إشعار

هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

الأسبوع الأول وما بعده

الأسبوع الثالث: مشاركة الملفات والتعاون في العمل عليها

" "

التعاون مع زملاء العمل من خلال مشاركة الملفاتإكمال قائمة التحقّق هذه لإتقان استخدام التخزين في السحابة الإلكترونية والتعاون في العمل عليه

" "

توسيع الكل  |  تصغير الكل

إدارة ملفات أدوات تحرير المستندات وDrive

مربع الاختيارتحميل الملفات إلى Google Drive للوصول إليها في كل الأجهزة

يمكنك تخزين أي ملف في Drive: الصور والرسومات والفيديوهات وغير ذلك. وما عليك سوى تخزين ملف في Drive على جهاز واحد، وسيصبح هذا الملف متاحًا على جميع أجهزتك الأخرى تلقائيًا. هناك ثلاث طرق لإدخال ملفاتك في Drive.

تحميل الملفات إلى Drive على الويب

على الكمبيوتر، يمكنك التحميل من drive.google.com أو سطح المكتب. يمكنك تحميل الملفات إلى مجلدات خاصة أو مشتركة.

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
  2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد ثم  تحميل ملف أو تحميل مجلد.
  3. اختَر الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.

تحميل الملفات من أجهزتك الجوّالة

  1. بناءً على نوع جهازك، حدّد أحد الخيارات التالية:
    • هاتف أو جهاز لوحي يعمل بنظام التشغيل Android: انقر على Google Play Google Play.
    • أجهزة تعمل بنظام التشغيل iOS: انقر على "متجر التطبيقات" متجر تطبيقات iOS.
  2. ابحث عن تطبيق Drive وثبته.
  3. افتَح التطبيق الذي يتضمن الملف الذي تريد تحميله، وانقر على مشاركة، ثم انقر على Drive.
ملاحظة: في حال قررت لاحقًا إلغاء تثبيت التطبيق، لن تتأثر ملفات Drive وسيظل بإمكانك الوصول إليها من Drive على الويب.

(خيار متقدم) تحميل الملفات إلى Drive من سطح المكتب

إذا كنت تريد تحميل الملفات من سطح المكتب، يمكنك تثبيت Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب واستخدامه.

ملاحظة: لا يتوفّر Drive للكمبيوتر المكتبي إلا إذا فعّله المشرف لمؤسستك أو فريقك

البدء في استخدام "Drive للكمبيوتر المكتبي" 

مربع الاختيارإنشاء ملفات جديدة في "مستندات Google" باستخدام اختصارات عناوين URL

بدلاً من إنشاء ملفات جديدة باستمرار في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو "نماذج Google"، يمكنك استخدام عنوان URL للاختصار.

في متصفِّحك، يمكنك إدخال أحد عناوين URL التالية:

  • docs.new
  • sheets.new
  • slides.new
  • forms.new

سيتم فتح ملف فارغ، ويمكنك بدء التعديل فورًا.

سيتم فتح ملف فارغ ويمكنك البدء في إضافة المحتوى.

مربع الاختيارإبراز المجلدات المهمة باستخدام نجوم وألوان في المجلدات

وضع إشارة نجمة على الملفات والمجلدات المهمة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف أو مجلد.
  2. انقر على تنظيمثمالإضافة إلى مجلد "المميّزة بنجمة".
  3. (اختياري) للاطِّلاع على الملفات والمجلدات المميزة بنجمة، في الشريط الجانبي الأيمن، انقر على مميزة بنجمة.

استخدام تصنيفات الألوان في مجلد Drive

يمكنك تنظيم Drive بشكلٍ مرئي باستخدام المجلدات ذات الترميز اللوني.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد تغييره.
  2. انقر على تغيير اللون واختر اللون الذي تريده. 
مربع الاختيارإدارة نُسخ الملفات

من الممكن أنك احتفظت بمسودات متعددة لملفاتك بتاريخ سابق في حال كان عليك العودة إلى النُّسخ السابقة أو التبديل إليها. يحتفظ Drive بجميع المسودات في ملف واحد حيث يمكّنك بسهولة من عرض النُسخ السابقة أو استعادتها.

