1주 차: 휴대기기 설정 및 Gmail과 Calendar 맞춤설정하기

첫 주에 새로운 작업 환경 개선하기

• 휴대기기에 Google Workspace 추가하기
• 업무에 맞게 Gmail 맞춤설정하기
• 캘린더 맞춤설정하기

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휴대기기에 Google Workspace 추가하기

휴대기기 개요

휴대기기에서 Google Workspace 앱을 사용하면 어디에서나 스마트폰, 노트북 또는 태블릿으로 안전하게 작업할 수 있습니다.

이 체크리스트를 시작하기 전에 스마트폰이 충전되었는지와 운영체제(OS)가 최신 상태인지를 확인하세요.

스마트폰에 Google Workspace 계정 추가

시작하려면 모바일 교육 및 도움말을 참고하세요.

PIN 만들기

화면 잠금을 설정하여 Android 스마트폰이나 태블릿을 안전하게 보호할 수 있습니다. 기기를 켜거나 화면 대기 모드를 해제할 때마다 PIN, 패턴, 비밀번호를 사용해 기기를 잠금 해제하라는 메시지가 표시됩니다.

자세히 알아보기

Google Workspace 앱 다운로드

Gmail: 업무용 이메일 보내기

Example: 
자리를 비울 때도 이메일을 읽고 보낼 수 있습니다.

Android용 Gmail

iOS용 Gmail

웹브라우저용 Gmail(mail.google.com)

캘린더: 팀을 위해 설계된 온라인 캘린더

예: 
회의에 늦을 것 같으신가요? 캘린더를 사용하여 일정을 변경하거나 다른 참석자에게 곧 도착한다고 알리세요.

 Android용 캘린더 

 iOS용 캘린더

 웹브라우저용 캘린더(calendar.google.com)

Cloud Search: 다양한 Google 제품에서 회사 콘텐츠 검색하기

예: 
동료의 연락처 정보를 찾으세요.

 Android용 Cloud Search 

 iOS용 Cloud Search

 웹브라우저용 Cloud Search(cloudsearch.google.com)

주소록: 온라인 주소록

예: 
주소를 개별적으로 입력하지 않고도 가장 자주 연락하는 사용자 그룹에 빠르게 메시지를 보내거나 캘린더 초대를 보내세요.

 Android용 연락처

 웹브라우저용 Gmail(mail.google.com)

Google Chat: 동료와 직접 채팅하거나 전체 팀과 동시에 소통하기

예: 

팀원과 함께 아이디어를 브레인스토밍할 채팅방을 만드세요.

 Android용 Google Chat 

 iOS 용 Google Chat

 웹브라우저용 Google Chat(chat.google.com)

 Google Meet: 조직 내부 또는 외부 사용자와 화상 회의 진행하기 

예: 
공유 가능한 URL을 클릭하여 회의에 빠르게 참석하세요.

 Android용 Google Meet 

 iOS용 Google Meet

 웹브라우저용 Google Meet(meet.google.com)

 Drive: 온라인 파일 저장소

예: 

외부 고객을 방문 중인데 PDF 또는 동영상이 필요하신가요? Drive에 파일을 저장하면 휴대기기에서 언제든지 간편하게 사용할 수 있습니다.

 Android용 Drive 

 iOS용 Drive

 웹브라우저용 Drive(drive.google.com)

 문서: 브라우저에서 문서를 만들고 공동작업하기

예: 

다음 회의에서 말할 요점을 잊지 마세요. 이동 중에 메모를 적거나 음성으로 메모와 알림을 남길 수 있습니다.

 Android용 문서 

 iOS용 문서

 웹브라우저용 문서(docs.google.com)

 설문지: 브라우저에서 설문지와 퀴즈 만들고 분석하기

예: 
이벤트 등록을 관리하고 퀴즈를 만들거나 답변을 분석하는 등 다양한 작업을 해 보세요.

 웹브라우저용 설문지(forms.google.com)

 그룹스: 온라인 토론 관리 및 참여하기

예: 
메일링 리스트 및 포럼을 만들고 주소 하나로 팀원과 파일을 공유하는 등 다양하게 활용하세요.

