هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
في ما يلي قوائم تحقّق بالمهام التي ننصح بها في أول يوم لك مع Google Workspace
- إعداد متصفِّح Chrome
- إعداد البريد الوارد في Gmail
- التعرّف على أحدث الميزات باستخدام Gmail
- إعداد "تقويم Google"
- تحديد موعد أول اجتماع
تنطبق هذه التعليمات على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب فقط.
إعداد متصفِّح Chrome
للوصول إلى خدمات Google Workspace مثل البريد الإلكتروني والتقويم، يجب استخدام متصفِّح ويب بدلاً من تطبيق متوافق مع الكمبيوتر المكتبي.
سبب أهمية ذلك
أنّ متصفح الويب يحفظ عملك على الويب تلقائيًا وبشكلٍ آمن. عند تسجيل الدخول، ستتمكن من الاطّلاع على التحديثات التي تجريها على أي جهاز وأي متصفّح.
وفي حال كنت تستخدم متصفّح Chrome، ستتمكن من الوصول إلى ميزات "تقويم Google" وGmail الأكثر تقدمًا أيضًا.
قبل استخدام قائمة التحقّق هذه
- افتح متصفحًا وانتقِل إلى محور المستخدمين في G Suite.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني في G Suite (مثل you@example.com) وكلمة المرور.
يمكنك نقل الإشارات المرجعية وسجلّ التصفُّح وكلمات المرور المحفوظة من أي متصفِّحات أخرى إلى "متصفِّح Chrome".
استيراد الإشارات المرجعية
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Chrome.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد
الإشارات المرجعية والقوائم
- حدِّد اختيار ملف.
- اختَر ملفًا وانقر على فتح
الإشارات المرجعية والقوائم يمكنك تحديد الصفحة أو الصفحات التي تظهر عند بدء تشغيل متصفِّح Chrome (صفحة بدء التشغيل). أمامك 3 خيارات:
الخيار 1: بدء تشغيل متصفّح Chrome في علامة تبويب جديدة
يمكنك ضبط Chrome لفتح صفحة "علامة تبويب جديدة" عند بدء تشغيل Chrome.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Chrome
.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد
الإعدادات.
- على يمين الشاشة، انقر على عند بدء التشغيل.
- انقر على فتح صفحة علامة التبويب جديدة.
.الخيار 2: المتابعة من حيث توقفت
أو يمكنك أيضًا توجيه Chrome إلى إعادة فتح الصفحات نفسها التي كنت تطّلِع عليها عند إغلاق Chrome في اخر مرة.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Chrome.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد
- انقر على عند بدء التشغيل.
- اختَر المتابعة من حيث توقفت.
يتم حفظ ملفات تعريف الارتباط والبيانات، لذا سيتم فتح أي مواقع إلكترونية سجّلت الدخول إليها من قبل، مثل Gmail، مرة أخرى. وفي حال لم ترغب في تسجيل الدخول تلقائيًا إلى تلك الصفحات، اتّبع الخطوات التالية:
- على الكمبيوتر، افتَح متصفّح Chrome.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد
الإعدادات.
- في أسفل القائمة، انقر على الإعدادات المتقدّمة.
- ضمن "الخصوصية والأمان"، انقر على إعدادات المواقع الإلكترونية.
- انقر على ملفات تعريف الارتباط.
- فعِّل الاحتفاظ بالبيانات المحلية فقط حتى الخروج من المتصفِّح.
الخيار 3: فتح صفحة محددة واحدة أو أكثر
أو يمكنك جعل Chrome يفتح مجموعة من الصفحات التي تحددها:
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Chrome.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد
- ضمن "عند بدء التشغيل" اختَر فتح صفحة محدّدة أو مجموعة صفحات.
- انقر على إضافة صفحة جديدة. أدخِل عنوان الويب وانقر على إضافة.
- انقر على استخدام الصفحات الحالية.
لتعديل صفحاتك، على يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد 
مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Meet
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Chrome.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الملف الشخصي
.
- انقر على إضافة.
