Di halaman ini
- Menyimpan karya dalam portofolio online
- Membuat slide presentasi yang mengesankan
- Mendapatkan masukan terkait konsep desain baru
- Berkolaborasi dalam tugas desain
- Menyiapkan anggota tim untuk rapat
- Membuat file desain tetap teratur
- Menjaga file bersama tetap aman
- Berbagi dan mendiskusikan ide dalam rapat video
- Membagikan file berukuran besar
Menyimpan karya dalam portofolio online
Jika Anda ingin menampilkan karya Anda untuk klien potensial atau ingin memiliki satu tempat untuk menyimpan file desain, buatlah situs Google Sites. Bagikan pedoman branding, foto, template, dan pola desain. Setiap perubahan yang Anda buat pada file akan diperbarui secara otomatis di situs Anda.
Membuat situs
- Di komputer, buka Google Sites.
- Di bagian atas, pada bagian Mulai situs baru, pilih template.
- Di kiri atas, masukkan nama situs Anda, lalu tekan Enter.
- Tambahkan konten ke situs.
- Di kanan atas, klik Publikasikan.
Membuat slide presentasi yang mengesankan
Ingin mempresentasikan ide kepada tim? Perlu mendapatkan dukungan dari klien eksternal? Dengan Google Slide, buat presentasi yang mengesankan untuk menyampaikan pesan Anda. Tambahkan grafik, gambar, video, dan aset materi iklan lainnya untuk membuat presentasi yang berdampak. Bagikan ide dan dapatkan masukan yang bersifat membangun secara instan.
Menambahkan gambar ke presentasi
- Di komputer Anda, buka dokumen atau presentasi di Google Dokumen atau Slide.
- Klik Sisipkan
Gambar.
- Pilih sumber gambar Anda.
- Upload dari komputer: Menyisipkan gambar yang disimpan di perangkat Anda.
- Telusuri web: Menelusuri web untuk mencari gambar.
- GIF dan stiker: Menyisipkan GIF atau stiker ke slide.
- Drive: Menggunakan gambar yang disimpan ke Google Drive Anda.
- Foto: Menggunakan gambar dari galeri foto Google Foto Anda.
- Menurut URL: Menyisipkan link ke gambar Anda atau menyisipkan GIF.
- Klik Sisipkan atau Buka.
Gambar.Pelajari cara menambahkan gambar di Spreadsheet.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Mendapatkan masukan terkait konsep desain baru
Punya ide baru dan ingin tahu pendapat rekan kerja Anda? Dapatkan masukan tentang kampanye merek, arahan desain, dan lainnya dengan Google Formulir. Bagikan voting singkat menggunakan Formulir untuk mendapatkan masukan terkait proposal. Anda akan tahu saat itu juga apakah ide Anda akan berhasil.
Membuat formulir
- Buka forms.google.com.
- Klik Kosong
.
- Beri nama formulir tanpa judul milik Anda.
.Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Berkolaborasi dalam tugas desain
Jika Anda mengerjakan project desain besar, buat rencana project menggunakan Google Spreadsheet untuk memberikan tugas dengan cepat. Rekan kerja dapat memperbarui progres mereka secara langsung di spreadsheet. Selama proses peninjauan, Anda dapat dengan mudah memantau perubahan pada file, meski ada banyak kolaborator. Dengan Google Drive dan drive bersama, arus aktivitas menampilkan hal-hal seperti siapa saja yang memberikan komentar, mengedit, memindahkan, atau membagikan file. Di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, periksa histori versi untuk melihat siapa saja yang membuat perubahan dan kapan. Anda dapat mengedit file bersama-sama secara real time, melakukan chat dalam file, dan mendapatkan masukan yang ditargetkan menggunakan komentar dan saran.
Membuat rencana project
- Di Google Drive, Klik
Baru
Google Spreadsheet
- Klik Spreadsheet tanpa judul, lalu masukkan judul baru untuk rencana project Anda.
- Tambahkan judul kolom. Misalnya, Anda dapat memantau tugas untuk project dan menyertakan kolom untuk pemilik tugas, batas waktu, status, dan komentar.
- Tambahkan konten ke sheet untuk memantau rencana project. Setelah Anda membagikan sheet, orang lain juga dapat menambahkan konten.
