Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Je eerste week en daarna

Week 4: Efficiënt projecten uitvoeren

" "

Op schermen worden een spreadsheet en een cirkeldiagram weergegevenBlijf op de hoogte van projecten, beheer uw tijd en haal het maximale uit Google Spreadsheets en Presentaties

" "

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Takenlijsten beheren

SelectievakjeUw takenlijsten beheren met Tasks

Beheer uw taken en projectlijsten met Google Tasks. Met Tasks kunt u eenvoudig persoonlijke lijsten met dagelijkse taken en vervaldatums maken. Tasks integreert naadloos met Gmail en Agenda en wordt gesynchroniseerd op al uw apparaten.

Tasks openen

In sommige Google Workspace-apps kun je taken toevoegen aan het zijvenster.
  1. Ga naar Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
    • Belangrijk: Als de Tasks-app niet wordt weergegeven, klik je op de pijl rechtsonder in het scherm om het deelvenster uit te vouwen.
  2. Klik rechts op Tasks Tasks.
SelectievakjeEen e-mail naar de takenlijst slepen

U kunt een e-mail naar Tasks slepen. Deze verschijnt dan als een taak in een lijst. U kunt vervolgens de taak bewerken, gegevens toevoegen en terugkerende of eenmalige herinneringen plannen.

  1. Ga naar Gmail.
  2. Klik rechts op Tasks Tasks.
  3. Zoek de e-mail die je als taak wilt opslaan.
  4. Sleep de e-mail naar het zijvenster en zet deze neer.
  5. Klik op Datum/tijd om een datum en tijd toe te voegen.
SelectievakjeTaken maken en toewijzen in een ruimte

Als lid van een ruimte in Google Chat kunt u groepstaken maken en beheren en taken toewijzen aan andere leden van de ruimte. U kunt taken bekijken in de ruimte waarin ze zijn gemaakt. Als een taak aan u is toegewezen, komt deze in uw persoonlijke takenlijst te staan in Google Tasks. Als iemand een taak maakt of updatet, komt er een melding in de ruimte te staan.

Tip: Als u een werk- of schoolaccount gebruikt en het tabblad Taken niet ziet in een ruimte, vraagt u uw Google Workspace-beheerder om deze functie aan te zetten.

  1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
    • In Gmail: Klik links op Chat.
  2. Selecteer de ruimte waarin u een taak wilt maken.
  3. Klik bovenaan op het tabblad Taken and then Taak voor de ruimte toevoegen.
    Tip: In Gmail moet u de ruimte misschien uitvouwen om het tabblad Taken te bekijken.
  4. Vul de titel van de taak in.
  5. Optioneel: Als u een beschrijving of meer gegevens wilt toevoegen, klikt u op Gegevens toevoegen en vult u de gegevens in.
  6. Optioneel: Als u een datum en tijd wilt toevoegen, klikt u op Datum/tijd toevoegen and then vul uw selecties in and then klik op OK.
    Tip: Als u een datum en tijd aan uw taak toevoegt, krijgt u meldingen op de geplande datums en tijden.
  7. Optioneel: Als u de taak aan een lid van de ruimte wilt toewijzen, klikt u op Toewijzen and then klik op de naam van de persoon. Als u wilt dat de taak wordt toegewezen aan iemand die geen lid van de ruimte is, moet u diegene eerst uitnodigen voor de ruimte.
    Tip: Als de toegewezen persoon de ruimte verlaat, blijft de taak in de ruimte en in de persoonlijke takenlijst van de gebruiker in Google Tasks staan.
  8. Klik op Toevoegen.

Nadat u een taak heeft gemaakt, wordt er een melding in de ruimte getoond om iedereen ervan op de hoogte te stellen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Tasks

SelectievakjeTerugkerende herinneringen instellen in Tasks

U kunt deadlines voor taken instellen en terugkerende herinneringen toevoegen. Als u een deadline toevoegt, wordt de taak ook aan Agenda toegevoegd.