- إذا اختَرت المزامنة مع حسابك على Google، سيصبح اسم ملفك الشخصي تلقائيًا هو اسم حسابك.
-
اختَر اسمًا وصورة وألوانًا.
.إذا اختَرت تفعيل المزامنة في Chrome باستخدام حساب Google للملف الشخصي الجديد، ستتم مزامنة الإشارات المرجعية والسجلّ وكلمات المرور والإعدادات الأخرى تلقائيًا.
ملاحظة: في حال لم تكن متأكدًا من الحساب الذي تستخدمه حاليًا، يُرجى النقر على اسمك والاطّلاع على الملف الشخصي الذي يظهر في أعلى الصفحة.
- في "متصفِّح Chrome"، انتقِل إلى الموقع الإلكتروني الذي تريد زيارته مرة أخرى في المستقبل. مثال:
- mail.google.com لخدمة Gmail
- calendar.google.com لخدمة "تقويم Google"
- على يسار شريط العناوين، انقر على رمز النجمة
.
- اتبِع خيارًا مما يلي:
- للخروج، انقر على رمز الإغلاق
.
- لإعادة تسمية الإشارة أو الوصول إليها من مجلد مختلف، حدِّد خيارًا وانقر على تم.
- للخروج، انقر على رمز الإغلاق
- انتقل إلى سطح المكتب وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
- اختَر جديد
- اكتب عنوان الويب مثل الموقع. مثلاً:
- https://mail.google.com لتطبيق Gmail
- https://calendar.google.com "لتقويم Google"
- (اختياري) أدخِل اسمًا للاختصار.
هل تريد الاطّلاع على مزيد من أساسيات استخدام متصفّح Chrome؟ بدء استخدام متصفِّح Chrome
إعداد البريد الوارد في Gmail
- افتح Gmail.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز الإعدادات
- في علامة التبويب الإعدادات العامة، مرّر إلى التوقيع وانقر على إنشاء جديد.
- أدخِل اسمًا للتوقيع، ثم انقر على إنشاء.
هذا الاسم ليس توقيعك الفعلي، ولكنه اسم لنموذج التوقيع. - في مربع النص على اليسار، أضِف نص توقيعك.
- استخدم شريط التنسيق لإضافة ألوان النص والروابط والصور.
- في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
- بجانب "تراجع عن الإرسال"، اختر فترة إلغاء الإرسال من بين 5 أو 10 ثوانٍ أو 20 أو 30 ثانية.
- في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.
يمكنك إضافة تطبيق Chat إلى صندوق البريد الوارد في Gmail والحصول على جميع ميزات Chat في Gmail مباشرةً، حتى تتمكّن من التعاون والبقاء على اتصال من موقع مركزي.
- على جهاز الكمبيوتر، افتَح Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
- في أعلى الصفحة، انقر على المحادثات واجتماعات Meet.
- إلى جانب "الدردشة"، اختر Google Chat أو إيقاف لتفعيل Chat أو إيقافه في Gmail.
- انقر على حفظ التغييرات.
يمكنك أيضًا تجاهل إشعارات المحادثات حتى تتمكّن من العمل بدون مقاطعة.
يمكنك تلقّي إشعارات للرسائل الإلكترونية الجديدة التي تتلقّاها أو الرسائل التي تم وضع علامة عليها كرسائل مهمة.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "الإعدادات"
- مرِّر للأسفل إلى قسم "إشعارات سطح المكتب".
- انقر على النقر هنا لتفعيل إشعارات سطح المكتب من أجل <مؤسستك>.
- اختَر تفعيل إشعارات البريد الجديدة أو تفعيل إشعارات البريد المهمة.
- انقر على حفظ التغييرات في أسفل الصفحة.
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
- على يمين الصفحة، انتقِل للأسفل ثم انقر على المزيد.
- انقر على إنشاء تصنيف جديد.
- اختر اسمًا للتصنيف.
- انقر على إنشاء.
مزيد من المعلومات: التبديل إلى التصنيفات من المجلدات
- افتح Gmail.