عرض النُّسخ السابقة أو العودة إليها من ملفات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"

  1. في Drive، افتَح الملف.
  2. انقر على الملفثمسجلّ التعديلاتثمالاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
  3. انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
    • أسماء المستخدمين الذين عدِّلوا المستند.
    • لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
  4. (اختياري) للعودة إلى هذه النسخة، انقر على استعادة هذه النسخة.

ملاحظة: يجب أن تكون المالك أو لديك حق التعديل للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.

تحميل نسخة جديدة من ملف لا يتبع Google إلى Drive

بالنسبة إلى الملفات التي لا تتبع Google، مثل ملف PDF، يمكنك تحميل نُسخ جديدة إلى Drive من جهاز الكمبيوتر:

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
  2. انقر على الملف الذي تريد استبداله.
  3. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد المزيد ثم إدارة النُسخ ثم تحميل إصدار جديد.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Drive

مربع الاختيارالوصول إلى الملفات بلا اتصال بالإنترنت

يجب ألا يمنعك انقطاع الإنترنت عن العمل في Drive. يمكنك إعداد الوصول بلا إنترنت حتى تتمكن من عرض الملفات وتعديلها في أي وقت. يمكنك العمل بلا اتصال بالإنترنت في:

  • مستندات Google
  • جداول بيانات Google
  • العروض التقديمية من Google
ملاحظة مهمة: لأسباب تتعلق بالأمان ومنع الوصول غير المقصود إلى ملفاتك، يمكنك إعداد الوصول بلا إنترنت على أجهزتك الخاصة فقط، وليس على الأجهزة المتاحة للجميع.

إعداد الوصول بلا اتصال بالإنترنت لـ "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"

متصفِّحات Chrome وMicrosoft Edge فقط

  1. ثبِّت إضافة "مستندات Google بلا إنترنت".
  2. في Drive، انقر على رمز الإعدادات ثمالإعدادات.
  3. في القسم بلا اتصال بالإنترنت، ضَع علامة في المربع بجانب إنشاء الملفات الحديثة في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وفتحها وتعديلها على هذا الجهاز بلا اتصال بالإنترنت.
  4. انقر على تم.
  5. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف وفعِّل متاح بلا إنترنت.
مربع الاختيارإرفاق ملفات Drive في الرسائل الإلكترونية وأحداث "تقويم Google"

إرفاق ملفات Drive برسالة إلكترونية

إرسال مُرفق من Google Drive

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
  2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء.
  3. في أسفل الرسالة، انقر على رمز إدراج ملفات باستخدام Drive .
  4. حدّد الملفات التي تريد إرفاقها.
  5. في الجزء السفلي من الصفحة، حدّد الطريقة التي تريد إرسال الملف بها:
    • رابط Drive: تُستخدم هذه الطريقة مع أي ملفات مخزنة في Drive، بما في ذلك الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام "مستندات Google" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" أو "النماذج".
    • مُرفَق: لا تُستخدم هذه الطريقة إلا مع الملفات التي لم يتم إنشاؤها باستخدام مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو النماذج.
  6. انقر على إدراج.

إرفاق ملفات Drive في أحداث "تقويم Google"

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح "تقويم Google".
  2. أنشئ حدثًا أو افتح حدثًا حاليًا.
  3. إذا أنشأت حدثًا جديدًا، انقر على خيارات إضافية.
  4. في أسفل مربع الوصف، انقر على رمز إضافة مرفقات إرفاق.
  5. اختَر ملفًا في حسابك على Google Drive. لإضافة ملف من جهاز الكمبيوتر، انقر على تحميل.
  6. عند الانتهاء من ذلك، انقر على اختيار أو تحميل.

ملاحظة: في حال لم يسمح المشرف بمشاركة ملفات Google Drive خارج مؤسستك، يمكنك إرسال مرفقات Gmail إلى المدعوين الخارجيين بدلاً من ذلك.

