2. Hafta: Ekiplerle etkili bir şekilde iletişim kurun

Temel bilgileri edindiğinize göre aşağıdaki konulara geçebilirsiniz: 

• Doğru iletişim kanalını kullanma
• E-postanızı yönetmenin diğer yollarını öğrenme
• İş veya okul için takvim etkinliklerini özelleştirme

Bu talimatlar yalnızca masaüstü içindir.

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Doğru iletişim kanalını kullanma

Google Workspace aracılığıyla kullanılabilen kanallar

Kitleniz ve mesajınız için doğru iletişim kanalını seçin.

Bireylerle iletişim kurma:

• Doğrudan sohbet mesajı - Kısa veya acil bir sorunuz varsa bir Google Chat mesajı gönderebilirsiniz.
• E-posta - Daha karmaşık veya acelesi olmayan bir konuyu ele almanız gerekiyorsa Gmail ile e-posta gönderebilirsiniz.

Kişi gruplarıyla iletişim kurma:

• Kişi grubu - Kısa süreli proje ya da ekipler gibi geçici gruplar için bir kişi grubu oluşturabilirsiniz. Kişi grupları hem e-postalarda hem de sohbetlerde kullanılabilir. Kişi grubunuzu diğer kullanıcılarla doğrudan paylaşamazsınız. Ancak, Kişi grubuna e-posta gönderirseniz, diğer kullanıcılar Kişi grubunuzdaki herkese yanıt verebilir veya adres listenizi kopyalayabilir.

• Gruplar e-posta listesi: Ekibiniz için bir Google Gruplar e-posta listesi oluşturarak iletişimi kolaylaştırın. Kişilere ayrı ayrı e-posta göndermek yerine herkese tek seferde durum güncellemeleri göndermek, herkesle ekip takvimleri ve Drive dokümanları gibi kaynakları paylaşmak için grubun e-posta adresini kullanın.
  
  Not: Yöneticiniz kuruluşunuzda Gruplar'ı etkinleştirmediyse bunun yerine kişi gruplarını kullanabilirsiniz.  

Chat uygulaması veya Gmail'den kullanıcılarla sohbet edin

Bir kullanıcıya doğrudan mesaj gönderme

1. Google Chat veya Gmail hesabınıza gidin.
2. Ad hâlihazırda "Sohbet" bölümünde değilse Sohbet başlat'ı tıklayın.
3. Ad veya e-posta adresi girin. Siz metin girerken öneriler gösterilir.
   • Kuruluşunuzun dışından birisine bire bir mesaj göndermek için bu kişinin e-posta adresini girin.
4. Mesaj göndermek istediğiniz kişiyi tıklayın.
5. Bir mesaj girin ve Gönder'i tıklayın.

Grup görüşmesi başlatma

1. Google Chat veya Gmail hesabınıza gidin.
2. "Sohbet" bölümünde, mevcut bir grup görüşmesini tıklayın, bir mesaj girin Gönder'i tıklayın.
3. Grup görüşmesi "Sohbet" bölümünde değilse Sohbet başlatın Grup görüşmesi başlat'ı tıklayın.
4. Ad veya e-posta adresi girin. Siz metin girerken öneriler gösterilir.
5. Bitti'yi tıklayın.
6. Bir mesaj girin ve Gönder'i tıklayın.

Gmail'de Chat panelinin konumunu değiştirme

Sohbet panelini Gmail gelen kutunuzun sağ veya sol tarafına taşıyabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Sağ üstten Ayarlar Tüm ayarları görüntüleyin'i tıklayın.
3. En üstte Sohbet ve Toplantı'yı tıklayın.
4. "Sohbet konumu"nun yanında, Gelen kutusunun solunda veya Gelen kutusunun sağında seçeneğini belirleyin.
5. Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Dikkatinizin dağılmamasını istediğinizde Chat bildirimlerini yoksayma

1. Chat veya Gmail'e gidin.
2. Üst kısımdan durumunuzu tıklayın.
3. Rahatsız etmeyin'i seçin.  
4. Tercih ettiğiniz süreyi ayarlamak için listeden bir süre seçin veya "Belirli bir zamana kadar"ı tıklayın.  
5. Ayarla'yı tıklayın.

İpucu: Bildirimler, kapatma süresi sona erdikten sonra otomatik olarak tekrar açılır. Kapatma süresini daha erken sonlandırmak için Rahatsız etmeyin Rahatsız etmeyin modunu kapat'a dokunun.

