Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen für Ihr Unternehmen nutzen?
Hier finden Sie Checklisten für Aufgaben, die Sie am ersten Tag mit Google Workspace erledigen sollten.
- Chrome einrichten
- Gmail-Posteingang einrichten
- Schneller Einstieg in Gmail
- Google Kalender einrichten
- Erste Besprechung planen
Diese Anleitung gilt nur für Computer.
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Chrome einrichten
Für den Zugriff auf Google Workspace-Dienste wie Gmail und Google Kalender verwenden Sie keine Desktop-App, sondern einen Webbrowser.
Warum?
Ein Webbrowser speichert Ihre Arbeit automatisch und sicher im Web. Wenn Sie angemeldet sind, können Sie sich Änderungen auf jedem Gerät und über jeden Browser ansehen.
Verwenden Sie Google Chrome, erhalten Sie außerdem Zugriff auf zusätzliche erweiterte Funktionen in Gmail und Google Kalender.
Vor der Verwendung dieser Checkliste
- Öffnen Sie einen Browser und rufen Sie den G Suite-Nutzer-Hub auf.
- Geben Sie Ihre G Suite-E-Mail-Adresse, z. B. Ihr_Name@example.com, und das Passwort ein.
Migrieren Sie Ihre Lesezeichen, den Browserverlauf und gespeicherte Passwörter aus anderen Browsern in den Chrome-Browser.
Lesezeichen importieren
- Öffnen Sie Chrome auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie rechts oben das Dreipunkt-Menü
Lesezeichen und Listen
- Wählen Sie Datei auswählen aus.
- Wählen Sie eine Datei und dann Öffnen
Lesezeichen und Listen Sie können festlegen, welche Seite oder Seiten beim Start des Chrome-Browsers (Ihrer „Beim Start“-Seite) angezeigt werden. Sie haben drei Optionen:
Option 1: Chrome in einem neuen Tab starten
Sie können festlegen, dass Chrome beim Start eine „Neuer Tab“-Seite öffnet.
- Öffnen Sie Chrome auf dem Computer
.
- Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü
Einstellungen.
- Klicken Sie links auf Beim Start.
- Klicken Sie auf „Neuer Tab“-Seite öffnen.
.Option 2: Da weitermachen, wo Sie aufgehört haben
Sie können Chrome auch so einrichten, dass die Seiten erneut geöffnet werden, die beim letzten Schließen von Chrome geöffnet waren.
- Öffnen Sie Chrome auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü
- Klicken Sie auf Beim Start.
- Wählen Sie Zuletzt angesehene Seiten öffnen aus.
Ihre Cookies und Daten werden gespeichert, sodass alle Websites, auf denen Sie sich zuvor angemeldet haben, z. B. Gmail, wieder geöffnet werden. Wenn Sie nicht automatisch bei diesen Seiten angemeldet werden möchten, gehen Sie so vor:
- Öffnen Sie den Chrome-Browser auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü
Einstellungen.
- Klicken Sie unten auf Erweitert.
- Klicken Sie unter Datenschutz und Sicherheit auf Website-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Cookies.
- Aktivieren Sie die Option Lokale Daten nach Schließen des Browsers löschen.
Option 3: Eine oder mehrere bestimmte Seiten öffnen
Sie können aber auch festlegen, dass Chrome bestimmte Seiten öffnet.
- Öffnen Sie Chrome auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü
- Wählen Sie unter "Beim Start" die Option Bestimmte Seite oder Seiten öffnen aus.
- Klicken Sie auf Neue Seite hinzufügen. Geben Sie die Webadresse ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf Aktuelle Seiten verwenden.
Wenn Sie Ihre Seiten ändern möchten, klicken Sie rechts neben einer Seite auf das Dreipunkt-Menü 
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Chrome-Hilfe.
- Öffnen Sie Chrome auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie oben rechts auf „Profil“
.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wenn Sie die Option zum Synchronisieren mit Ihrem Google-Konto auswählen, wird Ihr Kontoname automatisch als Profilname verwendet.
-
Wählen Sie einen Namen, ein Foto und ein Farbschema aus.
.Wenn Sie für das neue Profil die Synchronisierung in Chrome mit einem Google-Konto aktivieren, werden Ihre Lesezeichen, Ihr Verlauf, Ihre Passwörter und weitere Einstellungen automatisch synchronisiert.
Tipp: Wenn Sie nicht sicher sind, welches Konto Sie gerade verwenden, klicken Sie auf Ihren Namen. Ganz oben wird dann das aktuelle Profil angezeigt.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Chrome-Hilfe.
