4. Hafta: Verimli projeler yürütün

Projeleri kontrol altında tutun, zamanınızı yönetin, Google E-Tablolar ve Slaytlar'dan en iyi şekilde yararlanın

• Yapılacaklar listesini yönetme
• E-tablolar konusunda uzmanlaşma
• Etkili, etkileşimli sunumlar yapma

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Yapılacaklar listesini yönetme

Yapılacaklar listenizi Görevler ile yönetme

Google Görevler'i kullanarak görevlerinizi ve proje listelerinizi yönetin. Görevler, son tarihleri olan günlük görevlerin kişisel listelerini oluşturmanın basit bir yoludur. Gmail ve Takvim ile sorunsuz bir şekilde entegre olur ve tüm cihazlarınızda senkronize edilir.

Görevler'i açma

Bazı Google Workspace uygulamalarında yan panele görev ekleyebilirsiniz.

1. Gmail'e, Takvim'e, Chat'e, Drive'a veya Google Dokümanlar, E-Tablolar ya da Slaytlar'da bir dosyaya gidin.
   • Önemli: Görevler uygulamasını göremiyorsanız paneli genişletmek için ekranın sağ alt tarafındaki oku tıklayın.
2. Sağda, Görevler'i tıklayın.

İpucu: Gmail alanlarında grup görevleri oluşturabilir, atayabilir, düzenleyebilir, tamamlayabilir ve silebilirsiniz.

Bir e-postayı Görevler listenize sürükleme

Bir e-postayı Görevler'e sürüklediğinizde listede bir görev olarak gösterilir. Daha sonra bu görevi düzenleyebilir, ayrıntılar ekleyebilir ve yinelenen veya tek seferlik hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz.

1. Gmail'e gidin.
2. Sağda, Görevler'i tıklayın.
3. Görev olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı bulun.
4. E-postayı yan panele sürükleyip bırakın.
5. Tarih ve saat eklemek için Tarih/saat'i tıklayın.

Alanda görev oluşturma ve atama

Google Chat'te bir alanın üyesi olarak grup görevleri oluşturup yönetebilir ve görevleri diğer alan üyelerine atayabilirsiniz. Görevleri, oluşturuldukları alanda görüntüleyebilirsiniz. Size atanan bir görev, Google Görevler'deki kişisel görev listenizde görünür. Bir kullanıcı bir görev oluşturduğunda veya güncellediğinde alanda bir bildirim görünür.

İpucu: Bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız ve bir alanda "Görevler" sekmeniz yoksa bu özelliği etkinleştirmek için Google Workspace yöneticinizle iletişime geçin.

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Görev oluşturmak istediğiniz alanı seçin.
3. En üstte, Görevler sekmesi Alan görevi ekle'yi tıklayın.
   İpucu: Gmail'de, Görevler sekmesini görüntülemek için alanı genişletmeniz gerekebilir.
4. Görev başlığını girin.
5. İsteğe bağlı: Açıklama veya daha fazla ayrıntı eklemek için Ayrıntı ekle'yi tıklayın ve bilgileri girin.
6. İsteğe bağlı: Tarih ve saat eklemek için Tarih/saat ekle'yi tıklayın Seçim yapın Tamam'ı tıklayın.
   İpucu: Görevinize tarih ve saat eklerseniz planlanan tarih ve saatlerde bildirim alırsınız.
7. İsteğe bağlı: Görevi alanın bir üyesine atamak için Ata kullanıcının adını tıklayın. Görevi alanın üyesi olmayan bir kullanıcıya atamak için önce bu kullanıcıyı alana davet edin.
   İpucu: Atanan kişi alandan ayrılırsa görev, alanda ve görevin atandığı kullanıcının Google Görevler'deki kişisel görev listesinde kalır.
8. Ekle'yi tıklayın.

Bir görev oluşturduktan sonra, herkesin bilgilendirilmesi için alanda bir bildirim gösterilir.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Görevler Yardım Merkezi'ne göz atın

Görevler'de yinelenen hatırlatıcılar oluşturma

Görevler için son tarihler belirleyebilir ve yinelenen hatırlatıcılar ekleyebilirsiniz. Bir son tarih eklendiğinde görev Takvim'e de eklenir.

