Treinamento e ajuda para o trabalho híbrido

Use o Google Workspace para prosperar em ambientes de trabalho híbridos

Nossa forma de trabalhar mudou.

Não trabalhamos mais em escritórios ou de casa. Equipes de todos os tamanhos estão se comunicando, criando e colaborando em ambientes de trabalho híbridos e distribuídos: em qualquer dispositivo e lugar e a qualquer hora.

Use estes recursos para se destacar no trabalho onde e como quiser usando o Google Workspace.

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Encurte distâncias

Colabore em projetos

Gerencie seus compromissos

Facilite sua vida

Veja práticas recomendadas e muito mais

1. Encurte distâncias com o Meet

Quando você trabalha com pessoas que estão em escritórios, cidades ou regiões diferentes, o Google Meet ajuda a “encurtar as distâncias”.

Usar o Meet para fazer videochamadas cara a cara

Minimize as distrações de áudio nas reuniões: desative o som nas reuniões quando não estiver falando. Além disso, verifique se o cancelamento de ruído está ativado. Saiba como controlar seu áudio nas reuniões.
Use legendas em reuniões. Se não for possível ouvir o som da reunião, ative as legendas. Elas mostram o que está sendo dito como texto na parte inferior da tela, tornando as reuniões mais acessíveis e inclusivas. Saiba como usar legendas.
Adicione seu local ao responder a um convite de reunião. Informe aos participantes se você participará de uma reunião em uma sala de reunião no escritório ou virtualmente. Saber onde as pessoas estão ajuda os apresentadores a incluir todos os participantes na reunião. Saiba como adicionar seu local ao responder a convites.
Melhore a colaboração usando o modo companion. Se os convidados estiverem participando remotamente ou na mesma sala de reunião, todos terão acesso às atividades. No entanto, quando você combina pessoas em salas remotas e híbridas (reuniões híbridas), quem está na sala de reunião fica em desvantagem porque não pode conversar, votar nas perguntas ou responder a enquetes usando o hardware de sala de reunião.Quando estiver em uma sala de reunião, use o hardware da sala para áudio e vídeo e conecte-se usando o modo companion no seu laptop para participar de atividades com convidados remotos ou compartilhar seu bloco de vídeo pessoal. Saiba como o modo companion melhora a colaboração.

Compartilhe feedback e ideias em tempo real nas videochamadas

Use o Jamboard para colaboração em grupo: um Jamboard é uma lousa interativa virtual onde você pode discutir ideias em tempo real. Saiba como usar um Jamboard nas reuniões.
Use o recurso de levantar a mão: incentive os participantes a levantarem a mão para manter a reunião no caminho certo. Especialmente se você for remoto, levantar a mão indica aos outros que você gostaria de falar. Ele também ajuda a evitar a interrupção de uma apresentação.Saiba como levantar a mão nas reuniões.
Use salas temáticas e enquetes. Divida um grupo grande em subgrupos (ou salas temáticas) para trabalhar em projetos ou fazer enquetes. Saiba como usar salas temáticas ou fazer enquetes.

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2. Colabore em projetos usando o Chat

No Chat, é possível criar um espaço on-line para a equipe do seu projeto colaborar quando e onde quiser. Você pode até transformar um chat em grupo em um espaço de projeto.

Veja o que você pode fazer no Chat:

Compartilhe informações. Crie várias conversas sobre um assunto em um espaço do Chat. Também é possível iniciar videochamadas do Google Meet e programar eventos de equipe no seu espaço do Chat. Saiba como criar mensagens diretas e espaços.
Gerencie arquivos de projetos. As equipes frequentemente precisam colaborar em planos, planilhas, apresentações e outros arquivos. Adicione os arquivos do projeto ao espaço do Chat para acessá-los mais facilmente. Também é possível abrir, editar e criar documentos, planilhas e apresentações direto no seu espaço. Saiba como adicionar arquivos a um espaço.
Gerencie e integre os participantes da equipe. Adicione ou remova pessoas do espaço do Chat conforme necessário. Os novos participantes podem ver as conversas anteriores e os arquivos relevantes para ficar por dentro de tudo. Não é preciso procurar informações importantes em mensagens de e-mail separadas. Saiba como adicionar ou remover pessoas em um espaço.
Atribua tarefas e acompanhe o progresso com base nas metas. Crie e gerencie tarefas em grupo no seu espaço do Chat. Quando alguém cria, atribui ou conclui uma tarefa, uma notificação aparece no espaço. Saiba como criar e atribuir tarefas em espaços.

