Dicas de design visual

Nesta página

• Armazenar o trabalho em um portfólio on-line
• Crie uma apresentação convincente
• Receba feedback sobre novos conceitos de design
• Colaborar em tarefas de design
• Prepare sua equipe para reuniões
• Mantenha seus arquivos de design organizados
• Proteja os arquivos compartilhados
• Compartilhar e discutir ideias em videochamadas
• Compartilhe arquivos grandes

               

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Armazenar o trabalho em um portfólio on-line

Você pode usar o Google Sites para apresentar seu trabalho a clientes em potencial ou armazenar arquivos de design em um local centralizado. Compartilhe as diretrizes, as fotos, os padrões de design e os modelos da marca. Seu site é atualizado automaticamente quando você modifica os arquivos.

Saiba como

Criar um site

1. Em um computador, abra o Google Sites.
2. Na parte superior, em Iniciar um novo site, selecione um modelo.
3. No canto superior esquerdo, insira o nome do site e pressione Enter.
4. Adicione conteúdo ao seu site.
5. No canto superior direito, clique em Publicar.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Sites

 

 

Crie uma apresentação convincente

Quer apresentar uma ideia para sua equipe? Precisa da adesão de clientes externos? Crie uma apresentação convincente para transmitir sua mensagem usando as Apresentações Google. Adicione gráficos, imagens, vídeos e outros materiais criativos para fazer uma apresentação impactante. Compartilhe ideias e receba comentários construtivos instantaneamente.

Saiba como

Adicionar uma imagem à sua apresentação

1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
2. Clique em Inserir  Imagem.
3. Escolha nas opções a seguir onde encontrar sua imagem.
   • Fazer upload do computador: insira uma imagem salva no seu dispositivo.
   • Pesquisar na Web: pesquise uma imagem na Web.
   • GIFs e adesivos: insira um GIF ou um adesivo no slide.
   • Google Drive: use uma imagem salva em seu Google Drive.
   • Fotos: use uma imagem da sua biblioteca do Google Fotos.
   • Por URL: insira um link para sua imagem ou um .GIF.
4. Clique em Inserir ou Abrir.

Saiba como adicionar imagens no Planilhas Google.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Receba feedback sobre novos conceitos de design

Você tem uma ideia nova e quer saber a opinião dos seus colegas de trabalho? Receba feedback sobre campanhas da marca, briefings de design e mais nos Formulários Google. Compartilhe uma pesquisa rápida usando os Formulários para receber sugestões sobre uma proposta. Assim você já saberá se está no caminho certo.

Saiba como

Criar um formulário

1. Acesse forms.google.com.
2. Clique em Em branco .
3. Dê um nome ao formulário sem título.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Colaborar em tarefas de design

Se você estiver trabalhando em um projeto de design grande, crie um plano nas Planilhas Google para distribuir as tarefas rapidamente. Seus colegas de trabalho poderão informar diretamente na planilha o andamento das atividades. Durante a revisão, será fácil controlar as alterações nos arquivos, mesmo com muitos colaboradores. No Google Drive e nos drives compartilhados, o stream de atividades mostra quem comentou, editou, moveu ou compartilhou um arquivo. Nos Documentos, Planilhas e Apresentações, é possível consultar o histórico de versões para saber quem fez mudanças e quando elas foram realizadas. Você pode editar o material junto com sua equipe em tempo real, trocar ideias nos próprios arquivos e receber feedback direcionado usando comentários e sugestões.

Saiba como

Criar um plano de projeto

1. No Google Drive, clique em Novo Planilhas Google Planilha em branco.
2. Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
3. Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
4. Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.

Verificar a atividade no Drive

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Meu Drive.
3. No canto superior direito, clique em Informações .
4. Para acessar as alterações recentes, clique em Atividade.
5. Para acessar a atividade de arquivos ou pastas específicos, clique no arquivo ou na pasta.
6. Para acessar alterações recentes, role para baixo no lado direito.

Ver ou reverter para versões anteriores de arquivos dos Documentos, Planilhas e Apresentações

Observação: você precisa ter acesso de Proprietário ou Editor para consultar o histórico de versões.

1. No Drive, abra seu arquivo.
2. Clique em Arquivo Histórico de versões Ver histórico de versões.
3. Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo. Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
   • Os nomes das pessoas que editaram o documento
   • Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor
4. (Opcional) Se você quiser reverter para essa versão, clique em Restaurar esta versão.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Prepare sua equipe para reuniões

Dê informações prévias para seus colegas de equipe e compartilhe os arquivos para visualização antes da reunião ou do debate. Envie o convite da reunião pelo Google Agenda e anexe documentos, apresentações, pautas e outros recursos do criativo para que todos saibam como contribuir.

Saiba como

Anexar arquivos no Google Agenda

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. Crie um evento ou abra um já existente.
3. Se estiver criando um evento, clique em Mais opções.
4. Na parte inferior, na caixa de descrição, clique em Adicionar anexo .
5. Escolha um arquivo que já esteja no Google Drive. Para adicionar um arquivo armazenado no computador, clique em Fazer upload.
6. Quando terminar, clique em Selecionar ou Fazer upload.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

 

 

Mantenha seus arquivos de design organizados

Se você precisar concentrar os recursos do criativo em um só lugar, salve os arquivos e as pastas de trabalho no Drive ou em um drive compartilhado. Depois você pode compartilhar tudo instantaneamente com seus colegas de trabalho e clientes externos. Quando alguém incorporar feedback e aprovações, o Drive mostrará quais arquivos foram alterados.

