Содержание
Работа с бюджетами
- Работайте над проектом бюджета вместе с коллегами
- Обсуждайте бюджеты и стратегии вместе с коллегами в режиме реального времени
- Создавайте финансовые отчеты и бюджеты на основе шаблонов
Визуализация и систематизация данных
- Создавайте финансовые модели для оценки проектов
- Отражайте колебания, используя сводные таблицы и каскадные диаграммы
- Упорядочивайте финансовую информацию с помощью функций
Совместная работа
- Открывайте и настраивайте доступ к файлам для взаимодействия с другими командами
- Проводите внутренние опросы и анализируйте результаты
- Создавайте презентации для предложений и проектов
- Храните все показатели и графики на сайте
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Работайте над проектом бюджета вместе с коллегами
Создайте проект бюджета и ознакомьтесь с мнением коллег в Документах. Пользователи, которым вы предоставите доступ, смогут добавлять комментарии и предлагать правки, после чего у вас будет возможность ответить на полученные замечания и согласовать все необходимые вопросы. Благодаря истории изменений вы сможете узнать, кто и когда внес определенные изменения, а также в любое время вернуться к более ранним версиям.
Как предоставить доступ к таблице на Google Диске
- Выберите нужный файл.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок добавления пользователей
.
- Введите адрес электронной почты нужного пользователя или название группы Google.
- Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Вы можете добавить срок действия совместного доступа, если у вашего аккаунта есть разрешение на это.
- Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
- Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
- Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
- Выберите Отправить или Открыть доступ.
.Обсуждайте бюджеты и стратегии вместе с коллегами в режиме реального времени
Утвердив бюджет проекта, обсудите его на видеовстрече в Google Meet. Отправьте участникам ссылку на нужные материалы в Таблицах, чтобы вносить возможные корректировки и при необходимости организовать мозговой штурм. Сохраняйте возникшие идеи в общем документе, чтобы коллегам было проще следить за ходом обсуждения.
Как показать экран во время видеовстречи
- Присоединитесь к видеовстрече Meet.
- Внизу окна нажмите "Начать показ"
.
- Выберите Весь ваш экран, Окно или Вкладка.
- Если вы показываете вкладку из браузера Chrome, с нее по умолчанию передается и звук.
- Чтобы показать другую вкладку, выберите ее и нажмите Поделиться текущей вкладкой.
- Если вы показываете презентацию Google на вкладке, ею можно управлять в Meet.
- Нажмите Поделиться.
- Если вы хотите открепить презентацию с главного экрана, чтобы она показывалась рядом с изображениями других участников, нажмите "Открепить"
. Так вы сможете видеть других участников встречи.
.
. Так вы сможете видеть других участников встречи.Примечания
- Если ваша камера включена, другие участники смогут видеть изображение с нее, даже когда вы будете показывать им свой экран.
- Если во время презентации вы будете демонстрировать ту же вкладку, на которой запущена текущая встреча, на экране появится множество одинаковых вложенных изображений. Чтобы избежать этого, показывайте другую вкладку или окно.
- Чтобы также передавать звук, необходимо выбрать Откройте доступ к вкладке Chrome или Поделиться вкладкой.
Как добавить финансовые данные в таблицу
- Откройте файл в Таблицах.
- В пустой ячейке введите =GOOGLEFINANCE.
- В скобках укажите любые из следующих параметров через запятую:
- код ценной бумаги (тикер) в кавычках;
- атрибут, который хотите показать, например цену, в кавычках (необязательно);
- даты начала и окончания в формате, указанном в примере ниже (необязательно);
- периодичность загрузки данных: ежедневно или еженедельно (необязательно).
- Нажмите Ввод.
Создавайте финансовые отчеты и бюджеты на основе шаблонов
Создавайте финансовые отчеты и сводите баланс с помощью шаблона от Xero Accounting Software для Таблиц. Используйте также шаблон от Intuit Quickbooks, чтобы отслеживать годовой доход и расходы.
Шаблоны можно скачать в галерее шаблонов для Google Таблиц.
Создавайте финансовые модели для оценки проектов
Чтобы оценивать рентабельность проектов, используйте финансовые модели, созданные в Таблицах. Рассчитывайте такие показатели, как внутренняя норма доходности (IRR), рентабельность инвестиций (ROI) и чистая приведенная стоимость (NPV). Просчитывайте последствия возможных ситуаций, настроив основные входные данные модели. Определяйте момент, когда затраты приближаются к установленным ограничениям, используя условное форматирование. Предоставляйте доступ к таблицам, чтобы получать замечания и предложения коллег.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Отражайте колебания, используя сводные таблицы и каскадные диаграммы
С помощью каскадной диаграммы можно узнать, как меняется квартальная прибыль компании по годам. Кроме того, вы можете группировать общий объем продаж из разных регионов, чтобы увидеть комбинированный промежуточный итог в сводной таблице.
Как добавить каскадную диаграмму
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ячейки с исходными данными.
- Нажмите Вставка
Диаграмма.
Диаграмма.Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Как добавить сводную таблицу
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ячейки с исходными данными, которые хотите использовать. Важно! У каждого столбца должен быть заголовок.
- В верхнем меню нажмите Вставка
Сводная таблица. Откройте лист со сводной таблицей (если это не было сделано автоматически).
- На боковой панели рядом с надписями "Строки" и "Столбцы" нажмите Добавить, а затем выберите значение.
- Иногда вы можете увидеть рекомендуемые сводные таблицы на основе выбранных данных. В этом случае выберите подходящую таблицу в разделе "Рекомендации".
- После создания сводной таблицы в нее автоматически вставляются подсказки.
- Чтобы отключить подсказки для сводных таблиц:
- В верхней части страницы нажмите Инструменты
- Установите флажок Включить подсказки для сводной таблицы.