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3. Gerencie sua programação no Agenda

Em ambientes de trabalho híbridos, as pessoas geralmente têm horários flexíveis para acomodar as responsabilidades pessoais e profissionais. Por exemplo, você ou seus colegas de trabalho podem trabalhar em blocos de duas a quatro horas, em vez de trabalhar por oito horas seguidas. Definir a disponibilidade e o horário de trabalho é fundamental em ambientes híbridos.

Veja o que é possível fazer no Agenda:

Informe aos colegas quando você está disponível. Mostre o horário de trabalho na sua agenda. É possível especificar horários diferentes para cada dia da semana. Você também pode dividir os dias em vários períodos. Saiba como mostrar seu horário de trabalho na agenda.
Veja a disponibilidade de outra pessoa. Caso seus colegas mostrem o local e o horário de trabalho na agenda, você poderá verificar a disponibilidade deles ao programar eventos. Saiba como verificar a disponibilidade de outra pessoa.
Informe aos colegas onde eles podem encontrar você. É possível definir seu local de trabalho na agenda. Mostre em quais dias da semana você planeja trabalhar no escritório, de casa ou de outro lugar. Saiba como definir seu local de trabalho.

Mais recursos

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4. Facilite sua vida usando o Meet, o Agenda e o Gmail

O excesso de reuniões e e-mails são reclamações comuns no ambiente de trabalho. O Google Workspace tem ferramentas para ajudar você a evitar esses problemas e se destacar.

Evite reuniões cansativas

Tente fazer reuniões rápidas. Nas configurações do evento, defina a duração padrão das reuniões como 25 minutos em vez de 30 minutos. Você também pode programar reuniões para que sejam encerradas de 5 a 10 minutos antes do horário previsto. Isso permite que as pessoas tenham tempo para descansar antes de entrarem em outra reunião. Saiba como personalizar as configurações de eventos.
Defina seu local quando responder a convites para reuniões. Ao aceitar convites para reuniões, selecione seu local e informe aos organizadores se você participará em uma sala de reunião ou virtualmente. Saiba como definir seu local.
Oculte sua autovisualização. Nas videochamadas, mude ou oculte sua autovisualização para se concentrar nos apresentadores e no conteúdo das apresentações. Saiba como gerenciar sua autovisualização.

Reduza o excesso de e-mails

Aplique marcadores e classifique mensagens de forma automática no Gmail. Quando você aplica marcadores e classifica mensagens, é mais fácil priorizar as que precisam ser respondidas imediatamente, como as mensagens do seu gerente ou de feedback dos clientes. Saiba como aplicar marcadores e classificar mensagens.
Permita que o Gmail exiba alertas para você acompanhar mensagens que talvez não tenha visto. Quando os alertas estão ativados, o Gmail exibe as mensagens novamente na sua caixa de entrada caso você ou um destinatário não tenha respondido após alguns dias. Saiba como trabalhar com os alertas.

Gerencie seu tempo

O recurso Estatísticas de uso do tempo no Agenda ajuda você a entender quanto tempo passou em reuniões nos últimos dias, semanas ou meses. Ele também lista as pessoas com quem você se reuniu. As Estatísticas de uso do tempo só ficam visíveis para você e as pessoas que ajudam a gerenciar sua agenda. Saiba como receber Estatísticas de uso do tempo no Agenda.

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5. Práticas recomendadas e mais recursos

Usar o Meet

Usar o Agenda

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