Berikut checklist tugas yang kami rekomendasikan untuk hari pertama Anda dengan Google Workspace
- Menyiapkan browser Chrome
- Menyiapkan kotak masuk Gmail
- Mempercepat proses adaptasi dengan Gmail
- Menyiapkan Google Kalender
- Menjadwalkan rapat pertama Anda
Petunjuk ini hanya untuk desktop.
Menyiapkan browser Chrome
Untuk layanan Google Workspace seperti email dan kalender, Anda akan menggunakan browser web, bukan aplikasi desktop.
Mengapa ini penting
Browser web menyimpan pekerjaan Anda ke web secara otomatis dan aman. Saat login, Anda akan dapat melihat pembaruan yang dibuat di perangkat apa pun dan browser apa pun.
Selain itu, jika menggunakan browser Chrome, Anda juga akan mendapatkan akses ke fitur Gmail dan Kalender yang lebih canggih.
Sebelum menggunakan checklist ini
- Buka browser, lalu buka Pusat Pengguna G Suite.
- Masukkan alamat email G Suite (seperti anda@example.com) dan sandi Anda.
Migrasikan bookmark, histori penjelajahan, dan sandi yang tersimpan dari browser lain ke browser Chrome.
Mengimpor bookmark
- Di komputer Anda, buka Chrome.
- Di kanan atas, pilih Lainnya
Bookmark dan daftar
- Pilih Pilih File.
- Pilih file, lalu pilih Buka
Bookmark dan daftar Anda dapat menyetel satu atau beberapa halaman yang akan muncul saat memulai browser Chrome (halaman awal). Anda memiliki 3 opsi:
Opsi 1: Memulai Chrome di tab baru
Anda dapat menyetel Chrome untuk membuka halaman Tab Baru setiap kali memulai Chrome.
- Di komputer Anda, buka Chrome
.
- Di kanan atas, klik Lainnya
Setelan.
- Di sebelah kiri, klik Saat memulai.
- Klik Buka halaman Tab Baru.
.Opsi 2: Melanjutkan dari halaman yang terakhir Anda buka
Atau, Anda dapat meminta Chrome untuk membuka kembali halaman yang sama dengan yang Anda lihat saat terakhir kali keluar dari Chrome.
- Di komputer, buka Chrome.
- Di kanan atas, klik Lainnya
- Klik Saat memulai.
- Pilih Lanjutkan dari halaman terakhir yang dibuka.
Cookie dan data Anda disimpan, sehingga situs yang Anda masuki sebelumnya, seperti Gmail, akan terbuka lagi. Jika Anda tidak ingin login otomatis ke halaman ini, ikuti langkah berikut:
- Buka Browser Chrome di komputer.
- Di kanan atas, klik Lainnya
Setelan.
- Di bagian bawah, klik Lanjutan.
- Di bagian Privasi dan keamanan, klik Setelan situs.
- Klik Cookie.
- Aktifkan Simpan data lokal hanya sampai Anda menutup browser.
Opsi 3: Membuka satu atau beberapa halaman tertentu
Atau, Anda dapat menyetel agar Chrome membuka serangkaian halaman yang Anda tentukan:
- Di komputer, buka Chrome.
- Di kanan atas, klik Lainnya
- Di bagian "Saat memulai", pilih Buka halaman tertentu atau rangkaian halaman.
- Klik Tambahkan halaman baru. Masukkan alamat web dan klik Tambahkan.
- Klik Gunakan halaman saat ini.
Untuk memperbarui halaman Anda, di sebelah kanan halaman, klik Lainnya 
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Chrome
- Di komputer, buka Chrome.
- Di kanan atas, klik Profil
.
- Klik Tambahkan.
- Jika memilih Sinkronisasi ke Akun Google Anda, nama profil akan otomatis menjadi nama Akun Anda.
-
Pilih nama, foto, dan skema warna.
.Bookmark, histori, sandi, dan setelan lainnya akan otomatis disinkronkan, jika Anda memilih untuk mengaktifkan sinkronisasi di Chrome dengan Akun Google untuk profil baru.
Catatan: Jika tidak yakin akun mana yang sedang digunakan, klik nama Anda dan lihat profil di bagian atas.