 웹브라우저용 그룹스(groups.google.com)

 

 스프레드시트: 브라우저에서 스프레드시트를 만들고 공동작업하기

예: 
투자자와의 회의 직전에 중요한 기한 또는 리소스가 변경되었나요? 공유된 프로젝트 계획을 이동 중에 업데이트하세요.

 Android용 스프레드시트 

 iOS용 스프레드시트

 웹브라우저용 스프레드시트(sheets.google.com)

 사이트 도구: 효과적인 웹사이트를 만들고 공동작업하기

예: 
IT 부서의 도움 없이 공개 사이트, 내부 프로젝트 허브 등을 구축하세요.

 웹브라우저용 사이트 도구(sites.google.com)

 프레젠테이션: 브라우저에서 프레젠테이션 만들고 공동작업하기

예: 
마지막 순간에 컴퓨터 없이도 프로젝트 프레젠테이션을 수정할 수 있습니다.

 Android용 프레젠테이션 

 iOS용 프레젠테이션

 웹브라우저용 프레젠테이션(slides.google.com)

 Voice: 하나의 앱으로 모든 기기에서 동기화되는 전화, 문자 메시지, 음성사서함용 전화번호 이용하기

예: 

무료 번호를 사용하여 하나의 앱으로 문자 메시지를 보내고, 전화를 걸고, 음성사서함을 확인하며 모든 대화를 관리하고 정리하세요.

 Android용 Google Voice 

 iOS용 Google Voice

 웹브라우저용 Google Voice(voice.google.com)

자세히 알아보기

Google Workspace 앱에 대한 모바일 알림 설정

Android 기기에서 Gmail 알림 받기

1. Gmail 앱을 엽니다.
2. 상단에서 메뉴 설정 을 탭합니다.
3. 계정을 선택하고 알림으로 스크롤합니다.
4. 받은편지함 알림을 탭하고 알림 설정을 선택합니다.
5. (선택사항) 받은편지함에서 특정 라벨의 알림 설정을 변경하려면 다음 안내를 따르세요.
   1. 라벨 관리를 탭하고라벨(예: 중요)을 탭합니다.
   2. 메일 동기화지난 30일 또는 전체를 탭합니다. 메일을 동기화하지 않으면 선택한 라벨의 알림을 사용 설정할 수 없습니다.
   3. 선택한 라벨의 알림 설정을 선택합니다.
   4. 알림을 설정하려는 모든 라벨에 단계를 반복합니다.

참고: Android 기기에는 Gmail 앱과 다른 알림 설정이 있습니다.

iOS 기기에서 Gmail 알림 받기

1. Gmail 앱을 엽니다.
2. 메뉴 설정을 탭합니다.
3. 계정을 탭합니다.
4. 알림 섹션에서 모든 새 이메일을 탭합니다.
5. 기기에 알림이 표시되면 왼쪽으로 스와이프하여 답장 또는 보관처리합니다.

Google Chat 알림 받기

1. Chat 앱에서 메뉴  설정을 탭합니다.
2. 모바일 알림을 탭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

• 모든 메시지
• 새 대화목록, 팔로우 중인 대화목록 및 채팅 메시지
• 팔로우 중인 대화목록 및 채팅 메시지
• @멘션 및 채팅 메시지만
• 사용 안함

Android 기기에서 Drive 알림 받기

1. Google Drive 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단에서 메뉴 설정을 탭합니다.
3. 알림 설정을 탭합니다.
4. 변경할 설정을 선택합니다.

참고: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 앱에서 이러한 설정을 변경하면 Google 드라이브에서도 변경됩니다.

iOS 기기에서 Drive 알림 받기

1. Google Drive 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단에서 메뉴 를 탭합니다.
3. 설정 을 탭합니다.
4. 알림을 탭합니다.
5. 알림 설정을 사용 또는 사용 중지합니다.

Android 및 iOS 기기에서 Calendar 알림 받기

단일 일정 또는 모든 일정의 알림 설정을 변경할 수 있습니다. 휴대기기에서 알림을 설정하는 방법을 자세히 알아보려면 Calendar 알림 변경 또는 사용 중지하기를 참고하세요.

