Settimana 5: aumenta la produttività

Ora che sei un esperto di Google Workspace esplora questi modi per..

• Migliorare la produttività nella Posta in arrivo
• Lavorare più rapidamente con gli editor di documenti
• Utilizzare le funzionalità avanzate con Google Workspace

Queste istruzioni riguardano solo i computer desktop.

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Migliorare la produttività nella Posta in arrivo

Creare una casella di posta separata per un altro account 

Se hai più account email che vuoi gestire separatamente, puoi creare una casella di posta in arrivo per ogni indirizzo. Segui questi passaggi descritti nel Centro assistenza Gmail:

1. Invia email da un indirizzo o alias diverso.
2. Crea un'altra casella di posta per quell'indirizzo o alias. Per i criteri di ricerca, inserisci a:[e-mail].

La posta inviata a quell'indirizzo verrà recapitata nella tua posta in arrivo personalizzata.

Utilizzare la Posta prioritaria

Lascia che sia Gmail a ordinare e suddividere la posta in categorie in base alla priorità, come Importanti e Da leggere.

1. Su un computer, apri Gmail.
2. Per configurare la Posta in arrivo, fai clic su Impostazioni in alto a destra.
3. Nella sezione "Stile di casella di posta", seleziona Posta prioritaria.
4. Per personalizzare l'impostazione della Posta prioritaria, fai clic su Personalizza. 
5. Scegli le sezioni della Posta in arrivo che vuoi mostrare  Salva modifiche.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

 

Scopri altri modi di organizzare e ottimizzare la Posta in arrivo di Gmail. 

Lavorare più rapidamente con gli editor di documenti

Utilizzare la dettatura in Documenti

1. Verifica che il microfono funzioni.
2. Apri un documento in Documenti Google con il browser Chrome.
3. Fai clic su Strumenti Digitazione vocale. Viene visualizzato un riquadro con il microfono.
4. Quando sei pronto a parlare, fai clic sul microfono.
5. Parla in modo chiaro, a un volume e un ritmo normali (vedi di seguito per ulteriori informazioni sull'uso della punteggiatura).
6. Quando hai terminato, fai di nuovo clic sul microfono.

Per un elenco di tutti i comandi vocali, le lingue supportate e la risoluzione dei problemi, vedi Digitazione vocale.

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Trasferire la proprietà dei file di Drive e degli eventi di Calendar

Trasferire la proprietà di file e cartelle in Drive

1. Se non lo hai già fatto, condividi il file o la cartella con la persona a cui vuoi trasferire la proprietà. Vedi Guida introduttiva all'utilizzo di Drive.
2. Su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi trasferire e seleziona Condividi .
3. Fai clic su Avanzate.
4. Accanto al nome della persona che vuoi impostare come proprietario, fai clic su Modifica  o Visualizza  e seleziona È il proprietario.
5. Fai clic su Salva modifiche.
6. Se richiesto, verifica il trasferimento della proprietà.
7. Fai clic su Fine.

Trasferire la proprietà degli eventi in Calendar

Se crei un evento, puoi trasferirne la proprietà a qualcun altro. Quando l'altra persona diventa il proprietario, può modificare qualsiasi dettaglio dell'evento.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Fai clic su un evento Opzioni Modifica proprietario.
3. Inserisci un nuovo proprietario e un messaggio da inviargli.
4. Fai clic su Modifica proprietario.
5. Il nuovo proprietario riceve un'email con un link. Il link è valido per 60 giorni.
   Importante: finché il nuovo proprietario non accetta la proprietà, sei il proprietario dell'evento.

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Tradurre i documenti

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
2. Nel menu in alto, fai clic su Strumenti Traduci documento.
3. Inserisci un nome per il documento tradotto e seleziona una lingua.
4. Fai clic su Traduttore.
5. Una copia tradotta del documento si aprirà in una nuova finestra. Puoi anche visualizzare la copia nel tuo Google Drive.

Suggerimento: se "Traduci documento" non è visibile, probabilmente sei in modalità di modifica dei file di Microsoft Office. Per tradurre, converti il file nel formato di Documenti Google. Scopri di più sulla modifica dei file di Microsoft Office e su come convertire i file di Microsoft Office.

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Confrontare le versioni dei documenti

1. Apri il file su Drive.
2. Fai clic su File Cronologia versioni Vedi la cronologia delle versioni.
3. Fai clic su un timestamp per visualizzare una versione precedente del file. Sotto il timestamp, vedrai:
   • Nomi di persone che hanno modificato il documento.
   • Un colore accanto al nome di ogni persona, che contrassegna le modifiche apportate da ciascuno.
4. Per tornare alla versione selezionata, fai clic su Ripristina questa versione. (facoltativo)

Scopri di più

Utilizzare le funzionalità avanzate con Google Workspace

Attivare componenti aggiuntivi per Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli

1. Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
2. Fai clic su Estensioni Componenti aggiuntivi Installa componenti aggiuntivi.
3. Passa il mouse su un componente aggiuntivo per visualizzare una breve descrizione. Per vedere la descrizione completa, fai clic sul componente aggiuntivo.
4. Per installare il componente aggiuntivo, fai clic su Installa Continua.
5. Per la maggior parte dei componenti aggiuntivi viene visualizzato un messaggio che richiede l'accesso ai dati necessari per il funzionamento del componente. Leggi il messaggio, quindi fai clic su Consenti.
6. Al termine delle operazioni di installazione, fai clic su Fine.

