법률 관련 작업을 위한 팁

팀원들과 문서 공동작업하기 고객 대상이든 법원 대상이든 문서를 작성하는 경우 팀에서 쉽게 공동작업할 방법이 필요합니다. Google Docs를 사용하면 실시간으로 팀에서 문서를 수정하고 파일 내에서 직접 채팅하고 관련 의견을 수집할 수 있습니다. 또한 공유 문서에 대한 액세스를 관리하여 권한을 유지하거나 선별된 회사 직원이 필요한 파일에만 액세스하도록 설정할 수 있습니다. 방법 알아보기 Docs

법률 관련 템플릿을 사용해 일관성 유지하기 팀에서 요구사항을 충족하면서 기입 가능하고 공유 가능한 계약 및 양식을 만들도록 지원하세요. Google Docs를 사용하면 템플릿을 만들거나 가져와서 소송, 커뮤니케이션, 기타 법문서 작성에 사용할 수 있습니다. 방법 알아보기 Docs

이동 중에 문서 검토하기 법원에 있거나 진술 중이거나 팀과 원격으로 작업 중에도, 휴대전화나 태블릿에서 Docs 앱을 사용하여 문서를 만들거나 업데이트할 수 있습니다. 모든 변경사항이 자동으로 업데이트되어 모든 기기에 동기화되므로 어디에서나 항상 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 방법 알아보기 Docs

인터넷에 액세스하지 않고 오프라인으로 작업하기 이동 중이거나 인터넷 연결이 중단되어도 오프라인으로 사건 자료 또는 메모 작업을 계속 진행할 수 있습니다. Google Drive에서 오프라인 액세스를 설정하면 언제든지 파일을 계속 작업할 수 있습니다. 방법 알아보기 Drive

프레젠테이션 및 Q&A 세션을 통해 일반적인 법률 문제 해결하기 여러 팀과 함께 대규모 사건을 수행하거나 회사를 마케팅하거나 CLE(Continuing Legal Education) 수업을 운영할 때에도 프레젠테이션을 사용하면 모든 구성원의 작업 효율을 높이고 일반적인 문제를 해결할 수 있습니다. Google Slides에서 법적 사안 및 제안을 간략히 정리하여 팀에게 발표하세요. 발표가 진행되는 동안 사람들이 실시간으로 질문을 보내고 투표할 수 있습니다. 모든 사람의 질문에 답변할 수 없다면 투표 순위가 가장 높은 질문에 대해서만 답변하세요. 방법 알아보기 Slides

대용량 이메일 첨부파일 보내기 및 액세스 제어하기 Gmail 첨부파일 한도인 25MB를 초과하는 파일을 공유해야 하는 경우 Drive를 사용하여 업로드하고 공유할 수 있습니다. 또한 각 Drive 파일에 대한 액세스 권한을 설정하여 고객 파일 또는 증거 자료를 볼 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다. 보내지 말아야 할 내용을 실수로 보낸 경우 해당 문서 또는 파일에 대한 권한을 변경하여 피해를 최소화하세요. 방법 알아보기 Gmail

팀 프로젝트를 추적하고 일정 확인하기 팀 캘린더를 만들어 일정, 회의, 법원 지정 기한을 확인하세요. 캘린더 하나로 모든 사람의 작업 가능 여부를 파악하여 사건의 단계를 쉽게 계획하고 중요 단계 일정을 맞출 수 있습니다. 방법 알아보기 Calendar

팀의 디지털 애셋을 한곳에서 관리하기 팀의 파일을 한곳에 안전하게 저장할 수 있도록 Google Sites에서 내부 웹사이트를 만드세요. 권한 설정을 통해 사이트에 대한 액세스 권한을 관리합니다. 그런 다음 팀 캘린더, 사건 일정, 계약서, 기타 문서를 사이트에 추가합니다. 이제 팀의 중요한 정보가 모두 한곳에서 관리되므로 팀원이 언제든지 어느 기기에서나 이러한 정보에 액세스할 수 있습니다. 방법 알아보기 Drive

Drive에서 Microsoft Office 파일 수정하기 고객 또는 법원에서 요구하는 Office 파일 형식을 유지하면서 Google Docs, Sheets 또는 Slides에서 Office 파일을 보고, 수정하고, 공동작업할 수 있습니다. 방법 알아보기 Drive

               

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