Ortak drive'lar, ekiplere herhangi bir yerden veya herhangi bir cihazla dosyalarına kolayca erişme, dosyalarda arama yapma ve dosyaları depolama imkanı tanıyan paylaşılan alanlardır.
Drive'ım bölümündeki dosyaların aksine, ortak drive'daki dosyalar bireye değil, ekibe aittir. Üyeler ekipten ayrılsa bile dosyalar aynı konumda kalır. Böylece ekibiniz bilgi paylaşmaya ve işlerini yapmaya devam edebilir.
Ortak Drive'ların yaygın kullanım biçimleri:
- Projeler - Aynı projede yer alan kişiler için.
- Etkinlikler - Belirli bir etkinlik veya çıktı üzerinde belirli bir süre çalışan kişiler için.
- Şablonlar - Kişilerin kopyalayıp yeniden kullanabileceği dosyalar için.
- Şirket genelinde kullanılan dosyalar - Eğitim dosyaları gibi herkesin erişmesi gereken dosyalar için.
- Hassas dosyalar - Erişimi sınırlandırmak amacıyla ilave güvenlik uygulayabileceğiniz çok hassas dosyalar için.
Ortak Drive'lar nedir? başlıklı makaleyi inceleyin.
Gerekenler
10 dakika
Google Workspacehesabı: Hesabınız yok mu? 14 günlük deneme sürümünüzü hemen kullanmaya başlayın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.