Tydzień 4. Wydajna praca nad projektami

Na bieżąco sprawdzaj projekty, zarządzaj czasem i w pełni wykorzystuj funkcje Arkuszy i Prezentacji Google

• Zarządzaj listami zadań do wykonania
• Zostań ekspertem od arkuszy kalkulacyjnych
• Zadbaj o to, by prezentacje były atrakcyjne oraz interaktywne

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Zarządzaj listami zadań do wykonania

Zarządzanie listą zadań do wykonania za pomocą Listy zadań

Zarządzaj listami zadań i projektów, korzystając z Listy zadań Google. Lista zadań pozwala w prosty sposób tworzyć własne listy rzeczy do zrobienia i podaje terminy, w jakich trzeba je ukończyć. Usługa ta jest zintegrowana z Gmailem oraz Kalendarzem, a do tego synchronizuje się na wszystkich Twoich urządzeniach.

Otwieranie Listy zadań

W niektórych aplikacjach Google Workspace możesz dodawać zadania do panelu bocznego.

1. Otwórz Gmail, Kalendarz, Google Chat, Dysk albo plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
   • Ważne: jeśli nie widzisz aplikacji Lista zadań, kliknij strzałkę w prawym dolnym rogu ekranu, by rozwinąć panel.
2. Kliknij Listę zadań po prawej stronie.

Wskazówka: w pokojach w Gmailu możesz tworzyć, przypisywać, edytować, wykonywać i usuwać zadania grupowe.

Przeciąganie e-maila na listę w Liście zadań

Możesz przeciągnąć e-maila do Listy zadań, by pojawił się jako zadanie na liście. Potem możesz edytować takie zadanie, podać jego szczegóły, a także dodać jednorazowe lub cykliczne przypomnienia.

1. Przejdź do Gmaila.
2. Kliknij Listę zadań po prawej stronie.
3. Znajdź e-maila, którego chcesz zapisać jako zadanie.
4. Przeciągnij go i upuść w panelu bocznym.
5. Aby dodać datę i godzinę, kliknij Data/godzina.

Tworzenie i przypisywanie zadań w pokoju

Jako jedna z osób w pokoju Google Chat możesz tworzyć zadania grupowe i nimi zarządzać, a także przypisywać zadania innym osobom w pokoju. Zadania możesz wyświetlać w pokoju, w którym zostały utworzone. Zadania, które Ci przypisano, są widoczne na Twojej osobistej liście zadań na Liście zadań Google. Gdy ktoś utworzy lub zaktualizuje zadanie, w pokoju pojawi się powiadomienie.

Wskazówka: jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego i nie masz w pokoju karty „Zadania”, skontaktuj się z administratorem Google Workspace, aby włączyć tę funkcję.

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
   • W Gmailu: po lewej stronie kliknij Google Chat.
2. Wybierz pokój, w którym chcesz utworzyć zadanie.
3. U góry kliknij kartę Lista zadań Dodaj zadanie.
   Wskazówka: w Gmailu karta Lista zadań może pojawić się dopiero po rozwinięciu pokoju.
4. Wpisz tytuł zadania.
5. Opcjonalnie: aby dodać opis lub więcej szczegółów, kliknij Dodaj szczegóły i wpisz odpowiednie informacje.
6. Opcjonalnie: aby dodać datę i godzinę, kliknij Dodaj datę/godzinę wybierz opcje kliknij OK.
   Wskazówka: jeśli dodasz do zadania datę i godzinę, będziesz otrzymywać powiadomienia w określonych dniach i godzinach.
7. Opcjonalnie: aby przypisać zadanie do osoby w pokoju, kliknij Przypisz kliknij nazwę użytkownika. Aby przypisać zadanie osobie, która nie jest użytkownikiem pokoju, najpierw zaproś ją do tego pokoju.
   Wskazówka: jeśli przypisana do zadania osoba opuści pokój, zadanie pozostanie w pokoju i na osobistej liście zadań tej osoby w Liście zadań Google.
8. Kliknij Dodaj.