  1. Ga naar Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
  2. Klik rechts op Tasks Tasks logo.
  3. Klik op een bestaande taak of maak een nieuwe taak.
  4. Klik op Datum/tijd om een datum en tijd toe te voegen.
  5. Klik naast Datum/tijd op Herhalen .
  6. Selecteer onder 'Wordt herhaald: elke' de optie dag, week, maand of jaar.
  7. Selecteer onder Eindigt een optie om een terugkerende taak te maken:
    • Selecteer Nooit als er geen einddatum is.
    • Voor een specifieke einddatum selecteer je Op. Kies daarna een datum.
    • Als een taak eindigt na een bepaald aantal instanties, selecteer je Na. Selecteer dan het aantal instanties.
  8. Klik op OK.

 

Wilt u meer weten over de basisprincipes van Tasks? Aan de slag met Tasks in Google Workspace

Een spreadsheetexpert worden

SelectievakjeSelectievakjes toevoegen aan spreadsheets
  1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Selecteer de cellen waaraan je selectievakjes wilt toevoegen.
  3. Klik in het menu bovenaan op Invoegen en dan Selectievakje.
  4. Selecteer eventueel selectievakjes die je wilt verwijderen en druk op Verwijderen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

SelectievakjeDiagrammen maken van bepaalde gegevens
  1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Selecteer de cellen die je wilt opnemen in het diagram.
  3. Klik op Invoegen en dan Diagram.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

SelectievakjeAangepaste tabbladkleuren toevoegen

Wijzig de kleur van tabbladen in een spreadsheet om ze snel van elkaar te onderscheiden.

  1. Klik op het tabblad van een blad op de pijl-omlaag .
  2. Klik op Kleur wijzigen en selecteer een kleur.
  3. (Optioneel) Als u een aangepaste kleur wilt kiezen, klikt u op Aangepast en selecteert u een kleur met de schuifregelaars of door een kleurnummer in te voeren.
SelectievakjeDubbele gegevens verwijderen

U kunt eenvoudig dubbele waarden uit een spreadsheet verwijderen zonder dat u een app-script hoeft te schrijven of de gegevens handmatig moet verwijderen.

  1. Open een spreadsheet in Spreadsheets.
  2. Selecteer het gegevensbereik waarbinnen u dubbele gegevens wilt verwijderen.
  3. Klik op Gegevensen danDuplicaten verwijderen.
  4. Selecteer welke kolommen u wilt meenemen en of de gegevens kopteksten bevatten.
  5. Klik op Duplicaten verwijderen.
  6. Klik in het statusvenster op OK.
SelectievakjeTaken automatiseren met macro's
 

Bespaar tijd door taken die vaak worden herhaald te automatiseren met macro's in Google Spreadsheets. Stel dat u de import van nieuwe gegevens moet opmaken of hetzelfde diagram wilt maken op meerdere bladen met kwartaalgegevens. Het kan uren duren om dezelfde stappen handmatig uit te voeren. Gebruik een Spreadsheets-macro om deze acties vast te leggen en ze eenvoudig opnieuw te gebruiken, zonder code te hoeven schrijven.

In Spreadsheets vindt u de optie 'Macro opnemen' door op 'Macro's' te klikken onder 'Extra'.

  1. Open op je computer een spreadsheet op sheets.google.com.
  2. Klik bovenaan op Uitbreidingen en dan Macro's en dan Macro opnemen.
  3. Kies onderaan welk type celverwijzing de macro moet gebruiken:
  • Absolute verwijzingen gebruiken: De macro voert taken uit op de exacte cel die je opneemt. Als je bijvoorbeeld opneemt dat cel A1 vet wordt gemaakt, maakt de macro altijd alleen maar cel A1 vet, ongeacht de cel waarop je hebt geklikt.
  • Relatieve verwijzingen gebruiken: De macro voert taken uit op de cel die je selecteert en nabijgelegen cellen. Als je bijvoorbeeld opneemt dat de cellen A1 en B1 vet worden gemaakt, kan de macro later worden gebruikt om de cellen C1 en D1 vet te maken.
  1. Voltooi de taak die je wilt opnemen. Klik op Opslaan als je klaar bent.
  2. Geef de macro een naam, maak een aangepaste sneltoets en klik op Opslaan.
  • Opmerking: Wanneer je een macro in Google Spreadsheets opneemt, wordt er een Apps Script gemaakt. Klik bovenaan op Extra en dan Scripteditor om dit Apps Script te bewerken.

