إشعار

هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

الأسبوع الأول وما بعده

الأسبوع الخامس: زيادة إنتاجيتك

" "

عَرْض الأجهزة المتنوعة المستندات والبريد الوارد ووحدة التحكمبعد أن أصبحت خبيرًا في Google Workspace، تعرَّف على هذه الطرق...

تنطبق هذه التعليمات على أجهزة الكمبيوتر المكتبي فقط.

" "

توسيع الكل  |  تصغير الكل

تحسين الإنتاجية في صندوق البريد الوارد الخاص بك

مربع الاختيارإنشاء بريد وارد منفصل لحساب آخر 

إذا كنت تملك عدة حسابات بريد إلكتروني تريد إدارتها بشكل منفصل، يمكنك إنشاء بريد وارد لكل عنوان. اتبِع الخطوات الواردة في مركز مساعدة Gmail لإجراء ما يلي:

  1. إرسال البريد من عنوان أو اسم مستعار للبريد الإلكتروني مختلف
  2. أنشئ بريدًا واردًا آخر لهذا العنوان أو العنوان البديل للبريد الإلكتروني. بالنسبة إلى معايير البحث، أدخِل to:you@youremail.com.

وسيتم توجيه البريد المُرسَل إلى هذا العنوان إلى بريدك الوارد المخصّص.

مربع الاختياراستخدام البريد الهام

السماح لخدمة Gmail بترتيب رسائلك الإلكترونية وتصنيفها في فئات حسب الأولوية، مثل الرسائل الهامة وغير المقروءة.

  1. على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
  2. لضبط البريد الوارد، انتقِل إلى أعلى يسار الصفحة ثم انقر على رمز الإعدادات الإعدادات.
  3. في القسم "نوع البريد الوارد"، اختر البريد الهام.
  4. لتخصيص إعدادات البريد الهام، انقر على تخصيص
  5. اختَر أقسام البريد الوارد التي تريد عرضها ثم حفظ التغييرات.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Gmail

 

يمكنك التعرّف على مزيد من الطرق لتنظيم البريد الوارد في Gmail وتحسينه

العمل بشكل أسرع في أدوات تحرير "مستندات Google"

مربع الاختياراستخدام الإملاء في "مستندات Google"
  1. تأكّد من أن الميكروفون يعمل.
  2. افتح مستندًا في "مستندات Google" باستخدام متصفح Chrome.
  3. انقر على أدوات ثم الكتابة بالصوت. سيظهر مربّع ميكروفون.
  4. عندما تكون على استعداد للتحدث، انقر على الميكروفون.
  5. تحدث بوضوح، بمستوى الصوت الطبيعي والنبرة الطبيعية (انظر أدناه لمزيد من المعلومات حول استخدام علامات الترقيم).
  6. عند الانتهاء، انقر على الميكروفون مرة أخرى.

للاطِّلاع على قائمة بجميع الأوامر الصوتية واللغات المتاحة وتحرّي الخلل وإصلاحه، يُرجى مراجعة الكتابة باستخدام صوتك.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارنقل ملكية ملفات Drive وأحداث "تقويم Google"

نقل ملكية الملفات والمجلدات في Drive

  1. في حال عدم إجراء ذلك من قبل، شارك الملف أو المجلد مع المستخدم الذي تريد جعله المالك. يُرجى الاطِّلاع على بدء استخدام Drive.
  2. في Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد الذي تريد نقله واختَر "مشاركة" .
  3. انقر على الإعدادات المتقدمة.
  4. بجانب اسم المستخدم الذي تريد جعله المالك، انقر على "تعديل" أو "عرض" واختَر المالك.
  5. انقر على حفظ التغييرات.
  6. تحقق من نقل الملكية في حال طُلِب منك ذلك.
  7. انقر على تم.

نقل ملكية الأحداث في "تقويم Google"

إذا أنشأت حدثًا، يمكنك جعل شخص آخر مالكًا لهذا الحدث. بعد أن يصبح شخص آخر المالك، يمكنه تغيير أي تفاصيل للحدث.