Po utworzeniu zadania w pokoju pojawi się powiadomienie informujące o zadaniu resztę osób.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Listy zadań Google.

Ustawianie przypomnień cyklicznych w Liście zadań

W Liście zadań możesz dodać terminy i przypomnienia cykliczne. Dodanie terminu powoduje też dodanie zadania do Kalendarza.

1. Otwórz Gmail, Kalendarz, Google Chat, Dysk albo plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Listę zadań po prawej stronie.
3. Kliknij istniejące zadanie lub utwórz nowe.
4. Aby dodać datę i godzinę, kliknij Data/godzina.
5. Obok opcji „Data/godzina” kliknij Powtarzaj .
6. W sekcji „Powtarzaj co” wybierz dzień, tydzień, miesiąc lub rok.
7. W sekcji „Koniec” wybierz opcję, aby utworzyć zadanie cykliczne:
   • Jeśli zadanie nie ma daty zakończenia wybierz Nigdy.
   • Jeśli zadanie ma datę zakończenia, kliknij W dniu i wybierz datę.
   • Jeśli zadanie ma kończyć się po określonej liczbie wystąpień, wybierz Po, a następnie wybierz liczbę wystąpień.
8. Kliknij OK.

 

Chcesz poznać więcej podstaw Listy zadań? Pierwsze kroki z Listą zadań w Google Workspace

Zostań ekspertem od arkuszy kalkulacyjnych

Dodawanie pól wyboru do arkuszy kalkulacyjnych

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Zaznacz komórki, które mają zawierać pola wyboru.
3. W menu u góry kliknij Wstaw Pole wyboru.
4. Aby usunąć pola wyboru, zaznacz je i kliknij Usuń.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Tworzenie wykresów na podstawie danych

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Zaznacz komórki, które chcesz uwzględnić na wykresie.
3. Kliknij Wstaw Wykres.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Tworzenie kart w niestandardowych kolorach

Aby łatwo rozróżniać karty w arkuszach kalkulacyjnych, możesz zmienić ich kolory.

1. Na karcie arkusza kliknij strzałkę w dół .
2. Kliknij Zmień kolor i wybierz kolor.
3. (Opcjonalnie) Aby wybrać kolor niestandardowy, kliknij Niestandardowy i wybierz kolor za pomocą suwaków lub wpisz jego numer.

Usuwanie powielonych danych

Możesz łatwo usunąć zduplikowane wartości z arkusza kalkulacyjnego – nie musisz pisać skryptu aplikacji ani usuwać danych ręcznie.

1. W Arkuszach otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Wybierz zakres danych, z którego chcesz usunąć zduplikowane dane.
3. Kliknij Dane Usuń duplikaty.
4. Wybierz kolumny, które chcesz uwzględnić, oraz określ, czy dane zawierają nagłówki.
5. Kliknij Usuń duplikaty.
6. W oknie stanu kliknij OK.

Automatyzowanie zadań za pomocą makr

 

Oszczędzaj czas dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań za pomocą makr w Arkuszach Google. Załóżmy, że musisz sformatować nowo zaimportowane dane lub utworzyć ten sam wykres w wielu arkuszach danych kwartalnych. Wielokrotne wykonywanie tych samych czynności może trwać kilka godzin. Za pomocą makra Arkuszy możesz zarejestrować te działania i łatwo wykonać je ponownie bez konieczności pisania kodu.

1. Na komputerze otwórz arkusz kalkulacyjny na stronie sheets.google.com.
2. U góry kliknij Rozszerzenia  Makra  Zarejestruj makro.
3. U dołu wybierz typ odwołania do komórki, którego chcesz użyć w makrze:

• Użyj odwołań bezwzględnych: makro wykona zadania dokładnie na wybranej komórce. Jeśli na przykład pogrubisz komórkę A1, makro umożliwi wyłącznie pogrubienie komórki A1, niezależnie od tego, którą komórkę klikniesz.
• Użyj odwołań względnych: makro wykona zadania na wybranej komórce i sąsiednich komórkach. Jeśli na przykład zarejestrujesz pogrubienie komórek A1 i B1, będzie można później użyć tego makra do pogrubienia komórek C1 i D1.