Creare un motore di ricerca personalizzato nel browser Chrome

1. Nel browser Chrome, apri il sito web per il quale vuoi creare un motore di ricerca.
2. Nella barra di ricerca del sito web, inserisci un termine da cercare.
    
   Esempio: vai a YouTube e cerca la parola "test". Il browser viene reindirizzato a un link: https://www.youtube.com/results?search_query=test.
3. Copia il link dalla parte superiore del browser.
4. Fai clic su Altro  Impostazioni Motore di ricerca Gestisci motori di ricerca.
5. Scorri fino a Altri motori di ricerca e fai clic su Aggiungi.
6. Nel campo URL con %s al posto della query, incolla il link e sostituisci la query di ricerca con "%s".
    
   Esempio: per il link di ricerca di YouTube sostituisci "test" con %s nell'URL: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
7. Assegna un nome al motore di ricerca e crea una parola chiave (una stringa breve per indicare al browser Chrome che utilizzi questo motore di ricerca dal browser).
8. Fai clic su Aggiungi.
9. Per impostare il nuovo motore di ricerca come predefinito, fai clic su Altro  Imposta come predefinito. (facoltativo)

Scopri di più

Raggruppare, bloccare o spostare schede nel browser Chrome

Raggruppare le schede

1. Apri Chrome sul computer.
2. Fai clic su Nuova scheda .
3. Fai clic con il tasto destro del mouse su una scheda e seleziona Aggiungi a nuovo gruppo.
   • Per modificare il gruppo di schede: fai clic con il tasto destro del mouse sul cerchio colorato o sul nome a sinistra. Puoi:
     • Assegnare un nome al gruppo.
     • Aggiungere altre schede al gruppo.
     • Rimuovere il gruppo.
   • Per aggiungere una scheda a un gruppo esistente: trascina la scheda nel gruppo.
   • Per rimuovere una scheda da un gruppo: fai clic con il tasto destro del mouse sulla scheda e seleziona Rimuovi dal gruppo.

Bloccare o spostare schede

Blocca una scheda: fai clic con il tasto destro del mouse sulla scheda e seleziona Blocca. Le schede bloccate sono più piccole e mostrano soltanto l'icona del sito.

Sblocca una scheda: fai clic con il tasto destro del mouse sulla scheda e seleziona Sblocca.

Spostare una scheda in un'altra finestra:

1. Assicurati di avere eseguito l'accesso allo stesso profilo per entrambe le finestre.
2. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla scheda che vuoi spostare.
3. Scorri fino a "Sposta scheda in un'altra finestra".
4. Seleziona la finestra in cui vuoi spostare la scheda.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chrome

Cercare in tutti i tuoi prodotti

Cercare email, chat o spazi

1. Apri Gmail.
2. In alto, inserisci i criteri di ricerca nella casella di ricerca.
3. Premi Invio.
4. (Solo se Chat in Gmail è abilitato) Scegli dove eseguire ricerche facendo clic su Posta, Conversazioni o Spazi:
   • Posta cerca nelle tue email.
   • Conversazioni cerca nei messaggi esistenti nelle chat e negli spazi.
   • Spazi cerca i nomi degli spazi a cui hai partecipato e degli spazi a cui puoi partecipare. 

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

Cercare in Calendar:

1. Apri Google Calendar e, in alto, fai clic su Cerca  e inserisci il termine di ricerca.

   I risultati vengono visualizzati man mano che digiti, compresi quelli degli altri prodotti Google che utilizzi, come Gmail e Google Drive. Fai clic su un risultato per visualizzare i dettagli di quell'evento.

2. Per filtrare i risultati, fai clic sulla freccia giù  a destra della casella di ricerca e scegli un'opzione:
   • In quali calendari effettuare la ricerca
   • Che cosa (le informazioni dell'evento, incluso il nome)
   • Chi (i nomi degli invitati o dei proprietari dell'evento)
   • Luogo (il luogo dell'evento)
   • Non contiene (parole non incluse nell'evento)
   • Data (scegli un intervallo di date)
3. Fai clic su Cerca.

Cercare in Drive

1. A destra della casella di ricerca, fai clic sulla Freccia giù .
   Scegli un'opzione o una combinazione di opzioni per filtrare ulteriormente i risultati.
   • Tipo: ricerca in base al tipo di file.

     Nota: per i siti, vengono visualizzate solo le bozze dei siti (non pubblicati) per cui disponi dell'accesso in modifica o in visualizzazione.

   • Proprietario: ricerca in base al proprietario del file.
   • Posizione: ricerca in base alla posizione (compresi gli elementi nel Cestino o Speciali). Puoi cercare solo le cartelle che si trovano in Il mio Drive o nei Drive condivisi.
   • Data di modifica: vengono visualizzati gli elementi modificati di recente da chiunque (non solo da te).
   • Nome elemento: ricerca di un termine nel nome del file.
   • Contiene le parole: ricerca di file che contengono determinate parole.
   • Condiviso con: ricerca di un utente che ha accesso al file.
   • In sospeso: ricerca di file di tua proprietà contenenti suggerimenti o file con elementi di azione assegnati a te.
2. Fai clic su Cerca.

               

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