- Rufen Sie in Chrome die Website auf, die Sie in Zukunft wieder besuchen möchten, z. B.:
- mail.google.com für Gmail
- calendar.google.com für Google Kalender
- Klicken Sie neben der Adressleiste rechts auf „Markierung“
.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie zum Verlassen auf „Schließen“
.
- Um Ihr Lesezeichen umzubenennen oder von einem anderen Ordner aus darauf zuzugreifen, wählen Sie eine Option aus und klicken Sie auf Fertig.
- Klicken Sie zum Verlassen auf „Schließen“
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Chrome-Hilfe.
- Klicken Sie auf dem Desktop an einer beliebigen Stelle mit der rechten Maustaste.
- Wählen Sie Neu
- Geben Sie die Webadresse ein. Beispiele:
- https://mail.google.com für Gmail
- https://calendar.google.com für Google Kalender
- Optional: Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein.
Sie möchten noch mehr über die Grundlagen des Chrome-Browsers erfahren? Einstieg in Chrome
Gmail-Posteingang einrichten
- Öffnen Sie Gmail.
- Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen"
- Scrollen Sie auf dem Tab Allgemein zu Signatur und klicken Sie auf Neu erstellen.
- Geben Sie der Signatur einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.
Dieser Name ist nicht die eigentliche Signatur, sondern eine Benennung der Signaturvorlage. - Fügen Sie im Textfeld rechts Ihren Signaturtext hinzu.
- Über die Formatierungsleiste können Sie Textfarben, Links und Bilder hinzufügen.
- Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“
- Wählen Sie neben E-Mail zurückrufen eine Rückruffrist aus (5, 10, 20 oder 30 Sekunden).
- Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.
Sie haben die Möglichkeit, Chat zu Ihrem Gmail-Posteingang hinzuzufügen und alle Funktionen von Google Chat direkt in Gmail zu nutzen. So können Sie von einem zentralen Ort aus mit anderen zusammenarbeiten und in Verbindung bleiben.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“
- Klicken Sie oben auf Chat und Meet.
- Um Chat in Gmail zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie neben „Chat“ auf Google Chat oder auf Aus.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Chat-Benachrichtigungen lassen sich bei Bedarf stummschalten, damit Sie ungestört arbeiten können.
Sie können Benachrichtigungen über neu eingegangene E-Mails oder als wichtig markierte Nachrichten erhalten.
- Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen"
- Scrollen Sie nach unten zu "Desktop-Benachrichtigungen".
- Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um Desktop-Benachrichtigungen für <Name Ihrer Organisation> zu aktivieren.
- Wählen Sie Benachrichtigung über neue E-Mails aktivieren oder Benachrichtigung über wichtige E-Mails aktivieren aus.
- Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Scrollen Sie links nach unten und klicken Sie auf Mehr.
- Klicken Sie auf Neues Label erstellen.
- Geben Sie einen Namen für das Label ein.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Weitere Informationen: Von Ordnern zu Labels wechseln
- Öffnen Sie Gmail.
- Klicken Sie oben im Suchfeld auf „Suchoptionen anzeigen“
.
- Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. Wenn Sie Ihre Suchkriterien überprüfen möchten, können Sie sich durch Klicken auf Suchen ansehen, welche E-Mails als Suchergebnisse erscheinen.
- Klicken Sie unten im Suchfenster auf Filter erstellen.
- Legen Sie die Funktion des Filters fest.
- Klicken Sie auf Filter erstellen.
.Hinweis: Wenn Sie einen Filter zum Weiterleiten von Nachrichten erstellen, wirkt sich dieser nur auf neue Nachrichten aus. Falls Sie eine Antwort auf eine gefilterte Nachricht erhalten, wird die Antwort nur gefiltert, wenn sie dieselben Suchkriterien erfüllt.
Tipp: Probieren Sie diese Gmail-Filter für Arbeitsplatz oder Bildungseinrichtungen aus.
Sie wechseln von Microsoft Outlook? Unterschiede in Google Mail
Schneller Einstieg in Gmail
Tipp: Wenn Sie das Fenster „Neue Nachricht“ mit einem Tastenkürzel öffnen möchten, geben Sie einfach c ein.
- Klicken Sie links auf Schreiben.
- Optional: Passen Sie mit den Schaltflächen rechts oben die Größe des Fensters an:
- Vollbild
- Vollbildmodus beenden
- In einem eigenen Fenster öffnen Umschalttaste +
- Geben Sie einen Betreff und die Empfänger ein („An“, „Cc“ oder „Bcc“).
Weitere Informationen: E-Mails senden
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Öffnen Sie die Nachricht, die Sie archivieren möchten.
- Klicken Sie oben auf „Archivieren“
.