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح "تقويم Google".
  2. انقر على حدث ثم خيارات المزيد وبعد ذلك تغيير المالك.
  3. أدخِل مالكًا جديدًا ورسالة لإرسالها له.
  4. انقر على تغيير المالك.
  5. يتلقى المالك الجديد رسالة إلكترونية تتضمّن رابطًا. الرابط صالح لمدة 60 يومًا.
    ملاحظة مهمّة: ستظل أنت مالك الحدث إلى أن يقبل المالك الجديد الملكية.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارترجمة مستنداتك
  1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا في مستندات Google.
  2. في القائمة أعلى الشاشة، انقر على أدوات ثم ترجمة المستند.
  3. أدخِل اسمًا للمستند المُترجَم واختَر اللغة.
  4. انقر على ترجمة.
  5. سيتم فتح نسخة مُترجَمة من مستندك في نافذة جديدة. يمكنك أيضًا الاطّلاع على هذه النسخة في Google Drive.

ملاحظة: إذا لم يظهر لك الخيار "ترجمة المستند"، يُحتمَل أنك تستخدِم حاليًا ميزة تعديل ملفات Microsoft Office. لترجمة الملف، عليك تحويل الملف إلى تنسيق "مستندات Google". تعرّف على معلومات حول ميزة تعديل Microsoft Office وكيفية تحويل ملفات Microsoft Office.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارمقارنة نُسخ المستندات
  1. في Drive، افتَح الملف.
  2. انقر على الملفثمسجلّ التعديلاتثمالاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
  3. انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
    • أسماء المستخدمين الذين عدِّلوا المستند.
    • لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
  4. (اختياري) للعودة إلى هذه النسخة، انقر على استعادة هذه النسخة.

ملاحظة: يجب أن تكون المالك أو لديك حق التعديل للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.

مزيد من المعلومات

استخدام الميزات المتقدّمة في Google Workspace

مربع الاختيارالحصول على الإضافات "للمستندات" و"جداول البيانات" و"العروض التقديمية" و"النماذج" من Google
  1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا.
  2. انقر على الإضافات ثم الإضافات ثم الحصول على إضافات.
  3. وجّه المؤشر إلى إحدى الإضافات لعرض وصف موجز عنها. للاطّلاع على الوصف الكامل، انقر على الإضافة.
  4. لتثبيت الإضافة، انقر على تثبيت ثم متابعة.
  5. بالنسبة إلى معظم الإضافات، ستظهر رسالة تطلب الحصول على إذن بالوصول إلى البيانات التي تحتاج إليها الإضافة لكي تعمل. اقرأ الرسالة، ثم انقر على سماح.
  6. بعد تثبيت الإضافات، انقر على تم.
مربع الاختيارإنشاء محرك بحث مُخصَّص في "متصفِّح Chrome"
  1. في متصفِّح Chrome، افتح الموقع الإلكتروني الذي تريد إنشاء محرك بحث له.
  2. في شريط البحث بالموقع الإلكتروني، أدخِل عبارة بحث.
     
    مثال: انتقِل إلى YouTube وابحث عن كلمة "test." ستتم إعادة توجيه متصفحك إلى رابط: https://www.youtube.com/results?search_query=test.
  3. في أعلى صفحة المتصفِّح، انسخ الرابط.
  4. انقر على "المزيد" ثمالإعدادات ثممحرك البحثوبعد ذلكإدارة محركات البحث.
  5. مرِّر إلى محركات البحث الأخرى وانقر على إضافة.
  6. في حقل عنوان URL الذي يتضمّن %s في مكان الطلب، الصِق الرابط وضع "%s" بدلاً من طلب البحث.
     
    مثال: بالنسبة إلى رابط البحث في YouTube، ضع %s بدلاً من "test" في عنوان URL: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
  7. أدخِل اسمًا لمحرك البحث وأنشئ كلمة رئيسية (تتكوّن من سلسلة قصيرة للإشارة إلى متصفِّح Chrome بأنك تستخدم محرِّك البحث هذا من المتصفح).
  8. انقر على إضافة.
  9. (اختياري) لضبط محرك البحث الجديد ليكون محرك البحث التلقائي، انقر على "المزيد"ثمضبط كتلقائي.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارتجميع علامات التبويب أو تثبيتها أو نقلها في متصفّح Chrome

تجميع علامات التبويب

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح Chrome Chrome.
  2. انقر على رمز علامة تبويب جديدة علامة تبويب جديدة.
  3. انقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب، ثم اختَر إضافة إلى مجموعة جديدة.
    • لتعديل مجموعة علامات تبويب: انقر بزر الماوس الأيمن على الدائرة المُلوّنة أو الاسم الذي يظهر على اليمين. ويمكنك إجراء ما يلي:
      • تسمية المجموعة
      • إضافة المزيد من علامات التبويب إلى المجموعة
      • إزالة المجموعة
    • لإضافة علامة تبويب إلى مجموعة حالية: اسحب علامة التبويب إلى المجموعة.
    • لإزالة علامة تبويب من مجموعة: انقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب، ثم اختَر إزالة من المجموعة.

