Vecka 5: Öka produktiviteten

Nu när du är Google Workspace-expert kan du utforska metoder för att göra följande:

• Öka produktiviteten i inkorgen
• Arbeta snabbare i dokumentredigerare
• Använda avancerade funktioner med Google Workspace

De här anvisningarna gäller endast datorer.

Utöka alla  |  Komprimera alla

Öka produktiviteten i inkorgen

Skapa en separat inkorg för ett annat konto

Om du har flera e-postkonton som du vill hantera separat kan du skapa en inkorg för varje adress. Följ stegen i Gmails hjälpcenter när du vill göra följande:

1. Skicka e-post från en annan adress eller ett annat alias.
2. Skapa en inkorg till för adressen eller aliaset. För sökkriterierna skriver du to:[e-mail].

E-post som skickas till den adressen kommer till din anpassade inkorg.

Använda Prioriterad inkorg

Tillåt Gmail att sortera och prioritera din e-post i kategorier som Viktigt och oläst.

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Konfigurera inkorgen genom att klicka på Inställningar uppe till höger.
3. Välj Prioriterad inkorg under Inkorgstyp.
4. Klicka på Anpassa om du vill anpassa inställningen Prioriterad inkorg.
5. Välj avsnitten i inkorgen som du vill visa Spara ändringar.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

 

Läs mer om hur du organiserar och optimerar inkorgen i Gmail. 

Arbeta snabbare i dokumentredigerare

Använda diktering i Dokument

1. Kontrollera att din mikrofon fungerar.
2. Öppna ett dokument i Google Dokument med en Chrome-webbläsare.
3. Klicka på Verktyg Röstinmatning. En mikrofon visas.
4. När du är redo att tala klickar du på mikrofonen.
5. Tala normalt, med normal volym och normalt tempo (mer information om hur du använder skiljetecken finns nedan).
6. När du är klar klickar du på mikrofonen igen.

Du hittar en lista med alla röstkommandon, språk som stöds och felsökning i Skriv med hjälp av rösten.

Läs mer

Överför äganderätten för Drive-filer och kalenderhändelser

Överför äganderätten för filer och mappar i Drive

1. Om du inte redan har gjort det delar du filen eller mappen med den person du vill göra till ägare. Läs Kom igång med Drive.
2. Högerklicka på filen eller mappen du vill överföra i Drive och välj Dela .
3. Klicka på Avancerat.
4. Bredvid namnet på personen som du vill göra till ägare klickar du på Redigera eller Visa och väljer Är ägare.
5. Klicka på Spara ändringar.
6. Verifiera äganderätten om du blir ombedd att göra det.
7. Klicka på Klar.

Överför äganderätten för händelser i Kalender

Om du skapar en händelse kan du göra en annan till dess ägare. När någon annan blir ägare kan den ändra all händelseinformation.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på en händelse Alternativ Byt ägare.
3. Ange en ny ägare och ett meddelande att skicka till denne.
4. Klicka på Byt ägare.
5. Den nya ägaren får ett e-postmeddelande med en länk. Länken är giltig i 60 dagar.
   Viktigt: Du äger händelsen tills den nya ägaren godkänner ägarskapet.

Läs mer

Översätt dina dokument

1. Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
2. I menyn högst upp klickar du på Verktyg Översätt dokument.
3. Ange ett namn på det översatta dokumentet och välj ett språk.
4. Klicka på Översätt.
5. En översatt kopia av ditt dokument öppnas i ett nytt fönster. Du kan även se denna kopia på din Google Drive.

Tips! Om Översätt dokument inte visas befinner du dig sannolikt i Microsoft Office-redigering. Konvertera filen till Google Dokument om du vill översätta. Läs mer om Microsoft Office-redigering  och hur du konverterar Microsoft Office-filer.

Läs mer

Jämför dokumentversioner

1. Öppna din fil i Drive.
2. Klicka på Arkiv Versionshistorik Se versionshistorik.
3. Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen. Nedanför tidstämpeln ser du:
   • Namn på personerna som redigerade dokumentet.
   • En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.
4. (Valfritt) Återgå till den här versionen genom att klicka på Återställ den här versionen.

Obs! Du måste ha åtkomst som Ägare eller Redigeringsbehörig för att se versionshistoriken.

Läs mer

Använda avancerade funktioner med Google Workspace

Få tillägg för Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär

1. Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
2. Klicka på Tillägg Tillägg Hämta tillägg.
3. Peka på ett tillägg om du vill se en kort beskrivning. Klicka på tillägget om du vill se en fullständig beskrivning.
4. Installera tillägget genom att klicka på Installera  Fortsätt.
5. För de flesta tillägg visas ett meddelande som begär tillgång till data som tillägget behöver för att fungera. Läs meddelandet och klicka sedan på Tillåt.
6. När tillägget har installerats klickar du på Klar.

