Mendapatkan informasi terbaru setelah cuti

Yang akan Anda pelajari

Cara menggunakan fitur Google Workspace agar dapat langsung menggunakannya dengan produktif saat Anda kembali bekerja.

Yang Anda butuhkan

10 menit

 Akun Google Workspace—Belum punya akun? Mulai uji coba 14 hari Anda sekarang juga.

Dalam tutorial ini

Mereset notifikasi & penjawab saat libur Memeriksa hal-hal yang Anda lewatkan Mulai bekerja

1  Mereset notifikasi & penjawab saat libur

Luaskan semua  |  Ciutkan semuaCiutkan semuaCiutkan semua

Mengaktifkan kembali notifikasi Google Workspace

Jika Anda telah menonaktifkan notifikasi layanan Google Workspace saat tidak berada di kantor, aktifkan kembali.

Mengaktifkan notifikasi acara Google Kalender:

1. Di Kalender, klik Setelan Setelan.
2. Di sebelah kiri pada bagian Umum, klik Setelan acara.
3. Klik Notifikasi, lalu pilih salah satu opsi:

   • Nonaktif
   • Notifikasi desktop
   • Notifikasi

4. (Opsional) Untuk menyiapkan suara notifikasi masuk, centang kotak Putar suara notifikasi.
5. (Opsional) Untuk mengelola notifikasi, klik kalender di sebelah kiriNotifikasi umum.
6. Di samping setiap opsi, klik Panah bawah , lalu pilih Tidak ada atau Email.

Mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi Google Chat:

Untuk pesan di Chat:

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Di kanan atas, klik Setelan Lihat semua setelan.
3. Di bagian atas, klik tab Chat dan Meet.
4. Di bagian "Setelan notifikasi chat", klik Kelola setelan chat.
5. Untuk mengaktifkan notifikasi pesan Google Chat, pada bagian "Notifikasi desktop", centang kotak di samping "Izinkan notifikasi chat".

Untuk pesan Chat di Gmail:

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Di kanan atas, klik Setelan Lihat semua setelan.
3. Di bagian atas, klik tab Chat dan Meet.
4. Di bagian "Setelan notifikasi chat", klik Kelola setelan chat.
5. Untuk mengaktifkan notifikasi pesan Google Chat, pada bagian "Notifikasi desktop", centang kotak di samping "Izinkan notifikasi chat".

Menonaktifkan penjawab saat libur

Catatan: Agar dapat menggunakan Penjawab saat libur, akun Anda harus dibuat setidaknya 24 jam yang lalu.

1. Buka Gmail .
2. Di kanan atas, klik Setelan Lihat semua setelan.
3. Scroll ke bawah ke Penjawab saat libur dan pilih Penjawab saat libur aktif atau Penjawab saat libur nonaktif.
4. Jika Anda mengaktifkan penjawab saat libur, masukkan tanggal saat Anda pergi dan tambahkan pesan. Lalu, pilih siapa yang akan mendapatkan tanggapan.
5. Di bagian bawah, klik Simpan Perubahan.

2  Memeriksa hal-hal yang Anda lewatkan

Membalas undangan rapat baru

Saat Anda menerima undangan ke acara, undangan tersebut muncul di kalender Anda. Anda juga mendapatkan undangan melalui email jika berlangganan notifikasi email. Jika menggunakan Gmail, Anda dapat merespons undangan dalam undangan email.

Membalas undangan:

1. Di kisi kalender, klik acara.
2. Di bagian bawah di samping Hadir?, klik Ya, Tidak, atau Mungkin.

Tips: Untuk menanggapi acara dari Gmail, buka email dan di samping Hadir?, klik Ya, Tidak, atau Mungkin. 

Semua tamu dapat mengusulkan waktu baru, kecuali untuk acara dengan lebih dari 200 tamu atau acara sepanjang hari.

Membuat checklist tugas setelah libur

Membuat tugas dari email:

1. Buka Gmail.
2. Di sebelah kanan, klik Tasks .
3. Cari email yang ingin Anda simpan sebagai tugas.
4. Tarik lalu lepas email ke panel samping.
5. Untuk menambahkan tanggal dan waktu, klik Tanggal/waktu​.

Memeriksa daftar tugas penting

Pastikan Anda tidak melewatkan perubahan penting apa pun pada file Google Drive atau item daftar tugas di layanan Google Workspace lainnya, seperti Tasks di Kalender atau Gmail.

Anda dapat terus memantau perubahan pada item yang dibuat di atau diupload ke Drive. Anda juga dapat melihat informasi tertentu tentang file dan folder Anda. Untuk melihat aktivitas file atau folder tertentu, pilih file atau folder, lalu klik Informasi .

Melihat aktivitas Drive di tab Aktivitas:

Akses perubahan yang dibuat pada file Anda di Drive dan pantau terus siapa yang membuat perubahan tersebut. Anda mungkin melihat perubahan saat seseorang:

• Mengedit atau memberi komentar dalam file
• Mengganti nama file atau folder
• Memindahkan atau menghapus file atau folder
• Mengupload file baru ke folder
• Membagikan atau membatalkan berbagi item

Penting: Histori versi untuk Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide berbeda dengan histori untuk file .pdf, gambar, dan file lain yang disimpan di Drive. Pelajari cara melihat histori perubahan untuk file Google. 

