Finansal işlemlere ilişkin ipuçları

Bu sayfada

Bütçelerle çalışma

• Bütçe teklifleri oluşturma ve bunlar üzerinde ortak çalışma
• Bütçeler ve stratejiler hakkında gerçek zamanlı olarak beyin fırtınası yapma
• Şablonlarla finansal tablolar ve bütçeler oluşturma

Verileri görselleştirme ve düzenleme

• Projeleri değerlendirmek için finansal modeller oluşturma
• Pivot tabloları veya şelale grafiklerini kullanarak dalgalanmaları gösterme
• Finansal bilgileri işlevlerle düzenleme

Ortak çalışma ve içerik paylaşma

• Başka departmanlarla işlevsel bağlantısı olan ekipler için dosya erişimini paylaşma ve yönetme
• Şirket içinde anketler düzenleme ve sonuçları analiz etme
• Teklifler ve planlama için sunu oluşturma
• Gerçek zamanlı metrikleri ve veri görselleştirmelerini web sitesinde barındırma

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Bütçe teklifleri oluşturma ve bunlar üzerinde ortak çalışma

Proje için bir bütçe teklifi taslağı hazırlayın ve Dokümanlar'ı kullanarak ekibinizden geri bildirim alın. Taslağı paylaştığınız kullanıcılar yorum ekleyebilir ve satır içi düzenlemeler önerebilir. Daha sonra yorumlara yanıt verebilir ve gerekli onayları alabilirsiniz. Düzeltme geçmişinde, kimin hangi değişiklikleri yaptığını görmek için bir denetim takibi yer alır ve istediğiniz zaman önceki bir sürüme geri dönebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Google Drive'dan e-tablo dosyası paylaşma

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya paylaş simgesini tıklayın.
3. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google grubunu girin.
4. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
5. Hesabınız uygunsa erişim için geçerlilik bitiş tarihi ekleyebilirsiniz.
6. Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
   • Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçmeniz durumunda, girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Bütçeler ve stratejiler hakkında gerçek zamanlı olarak beyin fırtınası yapma

Proje bütçenizi onayladıktan sonra, bir Google Meet görüntülü toplantısında ortak çalışma yaparak ekibinizin işe dahil olmasını sağlayın. Toplantı sırasında E-Tablolar'da herkesin düzenleyebileceği ve fikir alışverişinde bulunmak için kullanabileceği bütçe e-tablolarınızın bağlantısını paylaşın. Ardından, görüşme sırasında birlikte stratejiler oluşturmaya başlayın ve herkesin ortak bir görüşte birleşmesini sağlayacak fikirler yazın.

Nasıl yapılır?

Görüntülü toplantı sırasında ekranınızı gösterme

1. Bir Meet görüntülü toplantısına katılın.
2. En altta, Şimdi göster'i tıklayın.
3. Ekranınızın tamamı, Pencere veya Sekme'yi seçin.
   • Gösterdiğiniz Chrome sekmesindeki ses içeriği, varsayılan olarak paylaşılır.
   • Farklı bir sekme göstermek istiyorsanız ilgili sekmeyi seçip Onun yerine bu sekmeyi paylaş'ı tıklayın.
   • Bir sekmeyi kullanarak Slaytlar sunusu gösteriyorsanız bu sunuyu Meet'te kontrol edebilirsiniz.
4. Paylaş'ı tıklayın.
5. İsteğe bağlı: Sununuzun sabitlemesini kaldırmak ve sunuyu karo halinde görüntülemek için Sabitlemeyi kaldır'ı tıklayın. Artık ekranınızı gösterirken daha fazla katılımcıyı görebilirsiniz.

İpuçları:

• Kameranız açıksa ekranınızı gösterdiğiniz sırada kullanıcılar sizi görür.
• Daha iyi sunular yapmak ve iç içe geçmiş birden fazla ekranın gösterilmesini önlemek için toplantı penceresi yerine yeni bir pencereyi veya belirli bir sekmeyi paylaşın.
• Sesinizi paylaşmak için Chrome sekmesi paylaşın veya Bu sekmeyi paylaşın seçeneğini belirlemeniz gerekir.

E-tabloya finansal veriler ekleme

1. E-Tablolar'da bir e-tablo açın.
2. Boş bir hücreye =GOOGLEFINANCE yazın.
3. Parantez içinde, aşağıdakilerden herhangi birini noktalı virgülle ayırarak ekleyin:
   • Tırnak işaretleri içinde bir borsa kodu simgesi.
   • (İsteğe bağlı) Tırnak işaretleri arasında, gösterilmesini istediğiniz özellik (ör. fiyat).
   • (İsteğe bağlı) DATE ile başlayan ve devamında parantez içinde sayısal tarih olan bir başlangıç ve bitiş tarihi.
   • (İsteğe bağlı) Tırnak işaretleri içinde günlük veya haftalık sıklık.
4. Enter tuşuna basın.

Şablonlarla finansal tablolar ve bütçeler oluşturma

Xero Accounting Software'den bir E-Tablolar şablonuyla finansal tablolar oluşturup hesapları dengeleyin. Yıllık gelir ve giderlerinizi takip etmek için Intuit Quickbooks'un şablonlarından birini kullanın.