Daha fazla bilgi

Gruplar e-posta listesi oluşturma

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Üst tarafta Grup oluştur'u tıklayın.
3. Bilgileri girin ve grubun ayarlarını seçin.
4. Grup oluştur'u tıklayın.
5. Yeni grubunuza ileti göndermeden önce grubun etkin hale gelmesi için birkaç dakika bekleyin. Aksi takdirde mesajınızın teslim edilemediğini belirten bir bildirim alabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Kişi grubu oluşturun

E-posta yoluyla aynı kullanıcı grubuna hızlı bir şekilde ulaşmak istiyorsanız bir kişi grubu oluşturup kaydedebilirsiniz. Bu kişi grubuna tekrar e-posta göndermeniz gerektiğinde e-posta alıcısı olarak grup adını girmeniz yeterlidir.

Yöneticiniz kuruluşunuzda Gruplar'ı etkinleştirmediyse bir kişi grubu da oluşturabilirsiniz.

Kişi grubu oluşturma

1. Gmail'de Oluştur'u tıklayın.
2. Kime, Cc veya Bcc'yi tıklayın. 
3. Gruba eklemek istediğiniz kişileri bulun ve adlarının yanındaki kutuları işaretleyin.
4. Etiketleri yönet Etiket oluştur'u tıklayın.
5. Etiket için bir ad girin.
6. Kaydet'i tıklayın.
7. Kişileri mevcut iletinize eklemek için Ekle'yi tıklayın. 

Kişi grubuna e-posta gönderme

1. Gmail'de Oluştur'u tıklayın.
2. Kime satırına grubun etiket adını girin.
3. İletinizi oluşturup Gönder'i tıklayın.

E-postanızı yönetmenin diğer yollarını öğrenme

E-postaları erteleyerek daha sonra hatırlatıcı alın

Tarih ve saat içeren onay e-postalarını tam olarak ihtiyaç duyduğunuz zamana kadar erteleyebilirsiniz. E-postanız yarın, gelecek hafta veya eve ulaşınca, kısaca siz ne zaman isterseniz o zaman gelen kutunuzun en üstünde gösterilir. 

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. İmleci e-postanın üzerine getirin.
3. Sağ tarafta, ertele simgesini tıklayın.
4. E-postayı alacağınız zamanı belirlemek için ilerideki bir gün ve saati seçin.

Birden çok iletiyi ertelemek için, iletileri seçin. Üst tarafta, ertele simgesini tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

Yanıtlarını görmek istemediğiniz e-postaları yoksayın

Artık sizinle alakalı olmayan bir Gmail ileti dizisinin parçasıysanız ileti dizisini yoksayabilirsiniz. İleti dizisini yoksaydığınızda, bu ileti dizisine gelen yanıtlar gelen kutunuzun dışında tutulur, böylece önemli iletilere odaklanabilirsiniz.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

E-postaları daha sonra göndermek üzere planlayın

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Sol üstte, E-posta oluştur'u tıklayın.
3. E-postanızı oluşturun.
4. Sol altta, "Gönder"in yanındaki aşağı oku tıklayın.
5. Gönderme zamanı planla'yı tıklayın.

Not: Planlanmış e-postaların sayısı 100'ü aşamaz.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

Bir e-posta ileti dizisinin tamamını yönlendirin

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Yönlendirmek istediğiniz ileti dizisini açın.
3. İleti dizisinin üst kısmında Diğer Tümünü yönlendir'i tıklayın.
4. Alıcı alanına alıcıları ekleyin.
5. İletiyle ilgili ek içerikleri yazın.
6. Alt tarafta, Gönder'i tıklayın. 

Yanıtlama ve yönlendirmenin diğer yollarını öğrenin

E-postayı gönderdikten sonra otomatik olarak arşivleyin

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. Gönder ve Arşivle bölümüne ilerleyin ve Yanıtta "Gönder ve Arşivle" düğmesini göster'i seçin.
4. Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
5. Yanıtlamak istediğiniz bir e-postayı açın ve Yanıtla'yı tıklayın.
6. İletinizi oluşturup Gönder+ seçeneğini tıklayın.

İş veya okul için takvim etkinliklerini özelleştirme

Toplantı aralıkları oluşturma

Takviminizdeki saat bloklarını, başkalarının rezerve edebileceği toplantı aralıkları hâline getirin. Rezerve edilen toplantılar, takviminizde görünür. Böylece kiminle ne zaman toplantı yapacağınızı bilirsiniz.

1. İş veya okul hesabınızı kullanarak bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Hafta veya Gün görünümünde olduğundan emin olun.
3. Takvimde herhangi bir yeri tıklayın. Açılan etkinlik kutusunda Toplantı aralıkları'nı tıklayın.
4. Başlık dahil olmak üzere ayrıntıları girin ve takvimde etkinliğin görünmesini istediğiniz zamanı seçin.
5. Konum veya açıklama gibi daha fazla bilgi eklemek için Diğer seçenekler'i tıklayın.

