Semana 1: configurar dispositivos móveis e personalizar o Gmail e o Google Agenda

Durante a primeira semana, continue refinando seu novo ambiente de trabalho

• Adicionar o Google Workspace aos seus dispositivos móveis
• Personalizar o Gmail de acordo com seu trabalho
• Personalizar sua agenda

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Adicionar Google Workspace no seu dispositivo móvel

Visão geral para dispositivos móveis

Com os apps do Google Workspace, você pode trabalhar de forma segura em qualquer lugar usando um smartphone, laptop ou tablet.

Antes de usar esta lista de verificação, confirme que o smartphone está carregado e o sistema operacional está atualizado.

Adicionar a conta do Google Workspace ao seu smartphone

Para dar os primeiros passos, consulte Treinamento e ajuda sobre dispositivos móveis.

Criar um PIN

Proteja ainda mais seu smartphone ou tablet Android configurando um bloqueio de tela. Toda vez que você ligar o dispositivo ou ativar a tela, precisará desbloqueá-lo, geralmente com um PIN, padrão ou senha.

Saiba mais

Fazer o download dos apps do Google Workspace

Gmail: envie e-mails profissionais

Exemplo: 
Leia e envie e-mails quando estiver fora do escritório.

Gmail para Android

Gmail para iOS

Gmail no navegador da Web (mail.google.com)

Agenda: use agendas on-line criadas para equipes

Exemplo: 
Você se atrasou para uma reunião? Use o Agenda para remarcá-la ou avise a todos que está a caminho.

 Agenda para Android 

 Agenda para iOS

 Agenda no navegador da Web (calendar.google.com)

Cloud Search: pesquise o conteúdo da empresa nos seus produtos do Google

Exemplo: 
Encontre os dados de contato de colegas de trabalho.

 Cloud Search para Android 

 Cloud Search para iOS

 Cloud Search no navegador da Web (cloudsearch.google.com)

Contatos: tenha um catálogo de endereços on-line

Exemplo: 
Envie rapidamente mensagens ou convites da agenda para grupos de pessoas com quem você entra em contato frequentemente sem digitar o endereço de cada uma delas.

 Contatos para Android

 Gmail no navegador da Web (mail.google.com)

Google Chat: converse diretamente com um colega de trabalho ou comunique-se com toda a equipe de uma só vez

Exemplo:

Crie um espaço para discutir ideias com sua equipe.

 Google Chat para Android 

 Google Chat para iOS

 Google Chat no navegador da Web (chat.google.com)

 Google Meet: faça videochamadas com pessoas dentro ou fora da sua organização

Exemplo: 
Tenha acesso rápido a uma reunião clicando no URL compartilhável.

 Google Meet para Android 

 Google Meet para iOS

 Google Meet no navegador da Web (meet.google.com)

Drive: armazene arquivos on-line

Exemplo:

Você está visitando um cliente e precisa de um PDF ou vídeo? Depois de armazenar um arquivo no Drive, você pode acessá-lo facilmente a qualquer momento em um dispositivo móvel.

 Drive para Android 

 Drive para iOS

 Drive no navegador da Web (drive.google.com)

Documentos: crie e colabore em documentos no navegador

Exemplo:

Nunca se esqueça dos principais pontos de discussão da próxima reunião. Faça anotações pelo caminho. Se preferir, diga suas notas e lembretes.

 Documentos para Android 

 Documentos para iOS

 Documentos no navegador da Web (docs.google.com)

 Formulários: crie e analise pesquisas e testes no navegador

Exemplo: 
Gerencie inscrições em eventos, crie testes, analise respostas e muito mais.

 Formulários no navegador da Web (forms.google.com)

 Grupos: gerencie e participe de discussões on-line

Exemplo: 
Crie listas de e-mails e fóruns, compartilhe arquivos com membros da equipe usando um único endereço e muito mais.

 Grupos no navegador da Web (groups.google.com)

 

Planilhas: crie e colabore em planilhas no navegador

Exemplo: 
Um prazo ou recurso importante foi alterado antes de uma reunião com investidores? Atualize seu plano de projeto compartilhado a caminho da reunião.

 Planilhas para Android 

 Planilhas para iOS

 Planilhas no navegador da Web (sheets.google.com)

Sites: crie e colabore em sites impactantes

Exemplo: 
Crie sites públicos, sites internos para projetos e muito mais sem a ajuda da equipe de TI.

 Sites no navegador da Web (sites.google.com)

 Apresentações: crie e colabore em apresentações no navegador

Exemplo: 
Faça alterações de última hora na apresentação de um projeto sem usar o computador.

 Apresentações para Android 

 Apresentações para iOS

 Apresentações no navegador da Web (slides.google.com)

Voice: tenha um número de telefone para fazer chamadas e enviar mensagens de texto e correios de voz em um app sincronizado em todos os seus dispositivos

Exemplo:

Use um número gratuito para enviar mensagens de texto, fazer chamadas, verificar o correio de voz e gerenciar e organizar todas as suas conversas em um único app.