Memeriksa aktivitas di Drive
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Drive Saya.
- Di kanan atas, klik Info
.
- Untuk mengakses perubahan terbaru, klik Aktivitas.
- Untuk mengakses aktivitas file atau folder tertentu, klik file atau folder tersebut.
- Untuk mengakses perubahan terbaru, scroll ke bawah di sisi kanan.
.Melihat atau mengembalikan ke file Dokumen, Spreadsheet, dan Slide versi sebelumnya
Catatan: Anda memerlukan akses Pemilik atau Editor untuk melihat histori versi.
- Di Drive, buka file.
- Klik File
- Klik stempel waktu untuk melihat file versi sebelumnya. Di bawah stempel waktu, Anda akan melihat:
- Nama orang yang mengedit dokumen.
- Warna di samping tiap nama orang. Hasil edit yang mereka buat akan muncul dengan warna tersebut.
- (Opsional) Untuk kembali ke versi ini, klik Pulihkan versi ini.
Catatan: Anda memerlukan akses Pemilik atau Dapat mengedit agar dapat melihat histori versi.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Menyiapkan anggota tim untuk rapat
Beri anggota tim keuntungan awal dan izinkan mereka melihat pratinjau file sebelum rapat atau sesi diskusi. Kirim undangan rapat di Google Kalender dan lampirkan dokumen, presentasi, agenda, dan aset materi iklan lainnya agar semua orang dalam tim siap memberikan ide.
Melampirkan file di Kalender
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Buat acara, atau buka acara yang sudah ada.
- Jika Anda membuat acara baru, klik Opsi lainnya.
- Dalam kotak deskripsi di bagian bawah, klik Tambahkan lampiran
.
- Pilih file yang sudah ada di Google Drive Anda. Untuk menambahkan file dari komputer, klik Upload.
- Setelah selesai, klik Pilih atau Upload.
.
Membuat file desain tetap teratur
Jika Anda perlu menyimpan aset materi iklan dalam satu tempat, simpan file dan folder kerja di Drive atau drive bersama. Kemudian, bagikan dengan sekejap kepada rekan kerja atau klien eksternal. Selain itu, saat seseorang menggabungkan masukan dan persetujuan, Drive akan menampilkan file yang telah diubah.
Menambahkan file ke Drive
Jika menggunakan Browser Chrome atau Firefox terbaru, Anda dapat menarik file atau folder dari komputer ke folder Drive. Atau, Anda dapat mengklik Baru Upload file atau Upload folder, lalu pilih file atau folder yang ingin diupload.
Menambahkan file ke drive bersama
Memerlukan setidaknya akses Kontributor
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Drive bersama dan klik dua kali salah satu drive bersama Anda.
- Di kiri atas, klik Baru.
- Klik jenis file atau folder yang ingin Anda buat atau upload dari komputer.
File apa pun yang Anda tambahkan akan menjadi milik tim. Jika Anda keluar dari drive bersama, file tersebut akan tetap ada.
Menjaga file bersama tetap aman
Jika perlu membagikan file sensitif kepada klien eksternal, Anda dapat mencegah orang lain mendownload, mencetak, atau menyalinnya. Anda juga dapat menetapkan tanggal habis masa berlaku sehingga klien atau agensi eksternal tidak dapat lagi mengakses file saat project berakhir. Jika Anda mendownload file eksternal, Drive akan memindai sebagian besar file untuk menemukan virus. Jika virus terdeteksi, file tidak akan didownload.
Mencegah orang mendownload, mencetak, atau menyalin file Anda
Orang yang memiliki akses edit ke file Anda dapat:
- Membagikan file kepada orang lain.
- Menambahkan atau menghapus orang dari file.
- Mengubah izin akses ke file.
- Menyalin, mencetak, atau mendownload file.
Penting: Anda tidak dapat menerapkan setelan ini ke folder, tetapi Anda dapat menerapkannya ke file tertentu dalam folder.
Untuk mencegah pelihat dan pengomentar mencetak, menyalin, atau mendownload file Anda:
- Cari file atau folder di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.
- Pilih satu atau beberapa file yang ingin Anda batasi.
- Klik Bagikan atau Bagikan
.
- Di bagian atas, klik Setelan
.
- Hapus centang Pelihat dan pengomentar dapat melihat opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin.
.
.