İpucu: Randevu blokunu tekrarlı blok haline getirmek istiyorsanız bunu bir diğer kullanıcıları aralığı rezerve etmek üzere davet etmeden önce yapın. Rezerve edilen aralıklar bulunan mevcut bir randevu blokunu tekrarlı hale getirdiğinizde, rezerve edilmiş alanlar yeni alanlar olarak kopyalanır ve çifte rezervasyon sorunu ortaya çıkabilir.Etkinlikleri nasıl tekrarlı hâle getireceğinizi öğrenin.

Randevu blokunuz takviminizde sol üst köşede ızgara simgesiyle tek bir etkinlik olarak gösterilir. Kişiler randevu rezervasyonu yaptıkça bunlar randevu blokuyla çakışan normal etkinlikler olarak gösterilir.

Google Takvim Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgi

Gelen kutunuzdan etkinlik oluşturma

E-postadan etkinlik oluşturma

1. Gmail'de bir e-posta oluşturun.
2. Diğer Toplantı için zaman ayarlaEtkinlik oluştur'u tıklayın.
3. Yeni etkinliğinize ayrıntılar ekleyin ve Kaydet'i tıklayın.

Gmail'de Takvim etkinliklerini yönetmeye yönelik ipuçları başlıklı makaleyi de inceleyin.

Yinelenen bir ekip toplantısı oluşturma

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sol üstte, Oluştur'u  tıklayın.
3. Etkinlik başlığını ve diğer ayrıntıları ekleyin.
4. "Tekrarlanmaz"ın yanındaki Aşağı oku  tıklayın.
5. Etkinliğin ne sıklıkla tekrarlanmasını ve ne zaman sona ermesini istediğinizi belirtin.
6. Sağ üstte, Kaydet'e dokunun.

Etkinliğinize gündem ekleme

Takvim, sizin için gündem oluşturabilir veya mevcut bir gündemi etkinliğinize ekleyebilirsiniz.

Yeni bir etkinlik için gündem oluşturma

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinlik oluşturun.
3. İsteğe bağlı: Başlığı, saati, davetlileri ve diğer ayrıntıları girin.
4. Açıklama ekleyin veya ek iliştirin Toplantı notları oluştur Kaydet'i tıklayın.
   • Toplantı notlarınız, etkinlik ayrıntıları önceden doldurulmuş olarak etkinliğinize eklenir ve kuruluşunuz dışından olanlar dahil, davetlilerle paylaşılır.

Gündem oluşturma veya mevcut bir etkinliğe gündem ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir seçenek belirleyin:
   • Bir etkinliği Toplantı notlarını al'ı tıklayın.
     Etkinlik ayrıntılarını içeren önceden doldurulmuş toplantı notları etkinliğinize eklenir.
   • Bir etkinliği Menü Doküman ekle'yi tıklayın.
     Seçili toplantı notları etkinliğinize eklenir.
3. Toplantı notları yeni bir pencerede açılır. Sağda, Paylaş'ı tıklayın.

İpuc: Yöneticiniz, Google Drive dosyalarının kuruluşunuz dışında paylaşılmasına izin vermiyorsa bunun yerine kuruluşunuz dışından davetlilere Gmail ekleri gönderebilirsiniz.

Google Takvim Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgi

Notlar ve işlem öğesi dokümanı oluşturma

Notlar ve işlem öğesi dokümanı oluşturma

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar ana ekranını açın.
2. Oluştur simgesini tıklayın.

Ayrıca, şablondan da doküman oluşturabilirsiniz.

Yorum ekleme ve yorumları belirli kullanıcılara atama

1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yorum eklemek istediğiniz metni seçin.
2. Yorum ekle'yi tıklayın.
3. Yorumunuzu kutuya girin.
4. (İsteğe bağlı) Görev veya yorumunuzu belirli bir kişiye yönelik olarak girmek istiyorsanız, yorum metninde bu kişinin e-posta adresini, başına artı işareti (+) ekleyerek yazın. İstediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilirsiniz. Her kullanıcıya yorumunuzu ve dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.
5. (İsteğe bağlı) Yorumu belirli bir kullanıcıya atamak için Şu kullanıcıya ata: kutusunu işaretleyin.
6. Yorum yap veya Ata'yı tıklayın.

Not: Bir dosya maksimum yorum sayısına ulaşırsa dosyanın kopyasını yorumları kopyalamadan oluşturabilirsiniz.