4. Wykonaj zadanie, które chcesz zarejestrować. Na zakończenie kliknij Zapisz.
5. Nazwij makro, utwórz własny skrót i kliknij Zapisz.

• Uwaga: utworzenie makra w Arkuszach Google spowoduje utworzenie skryptu Apps Script. Aby edytować ten skrypt Apps Script, u góry kliknij Narzędzia Edytor skryptów.

Aby uruchomić makro, kliknij Rozszerzenia Makra wybierz makro.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Ograniczanie możliwości wyświetlania i edytowania danych za pomocą chronionych zakresów i arkuszy

Blokowanie innym osobom możliwości wprowadzania zmian w arkuszach i zakresach

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
2. Kliknij Dane  Chroń arkusze i zakresy. Po prawej stronie pojawi się nowy panel.
3. Kliknij Dodaj arkusz lub zakres albo kliknij istniejący chroniony element, aby go edytować.
4. Aby włączyć ochronę zakresu, kliknij Zakres. Aby włączyć ochronę arkusza, kliknij Arkusz.
   • Zakres: aby zmienić lub wskazać zakres, dla którego chcesz włączyć ochronę, kliknij ikonę arkusza kalkulacyjnego i zaznacz zakres w arkuszu.
   • Arkusz: wybierz arkusz, który ma być chroniony. Jeśli chcesz, aby określona grupa komórek w arkuszu była wyłączona z ochrony, zaznacz pole wyboru obok „Z wyjątkiem niektórych komórek”.
5. Kliknij Ustaw uprawnienia lub Zmień uprawnienia.
6. Wybierz sposób ograniczenia praw do edycji:

• Aby pokazać komunikat z ostrzeżeniem, jeśli ktoś zmieni chroniony element: wybierz „Pokaż ostrzeżenie podczas edytowania tego zakresu”. Ten sposób nie blokuje innym osobom możliwości edytowania arkusza, otrzymują oni jednak komunikat z prośbą o potwierdzenie, czy na pewno chcą wprowadzić zmiany.
• Aby wskazać osoby, które mogą zmieniać zakres lub arkusz: wybierz „Określ, kto może edytować ten zakres”. Wybierz:
  • Tylko Ty: tylko Ty (i właściciel, jeśli jest to inna osoba) możesz edytować dany zakres lub arkusz.
  • Tylko domena: jeśli używasz Arkuszy Google w pracy lub szkole, uprawnienia do edytowania zakresu lub arkusza mają wyłącznie użytkownicy należący do Twojej domeny. Ta opcja jest dostępna pod warunkiem, że uprawnienia do edycji arkusza mają wszyscy użytkownicy w domenie.
  • Niestandardowe: edytować dany zakres lub arkusz mogą tylko wybrane przez Ciebie osoby.
  • Kopiuj uprawnienia z innego zakresu: ta opcja pozwala ponownie wykorzystać uprawnienia ustawione dla innego zestawu komórek lub arkusza.

7. Kliknij Zapisz lub Gotowe.

Aby wyświetlić chronione komórki, kliknij Widok  Pokaż  Zakresy chronione. W komórkach pojawi się prążkowane tło.

Ukrywanie arkusza

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
2. Kliknij arkusz, który chcesz ukryć.
3. Na karcie arkusza, kliknij strzałkę w dół .
4. Kliknij Ukryj arkusz. Ta opcja nie jest dostępna, jeśli w arkuszu kalkulacyjnym jest tylko jeden arkusz.

Uwaga: użytkownicy z uprawnieniami do edytowania mogą odkryć ukryty arkusz. Użytkownicy z uprawnieniami do wyświetlania nie mogą zobaczyć ukrytego arkusza, ale mogą utworzyć jego kopię i cofnąć ukrywanie.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Sortowanie i filtrowanie danych

Filtrowanie danych bez wpływu na to, co widzą inni

Na komputerze możesz filtrować dane (przefiltrowany widok danych arkusza kalkulacyjnego jest widoczny tylko dla Ciebie). Zmiany widoku filtra są zapisywane automatycznie.