Je kunt een macro uitvoeren door te klikken op Uitbreidingen en dan Macro's en dan de gewenste macro.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

SelectievakjeBeperken wat mensen kunnen zien of bewerken met beveiligde bereiken en bladen

Voorkomen dat anderen wijzigingen aanbrengen in spreadsheets en bereiken

  1. Open een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Klik op Gegevens en vervolgens Bladen en bereiken beveiligen. Aan de rechterkant wordt een vak geopend.
  3. Klik op Een blad of bereik toevoegen of klik op een bestaande beveiliging om deze te bewerken.
  4. Als je een bereik wilt beveiligen, klik je op Bereik. Als je een blad wilt beveiligen, klik je op Blad.
    • Bereik: Als je het bereik dat wordt beveiligd, wilt aanpassen of invoeren, klik je op het spreadsheeticoon en markeer je het bereik in de spreadsheet.
    • Blad: Kies een blad dat je wilt beveiligen. Als je een reeks cellen in een blad niet wilt beveiligen, vink je het vakje aan naast Met uitzondering van bepaalde cellen.
  5. Klik op Rechten instellen of Rechten wijzigen.
  6. Kies hoe je het bewerken wilt beperken:
  • Als je een waarschuwing wilt weergeven wanneer iemand iets bewerkt: Selecteer 'Een waarschuwing weergeven wanneer dit bereik wordt bewerkt'. Hiermee wordt het aanbrengen van bewerkingen niet geblokkeerd, maar krijgen mensen een melding te zien waarin ze worden gevraagd te bevestigen dat ze daadwerkelijk een bewerking willen doorvoeren.
  • Als je wilt kiezen wie het bereik of het blad mag bewerken: Selecteer Beperken wie dit bereik kan bewerken. Kies een van de volgende opties:
    • Alleen jij: Alleen jij (en de eigenaar als je niet de eigenaar bent) kunt het bereik of blad bewerken.
    • Alleen domein: Als je Google Spreadsheets voor werk of school gebruikt, kunnen alleen mensen in je domein het bereik of blad bewerken. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer iedereen in je domein de spreadsheet kan bewerken.
    • Aangepast: Alleen de door jou gekozen mensen kunnen het bereik of blad bewerken.
    • Rechten kopiëren uit een ander bereik: Gebruik dezelfde rechten die je voor een andere reeks cellen of een ander blad hebt ingesteld.
  1. Klik op Opslaan of Klaar.

Als je wilt zien welke cellen beveiligd zijn, klik je op Weergeven en vervolgens Weergeven en vervolgens Beveiligde bereiken. De betreffende cellen hebben nu een gestreepte achtergrond.

Een blad verbergen

  1. Open een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Klik op het blad dat je wilt verbergen.
  3. Klik op de bladtab op de pijl-omlaag Pijl-omlaag.
  4. Klik op Blad verbergen. Als je spreadsheet maar 1 blad bevat, wordt deze optie niet getoond.

Opmerking: Mensen met bewerkingsrechten kunnen een verborgen blad zichtbaar maken. Mensen met kijkerstoegang zien het blad niet, maar kunnen wel een kopie van de spreadsheet maken en het blad daarin zichtbaar maken.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

SelectievakjeGegevens sorteren en filteren

Filter uw gegevens zonder te wijzigen wat anderen zien

Op een computer kun je gegevens filteren zodat de gefilterde gegevens alleen van toepassing zijn op de weergave van de spreadsheet. Wijzigingen in de filterweergave worden automatisch opgeslagen.

