Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
1 |
Maak financiële modellen om projecten te evaluerenAls u wilt weten of een voorgesteld project het geld waard is, kunt u financiële rekenmodellen maken in Spreadsheets. Bereken het effectieve rendement (internal rate of return, IRR), het rendement op de investering (return on investment, ROI) en de netto contante waarde (net present value, NPV). Bekijk het effect van hypothetische scenario's door verschillende kernwaarden in uw model aan te passen. Gebruik conditionele opmaak met kleuren om aan te geven wanneer de kosten de budgetlimieten naderen. Deel de spreadsheet vervolgens met uw team om hun feedback te verzamelen. U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten |
2 |
Geef fluctuaties weer met draaitabellen of watervaldiagrammenBekijk hoe de winst van uw bedrijf elk kwartaal van jaar tot jaar verandert met een watervaldiagram. Of groepeer de totale verkoop uit verschillende regio's, zodat u een gecombineerd subtotaal kunt bekijken in een draaitabel. Meer informatie
Een watervaldiagram toevoegen
U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten Een draaitabel toevoegen
|
3 |
Maak budgetvoorstellen en werk eraan samenMaak een conceptopzet van een budgetvoorstel voor een project en ontvang feedback van uw team via Documenten. De mensen met wie u het concept deelt, kunnen opmerkingen toevoegen en inline bewerkingen voorstellen. U kunt vervolgens op de opmerkingen reageren en toestemming krijgen van betrokkenen om het bestand te gebruiken. In de revisiegeschiedenis kunt u terugzien wie welke wijzigingen heeft aangebracht en u kunt altijd een eerdere versie terugzetten. Meer informatie
Een spreadsheetbestand delen vanuit Google Drive
|
4 |
Brainstorm in realtime over budgetten en strategieënNadat u uw projectbudget heeft bevestigd, kunt u uw team hierbij betrekken door te overleggen in een Google Meet-videovergadering. Deel in de vergadering een link naar uw budgetspreadsheets in Spreadsheets die iedereen kan bewerken en gebruiken om te brainstormen. Vervolgens kunt u tijdens het gesprek overleggen over strategieën en ideeën noteren zodat alle neuzen dezelfde kant op staan. Meer informatie
Presenteren tijdens een videovergadering
Tips:
Financiële gegevens toevoegen aan een spreadsheet
|
5 |
Deel en beheer bestandstoegang voor multifunctionele teamsFinanciële teams werken vaak multifunctioneel samen met andere afdelingen, zoals marketing en sales. Het kan erg lastig zijn iedereen goed op de hoogte te houden, ongeacht of u nu een intern gesprek met werknemers organiseert of communiceert tussen verschillende afdelingen. Met Groepen kunt u snel en eenvoudig met iedereen tegelijk communiceren. U kunt ook beperken hoe vertrouwelijke of gevoelige projectgegevens worden gedeeld door alleen bepaalde mensen aan een groep toe te voegen. Nadat u e-mailaccounts aan een groep heeft toegevoegd, kunt u in één keer een e-mail naar alle groepsleden verzenden. |
6 |
Maak financiële overzichten en budgetten met templatesMaak financiële overzichten en balansen met een Spreadsheets-template van Xero Accounting Software. Gebruik een template uit Intuit Quickbooks om uw jaarlijkse inkomsten en uitgaven bij te houden. Haal nu templates op: Google Spreadsheets-templategalerij |
7 |
Orden financiële gegevens met functiesMet Spreadsheets kunt u eenvoudig financiële gegevens ordenen en interpreteren. Verplaats financiële gegevens uit verschillende spreadsheets naar één spreadsheet met de functie IMPORTRANGE. Voeg aandelenkoersen toe om trends te visualiseren met de functie GOOGLEFINANCE. Meer informatie
Bijvoorbeeld: Als u de prijs van het Google-aandeel (dagelijks op dezelfde tijd geregistreerd in 2019) wilt weergeven, typt u: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY") |
8 |
Houd interne enquêtes en analyseer resultatenAls uw financiële afdeling services verleent aan een andere groep, kunt u de kwaliteit van deze services meten met een interne enquête. U kunt ook bepalen aan welke projecten prioriteit moet worden gegeven door belanghebbenden een enquête te sturen om financiële gegevens te verzamelen. U kunt uw activiteiten ook stroomlijnen via interne enquêtes om overbodige processen te identificeren of procedures te vinden die slechts marginale waarde hebben. Gebruik Formulieren om de enquête te maken en te sturen. Analyseer vervolgens snel de reacties die zijn verzameld in Spreadsheets om beslissingen te maken waar het hele team achter staat. Meer informatie
Een enquête maken in Formulieren
Resultaten weergeven in een spreadsheet
|
9 |
Maak presentaties voor voorstellen en planningWanneer u een project start, kunt u een concept maken in Presentaties. U kunt zelfs beginnen met een bestaande template om tijd te besparen. Voeg hoofddoelen, projectmijlpalen, planningsinitiatieven en eventuele updates toe. Deel de presentatie met uw team zodat iedereen feedback kan toevoegen. Presenteer het voorstel vervolgens aan uw multifunctionele teams wereldwijd. Meer informatie: Een presentatie maken met Presentaties |
10 |
Host realtime statistieken en gegevensvisualisaties op een websiteWanneer u multifunctioneel samenwerkt, hebben teamleden vaak belangrijke statistieken nodig voor bepaalde aspecten, zoals budgetten, ROI en omzet. Maak een interne teamwebsite in Sites om deze gegevens en links naar belangrijke documenten te hosten. Gebruik vervolgens rechten en Groepen om de toegang tot gevoelige informatie te beheren. Meer informatie
Een site maken in Google SitesKies een optie:
Meer informatie: Aan de slag met Google Sites
Een groep maken en teamleden toevoegen
Wacht enkele minuten totdat de nieuwe groep actief is voordat je een bericht naar de groep stuurt. Als je dat niet doet, krijg je wellicht de melding dat het bericht niet kan worden bezorgd.
Uw teamleden toegang geven tot de site
|