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Semana 5: aumentar sua produtividade

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Diversos dispositivos que exibem documentos, uma Caixa de entrada e um consoleAgora que você é um especialista em Google Workspace, veja estas maneiras de...

Estas instruções são apenas para computador.

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Aumentar sua produtividade com a Caixa de entrada

Caixa de seleçãoCriar uma Caixa de entrada separada para outra conta 

Se você tem várias contas de e-mail que gostaria de gerenciar separadamente, pode criar uma caixa de entrada para cada endereço. Siga as etapas na Central de Ajuda do Gmail para:

  1. enviar e-mails de um endereço ou alias diferente;
  2. criar outra caixa de entrada para esse endereço ou alias. Nos critérios de pesquisa, insira to:voce@seuemail.com.

Os e-mails enviados para esse endereço vão para a caixa personalizada.

Caixa de seleçãoUsar a Caixa prioritária

Deixe que o Gmail classifique e priorize suas mensagens em categorias, como "Importante" e "Não lida".

  1. No computador, acesse o Gmail.
  2. Para configurar sua caixa de entrada, no canto superior direito, clique em ConfiguraçõesConfigurações.
  3. Na seção "Tipo de Caixa de entrada", selecione Caixa prioritária.
  4. Para personalizar a configuração da Caixa prioritária, clique em Personalizar
  5. Escolha as seções da caixa de entrada que você quer que apareçam e Salvar alterações.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

 

Veja outras formas de organizar e otimizar sua Caixa de entrada do Gmail

Trabalhar mais rápido nos Editores de Documentos Google

Caixa de seleçãoUsar o ditado no Documentos
  1. Verifique se o microfone funciona.
  2. Abra um arquivo no Documentos Google usando o navegador Chrome.
  3. Clique em Ferramentas e Digitação por Voz. A caixa do microfone aparecerá.
  4. Quando você estiver preparado para falar, clique no microfone.
  5. Fale claramente, em volume e ritmo normais. Veja abaixo mais informações sobre o uso de pontuação.
  6. Ao terminar, clique novamente no microfone.

Para ver uma lista de todos os comandos de voz, dos idiomas compatíveis e das soluções de problemas, consulte Digitar com a voz.

Saiba mais

Caixa de seleçãoTransferir a propriedade dos arquivos do Drive e dos eventos do Agenda

Transferir a propriedade dos arquivos e das pastas no Drive

  1. Se ainda não tiver feito isso, compartilhe o arquivo ou a pasta com quem você quer tornar proprietário. Consulte o artigo Primeiros passos com o Drive.
  2. No Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta que você quer transferir e selecione Compartilhar .
  3. Clique em Avançado.
  4. Ao lado do nome de quem você quer tornar proprietário, clique em Editar ou Visualizar e selecione É proprietário.
  5. Clique em Salvar alterações.
  6. Se solicitado, confirme a transferência de propriedade.
  7. Clique em Concluído.

Transferir a propriedade dos eventos na Agenda

Ao criar um evento, você pode transferir a propriedade para outra pessoa. Depois disso, o novo proprietário pode mudar qualquer detalhe do evento.

  1. No computador, abra o Google Agenda.
  2. Clique em um evento e Opções Maise Alterar proprietário.
  3. Digite o nome de um novo proprietário e uma mensagem para enviar a ele.
  4. Clique em Alterar proprietário.
  5. O novo proprietário recebe um e-mail com um link, que é válido por 60 dias.
    Importante: você só consegue transferir a propriedade do evento depois que a outra pessoa aceita.

Saiba mais

Caixa de seleçãoTraduzir seus documentos
  1. No computador, abra um arquivo no Documentos Google.
  2. No menu superior, clique em Ferramentas e Traduzir documento.
  3. Digite um nome para o novo documento e selecione um idioma.
  4. Clique em Traduzir.
  5. Uma cópia traduzida do documento será aberta em uma nova janela. Você também poderá ver essa cópia no Google Drive.

Dica: se a opção "Traduzir documento" não estiver visível, é provável que você esteja na Edição de arquivos do Office. Para traduzir, converta seu arquivo em um arquivo do Documentos Google. Saiba mais sobre a Edição de arquivos do Office e como converter arquivos do Microsoft Office.

Saiba mais

Caixa de seleçãoComparar as versões dos documentos
  1. No Drive, abra seu arquivo.
  2. Clique em Arquivo e depois Histórico de versões e depois Ver histórico de versões.
  3. Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo. Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
    • Os nomes das pessoas que editaram o documento
    • Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor
  4. (Opcional) Se você quiser reverter para essa versão, clique em Restaurar esta versão.

Saiba mais

Usar recursos avançados com o Google Workspace

Caixa de seleçãoInstalar complementos do Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários
  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
  2. Clique em Extensões e Complementos e Instalar complementos.
  3. Passe o cursor sobre um complemento para ver uma breve descrição. Para encontrar uma descrição completa, clique no complemento.
  4. Para instalar o complemento, clique em Instalar e Continuar.
  5. Uma mensagem será exibida solicitando acesso aos dados necessários para a maioria desses complementos funcionar. Leia a mensagem e clique em Permitir.
  6. Após a instalação do complemento, clique em Concluído.
Caixa de seleçãoCriar um mecanismo de pesquisa personalizado no navegador Chrome
  1. No navegador Chrome, abra o site para o qual você quer criar um mecanismo de pesquisa.
  2. Na barra de pesquisa do site, digite um termo.
     