Saiba como

Adicione arquivos ao Google Drive

Se você estiver usando o navegador Chrome ou Firefox mais recente, é possível arrastar arquivos ou pastas do computador para uma pasta do Drive. Também é possível clicar em NovoUpload de arquivo ou Upload de pasta e escolher o arquivo ou a pasta.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

 

 

Proteja os arquivos compartilhados

Se você precisa compartilhar arquivos confidenciais com clientes externos, pode impedir que as pessoas façam o download, a impressão ou a cópia do material. Também é possível definir uma data de validade para que agências ou parceiros externos não tenham mais acesso aos arquivos após o término de um projeto. Quando você faz o download de um arquivo externo, o Drive verifica se há vírus na maioria dos arquivos. Se um vírus for detectado, o download do arquivo não será feito.

Saiba como

Impedir o download, a impressão ou a cópia do seu arquivo

As pessoas com acesso para editar seus arquivos podem fazer o seguinte:

• Compartilhar o arquivo com outras pessoas
• Adicionar ou remover pessoas do arquivo
• Alterar as permissões de acesso ao arquivo
• Copiar, imprimir ou fazer o download do arquivo

Importante:  não é possível aplicar essa configuração a uma pasta, mas você pode aplicá-la a arquivos individuais na pasta.

Para impedir que leitores e comentaristas imprimam, copiem ou façam o download do seu arquivo:

1. Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
2. Selecione um ou mais arquivos que você quer limitar.
3. Clique em Compartilhar ou Compartilhar .
4. Na parte superior, clique em Configurações .
5. Desmarque Os leitores e comentadores podem ver a opção de fazer o download, imprimir e copiar.

Importante: você pode limitar o compartilhamento, a impressão, o download e a cópia no Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações, mas não pode impedir que outras pessoas compartilhem o conteúdo do arquivo de outras maneiras.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Drive

 

 

Mantenha todos informados

Se você quiser compartilhar protótipos e atualizações de status com sua equipe, use os Grupos do Google para criar uma lista de e-mails. Dessa forma, você pode entrar em contato com todos usando um único endereço de e-mail. Você também pode usar os Grupos para compartilhar agendas, sites e recursos do criativo. Todos os membros do grupo têm acesso aos arquivos compartilhados nele. e é fácil adicionar e remover pessoas dentro e fora da sua organização.

Saiba como

Criar um grupo

1. Faça login no Grupos do Google.
2. Na parte de cima, clique em Criar grupo.
3. Digite as informações e escolha as configurações do grupo.
   Referência de configurações.
4. Clique em Criar grupo.
5. Antes de enviar a primeira mensagem, aguarde alguns minutos até que o grupo seja ativado. Caso contrário, você receberá uma notificação informando que não foi possível entregar sua mensagem.
6. (Opcional) Próximas etapas: escolha as configurações avançadas do grupo.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Grupos do Google.

 

 

Compartilhar e discutir ideias em videochamadas

Quer discutir ideias com membros da equipe que trabalham em outros lugares e receber feedback imediatamente? Iniciar uma videochamada do Google Meet. Primeiro, compartilhe um briefing de design com os itens da pauta. Depois compartilhe sua tela durante a reunião para apresentar a ideia. Com o Google Chat, é possível enviar arquivos e outros recursos on-line para todos na reunião.

Saiba como

Iniciar uma videochamada

1. ​Acesse o Google Meet.
2. Clique em Nova reunião.
3. Selecione uma opção:
   • Criar uma reunião para depois:
     • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
     • Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link" clique em Participar.
   • Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora. 
   • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.

Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.

Enviar arquivos em uma mensagem de chat

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. Abra uma conversa.
3. Digite sua mensagem e escolha uma das opções a seguir:
   • Para adicionar um emoji, clique em Emojis .
   • Para enviar um GIF, clique em GIF .
     • Se você usa o Google Chat com uma conta escolar ou de trabalho, talvez não seja possível enviar um GIF.
   • Para anexar um arquivo armazenado no computador, clique em Fazer upload de arquivo
     • O arquivo não é adicionado ao Drive. Os outros usuários recebem o arquivo na mensagem.
   •  Se você quiser adicionar um link para uma videochamada, clique em Adicionar videochamada .
   • Para anexar um arquivo do Drive, clique no menu de integração Drive .
     • Ao enviar o arquivo, você receberá uma notificação se alguém precisar de acesso.
     • Com o acesso para editar, você pode conceder acesso.
     • Se você conceder acesso a um espaço, as pessoas que entrarem nele depois também terão acesso.
     • As pessoas perderão o acesso ao arquivo se saírem do espaço, a menos que tenham acesso individual ou em grupo.
   • Para criar um convite do Google Agenda, clique no Menu de integração Convite do Google Agenda .
4. Clique em Enviar .

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Compartilhe arquivos grandes

No desenvolvimento de um projeto de design, nem sempre é possível enviar os arquivos maiores por e-mail. Mas você pode fazer isso no Drive. Quando a pessoa clicar no link do e-mail, o documento será aberto na Web, mesmo que ela não use o Google Workspace ou não tenha uma Conta do Google.

Saiba como

Inserir arquivos do Drive em mensagens do Gmail

Enviar um anexo do Google Drive

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior esquerdo, clique em Escrever.
3. Na parte de baixo da mensagem, clique em Inserir arquivos com o Drive .
4. Selecione os arquivos que você deseja anexar.
5. Na parte inferior da página, escolha como você quer enviar o arquivo:
   • Link do Google Drive: essa opção funciona para qualquer arquivo armazenado no Drive, incluindo os arquivos criados no Documentos, Planilhas, Apresentações ou Formulários Google.
   • Anexo: essa opção só funciona para os arquivos que não foram criados no Documentos, Planilhas, Apresentações ou Formulários Google.
6. Clique em Inserir.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

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