التعرف على أفضل الممارسات للمشاركة

مربع الاختيارتخصيص إعدادات المشاركة للملفات والمجلدات

مشاركة ملف أو مجلد مع مستخدمين محدَّدين وتحديد مستويات الوصول

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو على رمز المشاركة Share.
  3. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة الملف معها.
  4. لتحديد الدور الذي ستمنحه للمستخدمين في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
  5. يمكنك إضافة تاريخ لانتهاء صلاحية الوصول إذا كان حسابك مؤهّلاً لذلك.
  6. اختَر "إشعار الأشخاص".
    • إذا كنت تريد إشعار الآخرين بأنك شاركت عنصرًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار الأشخاص". في حال إشعار الأشخاص، ستتضمّن الرسالة الإلكترونية كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله.
    • إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
  7. انقر على إرسال أو مشاركة.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Drive

مربع الاختياراختيار تاريخ انتهاء صلاحية لمشاركة
  1. افتح ملفًا في Google Drive.
  2. انقر على مشاركة.
  3. ابحث عن المستخدم بجانب اسم المستخدم، وانقر على السهم المتّجه للأسفل للأسفل ثمإضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
  4. لقبول تاريخ انتهاء الصلاحية الذي تبلغ مدته 30 يومًا، انقر على إرسال.
  5. في حال كنت تريد تغيير تاريخ انتهاء الصلاحية التلقائي، انقر على رمز التعديل واختَر تاريخ انتهاء الصلاحية من التقويم.
  6. (اختياري) لإزالة انتهاء الصلاحية، انقر على إزالة تاريخ انتهاء الصلاحية.
  7. انقر على تمثمإرسال.
مربع الاختيارالسماح بإمكانية الوصول العام إلى ملف

يمكنك اختيار إتاحة ملفك للجميع أو جعله مقصورًا على الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت بوصول كل من لديه الرابط، لن يتم فرض قيود على إمكانية الوصول إلى المجلد.

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل للأسفل.
  4. اختَر مَن يمكنه الوصول إلى الملف.

  1. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
  2. انقر على تم.
مربع الاختيارمشاركة الملفات مع فريق باستخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة

مساحات التخزين السحابي المشتركة هي مساحات مشتركة يمكن لفِرق العمل من خلالها تخزين ملفاتهم بسهولة من أي مكان والبحث فيها والوصول إليها من أي جهاز. وعلى عكس الملفات في خدمة "ملفاتي"، تنتمي الملفات في مساحة Drive المشتركة إلى الفريق، بدلاً من فرد واحد. وحتى في حال مغادرة الأعضاء، تظل الملفات مكانها تمامًا؛ لذلك يمكن لفريقك الاستمرار في مشاركة المعلومات وإنجاز المهام.

الاستخدامات الشائعة لمساحات التخزين السحابي المشتركة تتضمن ما يلي:

  • المشاريع: بالنسبة إلى الأشخاص المشاركين في المشروع نفسه.
  • الأحداث: بالنسبة إلى الأشخاص الذين يعملون لفترة زمنية محددة على حدث معين أو قابل للتسليم.
  • النماذج - بالنسبة إلى الملفات التي يمكن للأشخاص نسخها وإعادة استخدامها.
  • الملفات على مستوى الشركة - بالنسبة إلى الملفات التي يحتاج الجميع الوصول إليها، مثل ملفات التدريب.
  • الملفات الحساسة: بالنسبة إلى الملفات الحساسة للغاية، حيث يمكنك إضافة مستوى أمان إضافي لوضع قيود على الوصول.

بدء استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة

التعاون في العمل على الملفات مع فريقك

مربع الاختيارتعديل المستندات مع فريقك في آنٍ واحد

بعد مشاركة ملف مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google، يمكن لعدة مستخدمين العمل في وقتٍ واحد. ستظهر لك التغييرات التي أجراها المستخدمون فور إجرائهم لها، كما يتم حفظ كل تغيير تلقائيًا.