업무에 맞게 Gmail 맞춤설정하기

받은 편지함의 이메일 밀도 변경

1. Gmail을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 화면 밀도를 클릭합니다.
3. 옵션을 선택합니다.
   • 기본값
   • 넓게
   • 좁게
4. OK를 클릭합니다.

참고: 기본값을 선택하면 받은편지함에서 첨부파일 미리보기가 표시됩니다.

받은편지함에 배경 테마 추가하기

1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 을 클릭합니다.
3. '테마' 옆에 있는 모두 보기를 클릭합니다.
4. 테마 창에서 테마를 선택합니다. 
   • 기본 테마는 기본을 선택합니다.
   • 어두운 테마의 경우 어둡게를 선택합니다.
   • 미리 업로드된 테마로 설정하려면 원하는 테마를 선택합니다.
5. 선택사항: 가능한 경우 테마 창 하단에서 테마를 변경할 수 있습니다. 
   • 텍스트 배경을 변경하려면 텍스트 배경 을 클릭합니다.
   • 모서리를 어둡게 하려면 비네트 를 클릭합니다.
   • 배경 테마를 흐리게 처리하려면 흐리게 처리 를 클릭합니다.
6. 저장을 클릭합니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

이메일 부재중 설정

참고: 부재중 자동응답을 사용하려면 계정을 만든지 최소 24시간이 지나야 합니다.

1. Gmail을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
3. 부재중 자동응답으로 스크롤하고 부재중 자동응답 켜기 또는 부재중 자동응답 끄기를 선택합니다.
4. 부재중 자동응답을 사용 설정한 경우 부재중인 날짜를 입력하고 메시지를 추가합니다. 그런 다음 응답을 받을 사용자를 선택합니다.
5. 하단에 있는 변경사항 저장을 클릭합니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

오프라인 메일 설정하기

인터넷에 연결되어 있지 않은 상태에서도 Gmail 메일을 읽고 응답하고 검색할 수 있습니다. 다시 온라인 상태가 되면 메일이 전송됩니다.

컴퓨터에 Chrome을 다운로드했는지 확인합니다. Gmail 오프라인은 Chrome 브라우저에서만 사용할 수 있으며, 시크릿 모드에서는 사용할 수 없습니다.

1. Gmail 오프라인 설정으로 이동합니다.
2. '오프라인 메일 사용'을 선택합니다.
3. 메일을 동기화하고자 하는 일수 등의 설정을 선택합니다.
4. 변경사항 저장을 클릭합니다.

오프라인으로 사용하려는 각 기기에서 Gmail 오프라인을 사용 설정하세요.

이메일 템플릿 사용하기

자주 받는 질문이 포함된 이메일을 받을 때마다 답장에 같은 내용을 입력하기 번거로울 수 있습니다. 답장을 한번만 작성하여 이메일을 템플릿으로 저장하세요. 그러면 나중에 템플릿을 열어 클릭 몇 번만으로 다시 이메일로 보낼 수 있습니다.

템플릿 사용 설정하기

1. Gmail을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
3. 상단에서 고급을 클릭합니다.
4. 템플릿 섹션에서 사용을 선택합니다.
5. 하단에 있는 변경사항 저장을 클릭합니다.

템플릿 만들기 또는 변경하기

1. Gmail을 열고 편지쓰기를 클릭합니다.
2. 편지쓰기 창에서 템플릿 텍스트를 입력합니다.
3. 더보기 템플릿을 클릭합니다.
4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 새 템플릿을 만들려면 템플릿으로 임시보관 메일 저장새 템플릿으로 저장을 클릭합니다.
   • 이전에 저장한 템플릿을 변경하려면 템플릿으로 임시보관 메일 저장을 클릭하고 템플릿 덮어쓰기 아래에서 템플릿을 선택한 후 저장을 클릭하여 덮어씁니다.
5. (선택사항) 이메일을 보내려면 메일을 작성하여 보내기를 클릭합니다.

템플릿 삽입하기

1. Gmail을 열고 편지쓰기를 클릭합니다.
2. 더보기 템플릿을 클릭합니다.
3. 템플릿을 삽입하려면 템플릿 삽입에서 이메일에 삽입할 저장된 템플릿을 선택합니다.
4. 메일의 나머지 부분을 작성하고 보내기를 클릭합니다.