Şablonları hemen edinin: Google E-Tablolar şablon galerisi

Projeleri değerlendirmek için finansal modeller oluşturma

Önerilen projenizin yararlı olup olmadığını öğrenmek için E-Tablolar'ı kullanarak finansal modeller oluşturun. Dahili verimliliği (IRR), yatırım getirisini (YG) ve net bugünkü değeri (NPV) hesaplayın. Modelinizde temel girdileri ayarlayarak her birinin gerçekleşme senaryolarının etkisini görün. Koşullu biçimlendirme renklerini kullanarak maliyetlerin ne zaman bütçe sınırlamalarına yaklaştığını gösterin. Ardından, geri bildirimlerini almak için e-tabloyu ekibinizle paylaşın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Pivot tabloları veya şelale grafiklerini kullanarak dalgalanmaları gösterme

Şelale grafiğini kullanarak şirketinizin kârının yıldan yıla nasıl bir değişiklik gösterdiğini görün. Bir pivot tabloda birleştirilmiş ara toplamı görebilmek için farklı bölgelerden toplam satışları gruplandırın.

Nasıl yapılır?

Şelale grafik ekleme

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Grafiğinize dahil etmek istediğiniz hücreleri seçin.
3. Ekle Grafik'i tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Pivot tablo ekleme

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Kullanmak istediğiniz kaynak verilerin yer aldığı hücreleri seçin. Önemli: Her sütunun bir başlığı olmalıdır.
3. En üstteki menüde, Ekle Pivot tablo'yu tıklayın. Henüz açılmadıysa pivot tablo sayfasını tıklayın.
4. Yan panelde "Satırlar" veya "Sütunlar"ın yanındaki Ekle'yi tıklayıp bir değer seçin.
   • Bazen seçtiğiniz verilere göre önerilen pivot tablolar görürsünüz. Pivot tablo eklemek için "Önerilenler" kısmından bir pivot tablo seçin.
   • Pivot tablo oluşturulduktan sonra, güvenilirlik düzeyi yüksek pivot tablo önerileri otomatik olarak eklenir.
   • Pivot tablo önerilerini devre dışı bırakmak için:
     1. En üstte, Araçlar Otomatik tamamlama'yı tıklayın.
     2. Pivot tablo önerilerini etkinleştir seçeneğini devre dışı bırakın.
5. Yan panelde, "Değerler"in yanındaki Ekle'yi tıklayıp satır veya sütunlarınızda görmek istediğiniz değeri seçin.
6. Verilerinizin listelenme, sıralanma, özetlenme veya filtrelenme biçimini değiştirebilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz öğenin yanındaki aşağı ok simgesini tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Finansal bilgileri işlevlerle düzenleme

E-Tablolar, finansal verilere düzen ve anlam kazandırmayı kolaylaştırır. IMPORTRANGE işleviyle, çeşitli e-tablolardaki finansal verileri tek bir e-tabloya taşıyın. GOOGLEFINANCE işleviyle, trendleri görselleştirmek için hisse senedi fiyatlarını ekleyin.

Nasıl yapılır?

1. E-Tablolar'da bir e-tablo açın.
2. Boş bir hücreye =GOOGLEFINANCE yazın.
3. Parantez içinde, aşağıdakilerden herhangi birini noktalı virgülle ayırarak ekleyin:
   • Tırnak işaretleri içinde bir borsa kodu simgesi.
   • (İsteğe bağlı) Tırnak işaretleri arasında, gösterilmesini istediğiniz özellik (ör. fiyat).
   • (İsteğe bağlı) DATE ile başlayan ve devamında parantez içinde sayısal tarih olan bir başlangıç ve bitiş tarihi.
   • (İsteğe bağlı) Tırnak işaretleri içinde günlük veya haftalık sıklık.
4. Enter tuşuna basın.

Örnek: 2019'da aynı saatte günlük olarak alınan Google hisse senedi fiyatının listelenmesini istiyorsanız şu formülü yazın: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Başka departmanlarla işlevsel bağlantısı olan ekipler için dosya erişimini paylaşma ve yönetme

Finans ekiplerinin genellikle pazarlama ve satış gibi diğer departmanlarla işlevsel bağları vardır. İster ekip üyeleriyle dahili bir tartışma yapıyor ister farklı departmanlar arasında iletişim kuruyor olun, herkesin işin içinde olmasını sağlamak bunaltıcı bir iş olabilir. Gruplar, aynı anda herkesle hızlı bir şekilde iletişim kurmayı kolaylaştırır. Ayrıca, bir gruba yalnızca belirli kullanıcıları ekleyerek özel veya hassas proje bilgilerinin paylaşımını da sınırlayabilirsiniz. Bir gruba e-posta hesabı ekledikten sonra e-posta gönderebilirsiniz.