1. Gmail'e, Takvim'e, Chat'e, Drive'a veya Google Dokümanlar, E-Tablolar ya da Slaytlar'da bir dosyaya gidin.
2. Sağda, Görevler'i tıklayın.
3. Mevcut bir görevi tıklayın veya yeni bir görev oluşturun.
4. Tarih ve saat eklemek için Tarih/saat'i tıklayın.
5. "Tarih/saat"in yanındaki tekrarla simgesini tıklayın.
6. "Yinelenme sıklığı"nın altında gün, hafta, ay veya yıl'ı seçin.
7. "Bitiş" kısmında, yinelenen bir görev oluşturmak için bir seçenek belirleyin:
   • Bitiş tarihi yoksa Asla'yı seçin.
   • Belirli bir bitiş tarihi varsa Şu tarihte: seçeneğini belirleyip bir tarih seçin.
   • Görev belirli sayıda tekrardan sonra sona erecekse Yinele: seçeneğini ve ardından tekrar sayısını seçin.
8. Tamam'ı tıklayın.

 

Görevler hakkında daha fazla temel bilgi edinmek ister misiniz? Google Workspace'te Görevler'i kullanmaya başlama

E-tablolar konusunda uzmanlaşma

E-tablolarınıza onay kutuları ekleme

1. Bilgisayarınızdan, Google E-Tablolar'daki bir e-tabloyu açın.
2. Onay kutusu bulunmasını istediğiniz hücreleri seçin.
3. En üstteki menüde Ekle Onay kutusu'nu tıklayın.
4. Onay kutularını kaldırmak için, kaldırmak istediğiniz onay kutularını seçin ve Delete tuşuna basın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Verilerinizden grafikler ve tablolar oluşturma

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Grafiğinize dahil etmek istediğiniz hücreleri seçin.
3. Ekle Grafik'i tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Özel sekme renkleri oluşturma

Hızlıca birinden ayırt edebilmek için e-tablodaki sekmelerin renklerini değiştirin.

1. Sayfa sekmesinde, Aşağı oku tıklayın.
2. Rengi değiştir'i tıklayın ve bir renk seçin.
3. (İsteğe bağlı) Özel bir renk seçmek için Özel'i tıklayın ve kaydırma çubuklarını kullanarak veya bir renk numarası girerek bir renk seçin.

Yinelenen verileri kaldırma

Bir uygulama komut dosyası yazmanız veya verileri manuel olarak kaldırmanız gerekmeden yinelenen değerleri e-tablonuzdan kolayca kaldırabilirsiniz.

1. E-Tablolar'da bir e-tablo açın.
2. Yinelenen verileri kaldırmak istediğiniz veri aralığını seçin.
3. Veri Yinelenenleri kaldır'ı tıklayın.
4. Hangi sütunların ekleneceğini ve verilerin başlık içerip içermediğini seçin.
5. Yinelenenleri kaldır'ı tıklayın.
6. Durum penceresinde, Tamam'ı tıklayın.

Görevleri makrolarla otomatikleştirme

 

Google E-Tablolar'da, yinelenen görevleri makrolarla otomatik hale getirerek zaman kazanın. Yeni içe aktardığınız verileri biçimlendirmeniz veya aynı grafiği üç aylık verilerle birden fazla sayfada oluşturmanız gerektiğini varsayalım. Aynı adımları manuel olarak tekrarlamak saatler sürebilir. Bu işlemleri kaydetmek ve kod yazmak zorunda kalmadan bunları yeniden kullanmak için bir E-Tablolar makrosu kullanın.

1. Bilgisayarınızda, sheets.google.com adresinde bir e-tablo açın.
2. En üstte, Uzantılar Makrolar Makro kaydet'i tıklayın.
3. Altta, makronuzun kullanmasını istediğiniz hücre başvurusunun türünü seçin:

• Mutlak başvuruları kullan: Makro, görevleri tam da kaydettiğiniz hücrede gerçekleştirir. Örneğin, A1 hücresinin içeriğini kalın harflerle yazmak isterseniz hangi hücreyi tıklamış olursanız olun makro çalıştırıldığında yalnızca A1 hücresinin içeriği kalın harflerle yazılır.
• Göreli başvuruları kullan: Makro, görevleri, seçtiğiniz hücrede ve yakınındaki hücrelerde gerçekleştirir. Örneğin, A1 ve B1 hücrelerinin içeriği kalın harflerle yazılacak şekilde kaydettiğiniz bir makro daha sonra C1 ve D1 hücrelerinin içeriğini kalın harfle yazmak için kullanılabilir.

