Minggu 4: Menjalankan project yang efisien

Terus pantau project, kelola waktu Anda, dan optimalkan manfaat Google Spreadsheet dan Slide

• Mengelola daftar tugas
• Menjadi pakar spreadsheet
• Memberikan presentasi interaktif dan berdampak luas

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Mengelola daftar tugas

Mengelola daftar tugas dengan Tasks

Mengelola tugas dan daftar project Anda dengan Google Tasks. Tasks adalah satu solusi yang mudah untuk membuat daftar tugas harian pribadi dengan batas waktu. Fitur ini terintegrasi dengan Gmail dan Kalender secara optimal, serta disinkronkan di semua perangkat Anda.

Membuka Tasks

Anda dapat menambahkan tugas ke panel samping di beberapa aplikasi Google Workspace.

1. Buka Gmail, Kalender, Chat, Drive, atau file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
   • Penting: Jika Anda tidak dapat melihat aplikasi Tasks, klik tanda panah di kanan bawah layar untuk memperluas panel.
2. Di sebelah kanan, klik Tasks .

Tips: Di ruang Gmail, Anda dapat membuat, menetapkan, mengedit, menyelesaikan, dan menghapus tugas grup.

Menarik email ke daftar Tugas Anda

Anda dapat menarik email ke Tasks, dan email tersebut akan muncul sebagai tugas dalam daftar. Kemudian, Anda dapat mengedit tugas, menambahkan detail, dan menjadwal pengingat berulang atau satu kali.

1. Buka Gmail.
2. Di sebelah kanan, klik Tasks .
3. Cari email yang ingin Anda simpan sebagai tugas.
4. Tarik lalu lepas email ke panel samping.
5. Untuk menambahkan tanggal dan waktu, klik Tanggal/waktu​.

Membuat dan menetapkan tugas di ruang

Sebagai anggota ruang di Google Chat, Anda dapat membuat dan mengelola tugas grup serta menetapkan tugas ke anggota ruang lainnya. Anda dapat melihat tugas dalam ruang tempat tugas tersebut dibuat. Jika ditetapkan kepada Anda, tugas akan muncul dalam daftar tugas pribadi di Google Tasks. Saat seseorang membuat atau memperbarui tugas, notifikasi akan muncul dalam ruang.

Tips: Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah dan tidak memiliki tab "Tugas" dalam ruang, hubungi administrator Google Workspace Anda untuk mengaktifkan fitur ini

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Pilih ruang tempat Anda ingin membuat tugas.
3. Di bagian atas, klik tab Tasks Tambahkan tugas ruang.
   Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks.
4. Masukkan judul tugas.
5. (Opsional) Untuk menambahkan deskripsi atau detail lainnya, klik Tambahkan detail, lalu masukkan informasi.
6. Opsional: Untuk menambahkan tanggal dan waktu, klik Tambahkan tanggal/waktu Tentukan pilihan klik Oke.
   Tips: Jika menambahkan tanggal dan waktu ke tugas, Anda akan mendapatkan notifikasi pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
7. Opsional: Untuk menetapkan tugas kepada anggota ruang, klik Tetapkan klik nama orang tersebut. Untuk menetapkan tugas kepada seseorang yang bukan anggota ruang, undang orang tersebut ke ruang terlebih dahulu.
   Tips: Jika penerima tugas keluar dari ruang, tugas tetap ada dalam ruang dan dalam daftar tugas pribadinya di Google Tasks.
8. Klik Tambahkan.

Setelah Anda membuat tugas, notifikasi akan ditampilkan di ruang untuk memberi tahu semua orang.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Tasks

Menetapkan pengingat berulang di Tasks

Anda dapat menetapkan batas waktu untuk Tasks dan menambahkan pengingat berulang. Menambahkan batas waktu juga akan menambahkan tugas ke Kalender.

1. Buka Gmail, Kalender, Chat, Drive, atau file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
2. Di sebelah kanan, klik Tasks .
3. Klik tugas yang ada atau buat tugas baru.
4. Untuk menambahkan tanggal dan waktu, klik Tanggal/waktu.
5. Di samping “Tanggal/waktu”, klik Ulangi .
6. Di bagian “Ulangi setiap”, pilih hari, minggu, bulan, atau tahun.
7. Di bagian “Berakhir”, pilih opsi untuk membuat tugas berulang:
   • Tanpa tanggal akhir, pilih Jangan pernah.
   • Dengan tanggal akhir tertentu, pilih Pada, lalu pilih tanggal.
   • Yang berakhir setelah sejumlah kejadian, pilih Setelah, lalu pilih sejumlah kejadian.
8. Klik OK.

