3주 차: 파일 공유 및 공동작업하기

클라우드 스토리지 및 공동작업을 마스터하려면 이 체크리스트를 완료하세요

• Drive 및 Docs 편집기 파일 관리하기
• 공유 권장사항 알아보기
• 팀과 파일 공동작업하기

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Drive 및 Docs 편집기 파일 관리하기

파일을 Google Drive에 업로드하여 모든 기기에서 액세스하기

Drive에는 사진, 드로잉, 동영상 등 모든 파일을 저장할 수 있습니다. 기기 하나에서 Drive에 파일을 저장하면 자동으로 다른 모든 기기에서 사용할 수 있습니다. 다음은 Drive에 파일을 저장하는 세 가지 방법입니다.

웹에서 드라이브에 파일 업로드

컴퓨터에서는 drive.google.com이나 데스크톱에서 업로드할 수 있습니다. 개인 또는 공유 폴더에 파일을 업로드할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
2. 왼쪽 상단에서 뉴스   파일 업로드 또는 폴더 업로드를 클릭합니다.
3. 업로드할 파일 또는 폴더를 선택합니다.

Google Drive 고객센터에서 자세히 알아보기

휴대기기에서 파일 업로드하기

1. 사용하는 기기에 따라 다음 중 하나를 선택합니다.
   • Android 스마트폰 또는 태블릿: Google Play 를 탭하세요.
   • iOS 기기: App Store 를 탭하세요.
2. Drive 앱을 찾아 설치합니다.
3. 업로드하려는 파일이 포함된 앱을 열고 공유를 탭한 다음 Drive를 탭합니다.

참고: 나중에 앱을 제거해도 Drive 파일에는 영향이 없고 웹에서 Drive 파일에 액세스할 수 있습니다.

(고급) 데스크톱에서 Drive에 파일 업로드하기

데스크톱에서 파일을 업로드하려면 데스크톱용 Google Drive를 설치하여 사용하세요.

참고: 데스크톱용 Drive는 관리자가 조직 또는 팀에 사용하도록 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.

데스크톱용 Drive 시작하기 

URL 바로가기를 사용하여 새 Docs 파일 만들기

Google Docs, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지에 계속 새 파일을 만드는 대신 바로가기 URL을 사용할 수 있습니다.

브라우저에서 다음 URL 중 하나를 입력합니다.

• docs.new
• sheets.new
• slides.new
• forms.new

빈 파일이 열리면 바로 수정을 시작할 수 있습니다.

빈 파일이 열리면 콘텐츠를 추가하기 시작할 수 있습니다.

별표 및 폴더 색상으로 중요 폴더 강조표시하기

중요 파일 및 폴더 별표표시

1. 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 정리 중요 문서함에 추가를 선택합니다.
3. (선택사항) 별표표시된 파일 및 폴더를 모두 보려면 왼쪽 사이드바에서 별표표시됨을 클릭합니다.

Drive 폴더에 색상 코드 지정하기

Drive를 색상으로 구분된 폴더를 사용하여 시각적으로 정리합니다.

1. 변경하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 색상 변경을 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다. 

파일 버전 관리하기

예전에는 이전 버전을 참조하거나 이전 버전으로 전환할 경우에 대비하여 파일의 초안을 여러 개 보관해야 했습니다. Drive에서는 모든 초안을 파일 하나에 보관하여 쉽게 이전 버전을 보거나 복원할 수 있습니다.

Google Docs, Sheets, Slides 파일의 이전 버전 보기 또는 이전 버전으로 되돌리기

1. Drive에서 파일을 엽니다.
2. 파일버전 기록버전 기록 보기를 클릭합니다.
3. 파일의 이전 버전을 보려면 타임스탬프를 클릭합니다. 타임스탬프 아래에 다음과 같은 사항이 표시됩니다.
   • 문서를 수정한 사용자의 이름
   • 각 사용자 이름 옆 색상. 사용자가 수정한 내용이 해당 색상으로 표시됩니다.
4. (선택사항) 이 버전으로 되돌리려면 이 버전 복원하기를 클릭합니다.

참고: 버전 기록을 보려면 소유자 또는 수정 가능 액세스 권한이 있어야 합니다.

Drive에 Google 이외 파일의 새 버전을 업로드하기

Google 이외의 파일(예: PDF 파일)의 경우 컴퓨터에서 Drive에 새 버전을 업로드할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
2. 교체할 파일을 클릭합니다.
3. 오른쪽 상단에서 더보기   버전 관리  새 버전 업로드를 클릭합니다.

Google Drive 고객센터에서 자세히 알아보기

오프라인으로 파일에 액세스하기

인터넷 연결이 중단된 상태에서도 Drive에서 계속 작업할 수 있습니다. 오프라인 액세스를 설정하면 언제든지 파일에 액세스하고 수정할 수 있습니다. 다음에서 오프라인으로 작업을 수행할 수 있습니다.