Terus memberikan info terbaru kepada semua orang
Jika Anda ingin berbagi mockup desain dan pembaruan status dengan tim, gunakan Google Grup untuk menyiapkan milis. Kemudian, hubungi semua orang dengan satu alamat email. Bagikan juga kalender, situs, dan aset materi iklan menggunakan Grup. Semua orang di grup akan mendapatkan akses ke file yang dibagikan kepada grup tersebut. Anda dapat dengan mudah menambahkan dan menghapus orang di dalam dan di luar organisasi.
Membuat grup
- Login ke Google Grup.
- Di bagian atas, klik Buat grup.
-
Masukkan informasi dan pilih setelan untuk grup.Referensi setelan.
- Klik Buat grup.
- Tunggu beberapa menit hingga grup baru aktif sebelum mengirim pesan ke grup tersebut. Jika tidak, Anda dapat menerima pemberitahuan bahwa pesan tidak dapat dikirim.
- (Opsional) Langkah berikutnya: Pilih setelan lanjutan untuk grup Anda.
Berbagi dan mendiskusikan ide dalam rapat video
Ingin bertukar pikiran dan mendapatkan masukan langsung terkait ide dengan anggota tim jarak jauh? Mulailah rapat video Google Meet. Pertama, bagikan arahan desain dengan item agenda. Kemudian, selama rapat, tampilkan ide dengan membagikan layar Anda. Dengan Google Chat, Anda dapat mengirim file dan referensi online lainnya kepada semua orang dalam rapat.
Memulai rapat video
- Buka Google Meet.
- Klik Rapat Baru.
- Pilih salah satu opsi:
- Buat rapat untuk nanti:
- Agar dapat membagikan detail rapat untuk rapat berikutnya, salin link rapat dan bagikan ke peserta.
- Untuk langsung memulai rapat dengan link ini, tempel link ke browser, atau masukkan link ke kolom "Masukkan kode atau link"
- Mulai rapat instan: Membuat rapat baru dan langsung bergabung ke rapat.
- Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.
- Buat rapat untuk nanti:
Tips: Pengguna Google Workspace Essentials tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.
Mengirim file di pesan chat
- Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
- Buka percakapan.
- Masukkan pesan Anda, lalu pilih salah satu opsi:
- Untuk menambahkan emoji, klik Emoji
.
- Untuk mengirim GIF, klik GIF
.
- Jika menggunakan Google Chat dengan akun kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki opsi untuk mengirim GIF.
- Untuk melampirkan file dari komputer, klik Upload file
.
- File tidak ditambahkan ke Drive. Pengguna lain mendapatkan file secara langsung di pesan.
- Untuk menambahkan link ke rapat video, klik Tambahkan rapat video
.
- Untuk melampirkan file Drive, klik Menu integrasi
.
- Saat mengirim file, Anda akan menerima notifikasi jika seseorang memerlukan akses.
- Jika memiliki akses edit, Anda memiliki opsi untuk memberikan akses.
- Jika Anda memberikan akses ke suatu ruang, pengguna yang nantinya bergabung ke ruang tersebut juga memiliki akses.
- Jika pengguna keluar dari ruang, mereka akan kehilangan akses ke file tersebut kecuali jika mereka diberi akses secara terpisah atau melalui grup.
- Untuk membuat undangan Google Kalender, klik Menu integrasi
.
- Untuk menambahkan emoji, klik Emoji
- Klik Kirim
.
Membagikan file berukuran besar
Jika Anda mengerjakan project desain, file berukuran besar tidak selalu dapat dikirim melalui email. Sebagai alternatif, bagikan file menggunakan Drive. Saat pengguna mengklik link di email, link tersebut akan terbuka di web, meski dia tidak menggunakan Google Workspace atau tidak memiliki Akun Google.
Menyertakan file Drive di pesan Gmail
Mengirim lampiran Google Drive
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Di bagian bawah pesan, klik Sisipkan file menggunakan Drive
.
- Pilih file yang akan dilampirkan.
- Di bagian bawah halaman, tentukan cara Anda ingin mengirim file:
- Link Drive: Link Drive dapat digunakan untuk file apa pun yang disimpan di Drive, termasuk file yang dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Lampiran: Cara ini hanya bekerja untuk file yang tidak dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Klik Sisipkan.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.