视觉设计提示

在此页面上

• 将工作文件存储在一个在线作品集中
• 制作精彩的宣传简报
• 获取对新设计概念的反馈
• 协同处理设计任务
• 让团队成员为会议做好准备
• 确保设计文件井然有序
• 确保共享文件的安全
• 在视频会议期间分享和讨论想法
• 共享大型文件

               

想为您的企业带来 Google Workspace 高级功能？

立即试用 Google Workspace！

 

 

全部展开  |  全部收起

将工作文件存储在一个在线作品集中

如果您要向潜在客户展示您的作品，或者想将设计文件存储在一个地方，请创建 Google 协作平台网站。您可以分享品牌指南、照片、设计模式和模板。您对文件所做的任何更改都会在网站上自动更新。

了解操作方法

创建网站

1. 在计算机上打开 Google 协作平台。
2. 在顶部的创建新网站下，选择一个模板。
3. 在左上角，输入您网站的名称，然后按 Enter 键。
4. 向您的网站添加内容。
5. 点击右上角的发布。

请访问 Google 协作平台帮助中心，了解详情

 

 

制作精彩的宣传简报

要向您的团队展示您的创意？需要获得外部客户同意？请使用 Google 幻灯片制作精彩的演示文稿，传递您的信息。您可以添加图表、图片、视频和其他广告素材资源，制作有影响力的演示文稿。您可以分享创意，获得即时反馈。

了解操作方法

在演示文稿中添加图片

1. 使用计算机在 Google 文档或幻灯片中打开文档或演示文稿。
2. 点击插入  图片。
3. 选择从哪里添加图片。
   • 从计算机中上传：插入保存在设备上的图片。
   • 在网络上搜索：在网络上搜索图片。
   • GIF 和贴纸：在幻灯片中插入 GIF 图片或贴纸。
   • 云端硬盘：使用保存在 Google 云端硬盘中的图片。
   • 照片：使用您的 Google 相册媒体库中的图片。
   • 通过网址：插入图片的链接或插入 GIF (.gif) 图片。
4. 点击插入或打开。

了解如何在表格中添加图片。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

 

获取对新设计概念的反馈

想知道同事对您的新创意的看法？您可以通过 Google 表单获取对品牌活动、设计简报等的反馈。还可以使用 Google 表单快速发起投票活动，收集对提案的看法。如此一来，您便可以立即了解自己的想法是否正确。

了解操作方法

创建表单

1. 转到 forms.google.com。
2. 点击“空白”图标 。
3. 为无标题表单命名。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

 

协同处理设计任务

如果您正在开展一个大型设计项目，请使用 Google 表格创建项目计划以快速分配任务。您的同事可以直接在电子表格中更新自己的进度。在审核过程中，即使协作者众多，也能轻松跟踪文件的更改。对于 Google 云端硬盘和共享云端硬盘，活动流会显示哪些人评论、编辑、移动或共享了文件等信息。在 Google 文档、表格和幻灯片中，查看版本历史记录即可了解更改人和更改时间。您和同事可以共同实时编辑文件，在文件中聊天，并通过评论和建议获取有针对性的反馈。

了解操作方法

创建项目计划

1. 在 Google 云端硬盘中，点击 新建 Google 表格 空白电子表格。
2. 点击无标题电子表格，然后为您的项目计划输入新标题。
3. 添加各个列标题。例如，您可能是要跟踪某个项目的任务，这个时候就可以添加任务负责人、截止日期、状态和备注等列。
4. 向该工作表中添加内容以跟踪项目计划。共享该工作表后，其他人也可以添加内容。

查看云端硬盘中的活动

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击左侧的我的云端硬盘。
3. 点击右上方的“查看详细信息”图标 。
4. 要查看近期更改，请点击操作记录。
5. 要查看特定文件或文件夹的操作记录，请点击相应文件或文件夹。
6. 要查看最近的更改，请在右侧向下滚动。

查看或还原为 Google 文档、表格和幻灯片文件的早期版本

注意：您需要拥有所有者或编辑者权限才能查看版本记录。

1. 在云端硬盘中打开您的文件。
2. 点击文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
3. 点击时间戳即可查看该文件之前的版本。在时间戳下方，您会看到：
   • 编辑了文档的人的姓名。
   • 每个人的姓名旁边会显示一种颜色，其所编辑的内容会以相应颜色显示。
4. （可选）要还原为某个版本，请点击恢复此版本。

注意：您需要拥有所有者或可以编辑权限才能查看版本历史记录。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

 

让团队成员为会议做好准备

让团队成员在一般会议或创意讨论会开始前，抢先一步预览文件。您可以在 Google 日历中发送会议邀请，并附加文档、演示文稿、日程和其他广告素材资源，以便团队中的所有人都做好准备，出谋划策。

了解操作方法

在 Google 日历中附加文件

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 创建一个新活动或打开某个现有活动。
3. 在创建新活动时，点击更多选项。
4. 点击底部说明框中的“添加附件”图标 。
5. 选择 Google 云端硬盘中的现有文件。要添加计算机中的文件作为附件，请点击上传。
6. 完成后，点击选择或上传。

请访问 Google 日历帮助中心，了解详情

 

 

确保设计文件井然有序

如果您需要将广告素材资源集中在一个地方，请将工作文件和文件夹保存在云端硬盘或共享云端硬盘中。然后，立即与同事或外部客户共享这些内容。此外，有人添加反馈和批准后，云端硬盘会向您显示更改的文件。

了解操作方法

将文件添加到云端硬盘中

如果您使用的是最新版 Chrome 浏览器或 Firefox，则可以将文件或文件夹从计算机拖到云端硬盘文件夹中。或者，您可以点击“新建”上传文件或上传文件夹，然后选择要上传的文件或文件夹。