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides

중요: 보안상의 이유로 파일에 대한 의도하지 않은 액세스를 방지하려면 공개 기기가 아닌 내 기기에서만 오프라인 액세스를 설정하세요.

Docs, Sheets, Slides의 오프라인 액세스 설정하기

Chrome 및 Microsoft Edge 브라우저만 해당

1. Google 문서 오프라인 확장 프로그램을 설치합니다.
2. 드라이브에서 설정 설정을 클릭합니다.
3. 오프라인 섹션에서 오프라인 상태일 때 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정할 수 있습니다 체크박스를 선택합니다.
4. 완료를 클릭합니다.
5. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 오프라인으로 사용 가능을 사용 설정합니다.

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이메일 및 캘린더 일정에 Drive 파일 첨부하기

이메일에 Drive 파일 첨부하기

Google 드라이브 첨부파일 보내기

1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
2. 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
3. 메시지 하단에서 Drive에 저장된 파일 삽입 을 클릭합니다.
4. 첨부하려는 파일을 선택합니다.
5. 페이지 하단에서 파일을 보내려는 방법을 결정합니다.
   • 드라이브 링크: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 설문지를 사용하여 만든 파일을 포함한 드라이브에 저장된 모든 파일에서 작동합니다.
   • 첨부파일: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 설문지를 사용하여 만들지 않은 파일에서만 작동합니다.
6. 삽입을 클릭합니다.

Calendar 일정에 Drive 파일 첨부하기

1. 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.
2. 일정을 만들거나 기존 일정을 엽니다.
3. 새 일정을 만든 경우 '옵션 더보기'를 클릭합니다.
4. 하단의 설명 상자에서 '첨부파일 추가' 를 클릭합니다.
5. Google 드라이브에 있는 파일을 선택합니다. 컴퓨터의 파일을 추가하려면 '업로드'를 클릭합니다.
6. 완료되면 '선택' 또는 '업로드'를 클릭합니다.

참고: 관리자가 조직 외부로 Google Drive 파일을 공유하도록 허용하지 않은 경우 Gmail을 사용해 외부 참석자에게 첨부파일을 전송할 수 있습니다.

공유 권장사항 알아보기

파일 및 폴더 공유 설정 맞춤설정하기

특정 사용자와 파일 또는 폴더 공유하기 및 액세스 수준 설정하기

1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
2. 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
3. 공유하려는 이메일 주소 또는 Google 그룹을 입력합니다.
4. 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
5. 계정이 자격요건에 부합하는 경우 액세스 만료일을 추가할 수 있습니다.
6. 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
   • 사용자에게 항목을 공유했다는 걸 알리려면 '사용자에게 알림' 옆의 체크박스를 선택합니다. 사용자에게 알리도록 선택하면 이메일 목록에 입력한 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다.
   • 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
7. 보내기 또는 공유를 클릭합니다.

Google Drive 고객센터에서 자세히 알아보기

공유 만료일 설정하기

1. Google Drive의 파일을 엽니다.
2. 공유를 클릭합니다.
3. 사용자를 찾은 후 사용자 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표 만료일 추가를 클릭합니다.
4. 30일 만료일을 수락하려면 보내기를 클릭합니다.
5. 기본 만료일을 변경하려면 액세스 만료에서 수정 을 클릭하고 캘린더에서 만료일을 선택합니다.
6. (선택사항) 만료일을 삭제하려면 만료일 삭제를 클릭합니다.
7. 완료보내기를 클릭합니다.

파일에 대한 일반 액세스 허용하기

파일을 모든 사용자에게 공개할지 아니면 액세스 권한이 있는 사용자에게만 공개할지 선택할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 허용하면 누구나 폴더에 액세스할 수 있습니다.

1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
2. 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
3. '일반 액세스'에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
4. 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 선택합니다.

5. 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
   • 다른 사용자가 파일을 보고 댓글을 쓰거나 수정하는 방법 자세히 알아보기
6. 완료를 클릭합니다.

공유 드라이브를 사용하여 팀과 파일 공유하기

공유 드라이브는 한 팀에 속한 팀원이 어디에서나 어느 기기에서나 파일을 쉽게 저장, 검색, 액세스할 수 있는 공동의 공간입니다. 내 드라이브의 파일과 달리 공유 드라이브의 파일은 개인이 아닌 팀에 속합니다. 회원이 탈퇴해도 파일은 정확히 그 위치에 유지되어 팀에서 계속 정보를 공유하고 작업을 완료할 수 있습니다.

공유 드라이브의 일반적인 용도는 다음과 같습니다.

• 프로젝트: 동일한 프로젝트에 참여하는 사용자
• 이벤트: 특정 이벤트 또는 결과물을 위해 정해진 기간 동안 작업하는 사용자
• 템플릿: 사용자가 복사하여 재사용할 수 있는 파일
• 회사 전체 파일: 교육용 파일과 같이 모든 사용자가 액세스해야 하는 파일
• 민감한 파일: 매우 민감한 파일의 경우 보안을 강화하여 액세스를 제한할 수 있습니다.