Gizli etkinlik oluşturma ("meşgul" olarak gösterilir)

İş takviminize, ayrıntıların diğer kullanıcılara gösterilmediği kişisel etkinlikler ekleyebilirsiniz. Örneğin, doktor randevusu veya kişisel spor etkinliği planlayabilir ve etkinliğinizin görünürlüğünü Gizli olarak ayarlayabilirsiniz. Siz takviminizde etkinliğin ayrıntılarını görürsünüz ancak diğer kullanıcılar için etkinlik yalnızca "meşgul" şeklinde gösterilir.

Nasıl yapıldığını Google Takvim Yardım Merkezi'nde öğrenin

E-posta trafiğini önlemek için davetlilerin etkinliği değiştirmesine izin verme

Davetlilerin toplantılarınız için müsait olup olmadığına ilişkin e-posta alışverişini minimumda tutmak istiyorsanız davetlilerin etkinliği değiştirmesine olanak tanıyabilirsiniz. Böylece davetliler kendilerine uygun bir zaman seçebilir.

Davetlilerin bir etkinliği düzenlemesine izin verme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinliği Etkinliği düzenle'yi tıklayın.
3. Sağ tarafta, "Davetliler şunları yapabilir:" altında, "Etkinliği düzenleme"yi işaretleyin.
4. Kaydet'i tıklayın.

Not: "Davetliler etkinliği değiştirebilir"i işaretlediğinizde davetliler tüm alanları düzenleyebilir, davetli listesini görüntüleyebilir, odaları rezerve edebilir ve etkinliği sizinle aynı şekilde yönetebilir.

Varsayılan olarak davetlilerin etkinlikleri değiştirmesine izin verme

1. Takvim'de, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
2. Etkinlik ayarları bölümünde, Varsayılan davetli izinleri'ni tıklayın ve Etkinliği değiştir'i seçin.

Yeni toplantı zamanları önerme veya önerilen zamanları inceleme

Davetliler, yeni bir toplantı zamanı önerebilir. Düzenleyen kullanıcı da bunu inceleyip kabul edebilir. 

Yeni bir zaman önerme (katılımcı olarak)

1. Takviminizde etkinliği tıklayın.
2. "Belki" seçeneğinin yanındaki Yukarı oku Yeni bir zaman öner'i tıklayın.
3. Farklı bir saat veya gün seçin.
   İpucu: Zaman önerinize mesaj da ekleyebilirsiniz.
4. Teklif Gönder'i tıklayın.

Not: Etkinliği düzenleyen kullanıcı size etkinliği değiştirme izni verdiyse etkinliği yeni bir zaman teklif etmeden doğrudan yeniden planlayabilirsiniz.

Önerilen zamanları inceleme (düzenleyen olarak)

1. Takviminizde saat simgesi olan bir etkinliği tıklayın.
2. "Davetliler" bölümünde, önerilen zamanlara bakın.
3. İncelemek istediğiniz zaman önerisinin altında, Önerilen zamanı incele'yi tıklayın.
4. Etkinliğin zamanını önerilen zamanla değiştirmek için Kaydet'i tıklayın.

Önerilen zamanlar özelliğinin işleyiş şekli

• Öneriler, 200'den fazla davetlinin bulunduğu büyük etkinlikler ve tüm gün süren etkinlikler için devre dışı bırakılır. Büyük etkinlikler hakkında daha fazla bilgi.
• Tüm davetliler yeni bir zaman önerebilir. Toplantıyı düzenleyen kişiler yeni bir zaman öneremez.
• Bilgisayarda, toplantıyı düzenleyen kişiler Google Takvim ayarlarında "Etkinlik yanıtları"nı etkinleştirirse teklifler için e-posta bildirimleri alır.

Etkinlikleri silme ve geri yükleme

Etkinliği silerek iptal etme

Oluşturduğunuz etkinlikleri silebilirsiniz. Bunu yaptığınızda etkinlikler, takviminizden ve davetli olan diğer kullanıcıların takvimlerinden kaldırılır.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Silmek istediğiniz etkinliği tıklayın.
3. Etkinliği sil'i tıklayın.

Etkinlik geri yükleme

Yanlışlıkla sildiğiniz bir etkinliği geri yüklemek için yaklaşık 30 gününüz vardır.

1. Google Takvim'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar   Çöp kutusu'nu tıklayın. Bu takvimden silinen etkinlikleri bulursunuz.
   • Tek bir etkinliği geri yüklemek için etkinliğin yanındaki Geri yükle'yi tıklayın.
   • Seçilen etkinlikleri geri yüklemek için listenin üst tarafındaki Seçilenlerin tümünü geri yükle'yi tıklayın.

Sonraki adımlar

3. Hafta: Dosya paylaşın ve üzerinde ortak çalışın

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}