- Di Browser Chrome, buka situs yang ingin Anda kunjungi lagi di lain waktu. Contoh:
- mail.google.com untuk Gmail
- calendar.google.com untuk Google Kalender
- Di sebelah kanan bar alamat, klik ikon Bintang
.
- Pilih salah satu opsi:
- Untuk keluar, klik Tutup
.
- Untuk mengganti nama bookmark atau mengaksesnya dari folder lain, lakukan perubahan tersebut atau pilih folder, lalu klik Selesai.
- Untuk keluar, klik Tutup
- Buka desktop dan klik kanan.
- Pilih Baru
- Ketik alamat web sebagai lokasi. Misalnya:
- https://mail.google.com untuk Gmail
- https://calendar.google.com untuk Kalender
- (Opsional) Beri nama pintasan Anda.
Ingin mengetahui dasar-dasar browser Chrome lainnya? Mulai menggunakan browser Chrome
Menyiapkan kotak masuk Gmail
- Buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Di tab Umum, scroll ke Tanda tangan, lalu klik Buat baru.
- Namai tanda tangan Anda, lalu klik Buat.
Nama ini bukan tanda tangan Anda yang sebenarnya, tetapi merupakan nama untuk template tanda tangan. - Pada kotak teks di sebelah kanan, tambahkan teks tanda tangan.
- Gunakan kolom format untuk menambahkan warna teks, link, dan gambar.
- Di bagian bawah, klik Simpan Perubahan.
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Di samping "Urungkan Pengiriman", pilih Periode pembatalan pengiriman selama 5, 10, 20, atau 30 detik.
- Di bagian bawah, klik Simpan perubahan.
Anda dapat menambahkan Chat ke kotak masuk Gmail dan mendapatkan semua fitur Chat langsung di Gmail, sehingga Anda dapat berkolaborasi dan tetap terhubung dari lokasi pusat.
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Di bagian atas, klik Chat dan Meet.
- Di samping “Chat”, untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Chat di Gmail, pilih Google Chat atau Nonaktif.
- Klik Simpan Perubahan.
Anda juga dapat menonaktifkan notifikasi Chat agar dapat bekerja tanpa gangguan.
Anda bisa mendapatkan notifikasi untuk email baru yang diterima, atau untuk pesan yang ditandai sebagai penting.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Scroll ke bawah ke bagian Notifikasi desktop.
- Klik Klik di sini untuk mengaktifkan notifikasi desktop untuk <organisasi Anda>.
- Pilih Notifikasi email baru aktif atau Notifikasi email penting aktif.
- Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.
- Di komputer, buka Gmail.
- Di sebelah kiri, scroll ke bawah, lalu klik Lainnya.
- Klik Buat label baru.
- Beri nama label.
- Klik Buat.
Pelajari lebih lanjut: Beralih ke label dari folder
- Buka Gmail.
- Pada kotak penelusuran di bagian atas, klik Tampilkan opsi penelusuran
.
- Masukkan kriteria penelusuran. Jika ingin memeriksa bahwa penelusuran Anda bekerja dengan benar, lihat email mana yang muncul dengan mengklik Telusuri.
- Di bagian bawah jendela penelusuran, klik Buat filter.
- Pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan filter tersebut.
- Klik Buat filter.
.Catatan: Ketika Anda membuat filter untuk meneruskan pesan, hanya pesan baru saja yang akan terpengaruh. Selain itu, jika seseorang membalas pesan yang Anda filter, balasan tersebut hanya akan difilter jika memenuhi kriteria penelusuran yang sama.
Tips: Cobalah filter Gmail untuk kantor atau sekolah ini.
Beralih dari Microsoft Outlook? Mempelajari perbedaan Gmail
Mempercepat proses adaptasi dengan Gmail
Tips: Untuk membuka jendela Tulis dengan pintasan keyboard, cukup ketik c.
- Di sebelah kiri, klik Tulis.
- (Opsional) Pilih ukuran jendela dengan tombol di kanan atas:
- Layar penuh
- Keluar dari layar penuh
- Buka di jendela baru Shift +
- Tambahkan subjek dan penerima (Kepada, Cc, atau Bcc).
Pelajari lebih lanjut: Mulai mengirim email
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Buka pesan yang ingin diarsipkan.