4. Kaydetmek istediğiniz görevi tamamlayın. İşiniz bittiğinde Kaydet'i tıklayın.
5. Makroya bir ad verin, özel bir kısayol oluşturun ve Kaydet'i tıklayın.

• Not: Google E-Tablolar'da bir makro oluşturduğunuzda bir Apps Komut Dosyası da oluşturulur. Bu Apps Komut Dosyasını düzenlemek için üstte Araçlar Komut dosyası düzenleyicisi'ni tıklayın.

Bir makroyu çalıştırmak için Uzantılar Makrolar istediğiniz makroyu tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Korumalı aralıklar ve sayfalarla, kullanıcıların görebileceklerini veya düzenleyebileceklerini sınırlandırma

Başkalarının sayfalarda ve aralıklarda değişiklik yapmasını engelleme

1. Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Veri Sayfaları ve aralıkları koru'yu tıklayın. Sağda bir kutu açılır.
3. Sayfa veya aralık ekle'yi ya da düzenlemek için, korunan mevcut bir sayfayı veya aralığı tıklayın.
4. Bir aralığı korumak için Aralık'ı tıklayın. Bir sayfayı korumak için Sayfa'yı tıklayın.
   • Aralık: Koruduğunuz aralığı değiştirmek veya bu aralığa girmek için e-tablo simgesini tıklayın ve ilgili aralığı e-tabloda vurgulayın.
   • Sayfa: Korunacak bir sayfa seçin. Bir sayfada belirli bir hücre grubunun korunmamasını istiyorsanız "Belirli hücreler hariç"in yanındaki kutuyu işaretleyin.
5. İzinleri ayarla veya İzinleri değiştir'i tıklayın.
6. Düzenlemeyi nasıl sınırlandırmak istediğinizi seçin:

• Herhangi bir kullanıcı düzenleme yaparken uyarı gösterilmesi için: "Bu aralık düzenlenirken uyarı göster"i seçin. Bu durum kullanıcıların düzenleme yapmasını engellemez, ancak kullanıcılar gerçekten düzenleme yapmak isteyip istemediklerini doğrulamalarını isteyen bir mesaj görür.
• Aralığı veya sayfayı kimlerin düzenleyebileceğini belirlemek için: "Bu aralığı düzenleyebilecek kullanıcıları kısıtla"yı seçin. Seçenekler:
  • Yalnızca siz: Yalnızca siz (ve sahibi siz değilseniz dosyanın sahibi) aralığı veya sayfayı düzenleyebilirsiniz.
  • Yalnızca alan: Google E-Tablolar'ı iş veya okulda kullanıyorsanız yalnızca alanınızda bulunan kullanıcılar aralığı veya sayfayı düzenleyebilir. Bu seçenek yalnızca alanınızdaki herkes e-tabloyu düzenleyebildiğinde kullanılabilir.
  • Özel: Yalnızca seçtiğiniz kullanıcılar aralığı veya sayfayı düzenleyebilir.
  • Başka bir aralıktan izin kopyala: Farklı bir hücre grubu veya sayfa üzerinde ayarladığınız izinlerin aynısını yeniden kullanın.

7. Kaydet veya Bitti'yi tıklayın.

Korumalı hücreleri görmek içinGörüntüle Göster Korumalı aralıklar'ı tıklayın. Bu hücrelerde çizgili bir arka plan görünür.

Sayfayı gizleme

1. Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Gizlemek istediğiniz sayfayı tıklayın.
3. Sayfa sekmesinde Aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Sayfayı gizle'yi tıklayın. E-tablonuzda iki veya daha fazla sayfa yoksa bu seçenek gösterilmez.