도움말: Workspace Individual 구독자는 브랜드 이메일을 작성하여 한 번에 여러 수신자에게 보낼 수 있습니다. Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

Gmail에서 채팅 창 이동

Chat 패널을 Gmail 받은편지함의 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
3. 상단에서 Chat 및 Meet을 클릭합니다.
4. '채팅 창 위치' 옆에 있는 받은편지함의 왼쪽 또는 받은편지함의 오른쪽을 선택합니다.
5. 변경사항 저장을 클릭합니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

이메일 답장에서 제목 수정

1. 답장 방법 옆에서 아래쪽 화살표 제목 수정을 클릭합니다.
2. 새 제목을 입력합니다.

캘린더 맞춤설정하기

근무 주간 및 기타 설정 맞춤설정하기

캘린더 보기에서 한 번에 표시되는 일 수를 선택할 수 있습니다. 캘린더 상단에서 내게 가장 적합한 옵션을 선택하세요.

새로운 뷰를 선택하면 변경하기 전까지 기본 뷰로 설정됩니다.

1. 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 일, 주, 월, 연도, 일정 또는 4일 뷰를 선택합니다.

공휴일, 생일, 경기 일정 등 특별한 일정 추가하기

캘린더 일정의 색상 변경하기

1. 일정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 새 색상을 선택합니다.

참고: 일정의 색상을 변경하면 원래 색상은 일정 왼쪽에 수직선으로 표시됩니다.

다양한 시간대에 걸친 일정 예약

캘린더에 세계 시계 추가하기

캘린더 왼쪽에서 선택한 시간대의 현재 시간을 표시합니다.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 설정을 클릭합니다.
3. '세계 시계'에서 세계 시계 표시를 클릭합니다.
4. 표준 시간대 추가를 클릭한 후 표시하려는 시간대를 선택합니다.

캘린더에 시간대 추가하기

시간대를 캘린더에 열로 표시하여 여러 시간대에서 일정을 예약할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 설정을 클릭합니다.
3. '시간대' 섹션에서 보조 시간대 표시를 클릭합니다.
4. 보조 시간대 를 클릭한 후 사용할 시간대를 선택합니다.

내 모든 캘린더의 시간대 변경

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 설정을 클릭합니다.
3. '시간대'에서 기본 시간대 를 클릭한 후 사용할 시간대를 선택합니다.

Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기

Calendar의 일정 알림 맞춤설정하기

모든 캘린더의 환경설정 지정하기

1. Calendar에서 설정 설정을 클릭합니다.
2. 왼쪽의 일반 아래에서 일정 설정을 클릭합니다.
3. 알림을 클릭하고 옵션을 선택합니다.

   • 사용 안함
   • 데스크톱 알림 표시
   • 알림

4. (선택사항) 수신 알림의 알림음을 설정하려면 알림 소리 재생 체크박스를 선택합니다.
5. (선택사항) 알림을 관리하려면 왼쪽에서 캘린더일반 알림을 클릭합니다.
6. 각 옵션 옆의 아래쪽 화살표 를 클릭하고 없음 또는 이메일을 선택합니다.

캘린더 한 개의 환경 맞춤설정하기

내 소유의 특정 캘린더에 적용할 알림 환경설정을 변경할 수 있습니다.

1. Google Calendar를 엽니다. 
2. 오른쪽 상단에서 설정   설정을 클릭합니다.
3. 왼쪽 하단의 '내 캘린더 설정'에서 변경하려는 캘린더를 클릭하고 캘린더 설정을 클릭합니다.
4. '일정 알림' 및 '종일 일정 알림' 아래에서 다음과 같이 설정합니다. 
   • 알림 수정: 알림 또는 이메일을 수신할지 선택합니다. 사전에 알림을 얼마나 자주 받을지 변경할 수 있습니다.
   • 다른 유형의 알림 추가: 알림 추가를 클릭합니다.
   • 알림 삭제: 알림 삭제 를 클릭합니다.

Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기

다음 단계

2주 차: 팀과 효과적으로 소통하기

               

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