Geteilte Ablagen sind gemeinsam nutzbare Bereiche, in denen Teams ihre Dateien speichern und orts- sowie geräteunabhängig darauf zugreifen können.
Im Gegensatz zu "Meine Ablage" gehören die Dateien in geteilten Ablagen nicht einer einzelnen Person, sondern dem gesamten Team. Selbst wenn jemand das Team verlässt, bleiben die Dateien am selben Speicherort und können vom Team weiterhin bearbeitet werden.
Wofür werden geteilte Ablagen häufig verwendet?
- Projekte: für alle, die an einem Projekt arbeiten.
- Veranstaltungen/Termine: für alle, die in einem bestimmten Zeitraum für eine Veranstaltung oder einen Termin zuständig sind.
- Vorlagen: für Dateien, die kopiert und wiederverwendet werden können.
- Unternehmensweite Dateien: für Dateien, die alle Mitarbeiter im Unternehmen benötigen, z. B. Schulungsunterlagen.
- Vertrauliche Dateien: für Dateien mit vertraulichem Inhalt, die sich zusätzlich mit besonderen Zugriffsrichtlinien schützen lassen.
Weitere Informationen zu geteilten Ablagen
Voraussetzungen
10 Minuten
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