Not: Düzenleme erişimi olan kullanıcılar bir sayfayı görünür hale getirebilir. Görüntüleme erişimi olan kullanıcılar sayfayı göremezler, ancak e-tablonun bir kopyasını oluşturabilir ve kopyadaki sayfayı görünür hale getirebilirler.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Verileri sıralama ve filtreleme

Diğer kullanıcıların gördüğü verileri değiştirmeden verilerinizi filtreleme

Bilgisayarda, filtrelenen verilerin yalnızca e-tablo görünümünüzde uygulanacak şekilde verileri filtreleyebilirsiniz. Filtre görünümü değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Veri Filtre görünümleri Yeni filtre görünümü oluştur'u tıklayın.
3. Verileri sıralayıp filtreleyin.
4. Filtre görünümünüzü kapatmak için sağ üstteki Kapat simgesini tıklayın.
5. Filtre görünümünüz otomatik olarak kaydedilir.

Ayrıca, verileri diğer kullanıcıların görebileceği şekilde filtreleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Daha fazla bilgi edinin:  Google E-Tablolar üretkenlik kılavuzları

Etkili, etkileşimli sunumlar yapma

Dokümanlar düzenleyicileri şablonlarıyla sunum oluşturma

Ekibinizin yeniden kullanabileceği bir şablon oluştururken veya harici marka kullanımında tutarlılığı korurken, şık ve profesyonel görünen sunumlar yaratmak için şablonları kullanın.

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar veya Sites'a gidin.
2. Sağ üstteki Şablon Galerisi'ni tıklayın.
3. Kullanmak istediğiniz şablonu tıklayın.
4. Şablonun bir kopyası açılır.

İpucu: Seçtiğiniz şablonun yanında "Eklenti" yazıyorsa, bu şablonu kullanmak için eklenti yüklemeniz gerekebilir. Eklentiler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Metin biçimlerini veya temaları kopyalama

Metin biçimlendirmesini kopyalama

İstediğiniz metnin biçimlendirmesini başka alanlara hızlıca kopyalayabilirsiniz.

1. E-Tablo, Doküman veya Slayt dosyasındaki metin ya da hücreleri istediğiniz şekilde biçimlendirin. 
2. Metni veya hücreyi vurgulayın ve sol üst köşedeki boya rulosu simgesini tıklayın. 
3. Bir hücreyi tıklayın veya metni vurgulayın. Hücre veya vurgulanan metin aynı biçimlendirmeyi alır. 

Bir temayı yeni sunuma kopyalama

Ayrıca, istediğiniz bir Slaytlar temasını mevcut veya yeni bir sunuma kopyalayabilirsiniz.

Önemli: İçe aktardığınız tema mevcut bir Google Slaytlar veya PowerPoint sunusuna ait olmalıdır. Ayrıca, tüm sunu için arka plan olarak kendi resminizi de kullanabilirsiniz. 

1. Bilgisayarınızda Google Slaytlar'da bir sunu açın.
2. En üstte, Slayt Temayı değiştir'i tıklayın.
3. Sağ altta, Temayı içe aktar'ı tıklayın.
4. Kullanmak istediğiniz sunuyu çift tıklayın.
5. İstediğiniz temayı tıklayın.
6. Temayı içe aktar'ı tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

E-Tablolar'dan veri grafiği ekleme

Slaytlar sunumunuzda çok veri varsa bunları grafiklere dönüştürerek izleyenlerin bilgileri kolayca gözünde canlandırmasına yardımcı olun. E-Tablolar'da bir grafik oluşturup bunu sunumunuza eklemeniz yeterlidir. Grafiğiniz E-Tablolar verilerine bağlıdır. Verilerinizde yaptığınız değişiklikler sunumunuzda otomatik olarak güncellenir.

Grafik ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar veya Google Slaytlar'da bir dokümanı ya da sunuyu açın.
2. Ekle Grafik E-Tablolardan'ı tıklayın.
3. Eklemek istediğiniz grafiği içeren e-tabloyu ve ardından Seç'i tıklayın.
4. Eklemek istediğiniz grafiği tıklayın.
   • Grafiğin e-tabloya bağlı olmasını istemiyorsanız "E-tabloya bağla" onay kutusunun işaretini kaldırın.
5. İçe Aktar'ı tıklayın.

 Grafiği doğrudan sunumunuzdan düzenleme

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar veya Google Slaytlar'da bir dokümanı ya da sunuyu açın.
2. Ekle Grafik E-Tablolardan'ı tıklayın.
3. Eklemek istediğiniz grafiği içeren e-tabloyu ve ardından Seç'i tıklayın.
4. Eklemek istediğiniz grafiği tıklayın.
   • Grafiğin e-tabloya bağlı olmasını istemiyorsanız "E-tabloya bağla" onay kutusunun işaretini kaldırın.
5. İçe Aktar'ı tıklayın.