Tipps:
- Wenn Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig archivieren möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben jeder Nachricht
- Wenn Sie eine Nachricht mithilfe von Tastenkombinationen archivieren möchten, drücken Sie E. Weitere Informationen zu Tastaturkürzeln
Wenn Sie eine Datei in Gmail erhalten, können Sie sie auf Ihren Computer herunterladen oder eine Kopie in Google Drive speichern.
Anhang auf den Computer herunterladen
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Gmail.
- Öffnen Sie eine Nachricht.
- Bewegen Sie den Mauszeiger unten in der Nachricht auf den Anhang.
- Klicken Sie auf „Herunterladen“
.
Tipps und Hinweise:
- Wenn Sie Google Chrome verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie eine Datei in Chrome herunterladen.
- Der Browser speichert Anhänge in einem Downloadordner. Ihre Downloads finden Sie in den Einstellungen Ihres Browsers.
- Wenn Ihr Computer dies unterstützt, können Sie auch Fotos und Anhänge auf Ihren Desktop ziehen.
Kopie eines Gmail-Anhangs in Google Drive speichern
Wichtig: Sie können bestimmte Anhänge nicht zu Google Drive hinzufügen. Informationen zu Dateien, die Sie in Google Drive speichern können
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Gmail.
- Öffnen Sie eine Nachricht.
- Bewegen Sie den Mauszeiger unten in der Nachricht auf den Anhang.
- Klicken Sie auf „Zu Google Drive hinzufügen“
.
Weitere Informationen: Tipps zur Verwendung von Anhängen
Mit dem Suchfeld oben im Posteingang können Sie nach Stichwörtern suchen, die an einer beliebigen Stelle in der Nachricht vorkommen, z. B. im Betreff, im Text oder im Absender.
Mit einem Klick auf „Suchoptionen anzeigen“ öffnen Sie die erweiterte Suche, wo Sie zusätzliche Kriterien angeben können.
Beispiele dafür, was Sie ins Suchfeld eingeben können:
- Absender: Von:(stefan@company.com)
- Zeitraum: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Stichwörter: Vertraulich
- Attribute: has:attachment (sucht alle E-Mails mit Anhängen)
E-Mails markieren
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie im Posteingang links neben der Nachricht auf „Markieren“
. Wenn die Nachricht geöffnet ist, klicken Sie auf Mehr
- Wenn Sie unterschiedliche Markierungen verwenden, klicken Sie so lange auf das Sternsymbol, bis die gewünschte Markierung angezeigt wird.
. Wenn die Nachricht geöffnet ist, klicken Sie auf Mehr Markierte Nachrichten ansehen
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie links auf der Seite auf Markiert. Möglicherweise müssen Sie zuerst auf Mehr klicken.
Tipp: Um markierte Nachrichten zu finden, können Sie auch Suchoperatoren in Gmail verwenden.
- Wenn Sie alle markierten Nachrichten aufrufen möchten, geben Sie
is:starredein. - Wenn Sie Nachrichten mit einer bestimmten Markierung suchen möchten, geben Sie
has:gefolgt vom Namen der Markierung ein. Die Namen basieren auf den aktuell verwendeten Markierungsoptionen:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe
Wichtigkeitsmarkierungen verwenden
Sie können auch auf die Wichtigkeitsmarkierung einer Nachricht klicken, um die Nachricht selbst als wichtig zu markieren.
Neben E-Mails, die Gmail als wichtig einstuft, sehen Sie eine gelbe Wichtigkeitsmarkierung . Ist die Markierung farblos, so bedeutet dies, dass die Nachricht als nicht wichtig eingestuft wurde.
Mithilfe des Suchoperators is:important können Sie in Gmail gezielt nach wichtigen Nachrichten suchen.
Einzelne E-Mail drucken
Wenn eine Konversation mehrere E-Mails umfasst, können Sie jede E-Mail einzeln drucken.
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Gmail.
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie drucken möchten.
- Klicken Sie rechts oben in der E-Mail auf das Dreipunkt-Menü
.
- Klicken Sie auf Drucken.
Sie möchten weitere Informationen zu E-Mails erhalten? Einstieg in Gmail für Google Workspace
Google Kalender einrichten
Einstellungen für alle Kalender festlegen
- Klicken Sie in Google Kalender auf "Einstellungen"
- Klicken Sie links unter Allgemein auf Termineinstellungen.
- Klicken Sie auf Benachrichtigungen und wählen Sie eine Option aus:
- Aus
- Desktopbenachrichtigungen
- Benachrichtigungen
- Optional: Wenn Sie durch einen Ton auf eingehende Benachrichtigungen aufmerksam gemacht werden möchten, klicken Sie das Kästchen Benachrichtigungstöne abspielen an.