 

Ingin tahu lebih banyak tentang cara menggunakan Tasks? Mulai menggunakan Tasks di Google Workspace

Menjadi ahli spreadsheet

Menambahkan kotak centang ke spreadsheet

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Pilih sel yang ingin Anda beri kotak centang.
3. Pada menu di bagian atas, klik Sisipkan Kotak Centang.
4. Untuk menghapus kotak centang, pilih kotak centang yang ingin Anda hapus, lalu tekan tombol Delete.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Membuat grafik dan diagram dari data Anda

1. Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Pilih sel yang ingin Anda sertakan dalam diagram.
3. Klik Sisipkan Diagram.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Membuat warna tab khusus

Ubah warna tab di spreadsheet untuk membedakannya dengan cepat.

1. Pada tab sheet, klik Panah bawah .
2. Klik Ubah warna, lalu pilih warna.
3. (Opsional) Untuk memilih warna kustom, klik Kustom, lalu pilih warna menggunakan penggeser dengan memasukkan nomor warna.

Menghapus data duplikat

Anda dapat menghapus nilai duplikat dengan mudah dari sheet tanpa harus menulis skrip aplikasi atau menghapus data secara manual.

1. Di Spreadsheet, buka spreadsheet.
2. Pilih rentang data berisi data duplikat yang ingin dihapus.
3. Klik DataHapus duplikat.
4. Pilih kolom mana yang disertakan dan apakah data memiliki header.
5. Klik Hapus duplikat.
6. Di jendela status, klik Oke.

Mengotomatiskan tugas dengan makro

 

Hemat waktu dengan mengotomatiskan tugas yang berulang dengan makro di Google Spreadsheet. Misalkan Anda perlu memformat data baru yang diimpor atau membuat diagram yang sama di beberapa sheet data tiga bulanan. Mengulangi langkah yang sama secara manual dapat memakan waktu yang lama. Gunakan makro Spreadsheet untuk merekam tindakan ini dan menggunakannya lagi dengan mudah tanpa harus menulis kode.

1. Di komputer, buka spreadsheet di sheet.google.com.
2. Di bagian atas, klik Ekstensi  Makro Rekam makro.
3. Di bagian bawah, pilih jenis referensi sel yang ingin digunakan pada makro:

• Gunakan referensi absolut: Makro akan mengerjakan tugas tepat di sel yang Anda rekam. Misalnya, jika Anda menebalkan sel A1, makro hanya akan menebalkan sel A1 terlepas dari sel mana pun yang Anda klik.
• Gunakan referensi relatif: Makro akan melakukan tugas pada sel yang Anda pilih dan sel di dekatnya. Misalnya, jika Anda merekam penebalan sel A1 dan B1, makro dapat digunakan nantinya untuk menebalkan sel C1 dan D1.

4. Selesaikan tugas yang ingin direkam. Setelah selesai, klik Simpan.
5. Beri nama makro, buat pintasan khusus, lalu klik Simpan.

• Catatan: Saat Anda membuat makro di Google Spreadsheet, Apps Script akan dibuat. Untuk mengedit Apps Script ini, di bagian atas, klik Alat Editor skrip.

Untuk melakukan makro, klik Ekstensi Makro makro yang Anda inginkan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Membatasi apa yang dapat dilihat atau diedit orang lain dengan rentang dan sheet yang dilindungi

Mencegah orang lain melakukan perubahan pada sheet dan rentang

1. Buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Klik Data Lindungi sheet dan rentang. Sebuah kotak akan terbuka di sebelah kanan.
3. Klik Tambahkan sheet atau rentang atau klik perlindungan yang ada untuk mengeditnya.
4. Untuk melindungi rentang, klik Rentang. Untuk melindungi sheet, klik Sheet.
   • Rentang: Untuk mengubah atau memasukkan rentang yang dilindungi, klik ikon spreadsheet dan tandai rentang pada spreadsheet.
   • Sheet: Pilih sheet yang akan dilindungi. Jika Anda ingin membuat sekumpulan sel agar tidak dilindungi dalam sheet, centang kotak di samping "Kecuali sel tertentu".
5. Klik Setel izin atau Ubah izin.
6. Pilih cara yang diinginkan untuk membatasi pengeditan:

• Untuk menampilkan peringatan saat orang lain melakukan pengeditan: Pilih "Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini". Tindakan ini tidak mencegah orang lain melakukan pengeditan, tetapi mereka akan melihat pesan yang meminta konfirmasi apakah benar-benar ingin melakukan pengeditan.
• Untuk memilih siapa yang dapat mengedit rentang atau sheet: pilih "Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini". Pilih:
  • Hanya Anda: Hanya Anda (dan pemilik jika Anda bukan pemilik) yang dapat mengedit rentang atau sheet.
  • Hanya domain: Jika Anda menggunakan Google Spreadsheet untuk kantor atau sekolah, hanya orang di domain Anda yang dapat mengedit rentang atau sheet. Opsi ini hanya tersedia jika semua orang di domain Anda dapat mengedit spreadsheet.
  • Kustom: Hanya orang yang Anda pilih yang dapat mengedit rentang atau sheet.
  • Salin izin dari rentang lain: Menggunakan kembali izin yang sama yang Anda siapkan di sekumpulan sel atau sheet lain.