Grafiği E-Tablolar'daki orijinal resimle eşleşecek şekilde güncelleyin.

Bir değişiklik yaptığınızda ilgili verilerin de güncellendiğinden emin olmak isteyebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar veya Google Slaytlar'da bir dokümanı ya da sunuyu açın.
2. Grafiğin, tablonun veya slaytın sağ üst köşesindeki Güncelle'yi tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Çizimlerle akış çizelgesi oluşturma

Akış çizelgesi, diyagram veya başka türde bir çizim oluşturma

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı açın.
2. Sol üstte Ekle Çizim Yeni'yi tıklayın.
3. Düzenleme araçlarını kullanarak şekil, çizgi veya metin ekleyin.

Çiziminizi bir dokümana veya sunuma ekleme

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı açın.
2. Sol üstte, Ekle  Çizim  Drive'dan öğesini tıklayın.
3. Eklemek istediğiniz çizimi tıklayın. 
4. Seç'i tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Diğer diyagram türlerini ekleme

Önemli: Latin alfabesinin kullanıldığı herhangi bir dilde şema ekleyebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Slaytlar'da bir sunu açın.
2. Diyagramı eklemek istediğiniz slayta gidin.
3. En üstte Ekle Diyagram'ı tıklayın.
4. Stilinizi, seviye sayısını ve şablonunuzu seçin.
5. Diyagram slayta eklenir. Diyagramı dilediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz.

Konuşmacı notları ekleme

Sunularınıza yalnızca sunum yaparken sizin görebileceğiniz konuşmacı notları ekleyebilirsiniz. Sunuyu paylaştığınız kullanıcılar da notları görebilir. Slaytları sunduğunuzda konuşmacı notları ayrı bir pencerede gösterilir.

1. Google Slaytlar'da bir sunuyu açın.
2. Sağ üst köşede, Slayt Gösterisi'nin yanındaki Aşağı ok'u tıklayın.
3. Sunucu görünümü'nü tıklayın.
4. Konuşmacı notları'nı tıklayın.

Ardından metninizi slaytın altına ekleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Canlı bir Soru-Cevap oturumu gerçekleştirme:

Google Slaytlar sunumunuzda istediğiniz zaman canlı bir Soru-Cevap oturumu başlatabilir ve soruları gösterebilirsiniz. İzleyiciler diledikleri cihazdan soru sorabilir.

Soru-Cevap oturumunuzu başlatma ve izleyicilerden soru alma

1. Bir Google Slaytlar sunusu açın.
2. En üstte, Slayt Gösterisi'nin yanındaki aşağı oku tıklayın.
3. Sunucu görünümü'nü tıklayın.
4. Yeni pencerede İzleyici araçları'nı tıklayın.
   • Yeni bir oturum başlatmak için Yeni oturum başlat'ı tıklayın.
   • Yakın zamandaki bir oturumu devam ettirmek için Son oturuma devam et'i tıklayın.
   • Soru-Cevap oturumunu sonlandırmak için Soru-Cevap penceresindeki açma/kapatma anahtarını tıklayın.
     • İpucu: Soru-Cevap oturumunu kapatmasanız bile Google Slaytlar sununuzu sonlandırmanızın ardından Soru-Cevap görünümü kısa süre içinde kapanır.

Oturumu başlattığınızda, siz sunum yaparken slaytların en üstünde sunumun kısa bir URL'si görünür. İzleyiciler, soru göndermek için URL'yi tarayıcılarına girebilir. Soruları, Sunucu görünümü penceresinde görürsünüz.

İzleyicilere soru gösterme

Sunucular, izleyici sorularını sunuda gösterebilir.

1. "İzleyici Araçları" bölümünde, gösterilecek bir soru bulun.
2. Sun'u tıklayın.
   • Soruyu değiştirmek için farklı bir soru bulun ve Sun'u tıklayın.
   • Soruyu gizlemek için Gizle'yi tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

 

Daha fazla bilgi edinin:  Mükemmel sunumlar için ipuçları

Sonraki adımlar

 5. Hafta: Verimliliğinizi artırın

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}