تثبيت علامات التبويب أو نقلها

تثبيت علامة تبويب: انقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب واختَر تثبيت. تكون علامات التبويب المُثبَّتة أصغر حجمًا وتعرض رمز الموقع الإلكتروني فقط.

إزالة تثبيت علامة تبويب: انقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب واختَر إزالة التثبيت.

نقل علامة تبويب إلى نافذة مختلفة:

  1. تأكَّد من تسجيل دخول كلا النافذتين إلى الملف الشخصي نفسه.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب التي تريد نقلها.
  3. انتقِل إلى "نقل علامة التبويب إلى نافذة أخرى".
  4. اختَر النافذة التي تريد نقل علامة التبويب إليها.

مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Meet

مربع الاختيارالبحث على مستوى جميع منتجاتك

البحث في الرسائل الإلكترونية أو المحادثات أو المساحات

  1. افتح Gmail.
  2. في أعلى الصفحة، أدخِل معايير البحث في مربّع البحث.
  3. اضغط على مفتاح Enter.
  4. (مع تفعيل Chat في Gmail فقط) اختَر مكان البحث من خلال النقر على البريد أو المحادثات أو المساحات:
    • البريد يبحث في البريد الإلكتروني.
    • المحادثات تبحث في الرسائل الحالية في المحادثات والمساحات.
    • المساحات تبحث في أسماء المساحات التي انضممت إليها والمساحات التي يمكنك الانضمام إليها. 

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Gmail

البحث في "تقويم" Google

  1. افتَح تقويم Google وانقر على "بحث" بحث وأدخِل عبارة البحث في أعلى الصفحة.

    ستظهر لك النتائج أثناء الكتابة، بما في ذلك النتائج الواردة من منتجات Google الأخرى التي تستخدمها، مثل Gmail وGoogle Drive. انقر على نتيجة للاطّلاع على تفاصيل الحدث.

  2. لفلترة النتائج، انقر على السهم المتجه للأسفل سهم القائمة المنسدلة على يسار مربع البحث وحدِّد أحد الخيارات:
    • التقاويم التي تريد البحث فيها
    • ماذا (معلومات عن الحدث، بما في ذلك الاسم)
    • من (أسماء المدعوين، أو مالكي الحدث)
    • المكان (موقع الحدث)
    • غير مضمنة (لم يتم تضمين الكلمات في الحدث)
    • التاريخ (اختَر نطاقًا زمنيًا)
  3. انقر على بحث.

البحث في Drive

  1. على يسار مربّع البحث، انقر على السهم المتّجِه للأسفل .
    حدّد أي خيار أو مجموعة من الخيارات لفلترة النتائج بشكلٍ إضافي.
    • النوع - يتيح البحث حسب نوع الملف.

      ملاحظة: بالنسبة إلى "مواقع Google"، لا تظهر سوى مسودات المواقع الإلكترونية (غير المنشورة) التي يمكنك عرضها أو تعديلها.

    • المالك - يتيح البحث حسب مالك الملف.
    • الموقع الجغرافي - يتيح البحث حسب الموقع الجغرافي (بما في ذلك العناصر في "سلة المهملات" أو "المميزة بنجمة"). يمكنك فقط البحث عن المجلدات الموجودة في "ملفاتي" أو في مساحات التخزين السحابي المشتركة.
    • تاريخ التعديل - يتيح الاطِّلاع على العناصر التي تم تعديلها مؤخرًا بواسطة أي مستخدم (وليس أنت فقط).
    • اسم العنصر - يتيح البحث عن عبارة في اسم الملف.
    • يحتوي على كلمات - يتيح البحث عن الملفات التي تحتوي على كلمات معينة.
    • تمت المشاركة مع - يتيح البحث عن مستخدم يمتلك إمكانية الوصول إلى الملف.
    • المتابعة - يتيح البحث عن الملفات التي تمتلكها من خلال اقتراحات بها أو الملفات التي تحتوي على بنود عمل تم تحديدها إليك.
  2. انقر على بحث.


               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟

كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
11874791503970268689
true
مركز مساعدة البحث
true
true
true
false
false