7. Klik Simpan atau Selesai.

Untuk melihat sel yang dilindungi, klik Tampilan  Tampilkan  Rentang dilindungi. Latar belakang bergaris akan muncul di atas sel.

Menyembunyikan sheet

1. Buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Klik sheet yang ingin disembunyikan.
3. Pada tab sheet, Klik Panah bawah .
4. Klik Sembunyikan sheet. Opsi ini tidak akan muncul jika spreadsheet Anda tidak berisi dua sheet atau lebih.

Catatan: Orang yang memiliki Akses edit dapat menampilkan sheet. Orang yang memiliki Akses lihat tidak akan melihat sheet, tetapi dapat membuat salinan spreadsheet dan menampilkan sheet.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Mengurutkan dan memfilter data

Memfilter data tanpa mengubah apa yang dilihat orang lain

Di komputer, Anda dapat memfilter data sehingga data yang difilter hanya berlaku untuk tampilan spreadsheet Anda. Perubahan tampilan filter Anda disimpan secara otomatis.

1. Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Klik Data Tampilan filter Buat tampilan filter baru.
3. Urutkan dan filter data tersebut.
4. Untuk menutup tampilan filter, di kanan atas, klik Tutup .
5. Tampilan filter Anda disimpan secara otomatis.

Anda juga dapat memfilter data yang dapat dilihat orang lain.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Pelajari lebih lanjut:  Panduan produktivitas Google Spreadsheet

Memberikan presentasi interaktif dan berdampak luas

Membuat presentasi dengan template editor Dokumen

Gunakan template untuk membantu presentasi Anda tampak rapi dan profesional, baik untuk membuat template yang dapat digunakan ulang oleh tim atau menjaga kualitas branding eksternal Anda tetap konsisten.

1. Di komputer, buka Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, atau Sites.
2. Di kanan atas, klik Galeri Template.
3. Klik template yang ingin Anda gunakan.
4. Salinan template akan terbuka.

Tips: Jika template yang Anda pilih menampilkan "Add-on" di sebelahnya, Anda mungkin harus menginstal add-on untuk menggunakan template tersebut. Pelajari add-on lebih lanjut.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Menyalin tema atau format teks

Menyalin format teks

Anda dapat menyalin format teks yang disukai dengan cepat ke area lainnya.

1. Di Spreadsheet, Dokumen, atau Slide, format teks atau sel sesuai keinginan Anda. 
2. Tandai teks atau sel, lalu klik ikon kuas rol di pojok kiri atas. 
3. Klik sel atau tandai teks. Sel atau teks yang ditandai akan menggunakan format yang sama. 

Menyalin tema ke presentasi baru

Anda juga dapat menyalin tema Slide yang disukai ke presentasi baru atau yang sudah ada.

Penting: Tema yang diimpor harus berasal dari presentasi Google Slide atau PowerPoint yang sudah ada. Anda juga dapat menggunakan gambar sendiri sebagai latar belakang untuk keseluruhan presentasi. 

1. Di komputer, buka presentasi di Google Slide. 
2. Di bagian atas, klik SlideUbah tema.
3. Di kanan bawah, klik Impor tema.
4. Klik dua kali presentasi yang ingin Anda gunakan. 
5. Klik tema yang Anda inginkan. 
6. Klik Impor tema.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Menambahkan diagram data dari Spreadsheet

Jika presentasi Slide Anda memiliki banyak data, bantu audiens memvisualkannya secara mudah dengan mengubah informasi menjadi diagram. Cukup buat diagram di Spreadsheet, lalu tambahkan diagram tersebut ke presentasi. Diagram Anda ditautkan ke data Spreadsheet, sehingga perubahan apa pun yang dibuat pada data akan secara otomatis diperbarui dalam presentasi Anda.

Menyisipkan diagram

1. Di komputer Anda, buka dokumen atau presentasi di Google Dokumen atau Google Slide.
2. Klik Sisipkan Diagram Dari Spreadsheet.
3. Klik spreadsheet yang berisi diagram yang ingin Anda tambahkan, lalu klik Pilih.
4. Klik diagram yang ingin Anda tambahkan.
   • Jika Anda tidak ingin diagram ditautkan ke spreadsheet, hapus centang "Tautkan ke spreadsheet".
5. Klik Impor.