مربع الاختيارإضافة تعليقات وتحديد بنود الأعمال

إضافة تعليق

  1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا.
  2. حدِّد النص أو الصور أو الخلايا أو الشرائح التي تريد التعليق عليها.
  3. لإضافة تعليق، انقر على رمز إضافة تعليق إضافة تعليق في شريط الأدوات.
  4. اكتب تعليقك.
  5. انقر على تعليق.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

ضبط بند عمل

استخدم التعليقات لإسناد المهام أو بنود العمل باستخدام حسابك في العمل أو المدرسة. يمكنك تخصيص تعليق إلى زميل في العمل، أو إذا ضبط شخص بند عمل لك، يمكنك وضع علامة "تم" عليه.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

مربع الاختيارإعداد التنبيهات إلى تلقِّي التعليقات
يمكنك تغيير عدد المرات التي تتلقّى فيها إشعارات عبر البريد الإلكتروني بشأن التعليقات في "مستندات Google" أو "رسومات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google". يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الإشعارات بشأن التعديلات في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google". يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تلقّي الإشعارات عبر البريد الإلكتروني أو في المتصفّح.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

مربع الاختيارإضافة التعديلات المقترحة ومراجعتها

يمكنك اقتراح إجراء التغييرات مباشرةً في مستند بدون تعديل النص من خلال اقتراح تعديل. ولن تغيّر اقتراحاتك النص الأصلي إلى أن يوافق عليها مالك المستند. يجب أن يكون لديك حق التعديل أو التعليق على المستند لاقتراح تغييرات.

1. في أعلى الصفحة، يمكنك التأكد من أنك في الوضع الاقتراح، والذي قد يظهر أيضًا بالشكل .
2. لاقتراح تعديل، ما عليك سوى بدء الكتابة في المكان الذي تريد التعديل فيه داخل المستند. تظهر اقتراحاتك بلون جديد، ويتم وضع علامة على النص الذي حدَّدته للحذف أو الاستبدال (ولكن لا يتم حذفه حتى يوافق مالك المستند على الاقتراح).
3.

سيتلقى مالك المستند رسالة إلكترونية تتضمن اقتراحاتك. وعندما ينقر على أي اقتراح، يمكنه القبول Checkmark أو الرفض إغلاق.

اقتراح تعديلات

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

مربع الاختيارالمحادثة خلال ملفات "مستندات Google"
إذا كنت تعمل على ملف وقد فتحه أشخاص آخرون أيضًا، يمكنك التعاون معهم مباشرةً من خلال فتح محادثة جماعية. يمكنك الدردشة داخل المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية. يمكنك الحصول على تعليقات فورية بدون مغادرة الملف.
  1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز عرض المحادثة Chat. لن تكون هذه الميزة متاحة إذا كنت الوحيد الموجود في الملف.
    1. نصيحة: في حال كان هناك العديد من المتعاونين في الملف، في أعلى يسار الصورة الرمزية، ستظهر دائرة زرقاء تعرض عدد المتعاونين الإضافيين. انقر على الدائرة الزرقاء ثم الانضمام إلى المحادثة Chat.
  3. أدخِل رسالتك في مربّع المحادثة.
  4. عند الانتهاء من ذلك، انقر على رمز الإغلاق إغلاق في أعلى يسار نافذة المحادثة.

ملاحظة: تتضمن جميع الدردشات في مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google أي شخص يشاهد الملف. لا يتم حفظ المحادثات.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

مربع الاختيارمعرفة المستخدمين الذين غيّروا ملفاتك

معرفة المستخدمين الذين علّقوا على ملف أو عدّلوه أو نقلوه أو شاركوه

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
  2. على الجانب الأيمن، انقر على ملفاتي.
  3. في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز المعلومات معلومات.
  4. للوصول إلى التغييرات الأخيرة، انقر على نشاط.
  5. للوصول إلى نشاط ملف أو مجلد محدّد، انقر على الملف أو المجلد.
  6. للوصول إلى التغييرات الأخيرة، مرّر لأسفل على يسار الصفحة.

عرض نسخة سابقة أو العودة إليها

  1. في Drive، افتَح الملف.
  2. انقر على الملفثمسجلّ التعديلاتثمالاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
  3. انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
    • أسماء المستخدمين الذين عدِّلوا المستند.
    • لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
  4. (اختياري) للعودة إلى هذه النسخة، انقر على استعادة هذه النسخة.

ملاحظة: يجب أن تكون المالك أو لديك حق التعديل للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Drive

مربع الاختيارإنشاء استطلاعات واختبارات

استخدِم "نماذج Google" لإدارة عمليات تسجيل الأحداث وإنشاء الاختبارات وتحليل الردود، وغير ذلك.

الخطوات التالية


               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟

كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
18230156934151508921
true
مركز مساعدة البحث
true
true
true
false
false