- Di bagian atas, klik Arsipkan
.
Tips:
- Untuk mengarsipkan beberapa pesan, klik kotak di samping setiap pesan
- Untuk mengarsipkan pesan dengan pintasan keyboard, tekan E. Pelajari pintasan keyboard lebih lanjut
Setelah menerima file di Gmail, Anda dapat mendownloadnya ke komputer atau menyimpan salinannya ke Google Drive.
Mendownload lampiran ke komputer
- Di komputer, buka Gmail.
- Buka pesan.
- Di bagian bawah pesan, arahkan kursor ke lampiran.
- Klik Download
.
Tips:
- Jika Anda menggunakan Google Chrome, pelajari cara mendownload file di Chrome.
- Browser Anda akan menyimpan lampiran ke folder download. Periksa setelan browser untuk menemukan hasil download Anda.
- Jika komputer Anda mendukungnya, Anda juga dapat menarik foto dan lampiran ke desktop Anda.
Menyimpan salinan lampiran Gmail ke Drive
Penting: Anda tidak dapat menambahkan lampiran tertentu ke Google Drive. Pelajari file yang dapat Anda simpan di Drive.
- Di komputer, buka Gmail.
- Buka pesan.
- Di bagian bawah pesan, arahkan kursor ke lampiran.
- Klik Tambahkan ke Drive
.
Pelajari lebih lanjut: Tips menggunakan lampiran
Di bagian atas kotak masuk, telusuri satu atau beberapa kata kunci yang muncul di mana pun dalam email—di subjek, isi, atau nama pengirim.
Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik, klik Tampilkan opsi penelusuran untuk menggunakan penelusuran lanjutan.
Contoh: Menelusuri:
- Pengirim—Contoh: From:(santoso@company.com)
- Rentang tanggal—Contoh: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Kata kunci—Contoh: Rahasia perusahaan
- Atribut pesan, seperti lampiran—Contoh: has:attachment
Membintangi email
- Di komputer, buka Gmail.
- Dari kotak masuk, lihat sebelah kiri pesan, lalu klik Bintang
. Jika pesan terbuka, klik Lainnya
- Jika Anda memiliki beberapa bintang, klik terus ikon bintang sampai Anda melihat salah satu yang ingin digunakan.
. Jika pesan terbuka, klik Lainnya Melihat pesan berbintang
- Di komputer, buka Gmail.
- Di sisi kiri halaman, klik Berbintang. Anda mungkin perlu mengklik Lainnya terlebih dahulu.
Tips: Untuk menemukan pesan berbintang, Anda juga dapat menggunakan operator penelusuran di Gmail.
- Untuk menemukan semua pesan berbintang, masukkan
is:starred. - Untuk menemukan pesan dengan bintang tertentu, masukkan
has:diikuti nama bintang. Nama-nama tersebut didasarkan pada opsi bintang yang Anda gunakan saat ini:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail.
Menggunakan penanda urgensi
Anda juga dapat mengklik sendiri penanda urgensi pesan untuk menandai pesan tersebut sebagai penting.
Di sebelah email yang menurut Gmail penting, Anda akan melihat Penanda urgensi berwarna kuning . Jika email belum ditandai sebagai penting, penanda akan kosong.
Untuk melihat semua email Anda yang ditandai sebagai penting, gunakan operator is:important untuk penelusuran di Gmail.
Mencetak satu email
Jika ada beberapa email dalam percakapan yang sama, Anda dapat mencetak satu email saja.
- Di komputer, buka Gmail.
- Buka email yang ingin dicetak.
- Di bagian kanan atas email, klik Lainnya
.
- Klik Cetak.
Ingin mengetahui dasar-dasar email lainnya? Mulai menggunakan Gmail untuk Google Workspace
Menyiapkan Google Kalender
Menyetel preferensi untuk semua kalender Anda
- Di Kalender, klik Setelan
- Di sebelah kiri pada bagian Umum, klik Setelan acara.
- Klik Notifikasi, lalu pilih salah satu opsi:
- Nonaktif
- Notifikasi desktop
- Notifikasi
- (Opsional) Untuk menyiapkan suara notifikasi masuk, centang kotak Putar suara notifikasi.