- في مربّع البحث في أعلى الصفحة، انقر على رمز عرض خيارات البحث
.
- أدخِل معايير البحث. إذا أردتَ التأكّد من أنَّ البحث قد جرى على نحو صحيح، يُرجى الاطّلاع على الرسائل الإلكترونية التي تظهر بالنقر على بحث.
- في أسفل نافذة البحث، انقر على إنشاء فلتر.
- اختر ما تريد أن ينفذه الفلتر.
- انقر على إنشاء فلتر.
.ملاحظة: عندما تنشئ فلترًا لإعادة توجيه الرسائل، لن تتأثر سوى الرسائل الجديدة. بالإضافة إلى ذلك، عندما يردّ شخص على رسالة أجريت فلترة لها، لن يتم فلترة الردّ إلا إذا استوفى معايير البحث نفسها.
ملاحظة: يمكنك تجربة فلاتر Gmail هذه للعمل أو المؤسسة التعليمية.
هل تريد التبديل من Microsoft Outlook؟التعرّف على أوجه اختلاف Gmail
التعرّف على أحدث الميزات باستخدام Gmail
ملاحظة: لفتح نافذة الإنشاء باستخدام اختصار لوحة المفاتيح، ما عليك سوى كتابة c.
- على يمين الصفحة، انقر على إنشاء.
- (اختياري) اختَر حجم نافذة من خلال الأزرار الموجودة في أعلى يسار الشاشة:
- ملء الشاشة
- إنهاء عرض ملء الشاشة
- افتح في نافذة جديدة Shift +
- أضِف موضوعًا ومستلمين ("إلى" أو "نسخة إلى" أو "نسخة مخفية الوجهة").
مزيد من المعلومات: بدء إرسال البريد
- على جهاز الكمبيوتر، افتَح Gmail.
- افتح الرسالة التي تريد أرشفتها.
- في أعلى الصفحة، انقر على رمز "الأرشفة"
.
ملاحظات:
- لوضع عدة رسائل في الأرشيف، انقر على المربّع بجانب كل رسالة
- لوضع رسالة في الأرشيف باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح، اضغط على مفتاح الحرف E. مزيد من المعلومات حول اختصارات لوحة المفاتيح
عند استلام ملف في Gmail، يمكنك تنزيله على جهاز الكمبيوتر أو حفظ نسخة منه في Google Drive.
تنزيل مرفق إلى جهاز الكمبيوتر
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
- افتَح إحدى الرسائل.
- في أسفل الرسالة، مرِّر مؤشر الماوس فوق المرفق.
- انقر على رمز التنزيل
.
ملاحظات:
- إذا كنت تستخدم Google Chrome، يمكنك التعرّف على كيفية تنزيل ملف من خلال Chrome.
- يحفظ المتصفّح المرفقات في مجلد عمليات التنزيل. ويمكنك التحقّق من إعدادات المتصفّح للعثور على عمليات التنزيل.
- يمكنك أيضًا سحب الصور والمرفقات إلى سطح المكتب إذا كان الكمبيوتر يتيح هذه الميزة.
حفظ نسخة من مرفقات Gmail في Drive
ملاحظة مهمة: لا يمكنك إضافة مرفقات معيّنة إلى Google Drive. تعرّف على الملفات التي يمكنك تخزينها في Drive.
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
- افتَح إحدى الرسائل.
- في أسفل الرسالة، مرِّر مؤشر الماوس فوق المرفق.
- انقر على رمز الإضافة إلى Drive
.
مزيد من المعلومات: نصائح عن استخدام المرفقات
في أعلى البريد الوارد، يمكنك البحث عن كلمة رئيسية واحدة أو أكثر تظهر في أي مكان في البريد الإلكتروني، في الموضوع أو النص الأساسي أو اسم المرسِل.
إذا كنت تبحث عن شيء محدد، انقر على رمز عرض خيارات البحث لاستخدام البحث المتقدم.