Melihat aktivitas Drive di tab Detail:

1. Di Drive di bagian atas panel Aktivitas, klik Detail untuk melihat informasi dan perubahan, seperti:

   • Pemilik dan jenis file.
   • Ukuran folder dan jumlah item.
   • Orang yang terakhir mengubah, membuat, atau membuka item.

2. Klik Edit untuk menambahkan deskripsi item.

Melihat Tasks di browser web:

Anda dapat menambahkan tugas ke panel samping di beberapa aplikasi Google Workspace.

1. Buka Gmail, Kalender, Chat, Drive, atau file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
   • Penting: Jika Anda tidak dapat melihat aplikasi Tasks, klik tanda panah di kanan bawah layar untuk memperluas panel.
2. Di sebelah kanan, klik Tasks .

Tips: Di ruang Gmail, Anda dapat membuat, menetapkan, mengedit, menyelesaikan, dan menghapus tugas grup.

Meninjau perubahan pada file Anda

Melihat perubahan secara sekilas:

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di sebelah kiri, klik Drive Saya.
3. Di kanan atas, klik Info .
4. Untuk mengakses perubahan terbaru, klik Aktivitas.
5. Untuk mengakses aktivitas file atau folder tertentu, klik file atau folder tersebut.
6. Untuk mengakses perubahan terbaru, scroll ke bawah di sisi kanan.

Melihat atau kembali ke versi sebelumnya:

1. Di Drive, buka file.
2. Klik FileHistori versiLihat histori versi.
3. Klik stempel waktu untuk melihat file versi sebelumnya. Di bawah stempel waktu, Anda akan melihat:
   • Nama orang yang mengedit dokumen.
   • Warna di samping tiap nama orang. Hasil edit yang mereka buat akan muncul dengan warna tersebut.
4. (Opsional) Untuk kembali ke versi ini, klik Pulihkan versi ini.

Catatan: Anda memerlukan akses Pemilik atau Dapat mengedit agar dapat melihat histori versi.

3  Mulai bekerja

Mendapatkan informasi terbaru tentang pekerjaan penting dan yang akan datang

Untuk mengetahui prioritas saat ini dan rencana berikutnya, kirim email ke tim atau kirim pesan ke rekan kerja Anda di Chat.

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Di kiri atas, klik  Tulis.
3. Di kolom "Kepada", tambahkan penerima. Anda juga dapat menambahkan penerima:
   • Di kolom "Cc" dan "Bcc".
   • Ketika menulis pesan di kolom teks, menggunakan tanda "+" atau "@" diikuti dengan nama kontak.
4. Tambahkan subjek.
5. Tulis pesan Anda.
6. Di bagian bawah halaman, klik Kirim.

Tips: Untuk menambahkan penerima individual dan grup kontak yang Anda buat dengan label, klik Kepada:. 

Mengirim pesan langsung ke seseorang:

1. Buka Google Chat atau akun Gmail Anda.
2. Jika belum ada nama di bagian "Chat", klik Mulai chat .
3. Masukkan nama atau alamat email. Saran akan muncul saat Anda memasukkan teks.
   • Untuk mengirim pesan 1:1 kepada seseorang di luar organisasi Anda, masukkan alamat emailnya.
4. Klik nama orang yang ingin Anda kirimi pesan.
5. Masukkan pesan, lalu klik Kirim .

Memulai percakapan grup:

1. Buka Google Chat atau akun Gmail Anda.
2. Di bagian "Chat", klik percakapan grup yang ada, masukkan pesan klik Kirim .
3. Jika Anda tidak menemukan percakapan grup di bagian "Chat”, klik Mulai chat Mulai percakapan grup.
4. Masukkan nama atau alamat email. Saran akan muncul saat Anda memasukkan teks.
5. Klik Selesai .
6. Masukkan pesan, lalu klik Kirim .

Meninjau dokumen transisi

Jika Anda membuat dokumen transisi untuk rekan kerja saat tidak berada di kantor, periksa untuk mengetahui apakah terdapat pembaruan atau perubahan pada dokumen transisi tersebut.

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di sebelah kiri, klik Drive Saya.
3. Di kanan atas, klik Info .
4. Untuk mengakses perubahan terbaru, klik Aktivitas.
5. Untuk mengakses aktivitas file atau folder tertentu, klik file atau folder tersebut.
6. Untuk mengakses perubahan terbaru, scroll ke bawah di sisi kanan.

Memeriksa rencana project untuk mendapatkan info terbaru

Ingin melihat tugas yang ditetapkan kepada Anda atau jatuh tempo pada hari tertentu? Buat tampilan filter di Spreadsheet.

	Di bagian atas, klik DataTampilan filterBuat tampilan filter baru.
	Di pojok kiri atas, klik di samping Nama, lalu masukkan nama untuk tampilan filter.
	Klik tanda panah di header kolom dan pilih opsi untuk mengurutkan dan memfilter data.
	(Opsional) Untuk mengirim link ke tampilan filter melalui email, salin URL dan tempelkan URL tersebut dalam email.
	Di kanan atas, klik Tutup untuk menutup tampilan filter. Tampilan filter Anda akan disimpan secara otomatis.

 

 

 

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}