  1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
  2. Klik op Gegevens en dan Filterweergaven and then Nieuwe filterweergave maken.
  3. Sorteer en filter de gegevens.
  4. Klik rechtsboven op Sluiten Sluiten om de filterweergave te sluiten.
  5. De filterweergave wordt automatisch opgeslagen.

U kunt de gegevens ook op andere manieren filteren.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Meer informatie: Productiviteitsgidsen voor Google Spreadsheets

Effectieve, interactieve presentaties geven

SelectievakjeEen presentatie maken met templates in Editors van Documenten
Of u nu een template maakt die uw team kan hergebruiken of om uw externe branding consistent te houden, gebruik templates om uw presentaties er verzorgd en professioneel uit te laten zien.
  1. Ga op je computer naar Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren of Sites.
  2. Klik rechtsboven op Templategalerij.
  3. Klik op de template die je wilt gebruiken.
  4. Er wordt een kopie van de template geopend.

Tip: Als er 'Add-on' naast de gekozen template staat, moet je mogelijk een add-on installeren om de template te kunnen gebruiken. Meer informatie over add-ons

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

SelectievakjeTekstindelingen of thema's kopiëren

Tekstopmaak kopiëren

U kunt de opmaak van teksten snel kopiëren naar andere gebieden.

  1. Geef in een blad, document of presentatie de tekst of cel de opmaak die u wilt. 
  2. Markeer de tekst of cel en klik linksboven op het verfrolpictogram. 
  3. Klik op een cel of markeer tekst. De cel of gemarkeerde tekst krijgt dezelfde opmaak. 

Een thema kopiëren naar een nieuwe presentatie

U kunt ook een thema in Presentaties kopiëren naar een bestaande of nieuwe presentatie.

Opmerking: Het geïmporteerde thema moet uit een bestaande Google Presentaties- of PowerPoint-presentatie afkomstig zijn. Je kunt ook een eigen afbeelding als achtergrond voor de hele presentatie gebruiken.

  1. Open op je computer een presentatie in Google Presentaties.
  2. Klik bovenaan op Dia Thema wijzigen.
  3. Klik rechtsonder op Thema importeren.
  4. Dubbelklik op de presentatie die je wilt gebruiken.
  5. Klik op het gewenste thema.
  6. Klik op Thema importeren.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

SelectievakjeEen gegevensdiagram toevoegen vanuit Spreadsheets

Als uw presentatie veel gegevens bevat, kunt u uw publiek helpen deze gegevens te visualiseren door uw informatie in diagrammen te zetten. Maak een diagram via Spreadsheets en voeg dit toe aan uw presentatie. Uw diagram is gelinkt aan uw Spreadsheets-gegevens. Als u wijzigingen aanbrengt in uw gegevens, wordt uw presentatie dus automatisch geüpdatet.

Een diagram invoegen

  1. Open op je computer een document of presentatie in Google Documenten of Google Presentaties.
  2. Klik op Invoegen en dan Diagram en dan Uit Spreadsheets.
  3. Klik op de spreadsheet met het diagram dat je wilt toevoegen en klik vervolgens op Selecteren.
  4. Klik op het diagram dat je wilt toevoegen.
    • Schakel 'Aan spreadsheet koppelen' uit als je het diagram niet aan de spreadsheet wilt koppelen.
  5. Klik op Importeren.

Het diagram rechtstreeks bewerken vanuit uw presentatie

  1. Open op je computer een document of presentatie in Google Documenten of Google Presentaties.
  2. Klik op Invoegen en dan Diagram en dan Uit Spreadsheets.
  3. Klik op de spreadsheet met het diagram dat je wilt toevoegen en klik vervolgens op Selecteren.
  4. Klik op het diagram dat je wilt toevoegen.
    • Schakel 'Aan spreadsheet koppelen' uit als je het diagram niet aan de spreadsheet wilt koppelen.
  5. Klik op Importeren.