مثال: البحث عن:
- المرسِلون - مثال: From:(sam@company.com)
- النطاقات الزمنية - مثال: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- الكلمات الرئيسية - مثال: Company confidential
- سمات الرسالة، مثل المرفقات—مثال: has:attachment
وضع إشارة نجمة على رسالة إلكترونية
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- من البريد الوارد، انتقِل إلى الجزء الأيمن من الرسالة، ثم انقر على رمز النجمة
. إذا كانت الرسالة مفتوحة، انقر على المزيد
- إذا كانت لديك عدة أنماط للنجوم، واصِل النقر على رمز النجمة حتى ترى النجمة التي تريد استخدامها.
. إذا كانت الرسالة مفتوحة، انقر على المزيد الاطّلاع على رسائلك المميّزة بنجمة
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- على الجانب الأيمن من الصفحة، انقر على الرسائل المميزة بنجمة. قد تحتاج إلى النقر على المزيد أولاً.
ملاحظة: للعثور على الرسائل المميّزة بنجمة، يمكنك أيضًا استخدام عوامل تشغيل البحث في Gmail.
- للعثور على جميع الرسائل المميّزة بنجمة، يمكنك إدخال
is:starred. - للعثور على الرسائل ذات نجمة محدَّدة، يمكنك إدخال
has:متبوعًا باسم النجمة. تستند الأسماء إلى خيارات النجوم الحالية المستخدَمة:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Gmail
استخدام علامات تحديد الأهمية
يمكنك أيضًا النقر على علامات تحديد أهمية الرسالة لوضع علامة على الرسالة كرسالة مهمة بنفسك.
بجوار الرسائل الإلكترونية التي يعتقد Gmail بأنها مهمة، سترى علامات تحديد الأهمية باللون الأصفر . وفي حالة عدم تحديد أحد رسائل إلكترونية كمهمة، ستكون علامة التحديد فارغة.
للاطّلاع على جميع الرسائل الإلكترونية التي تم وضع علامة عليها كمهمة، ابحث في Gmail عن is:important.
طباعة رسالة إلكترونية واحدة
في حالة وجود عدة رسائل إلكترونية في نفس المحادثة، يمكنك طباعة رسالة واحدة فقط من الرسائل الإلكترونية هذه.
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
- افتح الرسالة الإلكترونية التي تريد طباعتها.
- في أعلى يسار الرسالة الإلكترونية، انقر على رمز المزيد
.
- انقر على طباعة.
هل تريد المزيد من أساسيات البريد الإلكتروني؟ بدء استخدام Gmail مع Google Workspace
إعداد "تقويم Google"
ضبط الإعدادات المفضّلة لكل التقاويم
- في "التقويم"، انقر على "الإعدادات"
- على يمين الصفحة ضمن الإعدادات العامة، انقر على إعدادات الحدث.
- انقر على الإشعارات واختر أحد الخيارات:
- إيقاف
- إشعارات سطح المكتب
- التنبيهات
- (اختياري) لإعداد صوت لإشعاراتك الواردة، ضع علامة في المربع تشغيل أصوات الإشعارات.
- (اختياري) لإدارة الإشعارات، على يمين الصفحة، انقر على التقويم
- بجانب كل خيار، انقر على السهم المتجه لأسفل
واختَر بدون أو بريد إلكتروني.
تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"
في حال كنت تفضّل عدم دعوتك إلى أحداث خارج ساعات عملك، يمكنك ضبط إعدادات "تقويم Google" حتى يعرف المنظِّمون بذلك ويعيدوا جدولة حدث إلى وقت مناسب.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
- على يمين الصفحة، ضمن "الإعدادات العامة"، انقر على ساعات العمل.
- ملاحظة: في حال تفعيل المشرف لمكان العمل، انقر على ساعات العمل والموقع الجغرافي. تعرّف على مزيد من المعلومات حول المشرف.
- في قسم "ساعات العمل"، انقر على تفعيل ساعات العمل.
- اختَر الأيام التي تعمل بها
- يمكنك تقسيم الساعات التي تعمل بها وفقًا للوقت الذي تكون متاحًا فيه.
- لإضافة أكثر من فترة زمنية واحدة إلى يوم العمل، انقر على رمز "الإضافة"
بجانب يوم من الأسبوع.