- (Opsional) Untuk mengelola notifikasi, klik kalender di sebelah kiri
- Di samping setiap opsi, klik Panah bawah
, lalu pilih Tidak ada atau Email.
Jika tidak ingin diundang ke acara di luar jam kerja, Anda dapat menyesuaikan setelan Google Kalender agar penyelenggara mengetahuinya sehingga mereka dapat menjadwal ulang acara pada waktu yang lebih baik.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Di sebelah kiri, di bagian "Umum", klik Jam kerja.
- Tips: Jika admin telah mengaktifkan lokasi kerja, klik Jam kerja & lokasi. Pelajari administrator Anda lebih lanjut.
- Di bagian "Jam kerja", klik Aktifkan jam kerja.
- Pilih hari
- Anda dapat membagi jam kerja berdasarkan waktu ketersediaan Anda.
- Untuk menambahkan lebih dari satu jangka waktu ke hari kerja, di samping hari, klik Tambahkan
.
- Untuk menghapus jangka waktu, klik Hapus
.
- Untuk menambahkan lebih dari satu jangka waktu ke hari kerja, di samping hari, klik Tambahkan
.Tips: Jika Anda menambahkan jam kerja, waktu mulai harus sebelum waktu berakhir.
Kalender dapat menyarankan jam kerja berdasarkan zona waktu, pola kerja di negara Anda, dan jadwal Anda. Anda dapat menerima, menolak, atau mengedit saran ini. Pelajari Kalender di berbagai zona waktu lebih lanjut.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, di samping “Kalender lainnya,” klik Tambahkan
- Di kotak “Tambahkan kalender”, masukkan alamat email orang tersebut, atau pilih salah satu dari daftar.
- Tekan Enter.
- Bergantung pada apakah kalender orang tersebut dibagikan, salah satu dari hal berikut akan terjadi:
- Jika kalender miliknya tidak dibagikan dengan Anda, kami akan memerlukan Anda untuk meminta akses.
- Jika kalender miliknya sudah dibagikan dengan Anda, kalender itu akan ditambahkan pada sisi kiri di bawah "Kalender lainnya".
- Jika orang lain tersebut tidak memiliki Google Kalender, kami akan meminta Anda mengundangnya agar menggunakan Google Kalender.
Menjadwalkan rapat pertama Anda
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Opsional: Jika Anda ingin menambahkan tamu ke acara, klik Telusuri orang di sebelah kiri dan mulai ketik nama tamu.
- Klik pada waktu mana saja di kalender yang belum ada jadwal acaranya.
- Tambahkan judul dan detail apa pun pada acara.
- Klik Simpan.
Tips: Untuk membuat acara yang lebih lama, tarik mouse ke bawah halaman sambil memilih waktu.
Jika seseorang telah membagikan kalendernya kepada Anda, atau merupakan bagian dari kantor, sekolah, atau organisasi lain, Anda dapat memeriksa waktu senggang atau sibuk orang tersebut ketika dia ditambahkan ke sebuah acara.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, klik Telusuri orang.
- Ketik nama seseorang dan pilih orang yang ingin Anda temui.
- Di kiri atas, klik Buat
.
- Klik Waktu yang disarankan. Jika tamu yang diundang telah membagikan kalender kepada Anda, waktu kosong mereka untuk menghadiri rapat akan terlihat.
.Catatan: Jika Anda tidak melihat fasilitas, detail ruang, atau saran ruang otomatis administrator Anda mungkin tidak menyiapkannya untuk Anda.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Buat acara baru atau buka yang sudah ada.
- Jika Anda mengedit acara yang ada, klik Edit acara
.
- Jika akun Anda merupakan bagian dari organisasi dengan Ruang, klik Ruang. Berdasarkan orang yang diundang, Anda dapat memilih dari ruangan disarankan atau mencari ruangan baru. Klik ruang atau fasilitas yang ingin ditambahkan.
- Penting: Jika Anda tidak dapat menambahkan ruang ke acara, Google Kalender akan menyarankan pintasan untuk membuat acara duplikat agar Anda dapat memesan ruang. Pintasan ini membuat satu acara tanpa tamu.
- Klik Simpan.
Ingin mengetahui dasar-dasar kalender lainnya? Mulai menggunakan Google Kalender
Langkah berikutnya
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.