Update het diagram zodat het overeenkomt met het origineel in Spreadsheets

Als u snel nog een laatste wijziging doorvoert, kunt u zorgen dat de gegevens worden geüpdatet.

  1. Open op je computer een document of presentatie in Google Documenten of Google Presentaties.
  2. Klik rechtsboven in het diagram, de tabel of de dia op Updaten.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
SelectievakjeStroomdiagrammen maken met tekeningen

Een stroomdiagram, diagram of ander type tekening maken

  1. Open een document op je computer.
  2. Klik linksboven op Invoegen en dan Tekening en dan Nieuw.
  3. Voeg vormen, lijnen of tekst in met de bewerkingstools.

Een tekening toevoegen aan een document of presentatie

  1. Open een document op je computer.
  2. Klik linksboven op Invoegen en dan Tekening en dan Van Drive.
  3. Klik op de tekening die je wilt invoegen.
  4. Klik op Selecteren.

Andere typen diagrammen invoegen

Belangrijk: Je kunt een diagram invoegen in elke taal die het Latijnse alfabet gebruikt.

  1. Open op je computer een presentatie in Google Presentaties.
  2. Ga naar de dia waaraan je het diagram wilt toevoegen.
  3. Klik bovenaan op Invoegen en dan Diagram.
  4. Kies de stijl, het aantal niveaus en de template.
  5. Het diagram wordt toegevoegd aan de dia. Je kunt het diagram helemaal naar wens aanpassen.
SelectievakjeSprekernotities toevoegen

U kunt aan presentaties sprekernotities toevoegen die alleen u ziet tijdens het presenteren. Mensen met wie u de presentatie deelt, kunnen de notities ook zien.Als u de dia's presenteert, worden de sprekernotities in een afzonderlijk venster weergegeven.

  1. Open een presentatie in Google Presentaties.
  2. Klik rechtsboven, naast Diavoorstelling , op de pijl-omlaag .
  3. Klik op Presentatorweergave.
  4. Klik op Sprekernotities.

Daarna kunt u onder de dia tekst toevoegen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

SelectievakjeEen live Q&A-sessie houden

Je kunt een live Q&A-sessie starten in je Google-presentatie en op elk moment vragen presenteren. Kijkers kunnen vanaf elk apparaat vragen stellen.

Uw vraag- en antwoordsessie starten en vragen van kijkers krijgen

  1. Open een Google-presentatie.
  2. Klik bovenaan, naast Diavoorstelling , op de pijl-omlaag .
  3. Klik op Presentatorweergave.
  4. Klik in het nieuwe venster op Tools voor het publiek.
    • Klik op Nieuwe sessie starten als je een nieuwe sessie wilt starten.
    • Klik op Recente sessie voortzetten als je een recente sessie wilt hervatten.
    • Klik op de aan/uit-schakelaar in het Q&A-venster om de Q&A te beëindigen.
      • Tip: Zelfs als je Q&A niet uitzet, wordt de Q&A-weergave gesloten kort nadat je de Google-presentatie hebt beëindigd.

Als u de sessie start, wordt er tijdens de presentatie een korte URL voor de presentatie getoond bovenaan de dia's. Kijkers kunnen de URL in hun browser invoeren om een vraag te stellen. U ziet de vragen in het venster 'Presentatorweergave'.

Een vraag aan kijkers tonen

Presentatoren kunnen vragen uit het publiek weergeven in een presentatie.

  1. Zoek onder 'Tools voor het publiek' naar een vraag die je wilt weergeven.
  2. Klik op Presenteren.
    • Ben je klaar met die vraag, zoek dan een andere vraag en klik op Presenteren.
    • Als je de vraag wilt verbergen, klik je op Verbergen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Meer informatie: Tips voor mooie presentaties

Volgende stappen


               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
16110024282450153690
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
false
false