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Kliknij Dane Widoki filtrów Utwórz nowy widok filtra.
3. Posortuj i przefiltruj dane.
4. Aby zamknąć widok filtra, w prawym górnym rogu kliknij Zamknij .
5. Widok filtra zostanie zapisany automatycznie.

Możesz też filtrować dane w sposób widoczny dla innych osób.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Więcej informacji:  Przewodniki dotyczące produktywności w Arkuszach Google

Zadbaj o to, by prezentacje były atrakcyjne oraz interaktywne

Tworzenie prezentacji za pomocą szablonów edytorów Dokumentów

Niezależnie od tego, czy tworzysz szablon, który zespół może ponownie wykorzystać, czy też taki, który zapewnia zewnętrzną spójność Twojej marki, szablony ułatwiają tworzenie wyrazistych i profesjonalnych prezentacji.

1. Otwórz Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze lub Witryny Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Galeria szablonów.
3. Kliknij szablon, którego chcesz użyć.
4. Zostanie otwarta kopia szablonu.

Wskazówka: jeśli obok wybranego szablonu jest widoczny tekst „Dodatek”, to do używania tego szablonu może być wymagane zainstalowanie odpowiedniego dodatku. Więcej informacji o dodatkach

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Kopiowanie formatów tekstowych lub motywów

Kopiuj formatowanie tekstu

Możesz szybko skopiować formatowanie tekstu do innych obszarów.

1. W Arkuszach, Dokumentach lub Prezentacjach sformatuj tekst lub komórkę tak, jak chcesz. 
2. Zaznacz tekst lub komórkę i kliknij ikonę wałka malarskiego w lewym górnym rogu. 
3. Kliknij komórkę lub zaznacz tekst. Komórka lub zaznaczony tekst zostaną sformatowane w taki sam sposób. 

Kopiowanie motywu do nowej prezentacji

W Prezentacjach możesz również kopiować motywy z innych prezentacji.

Ważne: zaimportowany motyw musi pochodzić z istniejącego pliku Prezentacji Google lub programu PowerPoint. Możesz też użyć własnego obrazu jako tła dla całej prezentacji.

1. Na komputerze otwórz plik w Prezentacjach Google.
2. U góry kliknij Slajd  Zmień motyw.
3. W prawym dolnym rogu kliknij Importuj motyw.
4. Kliknij dwukrotnie prezentację, której chcesz użyć.
5. Kliknij motyw, który chcesz zastosować.
6. Kliknij Importuj motyw.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Dodawanie wykresu danych z Arkuszy

Jeśli prezentacja utworzona w Prezentacjach zawiera dużo informacji, możesz ułatwić widzom przyswajanie danych, przekształcając je w wykresy. Wystarczy utworzyć wykres w Arkuszach i dodać go do prezentacji. Wykres jest połączony z danymi w Arkuszach, więc wszelkie zmiany wprowadzane w danych są automatycznie aktualizowane w prezentacji.

Wstawianie wykresu

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Wstaw  Wykres  Z Arkuszy.
3. Kliknij arkusz kalkulacyjny z wykresem, który chcesz dodać, a następnie kliknij Wybierz.
4. Kliknij wykres, który chcesz dodać.
   • Jeśli nie chcesz, aby wykres był połączony z arkuszem kalkulacyjnym, odznacz pole „Link do arkusza kalkulacyjnego”.
5. Kliknij Importuj.

Edytowanie wykresu bezpośrednio w prezentacji

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Wstaw  Wykres  Z Arkuszy.
3. Kliknij arkusz kalkulacyjny z wykresem, który chcesz dodać, a następnie kliknij Wybierz.
4. Kliknij wykres, który chcesz dodać.
   • Jeśli nie chcesz, aby wykres był połączony z arkuszem kalkulacyjnym, odznacz pole „Link do arkusza kalkulacyjnego”.
5. Kliknij Importuj.