    Exemplo: acesse o YouTube e pesquise a palavra "teste". Seu navegador será redirecionado para um link: https://www.youtube.com/results?search_query=teste.
  3. Na parte superior do navegador, copie o link.
  4. Clique em Mais e depois Configurações e depois Mecanismo de pesquisa e Gerenciar mecanismos de pesquisa.
  5. Role até Outros mecanismos de pesquisa e clique em Adicionar.
  6. No campo URL com %s no lugar da consulta, cole o link e substitua sua consulta de pesquisa por "%s".
     
    Exemplo: no link de pesquisa do YouTube, substitua "teste" por %s no URL: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
  7. Nomeie o mecanismo de pesquisa e crie uma palavra-chave: uma string curta para indicar ao navegador Chrome que você está usando esse mecanismo de pesquisa nele.
  8. Clique em Adicionar.
  9. (Opcional) Para tornar padrão o novo mecanismo de pesquisa, clique em Mais e depois Tornar padrão.

Saiba mais

Caixa de seleçãoAgrupar, fixar ou mover guias no navegador Chrome

Agrupar guias

  1. No computador, abra o Chrome Chrome.
  2. Clique em Nova guia Nova guia.
  3. Clique em uma guia com o botão direito do mouse e selecione Adicionar ao novo grupo.
    • Para editar um grupo de guias: clique com o botão direito do mouse no círculo colorido ou no nome à esquerda. Você pode:
      • Dar um nome ao grupo.
      • Adicionar mais guias ao grupo.
      • Remover o grupo.
    • Para adicionar uma guia a um grupo existente: arraste-a para o grupo.
    • Para remover uma guia de um grupo: clique nela com o botão direito do mouse e selecione Remover do grupo.

Fixar ou mover guias

Para fixar uma guia: clique nela com o botão direito do mouse e selecione Fixar. As guias fixadas são menores e mostram apenas o ícone do site.

Para liberar uma guia: clique nela com o botão direito do mouse e selecione Liberar guia.

Mover uma guia para outra janela:

  1. Confira se as duas janelas estão conectadas ao mesmo perfil.
  2. Clique com o botão direito do mouse na guia que você quer mover.
  3. Role a tela até encontrar a opção "Mover guia para outra janela".
  4. Selecione a janela para onde você quer mover a guia.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Chrome

Caixa de seleçãoPesquisar em todos os seus produtos

Pesquisar e-mails, chats ou espaços

  1. Abra o Gmail.
  2. Na parte de cima, na caixa de pesquisa, digite os critérios de pesquisa.
  3. Pressione Enter.
  4. (Somente o Chat no Gmail está ativado) Escolha onde pesquisar clicando em E-mail, Conversas ou Espaços:
    • A opção E-mail pesquisa seu e-mail.
    • A opção Conversas pesquisa mensagens em chats e espaços.
    • A opção Espaços pesquisa os nomes dos espaços de que você participa e dos que você pode participar. 

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Pesquisar no Google Agenda:

  1. Abra o Google Agenda e, na parte superior, clique em Pesquisar Pesquisar e digite seu termo de pesquisa.

    Você verá os resultados conforme digitar, inclusive os resultados de outros produtos do Google que utiliza, como o Gmail e o Google Drive. Clique em um resultado para ver os detalhes desse evento.

  2. Para filtrar os resultados, clique na seta para baixo à direita da caixa de pesquisa Seta suspensa e escolha uma opção:
    • Quais agendas pesquisar
    • O que (informações do evento, como o nome)
    • Quem (nomes dos convidados ou proprietários do evento)
    • Onde (localização do evento)
    • Não tem (palavras que não aparecem no evento)
    • Data (escolha um intervalo de tempo)
  3. Clique em Pesquisar.

Pesquisar no Drive

  1. À direita da caixa de pesquisa, clique na seta para baixo .
    Escolha qualquer opção ou uma combinação de opções para filtrar os resultados ainda mais.
    • Tipo: pesquise pelo tipo de arquivo.

      Observação: só aparecem rascunhos de sites (não publicados) em que você tem acesso para ver ou editar.

    • Proprietário: pesquise pelo proprietário do arquivo.
    • Local: pesquise pelo local, inclusive os itens na Lixeira ou Com estrela. Você só pode pesquisar pastas no "Meu Drive" ou em drives compartilhados.
    • Data de modificação: veja os itens modificados recentemente por qualquer pessoa, não só por você.
    • Nome do item: pesquise um termo no nome do arquivo.
    • Com as palavras: pesquise arquivos com palavras específicas.
    • Compartilhado com: procure alguém que tem acesso ao arquivo.
    • Acompanhamento: pesquise seus arquivos com sugestões ou arquivos com ações necessárias atribuídas a você.
  2. Clique em Pesquisar.


               

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