 Mengedit diagram langsung dari presentasi

1. Di komputer Anda, buka dokumen atau presentasi di Google Dokumen atau Google Slide.
2. Klik Sisipkan Diagram Dari Spreadsheet.
3. Klik spreadsheet yang berisi diagram yang ingin Anda tambahkan, lalu klik Pilih.
4. Klik diagram yang ingin Anda tambahkan.
   • Jika Anda tidak ingin diagram ditautkan ke spreadsheet, hapus centang "Tautkan ke spreadsheet".
5. Klik Impor.

Memperbarui diagram agar cocok dengan aslinya di Spreadsheet

Jika membuat perubahan dengan cepat, Anda mungkin perlu memastikan bahwa semua data sudah diperbarui.

1. Di komputer Anda, buka dokumen atau presentasi di Google Dokumen atau Google Slide.
2. Di sudut kanan atas diagram, tabel, atau slide, klik Perbarui.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Membuat diagram alur dengan gambar

Membuat diagram alir, diagram, atau jenis gambar lainnya

1. Di komputer, buka dokumen.
2. Di kiri atas, klik Sisipkan  Gambar  Baru.
3. Sisipkan bentuk, garis, atau teks menggunakan alat pengeditan.

Menambahkan gambar ke dokumen atau presentasi

1. Di komputer, buka dokumen.
2. Di kiri atas, klik Sisipkan  Gambar  Dari Drive.
3. Klik gambar yang ingin Anda sisipkan. 
4. Klik Pilih.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Menyisipkan jenis diagram lainnya

Penting: Anda dapat menyisipkan diagram dalam bahasa apa pun yang menggunakan alfabet Latin.

1. Di komputer, buka presentasi di Google Slide.
2. Buka slide tempat Anda ingin menambahkan diagram.
3. Di bagian atas, klik Sisipkan  Diagram.
4. Pilih gaya, jumlah tingkat, dan template.
5. Diagram akan ditambahkan ke slide. Anda dapat mengubahnya sesuai keinginan.

Menambahkan catatan pembicara

Anda dapat menambahkan catatan pembicara ke presentasi yang dapat dilihat hanya oleh Anda saat memberikan presentasi. Orang yang diajak berbagi presentasi akan dapat melihat catatan. Saat Anda mempresentasikan slide, catatan pembicara muncul di jendela terpisah.

1. Buka presentasi di Google Slide.
2. Di pojok kanan atas, di samping Slideshow , klik Panah bawah .
3. Klik Tampilan Presenter.
4. Klik Catatan pembicara.

Kemudian, Anda dapat menambahkan teks di bawah slide.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Menyelenggarakan Tanya Jawab live

Anda dapat memulai sesi Tanya Jawab live dalam presentasi Google Slide serta mengajukan pertanyaan kapan saja. Penonton dapat mengajukan pertanyaan dari perangkat apa pun.

Mulai Tanya Jawab, dan dapatkan pertanyaan dari audiens

1. Buka presentasi Google Slide.
2. Pada bagian atas, di samping Slideshow , klik Panah bawah .
3. Klik Tampilan Presenter.
4. Di jendela baru, klik Alat audiens.
   • Untuk memulai sesi baru, klik Mulai sesi baru.
   • Untuk melanjutkan sesi terbaru, klik Lanjutkan sesi terbaru.
   • Untuk mengakhiri Tanya Jawab, klik tombol aktif/nonaktif di jendela Tanya Jawab.
     • Tips: Meskipun jika Anda tidak menonaktifkan Tanya Jawab, tampilan Tanya Jawab akan segera ditutup setelah Anda mengakhiri presentasi Google Slide.

Saat memulai sesi, URL singkat untuk presentasi akan muncul di bagian atas slide saat Anda melakukan presentasi. Audiens dapat memasukkan URL di browser mereka saat mengajukan pertanyaan. Anda akan melihat pertanyaan di jendela Tampilan presenter.

Menampilkan pertanyaan kepada audiens

Presenter dapat menampilkan pertanyaan audiens dalam presentasi:

1. Pada bagian "Alat Audiens", temukan pertanyaan yang ingin ditampilkan.
2. Klik Presentasikan.
   • Untuk mengubah pertanyaan, temukan pertanyaan lain, lalu klik Presentasikan.
   • Untuk menyembunyikan pertanyaan, klik Sembunyikan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

 

Pelajari lebih lanjut:  Tips menyajikan presentasi yang menarik

Langkah berikutnya

 Minggu 5: Meningkatkan produktivitas

               

Ingin fitur lanjutan Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga.

 

 

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}