将文件添加到共享云端硬盘

要求至少拥有贡献者权限

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击左侧的共享云端硬盘，然后双击您的某个共享云端硬盘。
3. 点击左上角的新建。
4. 点击您要创建或从计算机上传的文件或文件夹的类型。

您添加的任何文件都归团队所有。如果您退出共享云端硬盘，系统仍会保留您添加的文件。

 

 

确保共享文件的安全

如果您需要与外部客户共享包含敏感内容的文件，可以禁止用户下载、打印或复制文件。您还可以设置失效日期，这样外部客户或公司在项目结束后就无法继续访问相应文件。如果您要下载外部文件，云端硬盘会扫描大多数文件以查找病毒。如果检测到病毒，系统就不会下载相应文件。

了解操作方法

禁止用户下载、打印或复制您的文件

拥有您文件编辑权限的用户可以：

• 与他人共享文件。
• 将人员添加到文件中或从文件中移除。
• 更改对文件的访问权限。
• 复制、打印或下载相应文件。

重要提示：您无法将此设置应用于文件夹，但可以应用于文件夹中的各个文件。

要禁止查看者和评论者打印、复制或下载您的文件，请执行以下操作：

1. 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中查找文件或文件夹。
2. 选择一个或多个要限制操作的文件。
3. 点击共享或“共享”图标 。
4. 点击顶部的“设置”图标 。
5. 取消选中查看者和评论者可以看到下载、打印和复制选项。

重要提示：您可以限制用户在 Google 云端硬盘、文档、表格和幻灯片中共享、打印、下载和复制内容的方式，但无法禁止他人以其他方式共享文件内容。

请访问 Google 云端硬盘帮助中心，了解详情

 

 

让所有人都了解最新动态

如果您想与团队共享设计模型和状态更新，请使用 Google 网上论坛设置电子邮件收件人列表。然后，您就可以通过一个电子邮件地址与所有人联系。您还可以借助 Google 网上论坛共享日历、网站和广告素材资源。群组中的每个人都可以访问与该群组共享的文件。您可以轻松添加和移除单位内外的人员。

了解操作方法

创建群组

1. 登录 Google 网上论坛。
2. 点击顶部的创建群组。
3. 输入相关信息，并为群组选择设置。
   参见相关设置参考。
4. 点击创建群组。
5. 请耐心等候几分钟，待新群组启用后再向其发帖。否则，您可能会收到帖子无法递送的通知。
6. （可选）后续步骤：为您的群组选择高级设置。

请访问 Google 网上论坛帮助中心，了解详情

 

 

在视频会议期间分享和讨论想法

想要与远程团队成员一起集思广益并获取即时反馈？您可以发起 Google Meet 视频会议。首先，通过日程内容简要分享您的设计理念。然后，在会议期间，通过共享屏幕来展示您的创意。使用 Google Chat，您可以向参加会议的所有人发送文件和其他在线资源。

了解操作方法

发起视频会议

1. ​转到 Google Meet。
2. 点击发起新会议。
3. 选择一个选项：
   • 创建供稍后使用的会议：
     • 如要分享日后的会议的详细信息，请复制会议链接并将其与参与者分享。
     • 如要通过此链接直接发起会议，请在浏览器中粘贴该链接，或在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接 点击加入。
   • 发起即时会议：创建新会议，然后直接加入会议。
   • 在 Google 日历中安排会议：要安排会议，系统会将您转到 Google 日历。

提示：Google Workspace 基本功能版用户无法在 Google 日历中安排会议。

在聊天消息中发送文件

1. 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
2. 打开一个对话。
3. 输入您的消息，然后根据需要执行相应操作：
   • 如需添加表情符号，请点击“表情符号”图标 。
   • 如需发送 GIF，请点击“GIF”图标 。
     • 如果您通过组织或学校账号使用 Google Chat，则可能无法发送 GIF。
   • 如需附加计算机中的文件，请点击“上传文件”图标 。
     • 系统不会将附加的文件添加到云端硬盘。其他用户会直接在消息中收到文件。
   • 如需添加视频会议链接，请点击“添加视频会议”图标 。
   • 如需附加云端硬盘文件，请点击“集成菜单”图标 “云端硬盘”图标 。
     • 发送文件时，如果有用户需要访问权限，系统会通知您。
     • 只要您拥有编辑权限，就可以向他人授予访问权限。
     • 如果您向聊天室成员授予访问权限，则之后加入聊天室的人员也同样拥有访问权限。
     • 如果有人退出聊天室，除非您单独授予或通过群组授予访问权限，否则此人将失去该文件的访问权限。
   • 如需创建 Google 日历邀请，请点击“集成菜单”图标 “日历邀请”图标 。
4. 点击“发送”图标 。

请访问 Google Meet 帮助中心，了解详情

 

 

共享大型文件

如果您正在开展一个大型设计项目，有时无法通过电子邮件发送大型文件。您可以使用云端硬盘共享文件。用户点击电子邮件中的链接后，系统会在网页中打开链接，即使他们不使用 Google Workspace 或没有 Google 账号也无妨。

了解操作方法

在您的 Gmail 邮件中插入云端硬盘文件

发送 Google 云端硬盘附件

1. 在计算机上打开 Gmail。
2. 点击左上方的写邮件。
3. 在邮件底部，点击“使用云端硬盘插入文件”图标 。
4. 选择您要附加的文件。
5. 在页面底部，确定您要使用何种方式发送文件：
   • 云端硬盘链接：此方式适用于存储在云端硬盘中的任何文件，包括使用 Google 文档、工作表、幻灯片或表单创建的文件。
   • 附件：此方式仅适用于并非使用 Google 文档、工作表、幻灯片或表单创建的文件。
6. 点击插入。

请访问 Gmail 帮助中心，了解详情

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}