise as mudanças nos seus arquivos

Ver as alterações rapidamente:

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Meu Drive.
3. No canto superior direito, clique em Informações .
4. Para acessar as alterações recentes, clique em Atividade.
5. Para acessar a atividade de arquivos ou pastas específicos, clique no arquivo ou na pasta.
6. Para acessar alterações recentes, role para baixo no lado direito.

Ver ou reverter para uma versão anterior:

1. No Drive, abra seu arquivo.
2. Clique em Arquivo Histórico de versões Ver histórico de versões.
3. Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo. Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
   • Os nomes das pessoas que editaram o documento
   • Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor
4. (Opcional) Se você quiser reverter para essa versão, clique em Restaurar esta versão.

3  Começar a trabalhar

Atualize-se sobre tarefas futuras ou importantes

Para saber mais sobre as prioridades atuais ou os planos futuros, envie um e-mail para sua equipe ou uma mensagem para seus colegas de trabalho no Chat.

1. No computador, acesse o Gmail.
2. No canto superior esquerdo, clique em  Escrever.
3. No campo "Para", adicione os destinatários. Você também pode adicioná-los das seguintes formas:
   • Nos campos "Cc" e "Cco".
   • Ao escrever uma mensagem, com o sinal de "+" ou "@menção" e o nome do contato no campo de texto.
4. Adicione um assunto.
5. Escreva sua mensagem.
6. Na parte inferior da página, clique em Enviar.

Dica: para adicionar destinatários individuais e grupos de contatos criados com marcadores, clique em Para:.

Enviar uma mensagem direta:

1. Acesse o Google Chat ou sua conta do Gmail.
2. Se o nome ainda não estiver em "Chat", clique em Iniciar um chat .
3. Digite um nome ou endereço de e-mail. As sugestões são exibidas enquanto você digita o texto.
   • Para enviar uma mensagem individual para alguém fora da sua organização, digite o endereço de e-mail da pessoa.
4. Selecione o destinatário da mensagem.
5. Digite uma mensagem e clique em Enviar .

Iniciar uma conversa em grupo:

1. Acesse o Google Chat ou sua conta do Gmail.
2. Em "Chat", clique em uma conversa em grupo, digite uma mensagem clique em Enviar .
3. Se a conversa em grupo não estiver em "Chat", clique em Iniciar um chat Iniciar conversa em grupo.
4. Digite um nome ou endereço de e-mail. As sugestões são exibidas enquanto você digita o texto.
5. Clique em Concluído .
6. Digite uma mensagem e clique em Enviar .

Analise seu documento de transição

Se você tiver criado um documento de transição para seus colegas de trabalho usarem enquanto estava fora do escritório, verifique se há atualizações ou alterações nele.

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Meu Drive.
3. No canto superior direito, clique em Informações .
4. Para acessar as alterações recentes, clique em Atividade.
5. Para acessar a atividade de arquivos ou pastas específicos, clique no arquivo ou na pasta.
6. Para acessar alterações recentes, role para baixo no lado direito.

Verifique se o plano do projeto foi atualizado

Quer ver as tarefas atribuídas a você ou com um prazo específico? Crie uma visualização com filtro no Planilhas.

	Na parte superior, clique em Dados Visualizações com filtro Criar nova visualização com filtro.
	No canto superior esquerdo, clique ao lado de Nome e digite um nome para ela.
	Clique nas setas nos cabeçalhos das colunas e selecione opções para classificar e filtrar os dados.
	(Opcional) Para enviar por e-mail um link para a visualização com filtro, copie o URL e cole em um e-mail.
	No canto superior direito, clique em Fechar e feche a visualização com filtro. Ela será salva automaticamente.

 

 

 

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