Google Gruplar'ı kullanmaya başlama

Şirket içinde anketler düzenleme ve sonuçları analiz etme

Finans bölümünüz başka bir gruba hizmet sağlıyorsa bu hizmetlerin kalitesini şirket içi anketle ölçebilirsiniz. Veya projelerin önceliğini belirlemenize yardımcı olacak finansal verileri toplamak için paydaşlara bir anket gönderebilirsiniz. Ayrıca, marjinal değere sahip işlemleri ve prosedürleri belirlemek için dahili anketler yaparak işlemlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz. Anketinizi oluşturmak ve göndermek için Formlar'ı kullanın. Ardından, ekip kararlarını belirlemek için E-Tablolar'da toplanan yanıtları hızla analiz edin.

Nasıl yapılır?

Formlar'da anket oluşturma

1.  Google Formlar'a gidin.
2. Boş form seçeneğini tıklayın.
3. Yeni bir form açılır.

Daha fazla bilgi: Soru ekleme ve tasarımınızı özelleştirme

Sonuçları e-tabloda görüntüleme

1. Google Formlar'da bir formu açın.
2. "Yanıtlar" bölümünün sol üst kısmında Özet'i tıklayın.
3. Sağ üstte, Diğer Yanıtlar için hedef seçin'i tıklayın.
4. Bir seçim yapın:
   • Yeni e-tablo oluştur: Google E-Tablolar'da yanıtlar için bir e-tablo oluşturur
   • Mevcut e-tabloyu seç: Yanıtları depolamak için Google E-Tablolar'daki mevcut e-tablolarınızdan birini seçin
5. Oluştur veya Seç'i tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Teklifler ve planlama için sunu oluşturma

Bir projeye başlarken Slaytlar'da bir teklif taslağı hazırlayın. Zamandan tasarruf etmek için işe mevcut bir şablonla da başlayabilirsiniz. Temel hedefler, proje aşamaları, planlama inisiyatifleri ve güncellemeler ekleyin. Herkesin geri bildirimlerini eklemesi için sunuyu ekibinizle paylaşın. Ardından, teklifi dünya genelindeki farklı departmanlarda çalışan ekiplere sunun.

Nasıl yapılacağını öğrenin: Slaytlar ile sunu oluşturma

Gerçek zamanlı metrikleri ve veri görselleştirmelerini web sitesinde barındırma

Başka departmanlarla birlikte çalışırken, ekip üyelerinin genellikle bütçeler, yatırım getirisi ve kârlılık gibi konularda temel metriklere ihtiyacı vardır. Bu verilerin yanı sıra önemli dokümanların bağlantılarını da barındırmak için Sites'ta bir dahili ekip web sitesi oluşturun. Ardından, hassas bilgilere erişimi denetlemek için izinleri ve Gruplar'ı kullanın.

Nasıl yapılır?

Google Sites'ta site oluşturma

Bir seçim yapın:

• Sites ana sayfasında, üst taraftaki Boş veya bir şablon seçmek için Şablon galerisi'ni tıklayın ve bir şablon seçin.
• Google Drive'da, Yeni DiğerGoogle Sites'ı tıklayın.

Daha fazla bilgi: Google Sites'ı kullanmaya başlama

Grup oluşturma ve ekip üyeleri ekleme

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Üst tarafta Grup oluştur'u tıklayın.
3. Bilgileri girin ve grubun ayarlarını seçin. Önerilen bazı ayarlar:
   • İleti dizilerini görüntüleyebilecek kişiler: Yalnızca ekip üyeleri (proje iletişimlerini gizli tutmak istiyorsanız).
   • Grup üyeleri: Proje ekibindeki her bir kişinin e-posta adresi.
   • Grup yöneticileri: Daha sonra ekibe başkalarını eklemesi gerekebilecek ekip üyelerinin e-posta adresleri.
   • Üyeleri doğrudan ekle: Gruba kimlerin katılabileceğini kontrol etmek için bu seçeneği etkinleştirin.
4. Grup oluştur'u tıklayın.

Yeni grubunuza ileti göndermeden önce grubun etkin hale gelmesi için birkaç dakika bekleyin. Aksi takdirde mesajınızın teslim edilemediğini belirten bir bildirim alabilirsiniz.

Gruplar Yardım Merkezi'nden daha fazla bilgi edinin.

Ekip üyelerinize site erişimi verme

1. Bilgisayarda yeni Google Sites'ta bir siteyi açın.
2. Üstteki paylaş simgesini  tıklayın.
3. "Yayınlanan site"nin yanındaki açılır listeden Kısıtlanmış veya Genel'i seçin.
   • Sites'ı iş veya okul için kullanıyorsanız başka seçenekler de görebilirsiniz. 
4. Kaydet veya Bitti'yi tıklayın.
5. "Kısıtlanmış"ı seçtiyseniz sitenizi belirli kişilerle paylaşabilir ve grup ekleyebilirsiniz.Eklemek istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin. Ardından açılır menü Yayınlananı Görüntüleyen  Gönder'i tıklayın.
   • Kullanıcıya veya gruba e-posta bildirimi göndermek için "Kullanıcıları bilgilendir"i işaretleyin.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Sites Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

 

Nasıl yapılır? 

 

İlgili konular

• Veri analizi için ipuçları
• Verileri temizlemeyle ilgili ipuçları