Aktualizowanie wykresu w celu dopasowaniu go do oryginału w Arkuszach

Gdy na bieżąco wprowadzasz zmiany, możesz sprawdzać, czy dane są aktualizowane.

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google lub Prezentacjach Google.
2. W prawym górnym rogu wykresu, tabeli lub slajdu kliknij Aktualizuj.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Tworzenie schematów blokowych z rysunkami

Tworzenie schematu blokowego, diagramu lub innego rysunku

1. Na komputerze otwórz dokument.
2. W lewym górnym rogu kliknij Wstaw  Rysunek  Nowy.
3. Wstaw kształty, linie lub tekst za pomocą narzędzi do edycji.

Dodawanie rysunku do dokumentu lub prezentacji

1. Na komputerze otwórz dokument.
2. W lewym górnym rogu kliknij Wstaw  Rysunek  Z Dysku.
3. Kliknij rysunek, który chcesz wstawić.
4. Kliknij Wybierz.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Wstawianie innych typów diagramów

Ważne: diagram możesz wstawić w dowolnym języku używającym alfabetu łacińskiego.

1. Otwórz plik w Prezentacjach Google na komputerze.
2. Przejdź do slajdu, na którym chcesz wstawić diagram.
3. U góry kliknij Wstaw  Diagram.
4. Wybierz styl, liczbę poziomów i szablon.
5. Diagram zostanie dodany do slajdu. Możesz go dostosować do swoich potrzeb.

Dodawanie notatek

Do prezentacji możesz dodać notatki, które podczas prowadzenia prezentacji będą widoczne tylko dla Ciebie. Notatki będą też mogły przeglądać osoby, którym udostępnisz prezentację. Podczas wyświetlania prezentacji notatki pojawiają się w innym oknie.

1. Otwórz plik w Prezentacjach Google.
2. W prawym górnym rogu obok opcji Pokaz slajdów  kliknij strzałkę w dół .
3. Kliknij Widok prowadzącego.
4. Kliknij Notatki.

Możesz wtedy dodać tekst pod slajdem.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Prowadzenie sesji pytań i odpowiedzi na żywo

W dowolnej chwili możesz rozpocząć sesję pytań i odpowiedzi w prezentacji Google oraz wyświetlać pytania. Uczestnicy mogą zadawać pytania z dowolnego urządzenia.

Rozpocznij sesję pytań i odpowiedzi oraz otrzymuj pytania widzów

1. Otwórz plik Prezentacji Google.
2. U góry obok opcji Pokaz slajdów  kliknij strzałkę w dół .
3. Kliknij Widok prowadzącego.
4. W nowym oknie kliknij Narzędzia dla odbiorców.
   • Aby rozpocząć nową sesję, kliknij Rozpocznij nową.
   • Aby wznowić ostatnią sesję, kliknij Kontynuuj ostatnią.
   • Aby zakończyć sesję pytań i odpowiedzi, użyj przełącznika w oknie pytań i odpowiedzi.
     • Wskazówka: nawet jeśli nie wyłączysz pytań i odpowiedzi, widok pytań i odpowiedzi zostanie zamknięty wkrótce po zakończeniu prezentacji w Prezentacjach Google.

Gdy rozpoczniesz sesję, u góry wyświetlanych slajdów pojawi się krótki adres URL prezentacji. Widzowie mogą wpisać adres URL w przeglądarce, aby zadać pytanie. Pytania zobaczysz w oknie widoku prowadzącego.

Wyświetlanie pytań widzom

Prowadzący mogą podczas prezentacji wyświetlać pytania od odbiorców. Aby to zrobić:

1. W sekcji „Narzędzia dla odbiorców” znajdź pytanie, które chcesz wyświetlić.
2. Kliknij Pokaż.
   • Aby zmienić wyświetlane pytanie, znajdź inne pytanie i kliknij Pokaż.
   • Aby ukryć pytanie, kliknij Ukryj.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

 

Więcej informacji:  Wskazówki dotyczące tworzenia ciekawych prezentacji

Dalsze kroki

 Tydzień 5. Zwiększ swoją wydajność

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}