공유 드라이브 시작하기

팀과 파일 공동작업하기

팀과 동시에 문서 수정하기

Docs, Sheets, Slides 파일을 공유한 후에는 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있습니다. 여러 사용자가 수정 중인 내용을 바로 확인할 수 있으며 모든 변경사항이 자동으로 저장됩니다.

댓글 추가 및 작업 항목 할당하기

댓글 추가하기

1. 컴퓨터에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.
2. 댓글을 남기려는 텍스트, 이미지, 셀 또는 슬라이드를 강조표시합니다.
3. 댓글을 추가하려면 툴바에서 댓글 추가 를 클릭합니다.
4. 댓글을 입력합니다.
5. 댓글을 클릭합니다.

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작업 항목 할당하기

댓글을 사용하여 회사 또는 학교 계정에 할 일이나 작업 항목을 할당하세요. 동료에게 댓글을 할당하거나 다른 사용자가 나에게 작업 항목을 할당한 경우 완료로 표시할 수 있습니다.

Google Docs 편집기 고객센터에서 자세히 알아보기

댓글 알림 설정하기

Google Docs, Drawings, Sheets, Slides에서 댓글에 대한 이메일 알림 수신 빈도를 변경할 수 있습니다. Google Docs 및 Sheets에서는 수정에 대한 알림 설정도 변경할 수 있습니다. 이메일 또는 브라우저를 통해 알림 수신 여부를 선택할 수 있습니다.

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추천 수정사항 추가 및 검토하기

제안 기능을 사용하면 텍스트를 수정하지 않고도 문서에서 직접 변경사항을 제안할 수 있습니다. 제안을 해도 문서 소유자가 이 제안을 승인할 때까지는 원본 텍스트가 변경되지 않습니다. 변경사항을 제안하려면 수정 또는 댓글 쓰기 권한이 있어야 합니다.

	상단에서 제안 모드로 되어 있는지 확인합니다. 으로 표시될 수도 있습니다.
	수정을 제안하려면 문서에서 수정해야 할 부분에 제안 내용을 입력하기만 하면 됩니다. 제안을 입력하면 새로운 색상으로 표시되며, 삭제하거나 바꾸도록 제안한 텍스트에는 줄이 그어지지만 문서 소유자가 제안을 승인할 때까지는 실제로 텍스트가 삭제되지 않습니다.
	문서 소유자는 제안이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 소유자는 제안을 클릭해 수락 하거나 거부 할 수 있습니다.

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Docs 파일 내에서 채팅하기

다른 사용자가 연 파일에서 작업 중인 경우 그룹 채팅을 열어 해당 사용자와 바로 공동작업할 수 있습니다. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 내에서 채팅하세요. 파일을 계속 보면서 바로 의견을 받을 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 채팅 표시 를 클릭합니다. 파일에 나만 있는 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
   1. 도움말: 파일에 공동작업자가 여럿인 경우에는 오른쪽 상단에 있는 아바타의 오른쪽에 추가 공동작업자 수를 보여 주는 파란색 원이 표시됩니다. 파란색 원 채팅 참여 를 클릭합니다.
3. 채팅 상자에 메시지를 입력합니다.
4. 완료하면 채팅 창 오른쪽 상단에서 닫기 를 클릭합니다.

참고: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 모든 채팅에는 파일을 보는 모든 사람이 포함됩니다. 채팅은 저장되지 않습니다.

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파일을 변경한 사용자 보기

파일에 댓글을 달거나 수정, 이동 또는 공유한 사용자 보기

1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
2. 왼쪽의 내 드라이브를 클릭합니다.
3. 오른쪽 상단에서 정보 를 클릭합니다.
4. 최근 변경사항에 액세스하려면 활동을 클릭합니다.
5. 특정 파일 또는 폴더의 활동에 액세스하려면 파일 또는 폴더를 클릭합니다.
6. 최근 변경사항에 액세스하려면 오른쪽에서 아래로 스크롤합니다.

이전 버전 보기 또는 이전 버전으로 되돌리기

1. Drive에서 파일을 엽니다.
2. 파일버전 기록버전 기록 보기를 클릭합니다.
3. 파일의 이전 버전을 보려면 타임스탬프를 클릭합니다. 타임스탬프 아래에 다음과 같은 사항이 표시됩니다.
   • 문서를 수정한 사용자의 이름
   • 각 사용자 이름 옆 색상. 사용자가 수정한 내용이 해당 색상으로 표시됩니다.
4. (선택사항) 이 버전으로 되돌리려면 이 버전 복원하기를 클릭합니다.

참고: 버전 기록을 보려면 소유자 또는 수정 가능 액세스 권한이 있어야 합니다.

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설문조사 및 퀴즈 만들기

Google Form를 사용하면 이벤트 등록을 관리하고, 퀴즈를 만들며, 답변을 분석하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다.

Google Forms 시작하기

다음 단계

4주 차: 효율적으로 프로젝트 관리하기 

               

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