 Google Voice para Android 

 Google Voice para iOS

 Voice no navegador da Web (voice.google.com)

Saiba mais

Configurar as notificações dos apps do Google Workspace para dispositivos móveis

Receber notificações do Gmail no seu dispositivo Android

1. Abra o app Gmail.
2. Na parte superior, toque em Menu Configurações .
3. Selecione sua conta e role até Notificações.
4. Toque em Notificações da Caixa de entrada e selecione suas configurações de notificação.
5. (Opcional) Para alterar as configurações de notificação de determinados marcadores na sua caixa de entrada:
   1. Toque em Gerenciar marcadores toque em um marcador, como Importante.
   2. Toque em Sincronizar mensagens Últimos 30 dias ou Todas. Se você não sincronizar as mensagens, não será possível ativar as notificações do marcador.
   3. Escolha as configurações de notificação do marcador.
   4. Repita as etapas nos outros marcadores dos quais você quer receber notificações.

Observação: seu dispositivo Android tem outras configurações de notificação que são separadas do app Gmail.

Receber notificações do Gmail no seu dispositivo iOS

1. Abra o app Gmail.
2. Na parte superior, toque em Menu Configurações.
3. Toque na sua conta.
4. Na seção Notificações, toque em Todos os novos e-mails.
5. Quando você vir uma notificação, deslize-a para a esquerda para usar as opções "Responder" ou "Arquivar".

Receber notificações do Google Chat

1. No app Chat, toque em Menu Configurações.
2. Clique em Notificações para dispositivos móveis e escolha uma destas opções:

• Todas as mensagens
• Novas conversas, conversas que estou seguindo e mensagens diretas
• Conversas que estou seguindo e mensagens diretas
• Somente @menções e mensagens diretas
• Desativada

Receber notificações do Google Drive no seu dispositivo Android

1. Abra o app Google Drive.
2. No canto superior esquerdo, toque em Menu Configurações.
3. Toque em Configurações de notificação.
4. Escolha as configurações que você quer alterar.

Observação: se você alterar essas configurações nos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, elas também serão alteradas no Google Drive.

Receber notificações do Drive no seu dispositivo iOS

1. Abra o app Google Drive.
2. No canto superior esquerdo, toque em Menu .
3. Toque em Configurações .
4. Toque em Notificações.
5. Ative ou desative a opção Notificações ativadas.

Receber notificações do Google Agenda nos seus dispositivos Android e iOS

Você pode alterar as configurações de notificação para um único evento ou todos os eventos. Para saber mais sobre como configurar as notificações nos seus dispositivos móveis, consulte Alterar ou desativar as notificações do Google Agenda.

Personalizar o Gmail de acordo com seu trabalho

Alterar a densidade dos e-mails na sua Caixa de entrada

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Densidade de exibição.
3. Escolha uma opção:
   • Padrão
   • Regular
   • Compacto

   Observação: se escolher "Padrão", você verá miniaturas dos anexos das mensagens na Caixa de entrada.

4. Clique em OK.

Adicionar um tema de plano de fundo à caixa de entrada

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Configurações .
3. Ao lado de "Tema", clique em Ver tudo.
4. Na janela de tema, selecione um tema. 
   • Para usar o tema padrão, selecione Padrão.
   • Para o tema escuro, selecione Escuro.
   • Você também pode selecionar um tema enviado por upload.
5. Opcional: você pode mudar o tema se ele estiver disponível na parte de baixo da janela. 
   • Para mudar o plano de fundo do texto, clique em Plano de fundo do texto .
   • Para escurecer os cantos, clique em Vinheta .
   • Para desfocar o tema do plano de fundo, clique em Desfocar .
6. Clique em Salvar.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Definir as configurações "fora do escritório" nos e-mails

Observação: para usar a resposta automática de férias, sua conta precisa ter sido criada há pelo menos 24 horas.

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Role para baixo até Resposta automática de férias e selecione Resposta automática de férias ativada ou Resposta automática de férias desativada.
4. Se você tiver ativado a resposta automática de férias, digite as datas em que estará ausente e adicione uma mensagem. Em seguida, escolha quem receberá a resposta.
5. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Configurar e-mails off-line

Leia, responda e pesquise mensagens do Gmail mesmo sem uma conexão com a Internet. As mensagens serão enviadas quando você estiver on-line novamente.

No computador, verifique se você fez o download do Chrome. Não é possível usar o "Gmail Off-line" em uma janela do navegador Chrome no "modo de navegação anônima".

1. Acesse as configurações do Gmail Off-line.
2. Marque a opção "Ativar e-mail off-line".
3. Escolha suas configurações, como quantos dias de mensagens você quer sincronizar.
4. Clique em Salvar alterações.

Ative o Gmail Off-line em cada dispositivo que você quer acessar off-line.