- Optional: Um Ihre Benachrichtigungen zu verwalten, klicken Sie links auf Ihren Kalender
- Klicken Sie neben den einzelnen Optionen auf den Abwärtspfeil
und wählen Sie Keine oder E-Mail aus.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe
Wenn Sie nicht zu Terminen außerhalb Ihrer Arbeitszeiten eingeladen werden möchten, können Sie in den Einstellungen von Google Kalender festlegen, dass andere darüber informiert werden.
- Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“
- Klicken Sie links unter „Allgemein“ auf Arbeitszeit.
- Tipp: Wenn Ihr Administrator den Arbeitsort aktiviert hat, klicken Sie auf Arbeitszeit und -ort. Weitere Informationen zu Administratoren
- Klicken Sie im Bereich „Arbeitszeit“ die Option Arbeitszeit aktivieren an.
- Wählen Sie die Tage aus, an denen Sie arbeiten,
- Sie können Ihre Arbeitszeiten auch aufteilen.
- Wenn Sie Ihrem Arbeitstag mehrere Zeiträume hinzufügen möchten, klicken Sie neben einem Wochentag auf „Hinzufügen“
.
- Klicken Sie zum Entfernen eines Zeitraums auf „Entfernen“
.
- Wenn Sie Ihrem Arbeitstag mehrere Zeiträume hinzufügen möchten, klicken Sie neben einem Wochentag auf „Hinzufügen“
.Tipp: Der Beginn der Arbeitszeit muss vor ihrem Ende liegen.
Google Kalender kann basierend auf Ihrer Zeitzone, den Gepflogenheiten in Ihrem Land sowie Ihrem Terminplan Arbeitszeiten vorschlagen. Sie können diese Vorschläge akzeptieren, ablehnen oder bearbeiten. Weitere Informationen zu Google Kalender in unterschiedlichen Zeitzonen
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Hinzufügen“
- Geben Sie in das Feld „Kalender hinzufügen“ die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein. Sie können auch auf einen Namen in der Liste klicken.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
- Abhängig davon, ob der Kalender freigegeben wurde, geschieht Folgendes:
- Wenn der Kalender nicht für Sie freigegeben wurde, werden Sie aufgefordert, um Zugriff zu bitten.
- Wurde der Kalender bereits für Sie freigegeben, wird er auf der linken Seite unter „Weitere Kalender“ angezeigt.
- Hat die andere Person keinen Google-Kalender, wird ein Formular eingeblendet, über dass Sie die Person zu Google Kalender einladen können.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe
Erste Besprechung planen
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Optional: Wenn Sie Ihrem Termin Gäste hinzufügen möchten, klicken Sie links auf Personen suchen und beginnen Sie mit der Eingabe der Namen.
- Klicken Sie auf eine beliebige Zeit in Ihrem Kalender, die noch nicht mit einem Termin belegt ist.
- Geben Sie einen Titel und alle weiteren Details für den Termin ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Wenn Sie einen Termin erstellen möchten, der sich über einen längeren Zeitraum erstreckt, ziehen Sie während der Auswahl der Uhrzeit die Maus auf der Seite nach unten.
Wenn jemand seinen Kalender für Sie freigegeben hat oder zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Bildungseinrichtung bzw. Ihrer Organisation gehört, können Sie die Verfügbarkeit dieser Person überprüfen, indem Sie sie einem Termin hinzufügen.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links auf Personen suchen.
- Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens und wählen Sie die Person aus, mit der Sie sich treffen möchten.
- Klicken Sie links oben auf „Eintragen“
.
- Klicken Sie auf Zeitvorschläge. Wenn die eingeladene Person ihren Kalender für Sie freigegeben hat, können Sie ihre Terminübersicht sehen.
.Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe
Hinweis: Wenn Sie keine Ressourcen, Raumdetails oder automatische Vorschläge für Räume sehen, hat Ihr Administrator diese Informationen möglicherweise für Ihre Organisation nicht angegeben.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Erstellen Sie einen neuen Termin oder öffnen Sie einen bestehenden.
- Wenn Sie einen vorhandenen Termin bearbeiten möchten, klicken Sie auf „Bearbeiten“
.
- Wenn Ihr Konto zu einer Organisation mit Räumen gehört, klicken Sie auf Räume. Je nach eingeladenen Gästen können Sie aus vorgeschlagenen Räumen auswählen oder nach einem neuen Raum suchen. Klicken Sie auf die Räume oder Ressourcen, die Sie hinzufügen möchten.
- Wichtig: Wenn Sie einem Termin keinen Raum hinzufügen können, wird in Google Kalender möglicherweise ein Workaround vorgeschlagen. Sie können den Termin ohne Gäste duplizieren, um dann für den duplizierten Termin einen Raum zu buchen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe
Möchten Sie weitere Informationen zu Google Kalender erhalten? Willkommen bei Google Kalender
Nächste Schritte
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.