- لإزالة فترة زمنية، انقر على "إزالة"
.
- لإضافة أكثر من فترة زمنية واحدة إلى يوم العمل، انقر على رمز "الإضافة"
.ملاحظة:عند إضافة ساعات العمل، يجب أن يكون وقت البدء قبل وقت الانتهاء.
قد يقترح "تقويم Google" ساعات عمل بناءً على منطقتك الزمنية وأنماط العمل في بلدك وجدولك الزمني. ويمكنك قبول تلك الاقتراحات أو رفضها أو تعديلها. تعرّف على مزيد من المعلومات عن "تقويم Google" في المناطق الزمنية المختلفة.
تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- على يمين الصفحة، بجانب "تقاويم أخرى"، انقر على رمز الإضافة
- في مربّع "إضافة تقويم"، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني لمالك التقويم أو حدّد عنوان بريد إلكتروني من القائمة.
- اضغط على Enter.
- تبعًا لما إذا تمت مشاركة التقويم أم لا، يحدث أحد الأمور التالية:
- في حال عدم مشاركة التقويم معك، سنطلب منك إرسال طلب للوصول إلى التقويم.
- في حال مشاركة التقويم معك، ستتم إضافة التقويم على الجانب الأيمن ضمن "تقاويم أخرى".
- في حال لم يكن الشخص الآخر يستخدم "تقويم Google"، سنطلب منك دعوته لاستخدامه.
تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"
تحديد موعد اجتماعك الأول
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- اختياري: إذا أردت إضافة مدعوّين إلى الحدث، انقر في الجزء الأيمن من الشاشة على البحث عن مستخدمين وابدأ بكتابة أسماء المدعوّين.
- انقر على أي وقت في التقويم لا يحتوي على أي أحداث مُجدوَلة.
- أضِف عنوانًا إلى الحدث وأي تفاصيل عنه.
- انقر على حفظ.
معلومة: لإنشاء حدث أطول، اسحب الماوس إلى أسفل الصفحة أثناء اختيار الوقت.
إذا شارك أي مستخدم التقويم معك، أو كان جزءًا من عملك أو مؤسستك التعليمية أو مؤسسة أخرى، يمكنك التحقُّق لمعرفة ما إذا كان متاحًا أو مشغولاً عند إضافته إلى الحدث.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- على يمين الشاشة، انقر على البحث عن مستخدمين.
- ابدأ في كتابة اسم أحد المستخدمين واختَر المستخدم الذي تريد مقابلته.
- في أعلى يمين الشاشة، انقر على رمز الإنشاء
.
- انقر على الأوقات المُقترَحة. إذا شارك المدعو الذي دعوته التقويم معك، سترى الجدول الزمني الذي يمكنه الحضور فيه.
.تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"
ملاحظة: في حال لم تظهر لك الموارد أو تفاصيل الغرفة أو الاقتراحات التلقائية للغرفة، يمكن أن يكون قد تعذّر على مشرفك إعدادها لمؤسستك.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- أنشئ حدثًا جديدًا أو افتح حدثًا حاليًا.
- إذا كنت تريد تعديل حدث حالي، انقر على رمز تعديل الحدث
.
- إذا كان حسابك جزءًا من مؤسسة ذات غرف، انقر على الغرف. بناءً على الشخص الذي تدعوه إلى الحدث، يمكنك الاختيار من الغرف المُقترحة أو البحث عن غرفة جديدة. انقر على الغرف أو الموارد التي تريد إضافتها.
- ملاحظة مهمة: إذا لم تتمكّن من إضافة غرفة إلى حدث، قد يقترح "تقويم Google" اختصارًا لإنشاء نسخة مكرّرة من حدث يمكنك حجز غرفة فيه. ينشئ هذا الاختصار حدثًا واحدًا، بدون أي مدعوين.
- انقر على حفظ.
تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"
هل تريد المزيد من أساسيات التقويم؟ بدء استخدام "تقويم Google"
الخطوات التالية
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.