Usar modelos de e-mail

Não quer mais digitar a mesma resposta sempre que recebe e-mails com perguntas básicas? Basta escrever sua resposta uma vez e salvar o e-mail como um modelo. Depois, você pode abrir o modelo e enviá-lo novamente com apenas alguns cliques.

Ativar modelos

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Na parte superior, clique em Avançado.
4. Na seção Modelos, selecione Ativar.
5. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

Criar ou alterar um modelo

1. Abra o Gmail e clique em Escrever.
2. Na janela Escrever, digite o texto do modelo.
3. Clique em Mais Modelos.
4. Escolha uma opção:
   • Para criar um modelo, clique em Salvar rascunho como modeloSalvar como novo modelo.
   • Para alterar um modelo salvo, clique em Salvar rascunho como modelo. Em Substituir modelo, escolha um modelo e clique em Salvar.
5. (Opcional) Para enviar um e-mail, escreva uma mensagem e clique em Enviar.

Inserir um modelo

1. Abra o Gmail e clique em Escrever.
2. Clique em Mais Modelos.
3. Em Inserir modelo, escolha uma opção salva para inserir no seu e-mail.
4. Escreva o restante da mensagem e clique em Enviar.

Dica: se você for assinante do Workspace Individual, poderá criar um e-mail com marca e enviá-lo para vários destinatários de uma só vez. Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Mover a janela do bate-papo no Gmail

Você pode mover o painel "Chat" para o lado direito ou esquerdo da sua Caixa de entrada do Gmail.

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Na parte superior, clique em Chat e Meet.
4. Ao lado de “Posição do chat”, selecione Lado esquerdo da Caixa de entrada ou Lado direito da Caixa de entrada.
5. Clique em Salvar alterações.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Editar um assunto em uma resposta por e-mail

1. Ao lado de Tipo de resposta , clique na seta para baixo Editar assunto.
2. Digite um novo assunto.

Personalizar sua agenda

Personalizar sua semana de trabalho (e outras configurações)

Você pode escolher quantos dias são exibidos por vez na sua agenda. Selecione a opção mais adequada na parte superior da agenda.

Quando você escolhe uma nova visualização, ela se torna o padrão até que isso seja alterado.

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. No canto superior direito, escolha uma visualização: Dia, Semana, Mês, Ano, Programação ou 4 dias.

Adicionar agendas especiais, como feriados, aniversários e eventos esportivos

Mudar a cor de um evento da agenda

1. Clique com o botão direito em um evento.
2. Selecione uma nova cor.

Observação: se você alterar a cor de um evento, a cor original será representada como uma linha vertical no lado esquerdo do evento.

Programar eventos em diferentes fusos horários

Adicionar relógios mundiais ao Agenda

Mostrar o horário atual em fusos horários que você escolher à esquerda da agenda:

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações.
3. Em "Relógio mundial", clique em Mostrar relógio mundial.
4. Clique em Adicionar fuso horário  escolha os fusos horários corretos. 

Adicionar um fuso horário à sua agenda

Mostre fusos horários como colunas na sua agenda para ajudar a agendar eventos em diferentes fusos horários.

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações.
3. Na seção "Fuso horário", clique em Exibir fuso horário secundário.
4. Clique em Fuso horário secundário escolha seu fuso horário.

Alterar o fuso horário de todas as suas agendas

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações.
3. Em "Fuso horário", clique em Fuso horário principal escolha seu fuso horário.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

Personalizar notificações de eventos na Agenda

Definir preferências para todas as suas agendas

1. Na Agenda, clique em Configurações Configurações.
2. À esquerda, em Geral, clique em Configurações de eventos.
3. Clique em Notificações e selecione uma opção:

   • Desativar
   • Notificações na área de trabalho
   • Alertas

4. (Opcional) Se você quiser configurar um som para as notificações recebidas, marque a caixa Reproduzir sons de notificação.
5. (Opcional) Para gerenciar as notificações, à esquerda, clique na sua agenda Notificações gerais.
6. Ao lado de cada opção, clique na seta para baixo e selecione Nenhuma ou E-mail.

Personalizar preferências para uma agenda

É possível mudar as preferências de notificação de agendas específicas que pertençam a você.

1. Abra o Google Agenda. 
2. No canto superior direito, clique em Configurações   Configurações.
3. À esquerda, em "Configurações das minhas agendas", clique na agenda que você quer mudar Configurações da agenda.
4. Em "Notificações de eventos" ou "Notificações de eventos de dia inteiro", faça o seguinte: 
   • Para editar suas notificações: escolha se você quer receber uma notificação ou um e-mail. Você pode mudar a frequência para receber alertas com antecedência.
   • Para adicionar outro tipo de notificação: clique em Adicionar notificação.
   • Para remover uma notificação: clique em Remover notificação .

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

Próximas etapas

Semana 2: comunicação eficiente com a equipe

               

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