Skapa en anpassad sökmotor i webbläsaren Chrome

1. I Chrome öppnar du webbplatsen som du vill skapa en sökmotor för.
2. Ange en sökning i webbplatsens sökfält.
    
   Exempel: Gå till YouTube och sök på ordet ”test”. Webbläsaren omdirigeras till en länk: https://www.youtube.com/results?search_query=test.
3. Kopiera länken överst i webbläsaren.
4. Klicka på Mer inställningar Sökmotor Hantera sökmotorer.
5. Bläddra till Andra sökmotorer och klicka på Lägg till.
6. I fältet Webbadress med %s istället för sökfråga klistrar du in länken och ersätter sökfrågan med"%s.
    
   Exempel: För Youtube-söklänken ersätter du test med %s i webbadressen: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
7. Ange ett namn på sökmotorn och skapa ett sökord (en kort sträng som anger för Chrome att du använder sökmotorn från webbläsaren).
8. Klicka på Lägg till.
9. (Valfritt) Gör den nya sökmotorn till standard genom att klicka på Mer Gör till standard.

Läs mer

Gruppera, fästa eller flytta flikar i webbläsaren Chrome

Gruppera flikar

1. Öppna Chrome på datorn.
2. Klicka på Ny flik .
3. Högerklicka på en flik och välj Lägg till i ny grupp.
   • Om du vill redigera flikgruppen högerklickar du på den färgade cirkeln eller namnet till vänster. Du kan göra följande:
     • Namnge gruppen.
     • Lägga till fler flikar i gruppen.
     • Ta bort gruppen.
   • Om du vill lägga till en flik i en grupp drar du fliken till gruppen.
   • Om du vill ta bort en flik från en grupp högerklickar du på fliken och väljer Ta bort från gruppen.

Fästa eller flytta flikar

Fästa en flik: Högerklicka på fliken och välj Fäst. Fästa flikar är mindre och webbplatsens ikon är det enda som visas på dem.

Lossa en flik: Högerklicka på fliken och välj Lossa.

Flytta en flik till ett annat fönster:

1. Se till att båda fönstren är inloggade på samma profil.
2. Högerklicka på fliken som du vill flytta.
3. Scrolla till Flytta fliken till ett annat fönster.
4. Välj vilket fönster du vill flytta fliken till.

Läs mer i hjälpcentret för Google Chrome

Söka i alla dina produkter

Sök i e-postmeddelanden, chattar eller rum

1. Öppna Gmail.
2. Ange sökvillkoren i sökrutan högst upp.
3. Tryck på Retur.
4. (Enbart Chat i Gmail aktiverat) Välj var du vill söka genom att klicka på E-post, Konversationer eller Rum:
   • E-post söker i din e-post.
   • Konversationer söker i befintliga meddelanden i chattar och rum.
   • Rum söker i namnen på rum som du har gått med i och rum som du kan gå med i. 

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

Sök i Kalender

1. Öppna Google Kalender, klicka på Sök högst upp och ange din sökfråga.

   Du ser resultat medan du skriver, inklusive dem från andra Google-produkter du använder, som Gmail och Google Drive. Klicka på ett resultat för att se detaljer om händelsen.

2. Om du vill filtrera dina resultat klickar du på nedåtpilen till höger om sökrutan och väljer ett alternativ:
   • Vilka kalendrar du ska söka i
   • Vad (information från händelsen, inklusive dess namn)
   • Vem (namn på deltagare eller händelseägare)
   • Var (platsen för händelsen)
   • Innehåller inte (ord som inte ingår i händelsen)
   • Datum (välj ett datumintervall)
3. Klicka på Sök.

Sök på Drive

1. Till höger om sökrutan klickar du på nedåtpil .
   Välj ett alternativ eller en kombination av alternativ för att filtrera dina resultat ytterligare.
   • Typ – sök efter filtyp.

     Obs! För Sites visas enbart webbplatsutkast (ej publicerade) som du har visnings- eller redigeringsåtkomst till.

   • Ägare – sök efter filägare.
   • Plats – sök efter plats (inklusive objekt i papperskorgen eller stjärnmärkt). Du kan bara söka efter mappar som finns i Min enhet eller i delade enheter.
   • Ändringsdatum – se objekt som nyligen ändrats av någon (inte bara av dig).
   • Objektnamn – sök efter ett ord i filnamnet.
   • Innehåller orden – sök efter filer som innehåller vissa ord.
   • Delas med – sök efter en person som har åtkomst till filen.
   • Uppföljning – sök efter filer du äger med förslag eller filer med åtgärder som har tilldelats dig.
2. Klicka på Sök.

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}