- В верхней части страницы нажмите Инструменты
- На боковой панели рядом с параметром "Значения" нажмите Добавить поле и выберите значение.
- Порядок отображения, сортировки, сложения и фильтрации данных можно изменять. Для этого нажмите на стрелку вниз
рядом с нужным параметром.
Сводная таблица. Откройте лист со сводной таблицей (если это не было сделано автоматически).
рядом с нужным параметром.Упорядочивайте финансовую информацию с помощью функций
Таблицы позволяют упорядочивать финансовые данные. С помощью функции IMPORTRANGE можно перенести информацию из нескольких таблиц в одну. Функция GOOGLEFINANCE позволяет импортировать биржевые курсы и наглядно представить тенденции.
- Откройте файл в Таблицах.
- В пустой ячейке введите =GOOGLEFINANCE.
- В скобках укажите любые из следующих параметров через запятую:
- код ценной бумаги (тикер) в кавычках;
- атрибут, который хотите показать, например цену, в кавычках (необязательно);
- даты начала и окончания в формате, указанном в примере ниже (необязательно);
- периодичность загрузки данных: ежедневно или еженедельно (необязательно).
- Нажмите Ввод.
Пример. Чтобы узнать цены акций Google в каждый день 2019 года, введите следующее значение: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY").
Открывайте и настраивайте доступ к файлам для взаимодействия с другими командами
Финансовым службам часто приходится взаимодействовать с другими отделами, например с маркетологами или специалистами по продажам. Нелегко держать всех в курсе событий, особенно если приходится общаться не только с коллегами, но и с сотрудниками других подразделений. Группы позволяют быстро отправлять сообщения сразу нескольким адресатам. Вы можете ограничить доступ к отправляемой информации, добавив в группу только конкретных пользователей. Создайте группу, указав адреса электронной почты ее участников, и отправьте нужное сообщение на единый адрес.
Начало работы с Google Группами
Проводите внутренние опросы и анализируйте результаты
Если ваш финансовый отдел предоставляет определенные услуги, вы можете оценить их качество, проведя опрос. Кроме того, опрос можно отправить акционерам и использовать его для определения важности проектов. Внутренние опросы также помогут оптимизировать работу подразделений и выявить неэффективные процессы. Для создания и отправки опроса используйте Формы. Собранные ответы отображаются в Таблицах, что позволяет быстро их проанализировать и отправить коллегам.
Как создать опрос в Формах
- Откройте Google Формы.
- Выберите "Пустой файл"
.
- Откроется новая форма.
.Как посмотреть результаты в таблице
- Откройте файл в Google Формах.
- Перейдите на вкладку "Ответы" и выберите Сводка в левой верхней части экрана.
- Справа вверху нажмите на значок с тремя точками
- Доступны следующие варианты:
- Новая таблица. В Google Таблицах будет создан файл для ответов.
- Существующая таблица. Ответы будут храниться в уже имеющемся файле.
- Нажмите Создать или Выбрать.
Создавайте презентации для предложений и проектов
Приступая к работе над проектом, создайте предложение в Презентациях. Для экономии времени вы можете использовать шаблон. Добавьте основные задачи, этапы проекта, предложения по планированию и последние новости. Откройте коллегам доступ к презентации, чтобы услышать замечания и комментарии, а затем представьте свое предложение специалистам, которые могут находиться в любой точке земного шара.
Подробную информацию о том, как создать презентацию, можно найти в статье Начало работы с Презентациями.
Храните все показатели и графики на сайте
Когда над проектом работают несколько отделов, возникает потребность в единой базе для хранения сведений о ключевых показателях (бюджете, рентабельности инвестиций, чистой прибыли и др). Создайте ресурс для своей команды с помощью Google Сайтов и разместите на нем эти данные, а также ссылки на важные документы. Настройте разрешения и используйте Группы, чтобы контролировать доступ к конфиденциальной информации.
Как создать сайт в Google Сайтах
Воспользуйтесь одним из вариантов:
- Вверху главной страницы Сайтов нажмите Пустой сайт или нажмите Галерея шаблонов и выберите шаблон.
- В интерфейсе Google Диска нажмите Создать
Ещё
Как создать группу и добавить в нее участников
- Войдите в Google Группы.
- В верхней части страницы нажмите Создать группу.
- Введите необходимые данные и выберите настройки. Вот некоторые рекомендуемые настройки:
- Кто может просматривать обсуждения – только участники команды (если вы хотите сохранить конфиденциальность переписок, связанных с проектом).
- Участники группы – адреса электронной почты всех сотрудников в команде, работающей над проектом.
- Менеджеры группы – адреса электронной почты участников команды, которым может понадобиться добавлять в нее участников.
- Добавлять участников напрямую – включите этот параметр, чтобы вы могли управлять тем, кто присоединяется к группе.
- Нажмите Создать группу.
Как предоставить доступ к сайту участникам команды
- Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
- Нажмите на значок "Открыть доступ"
в верхней части экрана.
- В раскрывающемся списке рядом с пунктом "Опубликованный сайт" выберите вариант Доступ ограничен или Для всех.
- Если вы используете Google Сайты в рабочем или учебном аккаунте, вам могут быть доступны и другие варианты.
- Нажмите Сохранить или Готово.
- Если вы выбрали вариант "Доступ ограничен", вы можете поделиться сайтом с отдельными пользователями или группами. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых хотите добавить, затем нажмите на раскрывающееся меню
Читатель (после публикации)
- Чтобы отправить уведомление по электронной почте пользователю или группе, нажмите "Уведомить пользователей".
в верхней части экрана.
Читатель (после публикации)Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Сайтов.
Инструкции